Thành lập trung tâm ngoại ngữ cần những gì? Bạn có ý định mở một cơ sở ngoại ngữ chuyên dạy và biên phiên dịch? Ban đã từng đi dạy và dịch ở một số nơi và bây giờ muốn có một nơi riêng cho phiên bản thân mình? Và trên thực tế việc thiết kế một trung tâm ngoại ngữ cho riêng mình rất khó khăn và phức tạp. Hôm nay hãy cùng Công Ty Vạn Luật tìm hiểu nhé!
XEM THÊM: Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ – Dịch vụ Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ Uy Tín – Giá Rẻ
Sau đây là những điều kiện bạn cần có bước đầu để thành lập một trung tâm ngoại ngữ tư nhân:
- Giám đốc Trung tâm: có đạo đức, phẩm chất chính trị tốt, có năng lực quản lý. Tốt nghiệp Đại học theo chuyên môn Trung tâm đăng ký, có 3 năm kinh nghiệm trở lên trong ngành Giáo dục; Tuổi đời từ 25 tuổi tới dưới 65 tuổi, không phải là công chức, viên chức [ trừ trường hợp tổ chức đứng tên thiết kế Trung tâm là trường học, cơ quan, đơn vị ]; Nhiệm kỳ Giám đốc Trung tâm: 5 năm.
- Phó Giám đốc: có đạo đức, phẩm chất chính trị tốt, có năng lực quản lý, tốt nghiệp Đại học – Cao đẳng theo chuyên môn Trung tâm đăng ký; Nhiệm kỳ Phó Giám đốc Trung tâm: 5 năm.
- Giáo viên cơ hữu, thỉnh giảng đảm bảo tỷ trọng tối đa 30 học viên / giáo viên.
- Tốt nghiệp Đại học Sư phạm – Cao đẳng Sư phạm theo chuyên môn Trung tâm giảng dạy.
- Nếu tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng khác thì phải có Chứng chỉ lý luận dạy học và giáo dục [ Chứng chỉ sư phạm ].
- Đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu phục vụ cho công tác hành chính, học vụ.
- Nhân viên kế toán có trình độ Trung cấp trở lên.
- Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp.
- Hợp đồng thuê nhà, đất có công chứng, thời hạn thuê tối thiểu 2 năm [ Nếu thuê nhà của cơ quan, đơn vị, trường học phải có ý kiến của Công đoàn cơ sở hoặc cơ quan quản lý cấp trên].
- Khu phòng học, phòng bộ môn: đảm bảo diện tích sử dụng một phòng học đạt 1,5m2/học viên với quy mô 200 học viên/ca học. Phòng học không nhỏ hơn 15m2; độ ánh sáng lớn hơn 300 Lux.
- Khu hành chính, văn phòng: Đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của Trung tâm.
- Có khu vệ sinh cho giáo viên và học viên, đảmbảo tối thiểu 60 học viên / 1 buồng vệ sinh.
- Có sân bãi để xe và phương án giữ xe.
- Môi trường sư phạm bình yên, an toàn.
- Trang bị hoàn toản bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành thích hợp quy mô Trung tâm
- Mỗi Trung tâm phải có 1 máy vi tính nối mạng Internet đặt tại Văn phòng.
- Trung tâm dạy Tin học phải có phòng máy tính, tối thiểu 40 máy.
- Có trang tranh bị phòng cháy chữa cháy [PCCC] theo quy định;
- Có Biên phiên bản kiểm tra PCCC;
- Xây dựng Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người [Công an PCCC phê duyệt]; Có Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC.
- Ngoại ngữ: Chương trình A-B-C của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các chương trình tương đương được sự chấp thuận của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Tin học: Chương trình A-B và Kỹ thuật viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các chương trình tương đương được sự chấp thuận của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Bồi dưỡng văn hóa: Theo chương trình phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc chương trình khác được sự chấp thuận của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
XEM THÊM: Cá nhân có được thành lập trung tâm ngoại ngữ hay không?
Xuất phát từ đặc thù của ngành kinh doanh giáo dục, để thiết kế một trung tâm ngoại ngữ, bạn cần phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Trung tâm đảm bảo có nguồn tuyển sinh thường xuyên, ổn định.
- Có đội ngũ cán bộ quản lý theo quy định trong Quy chế thiết kế trung tâm ngoại ngữ – tin học.
- Có đội ngũ giáo viên đủ tiêu chuẩn theo quy định, đủ khả năng giảng dạy, đảm bảo cho các lớp hoạt động liên tục, đúng lịch của khóa học.
- Có cơ sở vật chất [văn phòng, phòng học, phòng học tiếng, phòng vi tính,…] với các trang tranh bị học tập phục vụ yêu cầu thực hiện nội dung, chương trình giảng dạy phần lý thuyết và thực hành của học viên.
- Có nguồn tài chính tối thiểu đủ để chi cho các hoạt động thường xuyên của Trung tâm trong năm trước tiên.
- Có hoàn toản các điều kiện theo quy định về phòng cháy, nổ, vệ sinh môi trường, y tế và bình yên của trung tâm.
Đặt tên thương hiệu được xem là một trò chơi xếp chữ không hề đơn giản. Có quá nhiều quy luật và điều kiện phải thoả mãn để tạo ra một từ lý tưởng trong vỏn vẹn vài chữ cái. Tên một thương hiệu nói chung hay một trung tâm ngoại ngữ nói riêng có ý nghĩa cần thiết. Do tên thương hiệu gắn bó với sự phát triển, tồn vong của doanh nghiệp bạn, mọi nỗ lực tiếp thị hay xây dựng thương hiệu chỉ với mục đích tìm một vị trí cho thương hiệu trong tâm trí mọi người.
Đối với trung tâm ngoại ngữ thì việc đặt tên trung tâm cần đảm bảo theo những yêu cầu đã quy định. Lựa chọn một cái tên vừa thích hợp với quy định, vừa thể hiện ý nghĩa bao quát nhất của thương hiệu cũng cần có sự đầu tư. Thông thường, tên trung tâm thường được đặt theo quy định: Trung tâm + Tên loại hình + Tên riêng [ví dụ: Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học ABCD].
Xây dựng đề án kinh doanh là bước cần thiết để vận hành trung tâm phát triển lâu dài. Giá trị lớn nhất nhưng mà phiên bản kế hoạch kinh doanh của bạn tạo ra là nó phác ra được một bức tranh tổng thể, trong đó mô tả thông tin tất cả các yếu tố tác động tới sự phát triển của doanh nghiệp, bao gồm việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của bạn.
Bạn có thể tham khảo các bước cơ phiên bản sau khi thiết kế một đề án kinh doanh:
- Viết ý tưởng kinh doanh cơ phiên bản của mình.
- Tích lũy tất cả các số liệu bạn có thể có về tính khả thi và cụ thể của ý tưởng kinh doanh.
- Tập trung và sàng lọc ý tưởng của mình trên cơ sở các số liệu đã tổng hợp.
- Phác họa các cụ thể về mô hình kinh doanh của bạn. Sử dụng phương pháp tiếp cận với các câu hỏi “cái gì, ở đâu, tại sao và như thế nào” có thể giúp ích tốt cho bạn trong việc này.
- Làm cho phiên bản kế hoạch của bạn thật lôi cuốn để nó không những cung ứng cho bạn một cái nhìn thâm thúy nhưng mà còn trở thành khí cụ tốt giúp bạn dễ dàng làm việc với các đối tác hay nhà đầu tư.
Một trong những vấn đề cần khác nhau chú trọng khi mở trung tâm ngoại ngữ, đó là đầu tư cơ sở vật chất. Do vì các yếu tố như: vị trí học, số phòng, bàn ghế học tập, hệ thống loa đài phục vụ học viên,… sẽ có ảnh hưởng nhất định tới chất lượng, hiệu quả dạy ngoại ngữ.
Trung tâm ngoại ngữ cũng giống như một trường học thu nhỏ với nhiều đối tượng khác nhau nên phải làm sao phục vụ được tốt nhất những nhu cầu của người dạy và người học: yên tĩnh, thoáng mát, khu phòng học, khu vệ sinh tinh khiết sẽ, sân bãi để xe. Phòng học phải đảm bảo diện tích sử dụng bình quân 1,5m2/học viên, độ ánh sáng lớn hơn 300 Lux. Phòng học cũng cần trang bị hoàn toản hệ thống loa đài, máy tính phục vụ cho quá trình học tập của học viên..
Tuyển dụng nhân sự là một việc rất cần thiết góp phần vào sự thành bại của doanh nghiệp. Đội ngũ nhân sự của trung tâm ngoại ngữ thông thường bao gồm các bộ phận sau:
Đối với trung tâm ngoại ngữ, đội ngũ giáo viên có vai trò quyết định tới chất lượng dạy và học. Đây cũng là điều quan tâm nhất của học viên khi lựa chọn một trung tâm ngoại ngữ uy tín để theo học. Do thế, chị Mai Phương không ngần ngại đưa ra quan điểm của mình: “Không cần đầu tư quá nhiều vào cơ sở vật chất nhưng mà tập trung đầu tư vào nguồn lực quả đât [đội ngũ giáo viên], chất lượng giáo trình học”.
Thực tế cho thấy, các trung tâm ngoại ngữ có sự tham gia giảng dạy của giáo viên phiên bản ngữ thường thu hút học viên hơn. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc điều này vì thực tế chất lượng giảng dạy không phụ thuộc hoàn toàn vào tỷ trọng giáo viên phiên bản ngữ. Điều cơ phiên bản là hình thức tuyển chọn đầu vào và đào tạo giáo viên giảng dạy như thế nào. Ví dụ như đối với giáo viên phiên bản ngữ thì yêu cầu về chứng chỉ TESOL, TOEFL, các văn bằng chứng chỉ sư phạm tiếng Anh, đối với giáo viên trong nước cần có kiểm tra đầu vào về trình độ và kinh nghiệm giảng dạy.
Sản phẩm của trung tâm ngoại ngữ là các khóa đào tạo ngoại ngữ. Tuy nhiên để thu hút học viên thì không thể không có bộ phận marketing, giới thiệu tới anh em sản phẩm của mình. Nhân viên marketing hưởng thụ có kinh nghiệm, khả năng sáng tạo, giao tiếp tốt và có vốn ngoại ngữ lưu loát, năng động, tự tin.
Đây là đội ngũ tư vấn viên của mỗi trung tâm ngoại ngữ. Công việc chính của một tư vấn viên là: tư vấn cho học viên các chương trình đào tạo ở trung tâm ngoại ngữ; hướng dẫn học viên ghi danh; theo dõi và hỗ trợ học viên trong suốt quá trình học tập.
Để công việc giảng dạy của giáo viên được thuận lợi thì bạn cần xây dựng một đội ngũ trợ giảng. Công việc chính của bộ phận này là hỗ trợ quá trình học tập của học viên, kết nối giáo viên và học viên, cùng với giáo viên mô tả thông tin kết quả học tập. Bạn có thể tuyển dụng những sinh viên có trình độ ngoại ngữ tốt làm việc partime. Đây là đối tượng khá năng động, hoạt bát và thích hợp với công việc trợ giảng.
Việc xác định đối tượng học viên chính của trung tâm cũng là một khâu rất cần thiết, ảnh hưởng tới định hướng tuyển chọn giáo viên và xây dựng chương trình đào tạo. Bạn phải xác định cụ thể đối tượng chính của trung tâm mình là ai? Học sinh, sinh viên hay người đi làm? Cấp bằng chứng chỉ cho những loại hình nào?…
Hầu hết các trung tâm uy tín, chất lượng đều xây dựng bộ giáo trình riêng để thuận lợi cho quá trình dạy và học. Giáo trình có thể do giám đốc trung tâm và đội ngũ giáo viên tập trung biên soạn trên cơ sở đặc thù chương trình đào tạo, cấp bằng, chứng chỉ của trung tâm.
Các chương trình cấp chứng chỉ như: IELTS, TOEIC, A, B, C, các khóa đào tạo ngắn hạn: cho doanh nghiệp B2B, giao tiếp các cấp, khóa đào tạo cơ phiên bản: ngữ pháp, ngữ âm, giao tiếp cơ phiên bản,… Có thể căn cứ vào từng chương trình nhưng mà đưa ra chỉ tiêu tuyển sinh và sắp xếp giáo viên giảng dạy.
Để đảm bảo chất lượng giảng dạy, việc quản lý học viên, giám sát chất lượng bài giảng cần phái tiến hành thường xuyên. Ở một số trung tâm có thiết kế phiếu điều tra cảm nhận học viên, những góp ý để nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy.
Sau khi thiết kế chương trình đào tạo và thăng bằng các điều kiện khác, bạn xác định mức tiêu xài hợp lý cho từng khóa học. Định mức tiêu xài cho các khóa học một cách hợp lý và linh hoạt cũng góp phần thu hút số lượng học viên tìm tới trung tâm ngoại ngữ
XEM THÊM: Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội
Tùy vào điều kiện, hoàn cảnh, bạn có thể thiết kế chiến lược quảng bá thương hiệu thích hợp với trung tâm của bạn như thiết kế pano quảng cáo, tờ rơi, quảng cáo truyền hình, báo chí, quảng cáo trong các trường học. Marketing trực tuyến cũng là kênh quảng cáo đắc lực hiện nay, tốn ít tiêu xài và hiệu quả. Tuy nhiên, để chiến lược xây dựng thương hiệu rước lại hiệu quả thực sự, ngoài việc mạnh tay đầu tư cho công tác quảng bá, bạn phải luôn chú trọng tới tiêu chí số một: đó là luôn đảm bảo chất lượng đào tạo tại trung tâm.
“Thông qua chất lượng dịch vụ đào tạo tại trung tâm, các kênh học viên để mở rộng, thu hút người học. Ngoài ra, trung tâm mình đưa các chiến lược quảng cáo trên truyền hình để khẳng định quy mô, chất lượng, chương trình trao học bổng cho sinh viên tại một số trường đại học, quảng bá thông qua website, các mạng xã hội, facebook, các diễn đàn với việc thiết kế các nhóm học ngoại ngữ để thu hút học viên. Trung tâm mình cũng có tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho học viên, các câu lạc bộ, cuộc thi và những hội thảo tiếng Anh thu hút đông học viên tham gia, chiếu phim phụ đề tiếng Anh…
VẠN LUẬT : Chuyên hỗ trợ pháp lý và cung ứng dịch vụ tư vấn xin Giấy phép kinh doanh, Mở trung tâm ngoại ngữ , Công bố chất lượng sản phẩm, Giấy chứng thực y tế, Giấy phép sao khách sạn, Giấy chứng thực bình yên trật tự, Phòng cháy chữa cháy, Giấy cam kết bảo vệ môi trường, Sở hữu trí tuệ, Phiên bản quyền tác giả, Mã số mã vạch, Kiểm nghiệm sản phẩm và còn nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhưng mà Vạn Luật có thể hỗ trợ bạn.
Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:
SĐT: 0919 123 698
Email:
hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:
CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698