May mắn thay, Rod chỉ cần tab trang tính có tên Bản ghi 05/03. Các tab khác không có tác dụng và không liên quan. Do đó, anh có thể xóa chúng để tăng tốc và tối ưu hóa tệp của mình.
Vì tab mà anh ấy cần không có tham chiếu đến các tab khác nên thay vì xóa từng tab một theo cách thủ công, Rod đã xuất tab có tên 05/03 Bản ghi to a new spreadsheet.
Sau đó, anh ấy đã xóa bảng tính cũ bằng cách chuyển nó vào thùng rác
Rod không còn phải tốn công xóa từng tab không liên quan nữa
Khá thông minh, phải không?
Hãy có một ví dụ khác
Giống như Rod, Jules đã cố gắng dọn dẹp và tối ưu hóa tệp trang tính Google của mình bằng cách xóa các trang tính mà anh cho là không cần thiết.
Tuy nhiên, không giống như Rod, Jules cần giữ ba tab có liên quan và xóa những tab khác. Vì vậy, làm theo phương pháp của Rod có thể mất nhiều thời gian
Jules đã sử dụng macro thay vì xóa nhiều tab trang tính
Anh ấy chỉ đơn giản là chạy kịch bản anh ấy đã tạo và viola. Các tờ không liên quan đã bị xóa sau vài giây
Hãy chú ý theo dõi hướng dẫn nâng cao hơn và các ví dụ về cách bạn có thể xóa nhiều trang tính trong những tuần tới. Hãy nhớ đăng ký để được thông báo.
Đáng kinh ngạc. Hãy bắt đầu tìm hiểu thêm về quy trình và các bước xóa nhiều trang tính trong Google Trang tính
Cấu tạo của các phương pháp được sử dụng để xóa nhiều trang tính
Hãy thảo luận về từng phương pháp và hiểu cách thức hoạt động của từng phương pháp
- Di chuyển Trang tính sang Trang tính mới – một giải pháp thay thế đơn giản để tiết kiệm thời gian loại bỏ nhiều tab trang tính. Trang tính cần lưu được xuất sang bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có.
- Xóa tất cả các trang tính trừ những trang được chỉ định [sử dụng macro/script] – một phương pháp liên quan đến Google App Script. Mã một khối cho Google Trang tính biết, thông qua tập lệnh, tab trang tính nào cần xóa bằng cách cung cấp danh sách các tab cần giữ.
- Xóa 10 trang đầu tiên [N trang đầu tiên] – một phương pháp khác liên quan đến Google App Script. Mã một khối cho Google Trang tính biết số lượng trang tính cần xóa từ trái sang phải.
- Sử dụng tiện ích bổ sung của Google Trang tính – phương pháp cho phép người dùng cài đặt tiện ích bổ sung quản lý hàng loạt tab trên Google Trang tính.
Một ví dụ thực tế về việc xóa nhiều trang tính
Hãy xem ví dụ về tệp bên dưới để biết cách xóa nhiều trang tính trong Google Trang tính
Trong tệp trên, lưu ý rằng Rod chỉ phải giữ một tab trang tính và xóa tất cả các tab khác
Thay vì mất thời gian xóa từng tab Mẫu theo cách thủ công, Rod đã giải quyết vấn đề bằng cách xuất trang tính duy nhất mà anh ấy cần. Anh ấy đã sử dụng tính năng Sao chép vào > Bảng tính mới .
Đây phải là một trong những phương pháp đơn giản nhất, đặc biệt nếu trang tính bạn cần giữ không có tham chiếu đến trang tính khác
Mặt khác, nếu trang tính bạn cần giữ có tham chiếu đến công thức đến trang tính khác, thì bạn cũng nên xuất trang tính đó và giữ chúng cùng nhau. Nếu không, bạn sẽ nhận được #Ref. lỗi cho trang tính của bạn
Rod ở đây đã sử dụng tùy chọn Bảng tính mới. Anh ấy cũng có thể sử dụng tùy chọn Bảng tính hiện có nếu anh ấy muốn đặt tab trang tính Bản ghi 05/03 vào tệp hiện có của mình, thay vì tạo một bảng tính mới
Thông minh, phải không?
Bây giờ, hãy kiểm tra phương pháp của Jules
Trong tệp của mình, Jules đã sử dụng một tập lệnh để có thể xóa hàng loạt trang tính. Xem bên dưới
Hiện tại, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào phần tập lệnh cần được sửa đổi để có thể xóa tên tab trang tính nhất định
Tuy nhiên, hãy nhớ Đăng ký để có thể được thông báo khi chúng tôi phát hành một bài viết riêng về tập lệnh cơ bản
Hãy quay lại chủ đề
Lưu ý chuỗi đặt trong dấu ngoặc kép ở dòng 6-8
Đây là một phần của tập lệnh cho phép bạn xác định tab nào cần giữ lại. Có nghĩa là, tên tab không được liệt kê trong khu vực này sẽ bị xóa sau khi tập lệnh chạy
Cũng xin lưu ý rằng bạn có thể nhập bao nhiêu tên tab trang tính trong tập lệnh đó. Tất cả bạn phải làm là làm theo định dạng
Hãy thử đoạn mã trên với tệp bên dưới
Sau đó chạy tập lệnh
Xem tệp bên dưới sau khi chạy tập lệnh
Vì chúng tôi đặt tên tab trang tính “Tab quan trọng 1”, “Tab quan trọng 2”, “Tab quan trọng 3”, “Thử nghiệm 1” và “Thử nghiệm 2” trong tập lệnh nên các tab khác đã bị xóa
Phương pháp thứ ba gần giống như phương pháp thứ hai. Chỉ lần này, chúng tôi sẽ không xác định tên của các trang tính cần xóa. Thay vào đó, quy trình sẽ xóa một số trang tính đã chỉ định
Hãy xem kịch bản dưới đây
Bạn có thể dễ dàng nhận thấy rằng đây là tập lệnh ngắn hơn tập lệnh đầu tiên. Đây là một tập lệnh rất đơn giản yêu cầu Google Trang tính xóa một số tab nhất định
Theo thứ tự?
Đơn giản, từ trái sang phải
Trong tập lệnh mẫu ở trên, số lượng tab trang tính sẽ bị xóa là 10
Vì vậy, nếu bạn chỉ định xóa 5 trang tính khỏi tệp của mình, bạn có thể thay đổi phần của tập lệnh bên dưới thành 5
Hãy thử chạy đoạn script trong tệp bên dưới và xem điều kỳ diệu sẽ xảy ra
Xem kết quả sau
Tập lệnh đã xóa 5 tab đầu tiên từ bên trái là Tab 1, Tab 2, Tab 3, Tab 4 và Tab 5
Có cách nào để xóa nhiều trang tính trong Google Trang tính mà không cần viết mã không?
Có, có
Thật may mắn, có sẵn một tiện ích bổ sung trong Google Trang tính cho phép bạn quản lý hàng loạt trang tính. Nó được gọi là Trình quản lý trang tính hàng loạt .
Sử dụng các nút, bạn có thể xóa nhiều trang tính một cách thuận tiện
thì đấy
Khá tuyệt vời, phải không?
Bạn có thể tạo một bản sao của bảng tính bằng liên kết tôi đã đính kèm bên dưới
Tạo một bản sao của bảng tính mẫu
Cách xóa nhiều Sheet trong Google Sheets
Di chuyển một Sheet sang một Worksheet mới
- Kích hoạt trang tính mà bạn muốn giữ lại bằng cách nhấp vào trang tính đó. Đối với hướng dẫn này, tôi sẽ chọn tab có tên Bản ghi 05/03 .
- Nhấp chuột phải vào tab, sau đó nhấp vào Sao chép vào .
- Tùy chọn sao chép trang tính của bạn sang bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có sẽ xuất hiện. Nhấp vào cái nào áp dụng cho kịch bản của bạn. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng Bảng tính mới .
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện cho biết rằng trang tính của bạn đã được sao chép thành công sang một bảng tính mới. Nhấp vào Mở bảng tính để xem tệp của bạn, sau đó nhấp vào Ok .
- Bảng tính mới không có tiêu đề của bạn sẽ mở trong một tab mới
- Bây giờ, bạn có thể tiếp tục và xóa tệp cũ của mình bằng cách di chuyển tệp đó vào Thùng rác. Nhấp vào menu Tệp > Chuyển vào thùng rác
Xóa tất cả các trang trừ những trang được chỉ định [sử dụng macro/script]
- Trên tệp Google Trang tính của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn Công cụ option trong thanh trình đơn, sau đó nhấp vào < . Script Editor.
- Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa Apps Script trong tab mới. Đảm bảo Mã. tệp gs được chọn.
- Sao chép-dán mã bên dưới vào trình chỉnh sửa tập lệnh. Nếu đã có mã trong đó, hãy xóa nó
function DeleteAllSheets[] { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet[]; var sheets = ss.getSheets[]; for [i = 0; i < sheets.length; i++] { switch[sheets[i].getSheetName[]] { case "Important Tab 1": case "Important Tab 2": break; default: ss.deleteSheet[sheets[i]];}} }
- Nhấp vào biểu tượng Lưu .
- Nhấp vào nút Chạy .
- Tập lệnh sẽ xóa tất cả các trang tính ngoại trừ những trang chúng tôi đã chỉ định trong mã
Xóa 10 tờ đầu tiên [N tờ đầu tiên]
- Trên tệp Google Trang tính của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn Công cụ option trong thanh trình đơn, sau đó nhấp vào < . Script Editor.
- Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa Apps Script trong tab mới. Đảm bảo Mã. tệp gs được chọn.
- Sao chép-dán mã bên dưới vào trình chỉnh sửa tập lệnh. Nếu đã có mã trong đó, hãy xóa nó
function DeleteFirstNSheet2[] { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive[]; for [i = 0; i < 4; i++] { spreadsheet.deleteActiveSheet[];} }
- Nhấp vào biểu tượng Lưu .
- Nhấp vào nút Chạy .
- Tập lệnh sẽ xóa 4 trang tính bắt đầu từ trái sang phải
Sử dụng Tiện ích bổ sung Google Trang tính
- Trên tệp Google Trang tính của bạn, nhấp vào tùy chọn Tiện ích bổ sung trong thanh trình đơn. Sau đó, nhấp vào Tải tiện ích bổ sung .
- Hộp thoại Google Workspace Market sẽ xuất hiện. Nhập vào thanh tìm kiếm 'Trình quản lý trang tính hàng loạt', sau đó nhấn phím Enter .
- Nhấp vào tiện ích bổ sung 'Trình quản lý trang tính hàng loạt ' và cài đặt it. The add-on may ask for your permissions.
- Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào tùy chọn Tiện ích bổ sung > Trình quản lý trang tính hàng loạt > Quản lý trang tính
- Trong giao diện người dùng Trình quản lý trang tính hàng loạt, hãy kiểm tra các tab trang tính mà bạn muốn xóa
- Cuối cùng, nhấp vào nút Xóa .
- Các tab đã chọn đó giờ sẽ bị xóa khỏi tệp Google Trang tính của bạn
Nó khá là nhiều. Giờ đây, bạn có thể xóa nhiều trang tính trong Google Trang tính cùng với nhiều công thức Google Trang tính khác để tạo ra các công thức thậm chí còn mạnh mẽ hơn, giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều
Nhận email từ chúng tôi về Google Trang tính
Mục tiêu của chúng tôi trong năm nay là tạo ra nhiều hướng dẫn chi tiết, phong phú cho những người dùng Google Trang tính như bạn. Nếu bạn thích cái này, bạn sẽ thích những gì chúng tôi đang làm. Độc giả nhận được ✨ quyền truy cập sớm ✨ vào nội dung mới