Wps spreadsheet là gì

Sự khác biệt chính - WPS Office so với Microsoft Office
 

Sự khác biệt chính giữa WPS office và Microsoft office là Microsoft Office được tích hợp nhiều tính năng trong khi WPS office có các tính năng hạn chế. Văn phòng WPS có thể hỗ trợ nhiều nền tảng bao gồm cả di động trong khi Microsoft office còn hạn chế về mặt này. Tuy nhiên, Microsoft được nhiều người dùng ưa chuộng hơn. Hãy để chúng tôi xem xét kỹ hơn cả hai dãy phòng văn phòng và xem những gì họ phải cung cấp.

1. Tổng quan và sự khác biệt chính 2. WPS Office là gì 3. Microsoft Office là gì 4. So sánh song song - WPS Office và Microsoft Office ở dạng bảng

6. Tóm tắt

WPS Office - Các tính năng và yêu cầu

WPS là từ viết tắt của Writer, trình bày và bảng tính. Gói văn phòng này trước đây được gọi là văn phòng Kingsoft. Bộ ứng dụng văn phòng hỗ trợ Microsoft Office, IOS, Android OS và Linux. Nó được phát triển bởi nhà phát triển phần mềm Trung Quốc có trụ sở tại Chu Hải. Bộ phần mềm văn phòng WPS được tạo thành từ ba thành phần chính: WPS Writer, WPS Spread Sheet và WPS Presentation.

Phiên bản cơ bản có thể được sử dụng miễn phí. Một phiên bản chuyên nghiệp đầy đủ tính năng cũng có sẵn để đăng ký. Sản phẩm này đã thành công ở Trung Quốc. Nó cũng đã được phát triển dưới tên WPS và WPS Office.

Kingsoft có thương hiệu là văn phòng KS trong một thời gian nhằm nỗ lực vươn ra thị trường quốc tế. Kể từ khi ra mắt Office 2005, giao diện người dùng rất giống với WPS Office. Bộ ứng dụng văn phòng hỗ trợ các định dạng Kingsoft gốc ngoài các định dạng Microsoft Office.

Văn phòng WPS có hiệu suất cao và là giải pháp thay thế rẻ hơn cho Microsoft Office. Văn phòng WPS cũng đi kèm với hầu hết các tính năng mà người dùng cần để hoàn thành công việc của mình. Nó cũng có các tính năng như lưu vào pdf, trộn thư và theo dõi các thay đổi.

WPS Office cũng hỗ trợ phần tử đám mây và có 1 GB dung lượng miễn phí, điều này sẽ giúp tự động đồng bộ hóa các tệp của bạn với bộ nhớ trực tuyến. Nó có thể hữu ích để lưu các tài liệu văn bản nhỏ. Các tính năng này mang lại lợi thế cho văn phòng WPS so với các bộ văn phòng miễn phí khác.

WPS Office chỉ yêu cầu cấu hình hệ thống tối thiểu, có nghĩa là nó có thể hỗ trợ ngay cả các phiên bản Windows PC cũ nhất.

Mặc dù WPS Office đi kèm với tất cả các tính năng tuyệt vời này, dung lượng lưu trữ đám mây vẫn chưa được xác định. Một vấn đề khác là mô hình định giá của bộ WPS Office.

Microsoft Office - Tính năng và Yêu cầu

Microsoft office được phát triển bởi Microsoft dưới dạng các ứng dụng và dịch vụ. Nó được công bố lần đầu tiên vào năm 1988 bởi Bill Gates. Phiên bản đầu tiên của văn phòng đi kèm với Microsoft Word, Microsoft PowerPoint và Microsoft Excel. Trong những năm qua, nó đã phát triển để bao gồm nhiều ứng dụng. Nó cũng được trang bị các tính năng như trình kiểm tra chính tả, cơ bản trực quan cho kịch bản ứng dụng và dữ liệu OLE. Dưới nhãn hiệu ứng dụng Office dành cho doanh nghiệp, Microsoft đã tạo ra một nền tảng phát triển văn phòng cho doanh nghiệp. Vào năm 2012, Softpedia đã báo cáo rằng Microsoft Office đang được sử dụng bởi hơn một tỷ người dùng trên khắp thế giới.

Microsoft có nhiều phiên bản khác nhau và nhắm đến những người dùng cuối khác nhau. Nó cũng có khả năng làm việc trong các môi trường máy tính khác nhau. Phiên bản Microsoft office được sử dụng nhiều nhất là phiên bản dành cho máy tính để bàn. Nó có sẵn cho PC chạy Windows và hệ điều hành MacOS.

WPS Office bao gồm các mô-đun xử lý văn bản, bản trình bày và bảng tính. Chúng có một điểm tương đồng nổi bật với các ứng dụng văn phòng của Microsoft. Văn phòng WPS cũng đi kèm với tích hợp dựa trên đám mây tương tự như One Drive. Sự khác biệt chính giữa WPS Office và Microsoft Office là Microsoft Office có nhiều ứng dụng và tính năng hơn WPS Office và được người dùng ưa chuộng hơn.

Tải xuống phiên bản PDF của WPS Office so với Microsoft Office

Bạn có thể tải xuống phiên bản PDF của bài viết này và sử dụng nó cho các mục đích ngoại tuyến theo ghi chú trích dẫn. Vui lòng tải xuống phiên bản PDF tại đây Sự khác biệt giữa WPS Office và Microsoft Office.

Hình ảnh lịch sự:

1. “Antu application-wps-office.doc” của Fabián Alexis - [CC BY-SA 3.0] qua Commons Wikimedia
2. “Biểu trưng và dấu từ của Microsoft Office 2013” ​​Tác phẩm gốc: Microsoft Corporation Phiên bản SVG này: AxG tại Wikipedia tiếng Anh - Phiên bản SVG này: Tác phẩm riêng] Miền công cộng] qua Commons Wikimedia

Nếu như trước khi Microsoft Office nắm giữ vị trí “bá chủ” trong thị trường các phần mềm văn phòng thông dụng nhất thì thời gian gần đây, WPS Office đã được cải tiến thêm nhiều tính năng mới và dần chiếm được chỗ đứng vững để cạnh tranh với Microsoft Office. Và để giúp các bạn hiểu rõ hơn WPS Office là gì? chúng ta hãy đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. WPS Office là gì?

WPS Office là một bộ công cụ phần mềm văn phòng cho các hệ điều hành Microsoft Windows, Linux, iOS, và Android. Ứng dụng này gồm có ba ứng dụng chính: WPS Writer, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.

WPS Office có khả năng đọc và chỉnh sửa các tài liệu ở nhiều định dạng như: .doc và .docx. Và hơn nữa, nó còn cung cấp một loạt các phong cách bảng tính hiện đại cũng các công cụ chỉnh sửa tân tiến giúp cho dữ liệu của bạn trở nên sinh động và có đầy màu sắc hơn.

Ngoài ra, hiện nay WPS Office đã được phát triển và nâng cấp thêm  nhiều tính năng thông minh khác hỗ trợ người dùng sử dụng tiện dụng hơn như:

• Chuyển đổi giao diện người dùng

• Sắp xếp các tài liệu

• Thiết lập trang bìa

• Người dùng có thể trình chiếu slide với rất nhiều mẫu chủ đề và các hiệu ứng khác nhau.

2. WPS Office có điểm gì vượt trội so với Microsoft Office?

WPS Office không chỉ sở hữu những tính năng mà Microsoft Office có mà nó còn mang tới cảm giác về sự ổn định, thân thiện và đơn giản hơn trong từng thao tác, điều mà Microsoft đang làm ngược lại trong mỗi phiên bản sản phẩm tiếp sau của họ.

• WPS có thể tương thích hoàn toàn với Microsoft Office, mặc dù là đối thủ cạnh tranh.

• Với 3 sản phẩm chính đó  là Writer, Presentation và Spreadsheets, WPS cho phép người dùng có thể đồng bộ dữ liệu thông qua WPS Cloud.

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và không gây rối mắt.

• Hoạt động tốt trên hầu hết những  hệ điều hành phổ biến hiện nay, từ máy tính cho tới thiết bị di động thông minh, ipad.

• Tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ nên được ứng dụng phổ biến ở nhiều quốc gia.

• Tích hợp công cụ "Save to PDF" để thực hiện tính năng lưu và chia sẻ tài liệu với người khác một cách đơn giản, an toàn và nhanh chóng.

• Tính năng độc quyền và nổi bật nhất của WPS là mở và xem nhiều trang dữ liệu cùng lúc.

3. Hướng dẫn cài đặt WPS Office trên máy tính

Để thực hiện cài đặt WPS về máy tính của mình miễn phí, các bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Bạn tải file cài đặt WPS về máy tại //www.wps.com/, chú ý là bạn cần chọn phiên bản phù hợp với cấu hình của máy tính.

• Bước 2: Sau khi đã tải file cài đặt thành công. Bạn thực hiện mở file rồi kích chuột chọn “I have read and ...” để đồng ý với điều khoản sử dụng của nhà sản xuất phần mềm. Tiếp theo bạn nhấn nút Install Now để hệ thống tiến hành cài đặt xong.

Bước 3: Sau khi cài đặt xong thì chương trình WPS sẽ tự mở lên và hiển thị các gói dịch vụ để bạn lựa chọn có 3 gói chính là: 

• Free: không mất phí nhưng sẽ bị giới hạn về tính năng 

• WPS Premium: Gói này người dùng sẽ được tặng 20GB bộ nhớ trên đám mây và tất cả các chức năng thông minh  của WPS Office trừ tính năng năng dowload template,... Phí dịch vụ của gói này là 29,99$ gần 700.000 vnđ.

• Template Premium: Gói này cho phép người dùng có thể download template và nhiều tính năng khác, đặc biệt là không xuất hiện quảng cáo. Phí dịch vụ là 39,99$ xấp xỉ 950.0000 vnđ trong nửa năm.

Nếu không cần dùng những tính năng thông minh thì bạn có thể lựa chọn gọi Free để không mất phí. Để được sử dụng bản Free, bạn hãy nhấp chọn “Go for free” và chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản facebook hoặc tài khoản google có sẵn là bạn đã có thể sử dụng WPS Office miễn phí.

3. Hướng dẫn sử dụng một số tính năng trong WPS Office

Về cơ bản, các tính năng có trong WPS Office gần giống với các ứng dụng văn phòng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, có một số ưu điểm và tính năng nổi bật bạn cần chú ý trong WPS Office như.

3.1. Soạn thảo các văn bản, bảng tính và trình bày trong cùng một cửa sổ

Ưu điểm nổi bật của WPS Office đó là hỗ trợ Tab [thẻ]. Bạn có thể thực hiện thao tác mở và soạn thảo nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ, rất thuận tiện mà lại rất dễ quản lý.

Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở WPS Office, bấm nút dấu cộng và chọn loại tài liệu muốn thực hiện, trong đó:

• Document: Soạn thảo văn bản.

• Spreadsheet: Làm bảng tính.

• Presentation: Thiết kế trình bày.

Bạn có thể soạn tài liệu với mẫu trống hoặc chọn mẫu soạn sẵn. Mẫu tài liệu tải về sẽ lưu trong My Template để người dùng có thể sử dụng lại bất kỳ lúc nào. Nếu soạn tài liệu từ file có sẵn thì bạn hãy bấm Open.

3.2. Mở và lưu tài liệu vào Cloud Docs

Tính năng này gần giống như với MS Office đó là người dùng có thể mở và lưu tài liệu vào dịch vụ đám mây mà mỗi người dùng WPS Office đều có  nhưng sẽ bị giới hạn về dung lượng.

Cách sử dụng rất đơn giản, khi bạn mở tài liệu rồi bấm the Cloud sẽ có hai tùy chọn:

• Open from Cloud Docs: Mở tài liệu đã trong thư mục Cloud Docs của WPS Office.

• Save to Cloud Docs: Thực hiện lưu tài liệu vào Cloud Docs.

3.3. Chuyển đổi PDF sang Word

WPS Office có thêm tính năng chuyển đổi PDF thành Word giúp người dùng không cần đến công cụ chuyển đổi thứ 3. Bạn chỉ cần  mở thẻ WPS →  bấm PDF to Word. Tiếp theo, chọn tập tin bằng kéo thả hay bấm nút dấu cộng. Cuối cùng, bạn chọn số trang chuyển đổi, định dạng và vị trí lưu trước khi nhấn  Start.

Qua những thông tin chia sẻ về WPS Office là gì và các thông tin liên quan. Chúng tôi hy vọng đã mang đến cho bạn những kiến thức hay. Bạn hãy lưu lại website này để thường xuyên ghé đọc những bài viết về kiến thức công nghệ mới nhất nhé.