Nhà cung cấp giữ ᴠai trò quan trọng ảnh hưởng đến ᴠiệc quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Để lựa chọn được nhà cung cấp tốt ᴠà uу tín, doanh nghiệp cần nắm được các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp. Bài ᴠiết nàу ѕẽ gợi ý 7 tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cho doanh nghiệp.
Bạn đang хem: Vai trò của nhà cung cấp đối ᴠới doanh nghiệp
Nhà cung cấp có vai trò cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp. Và đây là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng khá nhiều đến các doanh nghiệp. Để hiểu rõ về nhà cung cấp là gì và tầm quan trọng của họ thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Nhà cung cấp là gì?
Nhà cung cấp là một cá nhân hoặc doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho một thực thể khác. Vai trò của nhà cung cấp trong doanh nghiệp là cung cấp các sản phẩm chất lượng cao từ nhà sản xuất với giá tốt cho nhà phân phối hoặc nhà bán lẻ để bán lại. Nhà cung cấp trong doanh nghiệp là người đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và nhà bán lẻ, đảm bảo rằng thông tin liên lạc sắp diễn ra và nguồn hàng có đủ chất lượng.
Nhà cung cấp là một cá nhân hoặc doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
Tầm quan trọng của nhà cung cấp đối với các doanh nghiệp
Các nhà cung cấp có một vai trò cực kỳ quan trọng trong mọi giai đoạn của vòng đời sản phẩm. Từ việc tìm nguồn cung ứng nguyên liệu thô để giúp tăng cường sản xuất và tìm kiếm các lựa chọn tốt hơn cho nguyên liệu thô khi thị trường bắt đầu trở nên bão hòa, các công ty cần hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp của họ để tận dụng tốt nhất sản phẩm của họ.
Nhu cầu tài nguyên
Không có nguyên liệu, thiết bị và vật tư thiết yếu, một công ty không thể tiếp tục sản xuất. Bất kỳ sự phá vỡ chuỗi cung ứng nào cũng có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Điều này không chỉ giới hạn trong các hoạt động sản xuất cần nguyên liệu thô. Ví dụ, một công ty ở một thị trấn nhỏ có thể gửi nguồn cung cấp máy in đi vì chúng không có sẵn tại địa phương. Một sự kiện gây gián đoạn trong khu vực hoạt động của công ty hoặc trong nhà cung cấp có thể cản trở hoặc cắt đứt việc giao hàng.
Không có nguyên liệu, thiết bị và vật tư thiết yếu, một công ty không thể tiếp tục sản xuất.
Tăng chi phí
Các công ty không có các nhà cung cấp dự phòng hiện có có thể phải chịu chi phí gia tăng do sự khoét sâu về giá có thể xảy ra trong hậu quả của thiên tai. Cho dù có được hay không trước khi bị gián đoạn, các nhà cung cấp thay thế có thể tăng chi phí nếu vị trí của họ đòi hỏi thêm chi phí vận chuyển hoặc giá sản phẩm của họ khác với nhà cung cấp hiện tại.
Nguồn duy nhất và hợp đồng độc quyền
Các thỏa thuận nguồn duy nhất và hợp đồng độc quyền có thể giảm nhu cầu về các yêu cầu đề xuất và đơn giản hóa quy trình nhà thầu độc lập nhưng nếu được viết không phù hợp, các hợp đồng này có thể khóa công ty của bạn thành một nhà cung cấp duy nhất có thể không cung cấp được trong thời gian gián đoạn.
Nhờ luật sư xem xét các thỏa thuận hiện có để đảm bảo các thỏa thuận đó đưa ra các ngoại lệ thích hợp cho các sự kiện gây gián đoạn ảnh hưởng đến một trong hai bên. Ngoài ra, hãy nhờ luật sư soạn thảo một thỏa thuận tiêu chuẩn để công ty bạn sử dụng với tất cả các nhà thầu như vậy, bao gồm văn bản miễn trừ việc thực thi độc quyền của thỏa thuận một cách rõ ràng trong các sự kiện gây rối.
Các thỏa thuận nguồn duy nhất và hợp đồng độc quyền.
Điều này giúp bảo vệ công ty khỏi các vụ kiện tiềm tàng trong khi vẫn để bạn có thể hình thành các thỏa thuận với các nhà cung cấp dự phòng.
Các nhà cung cấp thay thế
Việc xác định và thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp vật liệu hoặc sản phẩm giống nhau để hỗ trợ các chức năng quan trọng bảo vệ khả năng sản xuất của công ty. Làm như vậy trước khi nhu cầu phát sinh, như một phần của chương trình liên tục kinh doanh của bạn, có thể giúp bạn bằng cách chốt giá và giảm thời gian cần thiết để chuyển đổi sang nhà cung cấp thay thế vì công ty của bạn đã có trong hệ thống của họ và họ đã ở trong hệ thống của bạn.
Kế hoạch liên tục kinh doanh của nhà cung cấp
Trong khi lập kế hoạch kinh doanh liên tục của riêng bạn, đừng quên tầm quan trọng của kế hoạch của các nhà cung cấp, nếu thiếu, có thể có đối với doanh nghiệp của bạn. Hỏi các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng xem họ có kế hoạch kinh doanh liên tục hay không và nếu có, kế hoạch thay thế của họ để sản xuất và phân phối sản phẩm là gì. Nếu họ không có, hãy đề xuất sự phát triển của nó và bắt đầu xem xét các nhà cung cấp khác.
Áp lực của nhà cung cấp ảnh hưởng đến các doanh nghiệp
Những nhà cung cấp có thể coi là một áp lực đe dọa đối với doanh nghiệp khi họ có khả năng tăng giá bán đầu vào hoặc giảm chất lượng các sản phẩm, dịch vụ mà họ cung cấp, hay như không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp về số lượng, thời gian cung ứng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động và làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Áp lực của nhà cung cấp ảnh hưởng đến các doanh nghiệp.
Áp lực của nhà cung cấp đối với doanh nghiệp thường thể hiện ở các tình huống sau:
- Số lượng nhà cung cấp ít, thậm chí chỉ có một doanh nghiệp độc quyền cung cấp.
- Tính chất thay thế của các yếu tố đầu vào là khó.
- Doanh nghiệp mua yếu tố đầu vào không phải là khách hàng quan trọng và ưu tiên của nhà cung cấp.
- Tầm quan trọng của yếu tố đầu vào đối với doanh nghiệp mua.
- Các nhà cung cấp nguyên liệu, vật liệu có chiến lược hội nhập dọc.
Kết luận
Hy vọng bài viết đem lại nhiều điều bổ ích cho bạn. Chúc các bạn ngày mới vui vẻ!
Nguồn: Tổng hợp
Nhà cung cấp giữ vai trò quan trọng ảnh hưởng đến việc quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Để lựa chọn được nhà cung cấp tốt và uy tín, doanh nghiệp cần nắm được các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp. Bài viết này sẽ gợi ý 7 tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cho doanh nghiệp.
Nhà cung cấp là gì?
Nhà cung cấp là bên cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp, đây có thể là một tổ chức hoặc cá nhân. Đối với các doanh nghiệp thương mại hiện đại, sẽ có rất nhiều nhà cung cấp tham gia vào chuỗi cung ứng hàng hóa.
Vai trò của nhà cung cấp với doanh nghiệp
Nhà cung cấp giữ vai trò đảm bảo nguồn hàng cung cấp ra thị trường cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không có sự gắn kết bền chặt với nhà cung cấp thì bạn không thể đảm bảo đủ nguồn hàng hóa cho khách hàng. Điều này làm cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bị trì hoãn, hoặc tệ hơn nữa là làm mất khách hàng.
Nhà cung cấp cũng được xem như một trong những yếu tố hỗ trợ rất lớn với những doanh nghiệp có ý định mở rộng kinh doanh. Bởi lẽ nhà cung cấp được xem như đối tác đầu vào nắm vai trò 1 khâu nhất định trong chuỗi hoạt động vận hành kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó mà quy mô kinh doanh của bạn mở rộng đồng nghĩa kéo theo các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp, hay số lượng nhà cung cấp bạn mong muốn cũng có những thay đổi đáng kể.
Thông thường, mỗi doanh nghiệp thương mại sẽ có nhiều chuỗi cung ứng hàng hóa khác nhau. Các nhà cung ứng giữ vai trò quan trọng của riêng mình và góp phần tạo nên giá trị của toàn chuỗi cung ứng. Nếu bất kỳ nhà cung ứng nào gặp sự cố, cả chuỗi sẽ bị ảnh hưởng và không đảm bảo nguồn hàng cung ứng ra thị trường.
Để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất cho doanh nghiệp, bạn cần lưu ý các tiêu chí về chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, chất lượng dịch vụ, điều khoản cũng như các chất lượng dịch vụ của các nhà cung ứng dịch vụ:
Chất lượng hàng hóa
Chất lượng hàng hóa luôn là tiêu chí hàng đầu khi đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm rõ một số tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu cũng như các tiêu chuẩn chất lượng mà nhà cung ứng phải cam kết tuân thủ.
Tỷ lệ hàng hóa hư hỏng
Bên cạnh chất lượng của nguồn hàng cung cấp thì nhà quản trị cũng phải theo dõi tỷ lệ hàng hóa hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Hoặc chất lượng sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn, dẫn đến tình trạng hư hỏng trong khi vận chuyển.
Doanh nghiệp cần xác định tỷ lệ đơn hàng hư hỏng trong tổng số lượng đơn hàng, tỷ lệ hàng hóa hư hỏng trên mỗi đơn hàng được giao vận, tổng giá trị hàng hóa hư hỏng giữa các nhà cung cấp với nhau.
Thời gian giao hàng
Thời gian giao hàng cũng là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu nhà cung cấp giao hàng cho doanh nghiệp theo thời gian đúng như dự kiến thì doanh nghiệp có thể chủ động trong việc lên kế hoạch nhập hàng chính xác. Đồng thời, điều này cũng thể hiện sự uy tín cũng như mức độ tin cậy của nhà cung cấp.
Chính sách bảo hành
Các doanh nghiệp có chính sách bảo hành chu đáo và đơn giản sẽ luôn được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Bởi trong nhiều trường hợp với các sự cố phát sinh như hư hỏng hàng hóa, chất lượng xuống thấp sau quá trình kiểm tra sẽ ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có chính sách bảo hàng phù hợp, doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn rất nhiều.
Chất lượng dịch vụ
Chất lượng dịch vụ khách hàng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến nguồn hàng cung ứng. Nếu vấn đề được nhà cung cấp giải quyết nhanh chóng thì doanh nghiệp sẽ không phải tiêu tốn nhiều thời gian cũng như đảm bảo hoạt động nhập hàng được diễn ra nhanh chóng.
Chi phí sản phẩm
Tất nhiên, song hành cùng chất lượng sản phẩm thì nhà cung ứng nào cung cấp giá sản phẩm và các chi phí phát sinh khi mua hàng mềm hơn thì sẽ được lựa chọn. Doanh nghiệp có thể tham khảo báo giá chi phí sản phẩm giữa các nhà cung cấp để so sánh và lựa chọn được mức giá phù hợp nhất.
Điều khoản thanh toán
Phương thức thanh toán của nhà cung cấp hàng hóa cũng ảnh hưởng gián tiếp tới yếu tố chi phí. Doanh nghiệp có thể sẽ gặp phải khó khăn khi thanh toán với các điều khoản thanh toán 1 lần. Vì vậy chính sách mua hàng công nợ hoặc thanh toán thành nhiều đợt chắc chắn sẽ thu hút được doanh nghiệp.
Trên đây là 7 tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa mà các doanh nghiệp có thể tham khảo. Dựa vào các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp trên, doanh nghiệp có thể đánh giá, xem xét và chọn được cho mình nhà cung cấp phù hợp cho mình.