Giảm dung lượng file PDF hay nén file PDF sẽ giúp bạn tiết kiệm dung lượng ổ cứng, gửi file qua email dễ dàng hơn. Dưới đây là 3 cách giảm dung lượng file PDF để bạn tham khảo và chọn ra công cụ phù hợp cho mình.
Tại sao file nén file PDF?
Khi gửi file dung lượng lớn qua mạng, bạn thường sử dụng email hoặc ứng dụng chat, nhưng thường bị giới hạn dung lượng file tối đa. Đặc biệt, khi scan tài liệu giấy thành PDF, hoặc những file PDF chứa ảnh, quá nhiều trang, sẽ rất nặng, không thể dễ dàng gửi cho người khác, hay tốn dung lượng lưu trữ. Lúc này bạn sẽ phải nghĩ đến phương án nén file PDF.
1. Giảm dung lượng PDF bằng Smallpdf
Smallpdf là dịch vụ xử lý file PDF phổ biến hiện nay. Smallpdf cung cấp tới người dùng các lựa chọn phong phú, từ việc chuyển đổi định dạng file PDF, ghép hoặc cắt file PDF, tạo mật khẩu hoặc gỡ mật khẩu file PDF dễ dàng.
Bước 1:
Trước hết, bạn truy cập vào trang chủ của Smallpdf theo link smallpdf.com. Tại giao diện trang chủ bạn sẽ thấy có rất nhiều các tùy chọn biên tập file PDF. Để tiến hành nén file PDF, chúng ta click vào tùy chọn Compress PDF.
Bước 2:
Sang giao diện mới, chúng ta nhấn Choose file để chọn lựa file PDF muốn nén có sẵn trên máy tính. Hoặc bạn có thể tải file trên Google Drive hoặc Dropbox.
Bước 3:
Bạn chờ quá trình tải và nén file trên Smallpdf hoàn tiện. Tùy thuộc vào file PDF của bạn nặng hoặc nhẹ mà thời gian giảm dung lượng của file nhanh hoặc chậm.
Khi quá trình nén file hoàn thành, giao diện của Smallpdf sẽ như hình dưới đây. Chúng ta sẽ nhận được thông báo dung lượng fie PDF hoàn chỉnh sau khi nén là bao nhiêu. Chẳng hạn trong hình file PDF có dung lượng 42.73MB nén xuống còn 19.32MB.
Để tải file PDF hoàn chỉnh, chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên, hoặc tải file PDF lên Google Drive hoặc Dropbox.
2. Nén file PDF trên Convertio trực tuyến
Ứng dụng trực tuyến nén file PDF thứ 2 mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đọc đó là dịch vụ Convertio. Ứng dụng cung cấp các tùy chọn chuyển đổi file âm thanh, video, hình ảnh và nén file PDF.
Bước 1:
Người dùng truy cập vào trang chủ của Convertio theo link convertio.co. Tại giao diện trang chủ, chúng ta nhấn chọn vào mục Công cụ và chọn Nén PDF.
Bước 2:
Tiếp đến, chúng ta nhấn chọn vào 1 trong 4 biểu tượng để lấy file PDF muốn nén dung lượng, từ máy tính, từ Dropbox, Google Drive hoặc thông qua link URL của file PDF. Ở đây tôi sẽ chọn tải file có sẵn trên máy tính.
Bước 3:
Ở giao diện tiếp theo, chúng ta sẽ thấy file PDF được tải lên trên Convertio. Đồng thời, người dùng sẽ có 3 lựa chọn nén tập tin file PDF, bao gồm:
- Nén thấp, chất lượng hình ảnh cao: không nén quá nhiều dung lượng file PDF và hình ảnh vẫn giữ nguyên được chất lượng cao.
- Nén trung bình, chất lượng hình ảnh trung bình.
- Nén cao, chất lượng hình ảnh thấp: dung lượng file PDF sẽ giảm tới mức tối đa, tuy nhiên hình ảnh sẽ giảm chất lượng.
Tùy theo nhu cầu nén dung lượng file PDF mà chúng ta chọn lựa 1 trong 3 tùy chọn nén file bên trên.
Bước 4:
Khi quá trình tải file đã hoàn thiện và bạn cũng chọn xong cách thức nén file, chúng ta nhấn chọn vào Nén file ở bên dưới.
Bước 5:
Khi xuất hiện giao diện như dưới đây, nghĩa là quá trình nén file PDF đã thực hiện thành công. Dung lượng file đã giảm xuống đáng kể. Người dùng có thể nhấn Tải về hoặc tải file lên Google Drive và Dropbox.
3. Cách giảm dung lượng file PDF với ilovepdf
Cũng giống như ứng dụng Smallpdf, ilovepdf tập trung chủ yếu vào việc chỉnh sửa và biên tập các file PDF, chẳng hạn như ghép file PDF, chia nhỏ file PDF, chuyển đổi file Excel sang PDF,...
Bước 1:
Trước hết, bạn truy cập vào trang chủ của ilovepdf theo link ilovepdf.com. Tại giao diện của chương trình, bạn nhấn chọn vào mục Compress PDF để nén fie PDF.
Bước 2:
Tiếp đến, chúng ta cũng chọn tải file từ máy tính khi nhấn Select PDF file, hoặc click vào biểu tượng Google Drive hoặc Dropbox để chọn file.
Bước 3:
Công việc tiếp theo của bạn đó là chọn file PDF muốn giảm dung lượng. Sau đó, bạn chờ quá trình nén file PDF trên ilovepdf hoàn thành.
Bước 4:
Khi xuất hiện giao diện như hình dưới đây thì quá trình nén file PDF đã thành công. Người dùng nhấn chọn vào mục Download compress PDF để tải file PDF về máy, hoăc tải trực tiếp lên 2 công cụ lưu file trực tuyến Google Drive hoặc Dropbox. Chúng ta sẽ thấy dung lượng file PDF được giảm đi tương đối.
Trên đây là một số những dịch vụ hỗ trợ người dùng nén file PDF, giảm dung lượng file PDF thuận tiện hơn trong quá trình chia sẻ file. Tất cả những dịch vụ trên đều sử dụng hoàn toàn miễn phí nên chúng ta có thể yên tâm khi sử dụng nhé. File PDF sau khi tiến hành giảm dung lượng vẫn giữ nguyên nội dung, hình ảnh không bị thay đổi quá nhiều về chất lượng.
Tham khảo thêm các bài sau:
- Làm thế nào để chuyển nhanh file Word sang PDF?
- Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
- Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
Những cách dưới đây của GhienCongNghe sẽ giúp bạn giảm dung lượng PDF chiếm nhiều lưu trữ bằng cách nén dung lượng của file đó. Dưới đây là 4 cách nén file PDF
Sử dụng công cụ online để giảm dung lượng PDF Smallpdf.com
Bước 1: Truy cập vào link sau : “//smallpdf.com/compress-pdf” trong trình duyệt web.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào trên Windows hoặc Mac. Bạn cũng có thể cài đặt tiện ích mở rộng Smallpdf trong trình duyệt Chrome của Google từ cửa hàng Chrome trực tuyến.
Bước 2: Nhấp vào Choose Files
Bạn có thể thấy một nút trắng ở giữa trang như dưới ảnh, hãy nhấn vào Choose Files để chọn file PDF mà bạn muốn giải nén nhé!
Bước 3: Chọn một file PDF trên máy tính của bạn.
Sau đó máy tính bạn sẽ hiện một đường dẫn tùy chỉnh, bạn có thể thay đổi vào các thư mục chứ file mà bạn muốn giảm dung lượng PDF và chọn bằng cách double click vào file.
Bước 4: Nhấn vào file PDF và Open.
Sau khi click vào Open thì file mà bạn muốn nén sẽ được đưa lên hệ thống website.
Bước 5: Nhấp vào Basic compresstion hoặc Strong compression.
- Khi bạn click vào Basic compression: Điều này sẽ tạo ra một file chất lượng cao với chất lượng gần như là như bản gốc nhưng file sẽ có dung lượng lưu trữ được giảm tối ưu.
- Nếu đăng ký tài khoản Pro có nghĩa là mất phí hàng tháng, bạn có thể chọn Strong compression để nén file nhiều hơn đồng nghĩa với mất phí. Với tài khoản Pro thì GhienCongNghe khuyên bạn nếu như công việc cần thiết thì hãy chi một số tiền để đăng tài khoản Pro vì rất có nhiều lợi ích và tiện lợi cho công việc của bạn.
Bước 6: Nhấp vào Choose Option.
Sau khi chọn một trong hai chức năng Basic compression và Strong compression thì hãy click vào Choose Option để hệ thống bắt đầu nén file của bạn.
Bước 7: Nhấp vào Download.
Bây giờ màn hình của bạn sẽ xuất hiện như dưới ảnh, click vào Download để tải về.
Bước 8: Mở file PDF.
Đừng quên kiểm tra lại bản file được giản nén. Theo mặc định, file PDF đã nén sẽ được lưu vào thư mục Downloads trên máy tính của bạn. Click hai lần chuột trái vào file để mở.
Cách giảm dung lượng file PDF bằng Hipdf.com
Bước 1: Truy cập trực tiếp trang web dùng để giảm dung lượng PDF trực tuyến HiPDF //www.hipdf.com/compress-pdf trong trình duyệt web.
Bạn có thể truy cập trang web giảm dung lượng file PDF trực tuyến hữu ích này trên Windows, macOS, Linux, iOS, Android, v.v.
Bước 2: Nhấp vào nút Choose Files để tải lên tài liệu PDF của bạn và chọn mức độ nén.
- Mức độ High là để nén với chất lượng cao
- Mức độ Low là để giảm dung lượng PDF với chất lượng kém hơn, mức độ Medium để nén với chất lượng trung bình.
Bước 3: Nhấn nút Compress và nhấn nút Download để xuất tài liệu PDF đã nén khi quá trình hoàn tất.
Nếu tài liệu PDF của bạn có nhiều hình ảnh, hiệu ứng nén sẽ rõ ràng hơn. Ngược lại, nếu tài liệu PDF của bạn chỉ có các ký tự, hiệu ứng sẽ không được chất lượng cho lắm.
Sử dụng Preview trên Macđể giảm dung lượng PDF
Bước 1: Mở Preview.
Preview là ứng dụng xem hình ảnh gốc của Apple được tự động đưa vào hầu hết các phiên bản của Mac OS. Bạn có thể mở Preview bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Preview màu xanh lam trông giống như ảnh chụp nhanh chồng chéo trong thư mục ứng dụng của bạn trong tìm kiếm của Mac OS.
Bước 2: Mở PDF ở chế độ Preview.
Bạn có thể di chuyển đến file PDF trên máy tính của mình và nhấp đúp vào file đó để mở file PDF trong Preview theo mặc định hoặc bạn có thể sử dụng các bước sau để mở file PDF trong Bản Preview:
- Nhấp vào File trong thanh menu ở trên cùng.
- Nhấp vào Open.
- Chọn một file trong đường dẫn của thư mục.
- Nhấp vào Open.
Bước 3: Nhấp vào file.
Nằm trong thanh menu ở đầu màn hình. Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống.
Bước 4: Nhấp vào Export.
Nhấn Export để xuất file.
Bước 5: Nhập tên cho file [tùy chọn].
Nếu bạn muốn tạo tên mới cho file PDF đã được giảm dung lượng, hãy tạo tên file và để các chế độ như dưới ảnh nhé.
Bước 6: Chọn “PDF” làm định dạng file.
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh Format để chọn PDF.
Bước 7: Chọn “Giảm kích thước file” bên cạnh “Quaztz Filter”.
Trên mục Quaztz để chọn giảm kích thước file.
Bước 8: Chọn một vị trí để lưu file PDF.
Trên mục Where để chọn vị trí lưu file. Theo mặc định, nó sẽ được lưu vào màn hình của bạn.
Bước 9: Nhấn vào Lưu.
PDF nén đã được lưu trên máy Mac của bạn.
Giảm dung lượng PDF bằng Adobe Acrobat Pro DC
Bước 1: Mở Adobe Acrobat Pro DC hoặc Adobe Acrobat Reader DC.
Bạn cần đăng ký Adobe Acrobat Pro DC để nén file. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký bản dùng thử miễn phí 7 ngày từ Adobe Acrobat Reader DC. Cả hai ứng dụng đều có biểu tượng giống chữ “A” viết hoa. Bạn có thể tải xuống Adobe Acrobat Reader DC miễn phí từ get.adobe.com
Bước 2: Mở một file PDF.
Sử dụng các bước sau để mở PDF từ bên trong Adobe Acrobat Pro DC.
- Nhấp vào File.
- Nhấp vào Open.
- Chọn file PDF ở thư mục được lưu trên máy bạn và nhấp vào file đó để chọn.
- Nhấp vào Open.
Bước 3: Nhấn vào file.
Trên thanh công cụ menu ở trên cùng chọn file.
Bước 4: Nhấp vào nén PDF .
Nó nằm trong menu Reduce File Size. Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader DC, hãy nhấp vào nén ngay. Sau đó, nhấp vào thử ngay và điền vào biểu mẫu để đăng ký dùng thử 7 ngày miễn phí của Adobe Acrobat Pro DC.
Bước 5: Nhấp vào chọn một thư mục để lưu file.
Điều này cho phép bạn chọn một thư mục để lưu file nén.
Bước 6: Chọn một thư mục để lưu PDF vào.
Lưu vị trí bạn muốn lưu file PDF đã nén. Sau đó nhấp vào nó để chọn nó
Bước 7: Tạo tên cho file [tùy chọn].
Nếu bạn muốn lưu file dưới một tên khác, hãy nhập tên bạn muốn lưu PDF, nhập tên đó bên cạnh File name.
Bước 8: Nhấp vào Save.Thao tác này sẽ được giảm dung lượng PDF và được lưu về máy bạn.
Lời kết
Trên đây là cách giảm dung lượng PDF bằng 4 công cụ phổ biến mà GhienCongNghe chia sẻ đến bạn. Hy vọng sau bài viết này, bạn đã biết thêm một vài công cụ hữu ích mỗi khi muốn chỉnh sửa file PDF của mình.
Xem thêm: