Sử dụng và định dạng của hàm SUM trong Google Trang tính
Việc thêm hàng hoặc cột số là một trong những hoạt động phổ biến nhất được thực hiện trong tất cả các chương trình bảng tính. Google Trang tính bao gồm hàm được tích hợp có tên SUM.
Một tính năng thú vị của bảng tính là khả năng cập nhật nếu các thay đổi được thực hiện trong phạm vi ô tổng hợp. Nếu dữ liệu được tổng hợp được thay đổi hoặc số được thêm vào ô trống, tổng số sẽ tự động được cập nhật để bao gồm dữ liệu mới.
Hàm bỏ qua dữ liệu văn bản - chẳng hạn như tiêu đề và nhãn - trong phạm vi đã chọn. Nhập chức năng theo cách thủ công hoặc sử dụng phím tắt trên thanh công cụ để có kết quả nhanh hơn.
Cú pháp và đối số hàm SUM của bảng tính Google
Cú pháp của hàm SUM đề cập đến định dạng của công thức hàm, bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm SUM là:
= SUM [số_1, số_2, ... số_30]
Hàm đối số SUM
Đối số là các giá trị mà hàm SUM sẽ sử dụng trong quá trình tính toán của nó.
- number_1 - [bắt buộc] dữ liệu được tổng cộng bởi hàm.
- số thứ 2 , ... số_30 - [tùy chọn] các giá trị bổ sung được tổng cộng tối đa 30 số hoặc dãy có thể được tổng kết bởi hàm.
Mỗi đối số có thể chứa:
- Một số duy nhất để được tổng hợp.
- Tham chiếu ô cho biết vị trí của dữ liệu trong trang tính .
- Một loạt các tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính.
Ví dụ: Thêm một cột số sử dụng hàm SUM
Như được hiển thị trong hình trên, ví dụ này sẽ nhập tham chiếu ô vào một dải dữ liệu được tổng hàm SUM. Phạm vi được chọn bao gồm văn bản và ô trống, cả hai đều bị bỏ qua bởi hàm.
Tiếp theo, các số sẽ được thêm vào các ô đó là ô trống hoặc chứa văn bản. Tổng số cho phạm vi sẽ tự động cập nhật để bao gồm dữ liệu mới.
Nhập dữ liệu hướng dẫn
- Nhập dữ liệu sau vào ô A1 đến A6 : 114, 165, 178, văn bản.
- Để trống ô A5 .
- Nhập dữ liệu sau vào ô A6 : 165.
Nhập hàm SUM
- Nhấp vào ô A7 , vị trí kết quả của hàm SUM sẽ được hiển thị.
- Nhấp vào Chèn > Hàm > SUM trong các trình đơn để chèn hàm SUM vào ô A7 .
- Đánh dấu các ô A1 và A6 để nhập phạm vi dữ liệu này làm đối số của hàm.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Số 622 sẽ xuất hiện trong ô A7, là tổng số cho các số được nhập vào các ô từ A1 đến A6.
Cập nhật hàm SUM
- Nhập số 200 vào ô A5 và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Câu trả lời 622 trong ô A7 nên cập nhật lên 822.
- Thay thế dữ liệu văn bản trong ô A4 bằng số 100 và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Câu trả lời trong A7 phải cập nhật lên 922.
- Nhấp vào ô A7 và hàm đầy đủ = SUM [A1: A6] xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel for iPad Excel for iPhone Excel cho máy tính bảng Android Excel 2010 Excel 2007 Excel cho điện thoại Android Xem thêm...Ít hơn
Nếu cần tính tổng các số trên một cột hoặc một hàng, Excel toán cho bạn. Chọn một ô bên cạnh các số bạn muốn tính tổng, bấm AutoSum trên tab Trang đầu, nhấn Enter, và bạn đã hoàn tất.
Khi bạn bấm Tự Tính tổng, Excel tự động nhập công thức [dùng hàm SUM] để tính tổng các số.
Đây là ví dụ. Để cộng các số của tháng Một trong ngân sách Giải trí này, hãy chọn ô B7, ô ngay dưới cột số. Rồi bấm Tự động Tính tổng. Công thức xuất hiện trong ô B7 và Excel làm nổi bật các ô mà bạn đang tính tổng.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả [95,94] trong ô B7. Bạn cũng có thể thấy công thức trên thanh công thức trên đầu cửa sổ Excel.
Lưu ý:
-
Để tính tổng các số trong một cột, hãy chọn ô ngay dưới số cuối cùng trong cột đó. Để tính tổng các số trong một hàng, hãy chọn ô ngay bên phải.
-
Tự tính toán tự động tính toán nằm ở hai vị trí: > AutoSumvà Công thức > Tự Tínhum.
-
Khi tạo công thức, bạn có thể sao chép công thức này cho các ô khác thay vì gõ lại nhiều lần. Ví dụ, nếu bạn sao chép công thức trong ô B7 sang ô C7, công thức trong ô B7 tự động điều chỉnh sang vị trí mới và tính các số trong C3:C6.
-
Bạn cũng có thể dùng AutoSum cùng lúc trên nhiều ô. Ví dụ, bạn có thể tô sáng cả ô B7 và C7, bấm AutoSumvà tính tổng cả hai cột cùng một lúc.
-
Bạn cũng có thể tính tổng các số bằng cách tạo công thức đơn giản.
Nếu cần tính tổng các số trên một cột hoặc một hàng, Excel toán cho bạn. Chọn một ô bên cạnh các số bạn muốn tính tổng, bấm AutoSum trên tab Trang đầu, nhấn Enter, và bạn đã hoàn tất.
Khi bạn bấm Tự Tính tổng, Excel tự động nhập công thức [dùng hàm SUM] để tính tổng các số.
Đây là ví dụ. Để cộng các số của tháng Một trong ngân sách Giải trí này, hãy chọn ô B7, ô ngay dưới cột số. Rồi bấm Tự động Tính tổng. Công thức xuất hiện trong ô B7 và Excel làm nổi bật các ô mà bạn đang tính tổng.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả [95,94] trong ô B7. Bạn cũng có thể thấy công thức trên thanh công thức trên đầu cửa sổ Excel.
Lưu ý:
-
Để tính tổng các số trong một cột, hãy chọn ô ngay dưới số cuối cùng trong cột đó. Để tính tổng các số trong một hàng, hãy chọn ô ngay bên phải.
-
Tự tính toán tự động tính toán nằm ở hai vị trí: > AutoSumvà Công thức > Tự Tínhum.
-
Khi tạo công thức, bạn có thể sao chép công thức này cho các ô khác thay vì gõ lại nhiều lần. Ví dụ, nếu bạn sao chép công thức trong ô B7 sang ô C7, công thức trong ô B7 tự động điều chỉnh sang vị trí mới và tính các số trong C3:C6.
-
Bạn cũng có thể dùng AutoSum cùng lúc trên nhiều ô. Ví dụ, bạn có thể tô sáng cả ô B7 và C7, bấm AutoSumvà tính tổng cả hai cột cùng một lúc.
-
Bạn cũng có thể tính tổng các số bằng cách tạo công thức đơn giản.
Trong một trang tính, hãy gõ nhẹ vào ô trống đầu tiên sau khi phạm vi ô có số, hoặc gõ nhẹ và kéo để chọn phạm vi ô mà bạn muốn tính toán.
Gõ nhẹ vào Tự động Tínhum.
Gõ nhẹ vào Tính tổng.
Gõ nhẹ vào dấu kiểm.
Xong rồi!
Nếu cần tính tổng các số trên một cột hoặc một hàng, Excel toán cho bạn. Chọn một ô bên cạnh các số bạn muốn tính tổng, bấm AutoSum trên tab Trang đầu, nhấn Enter, và bạn đã hoàn tất.
Khi bạn bấm Tự Tính tổng, Excel tự động nhập công thức [dùng hàm SUM] để tính tổng các số.
Đây là ví dụ. Để cộng các số của tháng Một trong ngân sách Giải trí này, hãy chọn ô B7, ô ngay dưới cột số. Rồi bấm Tự động Tính tổng. Công thức xuất hiện trong ô B7 và Excel làm nổi bật các ô mà bạn đang tính tổng.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả [95,94] trong ô B7. Bạn cũng có thể thấy công thức trên thanh công thức trên đầu cửa sổ Excel.
Lưu ý:
-
Để tính tổng các số trong một cột, hãy chọn ô ngay dưới số cuối cùng trong cột đó. Để tính tổng các số trong một hàng, hãy chọn ô ngay bên phải.
-
Tự tính toán tự động tính toán nằm ở hai vị trí: > AutoSumvà Công thức > Tự Tínhum.
-
Khi tạo công thức, bạn có thể sao chép công thức này cho các ô khác thay vì gõ lại nhiều lần. Ví dụ, nếu bạn sao chép công thức trong ô B7 sang ô C7, công thức trong ô B7 tự động điều chỉnh sang vị trí mới và tính các số trong C3:C6.
-
Bạn cũng có thể dùng AutoSum cùng lúc trên nhiều ô. Ví dụ, bạn có thể tô sáng cả ô B7 và C7, bấm AutoSumvà tính tổng cả hai cột cùng một lúc.
-
Bạn cũng có thể tính tổng các số bằng cách tạo công thức đơn giản.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.