Cách in tài liệu từ máy tính khá đơn giản. Chỉ với những thiết lập cơ bản bạn sẽ biết cách thực hiện như thế nào.
Nếu bạn làm việc trong một văn phòng và máy tính kết nối trực tiếp với máy in rồi thì việc in ấn tài liệu thực hiện khá đơn giản. Trong trường hợp, trong văn phòng có quá nhiều máy tính, nhưng chỉ có vài chiếc máy in, máy của bạn phải được máy chủ kết nối trực tiếp với máy in thực hiện việc chia sẻ qua hệ thống mạng LAN.
Nếu bạn chưa biết cách chia sẻ máy in trong hệ thống mạng nội bộ như thế nào thì có thể tham khảo nội dung bài viết này.
Còn nội dung xung quanh bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách in tài liệu trên máy tính sau khi cả hai thiết bị đã được kết nối với nhau.Các bước thực hiện:
Bước 1: Mở văn bản word hay hình ảnh mà bạn muốn in bất kỳ lên => Sau đó hãy sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+P để có thể thực hiện các thiết lập in ấn.
Bước 2: Trong giao diện mới hiển thị bạn cần chọn các thông tin sau để điền vào.
- Copies: số lượng bản in. Bạn hãy chọn số lượng theo đúng nhu cầu
- Printer Properties: Tùy chọn máy in cho việc in ấn.
- Print All Pages: Trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages [đồng nghĩa in tất cả các trang của văn bản] hoặc Print Curent Page [chọn in chỉ vài trang tùy chọn mà thôi] và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,...
- Print One Sided [in 1 mặt] hoặc Print on Both Sides [in 2 mặt giấy]: đây chính là tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
- Collated [in theo tập]: Chức năng này cho phép bạn để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
- Portrait/ Lanscape Orientation: Giúp chọn bản in dọc hay in ngang theo nhu cầu
- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,...
- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng, ví dụ như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1" hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5",...
- Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Cụ thể, bạn có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1
Bước 3: Sau khi chọn đầy đủ thông tin trên đó => Bạn hãy nhấn vào nút Print để tiến hành quá trình in. Chúc bạn thực hiện thành công
Kết nối máy in và laptop luôn là một vấn đề đau đầu của bất kỳ ai khi lần đầu thao tác. Việc này sẽ đơn giản hơn với máy tính để bàn vì cách kết nối dễ hơn hẳn so với laptop. Vậy làm thế nào để kết nối máy in với laptop một cách nhanh, hiệu quả nhất mà không tốn nhiều thời gian và công sức của bạn? Sửa chữa Laptop 24h .com sẽ mách bạn các phương pháp sau đây để có thể kết nối laptop với máy in một cách đơn giản và dễ dàng.
Kết nối máy in với laptop vô cùng đơn giản
Máy in là thiết bị cực kỳ tiện lợi cho người làm văn phòng. Không chỉ tại nơi công sở mà hiện nay nhiều người còn tự sắm cho mình chiếc máy in tại nhà để tiện cho công việc. Nhưng không phải ai cũng biết cách kết nối máy in với laptop mà phải cần đến sự hỗ trợ về kỹ thuật từ người có kiến thức chuyên môn. Nhưng giờ đây với những thao tác đơn giản này, bất kỳ ai cũng có thể tự cài máy in mà không cần hiểu biết quá nhiều về công nghệ.
Kết nối máy in với Laptop qua mạng Lan
Ưu điểm của việc cài đặt máy in qua mạng LAN là nhiều máy tính cùng lúc có thể sử dụng chức năng in mà không cần cắm trực tiếp vào máy in. Việc này cực thích hợp với môi trường văn phòng khi nhiều người cần sử dụng máy in. Để kết nối máy in qua mạng Lan cho laptop phải đáp ứng được các điều kiện: Máy in đã được cài đặt vào một máy chủ, máy chủ và máy con phải sử dụng cùng một lớp mạng, cùng IP. Khi đã đảm bảo các yếu tố trên bạn có thể bắt đầu kết nối laptop với máy in.
Thường thì nếu muốn sử dụng được máy in thì bạn phải đảm bảo rằng máy tính của bạn đã được cài đặt bộ Driver của loại máy in đó. Nếu chưa có bạn cần tra xem bộ Driver của máy in đó là gì và cài đặt ngay vào trong máy để quá trình kết nối được bắt đầu.
Bước 1: Bạn truy cập vào máy chủ, bấm search và nhấn Devices and Printer.
Bước 2: Chọn để mở trình quản trình máy in.
Bước 3: Click chuột phải chọn Printer Properties → Chọn Tab Sharing → Sau đó check vào Share this Printer.
Kết nối máy in với laptop bằng mạng Lan
Sau khi đã thao tác xong với máy chủ các bạn có thể chuyển sang máy con và tiếp tục làm theo các bước sau để kết nối với mạng Lan:
Trong máy con, các bạn vào Start => Run => Gõ theo cú pháp “tenmaychu”, lúc này giao diện sẽ hiện ra máy in đã được Shared. Và việc của bạn là click chọn Connect.
Vậy là máy in và Laptop của bạn đã được kết nối thông qua mạng Lan một cách dễ dàng và nhanh chóng!
Kết nối máy in với Laptop qua USB
Để cài đặt Laptop với máy in bằng USB thì bạn cũng phải tải bộ Driver của máy in vào máy Laptop. Bằng cách tải bộ Driver về máy và tiến hành giải nén. Sau đó thao tác qua các bước đơn giản sau đây:
Kết nối máy in qua laptop bằng USB
Bước 1: Trước tiên, bạn nháy đúp vào file setup.exe để tiến hành cài đặt.
Bước 2: Các bạn click vào Next cho đến khi thông báo xuất hiện.
Bước 3: Bạn tiếp tục chọn Install with USB connection.
Bước 4: Bạn nhấn Next cho đến khi hoàn thành là xong.
Chú ý: Nếu có hiện thông báo tường lửa, các bạn nhấn Yes để tiếp tục nhé!
Vậy là bạn đã hoàn thành việc kết nối qua USB chỉ bằng vài bước nhanh gọn không tốn chút sức lực nào phải không?
Kết nối máy in với Laptop qua Wifi
Kết nối máy in qua Wifi là cách được sử dụng phổ biến hiện nay thay vì kết nối bằng dây cáp rắc rối như trước đây. Để có thể kết nối máy in với laptop và các máy tính khác trong hệ thống các bạn có thể làm theo các bước sau:
Đầu tiên bạn phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in với máy chủ cả hệ thống [một máy bất kỳ và coi nó là máy chủ và tất nhiên bạn cũng cần phải cài đặt bộ Driver tương thích của máy in vào laptop hoặc máy tính].
Kết nối máy in với laptop qua wifi
Sau đó bạn tiếp tục các bước sau đây:
Bước 1: Cài đặt máy in vào laptop hoặc máy tính: Start => Settings => Control Panel => Printers and Faxes / Printers and Device.
Bước 2: Cửa sổ Printers and Faxes mở ra bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của máy in được cắm trực tiếp vào máy tính hoặc Laptop
Bước 3: Nháy đúp chuột vào biểu tượng máy in đó và chọn Sharing => Click vào ô Share this Printers => Apply => OK.
Nếu xuất hiện hình bàn tay dưới máy in tức là bạn đã share quyền sử dụng máy in thành công.
Sau khi share xong tức là Laptop của bạn và các máy khác đã kết nối thành công với máy in và có thể sử dụng máy in thông qua laptop của mình.
Trên đây là cách kết nối máy in với Laptop qua wifi, mạng LAN và USB nhanh chóng nhất mà Sửa chữa Laptop 24h muốn gửi tới bạn. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn trong quá trình kết nối laptop với máy in. Trong quá trình cài đặt, nếu các bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy gọi ngay liên hệ qua hotline 1800 6024 để được nhận tư vấn hoàn toàn miễn phí. Đừng quên ghé thăm website thường xuyên để cập nhật những thủ thuật laptop hay nhé!
Kết nối máy in với laptop là công việc đầu tiên và vô cùng quan trọng nếu chúng ta muốn sử dụng máy in để thực hiện in ấn. Công việc này là việc làm thường xuyên và rất cần thiết trong các văn phòng công ty hiện nay. Sử dụng máy in thì dễ, nhưng cách kết nối máy in với laptop thì không phải ai cũng biết và thực hiện được.
Trong bài viết ngày hôm nay, Quang Minh sẽ hướng dẫn các bạn kết nối máy in với laptop một cách chi tiết nhất. Hi vọng rằng bạn có thể tham khảo và tiến hành kết nối máy in với laptop của mình để thực hiện quá trình in ấn phục vụ nhu cầu công việc nhé!
Cách kết nối máy in với laptop
Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách kết nối máy in với laptop sử dụng hệ điều hành Windows XP. Nếu laptop của bạn đang sử dụng Windows 7 hay Windows 8 thì cũng thực hiện tương tự nhé! Quan trọng là bạn cần cài đặt đúng driver máy in tương thích với hệ điều hành laptop.
Đầu tiên, bạn cần xác định chiếc máy in mà bạn đang dùng có tên là gì? Và thiết bị laptop mà bạn muốn kết nối với máy in sử dụng hệ điều hành Windows nào? Sử dụng phiên bản 32 bit hay 64 bit? Từ đó, chúng ta sẽ chọn driver máy in phù hợp.
Bước 1: Vào Start => Settings => Printers and Faxes. Cửa sổ Printers and Faxes sẽ xuất hiện.
Bước 2: Trong thanh Printer Tasks, bạn nhấn chọn Add a printer. Hộp hội thoại Add Printer Wizard xuất hiện. Sau đó nhấn Next để tiếp tục nhé!
Trên màn hình xuất hiện yêu cầu bạn lựa chọn kiểu kết nối với máy in là:
- Local printer attached to this computer: máy in được kết nối trực tiếp với laptop
- A network printer, or a printer attached to another computer: máy in được kết nối qua mạng nội bộ hoặc kết nối với một máy tính khác đã được cài đặt máy in
Tại đây, bạn tick chọn Local printer attached to this computer, rồi tiếp tục tick vào Automatically attached to this computer. Nhấn Next để tiếp tục nhé!
Trên màn hình lúc này xuất hiện hộp hội thoại Add Printer Wizard, bạn hãy nhấn Next để tiếp tục.
Tiếp đó, bạn chọn cổng cắm kết nối với máy in, mặc định là cổng LPT1 và nhấn Next.
Bước 3: Tại bước này, bạn cần chọn hãng máy in cần kết nối đến laptop ở cột Manufacturer. Tiếp đó, bạn chọn tên của loại máy in đó ở bên cột Printers.
Trong trường hợp mà bạn có đĩa cài đặt driver của máy in đi kèm khi mua máy thì bạn chỉ cần cho đĩa CD vào ổ và nhấn chọn nút Have Disk. Khi đó sẽ xuất hiện hộp hội thoại Install From Disk. Bạn chọn đường dẫn tới ổ chứa phần mềm cài đặt máy in, sau đó nhấn OK rồi nhấn Next.
Bước 4: Lúc này, trên màn hình sẽ hiện lên câu hỏi: Bạn có muốn lựa chọn máy in này là mặc định khi in hay không? Bạn chọn Yes hoặc No và nhấn Next để tiếp tục.
Bước 5: Đến bước này, bạn sẽ phải trả lời câu hỏi: Bạn có muốn in thử một trang luôn hay không? Bạn cũng trả lời Yes hoặc No. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Bước 6: Cuối cùng, màn hình laptop sẽ hiển thị thông số đã thiết lập khi cài đặt máy in. Bạn chỉ cần nhấn Finish để hoàn tất quá trình kết nối.
Vậy là bạn đã hoàn thành công việc kết nối máy in với laptop, máy tính của mình rồi bạn nhé! Tuy có nhiều bước và có vẻ hơi dài dòng, nhưng nếu thực hiện thì bạn chỉ cần một vài cú click chuột là đã có thể thực hiện xong quá trình này rồi nhé!
Bây giờ bạn có thể tiến hành in thử, tạo ra những bản in đẹp nhất, sắc nét nhất thôi! Chúc các bạn thực hiện thành công!
Xem thêm: Top 5 máy in Canon giá rẻ chất lượng bán chạy nhất tại Quang Minh