Cách xem trước slide khi trình chiếu PowerPoint 2016

Khi kết nối máy tính với máy chiếu, bạn có thể thiết lập chiếu 2 màn hình, vừa trình chiếu slide này, vừa xem slide khác để bạn xem trước nội dung slide tiếp theo, tránh có sai sót trong lúc trình chiếu. Cùng theo dõi bài viết để biết cách thao tác thiết lập chiếu 2 màn hình nhé!

Cách chiếu 2 màn hình vừa trình chiếu vừa xem slide Powerpoint khác

Bài viết này được thực hiện trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng laptop, máy tính nền tảng Windows, macOS khác.

Bài viết được thực hiện trên phiên bản Microsoft Powerpoint 2019 bạn có thể thực hiện tương tự các bước trên các phiên bản Microsoft Powerpoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2020.

Cách xem 2 màn hình trình chiếu trên PowerPoint

1. Hướng dẫn nhanh

Kết nối máy tính của bạn với máy chiếu qua cổng HDMI hay VGA >Nhấn tổ hợp phím Windows + P > Chọn Extend > Nhấn tiếp vào tab Slide Show > Chọn Set Up Slide Show > Tại mục Slide show monitor, bạn hãy chọn Automatic > Check chọn Use Presenter View > Nhấn OK> Nhấn vào biểu tượng Slide Show.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn hãy kết nối máy tính của bạn với máy chiếu qua cổng HDMI hay VGA.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + P và chọn Extend.

Chọn Extend

Bước 3: Tại giao diện chính của file Powerpoint của bạn, nhấn tiếp vào tab Slide Show và chọn Set Up Slide Show.

Chọn Set Up Slide Show

Bước 4: Tại mục Slide show monitor, bạn hãy chọn Automatic và check chọn Use Presenter View. Cuối cùng nhấn OK.

Đối với phiên bản Powerpoint 2010 trở xuống, trong giao diện Set Up show hiển thị tại phần Multiple monitors nhấn chọn vào Monitor 2 và check chọn Use Presenter View. Cuối cùng nhấn OK.

Thiết lập trình chiếu slide

Cuối cùng nhấn vào biểu tượng Slide Show ở góc phải phía dưới.

Chọn biểu tượng trình chiếu

Vậy là bạn đã thành công khi mở chế độ hiện 2 slide khi thuyết trình, lúc này trên màn hình chiếu chỉ chiếu 1 silde chính thôi, silde tiếp theo chỉ hiển thị trong máy để bạn có thể kểm soát bài nói sắp tới khúc nào.

Hiện 2 slide thành công

Xem thêm:

  • 3 cách sửa lỗi font chữ trong PowerPoint khi viết tiếng Việt
  • Top 12 trang web cung cấp mẫu template slide Powerpoint miễn phí
  • Tổng hợp các phím tắt trong PowerPoint tạo bảng trình chiếu dễ dàng

Hy vọng với bài viết này, bạn dễ dàng thiết lập chiếu 2 màn hình, vừa trình chiếu vừa xem slide Powerpoint khác một cách hiệu quả, chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công!

Trình bày slide show trong PowerPoint 2016

Khi slide show đã hoàn tất, bước tiếp theo bạn cần làm là tìm hiểu cách trình bày nó với khán giả. PowerPoint 2016 cung cấp một số công cụ và tính năng để giúp cho bài thuyết trình trở nên mượt mà, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.

Trình bày một slide

Trước khi trình bày một slide, bạn cần nghĩ tới kiểu trang thiết bị có sẵn cho bài thuyết trình. Máy chiếu là thiết bị thường được dùng nhất. Nó cho phép bạn quản lý và xem trước slide trên một màn hình trong khi trình bày chúng trước khán giả ở màn hình khác.

Để bắt đầu chạy một slide

Bạn có một số cách để bắt đầu bài thuyết trình:

  • Click lệnh Start From Beginning trên thanh công cụ Quick Access hoặc nhấn F5 ở phía trên bàn phím. Slide thuyết trình sẽ hiện ở chế độ toàn màn hình.
  • Chọn lệnh Slide Show view ở dưới cửa sổ PowerPoint để bắt đầu một bài thuyết trình từ slide hiện tại.
  • Tới tab Slide Show trên Ribbon để truy cập các tùy chọn bổ sung. Tại đây, bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại [From the current slide] và truy cập các tùy chọn nâng cao.

Để chuyển tiếp và quay lại slide PowerPoint

Bạn có thể chuyển sang slide tiếp theo bằng cách click chuột và nhấn phím cách. Bạn cũng có thể dùng các phím mũi tên để chuyển tiếp hoặc tua lại bài thuyết trình.

Bạn cũng có thể trỏ chuột qua phía dưới bên trái và click các mũi tên để chuyển tiếp hoặc quay lại.

Để dừng một slide PowerPoint

Bạn có thể thoát chế độ thuyết trình bằng cách nhấn phím Esc hoặc Slide Show Options ở bên trái phía dưới màn hình và chọn End Show.

Bài thuyết trình cũng sẽ tự động dừng khi tới slide cuối cùng. Bạn có thể click chuột hoặc nhấn phím cách để quay lại trình xem bình thường - Normal view.

Cách hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint

1. Đối với PowerPoint 2007

Bước 1: Trên thanh công cụ mở tab View .

Bước 2: Mục Presentation Views chọn Slide Master .

Bước 3: Tại Slide Master bạn mở Page Setup .

Bước 4: Trong Page Setup, mở cửa sổ trượt Slides sized for chọn On-screen Show [16:9] rồi nhấn OK .

Bước 5: Nhấn Close Master View để xác nhận.

Bây giờ file trình chiếu của bạn sẽ hiển thị Full màn hình khi trình chiếu trên các màn hình đời mới.

Như vậy là bạn đã thực hiện xong hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint 2007. Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị Full màn hình trên PowerPoint 2016.

2. Đối với PowerPoint 2016

Bước 1: Trên thanh công cụ mở tab View .

Bước 2: Mục Presentation Views chọn Slide Master .

Bước 3: Tại Slide Master, bạn mở Slide Size , rồi chọn Widescreen [16:9] .

Bước 4: Nhấn Close Master View để xác nhận.

Theo đó file trình chiếu của bạn sẽ đổi thành tỷ lệ phân giải như hình dưới:

Với cách hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint, bạn có thể thực hiện tương tự trên PowerPoint 2010 và PowerPoint 2013 do các phiên bản này có giao diện giống nhau.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint hay cụ thể hơn là cách chuyển tỷ lệ phân giải từ 4:3 sang 16:9 trên PowerPoint. Ngoài thủ thuật trên, bạn có thể tìm thêm rất nhiều thủ thuật PowerPoint hữu ích khác tại Taimienphi.vn. Bạn có thể tham khảo và tải về cho mình nhiều Hình nền Powerpoint đẹp để cho slide trình chiếu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn, với những hình nền Powerpoint đã được Taimienphi sưu tầm, bạn sẽ không phải mất công tìm kiếm. Chúc bạn thành công.

  • Lựa chọn mở file PowerPoint bằng phiên bản bất kỳ khi máy tính cài 2 phiên bản PowerPoint?
  • Cách chuyển Word sang PowerPoint 2007, Copy dữ liệu từ Docx sang Ppt 2007

Khi bạn trình chiếu PowerPoint, đặc biệt là khi sử dụng các phiên bản PowerPoint đời cũ, thường thấy xuất hiện 2 viền đen ở hai bên màn hình. Vậy làm thế nào để hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint? Bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.

PowerPoint - Chèn, thêm Video vào PowerPoint Cách lưu word, excel, powerpoint 2007 sang pdf Cách chèn video youtube vào Powerpoint bài thuyết trình Cách tạo trang Google Slides, tạo slide Powerpoint trực tuyến Cách chèn ký tự đặc biệt trong PowerPoint Cách sử dụng PowerPoint, tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp

Video liên quan

Chủ Đề