chọn vào File > Info > Add new Account.
Một cửa sổ mới xuất hiện các bạn không điền thông tin ngay bảng ngoài mà chọn Manual setup or additional server types > Next.
Chọn POP or IMAP > Next tiếp.
Các bạn nhập các thông tin theo profile của bạn:
Your Name: Đó là tên mà người nhận Mail bạn gửi sẽ thấy tên của bạn là gì. [VD: SALA]
Email Address: mail công ty của bạn.
Account Type: Để là POP3 hoặc IMAP
Incoming mail server: [thông thường sẽ là Mail.tencongty ví dụ của công ty mình là mail.salavietnam.vn]
Outgoing mail server [MTP]: Tương tự bên trên.
User Name: tên mail của bạn [ví dụ: thì User name là info]
Password: Chắc chắn bạn biết nó là gì rồi.
Điền đầy đủ thông tin không được xót mục nào
Cũng trong cửa sổ này chọn tiếp vào More Settings…nhìn hình trên để thấy nút và sau khi chọn vào giao diện sẽ như hình bên dưới.
Chúng ta chọn tab Advanced và điền các thông tin Incoming và Outgoing server [cái này như mình đã nói ở đầu bài viết là xin của IT, nếu có thể lên hẳn tổng giám đốc xin :D]. Còn dòng Remove from server after là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm > nhẹ nhàng nhấn OK.
Lúc này ta lại được đưa quay vể bảng lúc trước > nhấn Next và một bảng Send test hiện lên để kiểm tra xem mail của bạn đã có t hể gửi và nhận được hay chưa.
Như thế này có nghĩa là chúng ta đang sai ở một điểm nào đó.
Rất tiếc bạn phải thực hiện tìm lỗi khi bảng như này hiện lên
Còn như này là chúng ta đã thành công
Chúc mừng bạn đã thành công
Trên đây là cách để cài mail công ty vào ứng dụng Outlook, hy vọng bạn cảm thấy hữu ích. Bạn hãy thường xuyên ghé thăm trang web của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều các thông tin hữu ích bạn nhé. Nếu bạn gặp rắc rối trong quá trình cài mail công ty vào Outlook hoặc cần tư vấn về dịch vụ chăm sóc website thì bạn hãy liên hệ với công ty SALA của chúng tôi theo thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ và tư vấn tốt hơn bạn nhé.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí
CÔNG TY TNHH TM - DV CÔNG NGHỆ SALA
Office: 4/45 HT02, P. Hiệp Thành, Q.12, TP.HCM
Tổng đài tư vấn miễn phí: 1900 633 681 [Ext 102]
Email:
Website: www.salavietnam.vn
Lưu ý: trong một số trường hợp Oulook không thể kết nối được đến Mail Server do Firewall của các chương trình diệt virut được cài đặt trên máy tính cá nhân của bạn. Hãy đảm bảo bạn đã tắt chúng trước khi thực hiện.
Bước 1: điền địa chỉ email và chọn như hình sau đó ấn Connect. Lưu ý: thay bằng địa chỉ email của bạn.
Bước 2: chọn giao thức IMAP [khuyến khích]. Hoặc bạn có thể chọn giao thức POP [không khuyến khích].
Bước 3: điền các thông tin máy chủ mail, chú ý các thông tin Incomming, Outgoing này sẽ được nhà cung cấp dịch vụ gửi cho khách hàng hãy kiểm tra hộp thư của bạn để biết chính xác.
Đối với các bạn chọn giao thức IMAP thì port lần lượt sẽ là 993 và 465 [như hình].
Đối với các bạn chọn giao thức POP thì port lần lượt sẽ là 995 và 465.
Phần Encrypt method luôn chọn SSL/TLS cho tất cả.
Lưu ý: thay mail.smtp.com bằng địa chỉ smtp của bạn, nếu bạn không biết các thông số này vui lòng liên hệ nhà cung cấp dịch vụ để lấy thông tin.
Sau đó chọn Next để sang bước kế tiếp.
Bước 4: nhập mật khẩu, chọn Connect để hoàn thành cài đặt.
Chúc các bạn thành công.