Trong quá trình thêm các dữ liệu vào trong bảng tính Excel, các bạn cần thêm dòng hay thêm cột khi cần thiết để thêm dữ liệu. Với những bạn đã thành thạo thì việc này rất đơn giản, nhưng với những bạn mới tìm hiểu về Excel chắc còn chưa biết rõ.
Bài viết hướng dẫn các bạn 3 cách để thêm dòng [hàng] hoặc thêm cột trong Excel.
Cách 1
Bước 1: Chọn ô bên cạnh ô muốn thêm hàng, thêm cột.
Lưu ý: Hàng sẽ được thêm phía trên ô các bạn chọn, còn cột sẽ được thêm phía bên trái ô các bạn chọn. Các bạn cần chọn ô cho đúng.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào chọn Insert.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Insert, các bạn chọn:
- Entire Row: thêm hàng.
- Entire Column: thêm cột.
Sau đó nhấn OK.
Kết quả như sau:
Cách 2
Bước 1: Chọn một hàng nếu muốn thêm hàng, chọn một cột nếu muốn thêm cột. Hàng sau khi thêm sẽ thêm lên phía trên hàng các bạn chọn, cột sau khi thêm sẽ ở phía bên trái cột các bạn chọn.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Insert.
Kết quả như sau:
Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím.
Bước 1: Chọn ô bên cạnh hàng hay cột muốn thêm.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím:
- Shift + Space [phím cách]: để chọn [bôi đen] hàng chứa ô đã chọn.
- Ctrl + Space [phím cách]: để chọn [bôi đen] cột chứa ô đã chọn.
Bước 3: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + dấu cộng. Hàng hoặc cột sẽ được thêm.
Với các cách thêm dòng, thêm cột ở trên hi vọng sẽ giúp ích cho những bạn chưa biết hay những bạn mới tìm hiểu về Excel hiểu rõ hơn. Chúc các bạn thành công!
Khi làm việc với bảng Excel có rất nhiều thao tác cơ bản mà người dùng cần nắm rõ để xử lý bảng nhanh hơn, thành thạo hơn. Thêm cột hoặc xóa cột trong Excel là một trong những thao tác cơ bản mà mỗi người mới học Excel sẽ đều được thực hành qua. Sau khi tạo bảng Excel, vì yêu cầu mà bạn cần tạo thêm cột Excel mới, hoặc xóa cột Excel với những dữ liệu không cần tới, thay vì ẩn cột trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn tới bạn đọc cách xóa, thêm cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Nhìn chung thì thao tác sẽ giống khi xóa, thêm cột trong Excel 2003.
1. Hướng dẫn thêm cột Excel
Cách 1:
Click chuột vào tên vị trí cột hiện tại rồi nhấn chuột phải, chọn Insert. Với việc thêm cột trong Excel thì mặc định cột mới sẽ luôn ở bên trái với cột đang click chuột.
Ngay lập tức một cột E mới đã hiển thị bên tay trái của cột F ban đầu đã click chọn. Cột click chuột ban đầu sẽ đẩy về bên phải.
Cách 2:
Tại một ô bất kỳ trong một cột mà người dùng muốn thêm cột mới ở bên trái, nhấn chuột phải chọn Insert.
Hiển thị hộp thoại mới với nhiều tùy chọn khác nhau, chúng ta nhấn vào Entire Column để chèn thêm một cột trong Excel. Và kết quả cũng hiển thị thêm một cột mới bên trái cột click chuột.
Lưu ý nếu bạn muốn thêm nhiều hơn 1 cột Excel thì cần click chọn 2 cột đang có hoặc bôi đen 2 ô thuộc 2 cột cạnh nhau để thêm 2 cột mới ở bên trái, với cách làm tương tự.
Cách 3: Sử dụng phím tắt
Chúng ta nhấn vào ô bên cạnh hàng hay cột muốn thêm rồi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để chọn hàng chứa ô đã chọn hoặc nhấn Ctrl + phím cách để chọn cột chứa ô đã chọn. Cuối cùng nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + dấu cộng để thêm hàng hoặc cột.
2. Cách xóa cột trong Excel
Để xóa cột bất kỳ trong Excel, chúng ta chọn cột rồi nhấn chuột phải, nhấn tiếp vào Delete để xóa cột Excel là xong. Hoặc bạn nhấn vào cột, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + - để xóa cột Excel.
Xem thêm:
- Làm sao để giữ cố định cột Excel, hàng Excel?
- Cách đổi vị trí các cột trong Excel
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách thêm cột mới vào Excel 2010 – 2013, 2016. Đọc để tìm hiểu các phím tắt để chèn một hoặc nhiều cột, kể cả các cột không liền kề.
1. Nhấp vào nút chữ cái của cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới.
Chú ý: Bạn cũng có thể chọn toàn bộ cột bằng cách nhấn vào ô tính bất kỳ sau đó nhấn Ctrl + Space.
2. Nhấn Ctrl + Shift + + [dấu cộng trên màn hình]
Chú ý: Nếu bạn không nhớ phím tắt, bạn có thể nhấp phải chuột vào cột được chọn và bấm Insert từ danh sách lựa chọn.
Đó là hai bước đơn giản để chèn thêm cột mới. Hãy tiếp tục đọc bài viết này để xem làm thế nào chúng ta có thể chèn nhiều cột trống vào danh sách của bạn.
Chèn nhiều cột mới trong Excel
1. Tô chọn số lượng cột bạn muốn thêm vào trang tính. Những cột mới sẽ xuất hiện ngay bên trái số cột được chọn.
Chú ý: Bạn có thể làm tương tự nếu bạn chọn nhiều ô tính liên tiếp trong một cột hoặc nhấn Ctrl + Space.
2. Nhấn Ctrl + Shift + + để chèn thêm nhiều cột mới.
Chú ý: Nhấn F4 để lặp lại thao tác hoặc Ctrl + Y để chèn thêm nhiều cột mới.
Chèn nhiều cột mới không liên tiếp trong Excel
1. Chọn nhiều cột mới không liên tiếp bằng cách nhấp chuột vào nút chữ cái ở mỗi cột và nhấn giữ phím Ctrl. Những cột mới được chèn thêm sẽ xuất hiện phía bên trái chúng.
2. Nhấn Ctrl + Shift + + để tiến hành thao tác chèn mới.
Thêm một cột mới vào Excel Table
Nếu trang tính được định dạng dạng bảng, bạn có thể chọn Insert Table Columns to the Right nếu đó là cột cuối cùng. Bạn cheap medications //www.slaterpharmacy.com cũng có thể chọn Insert Table Columns to the Left để thêm cột vào bất kỳ vị trí nào khác trong bảng của bạn.
1. Để chèn một cột, bạn cần chọn cột ở vị trí cần chèn và nhấp phải vào nó.
2. Chọn Insert > Table Columns to the Right đối với cột cuối cùng trong bảng hoặc Table Columns to the Left.
Cột mới được đặt tên “Column1” theo mặc định.
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online