Cách kết nối nguồn dữ liệu trong Excel

Priyanka là một doanh nhân & chuyên gia tiếp thị nội dung. Cô ấy viết blog về công nghệ và có chuyên môn về MS Office, Excel và các chủ đề công nghệ khác. Nghệ thuật đặc biệt của cô ấy trong việc trình bày thông tin công nghệ bằng ngôn ngữ dễ hiểu rất ấn tượng. Khi không viết lách, cô ấy thích những chuyến du lịch không có kế hoạch

Sau khi bạn kết nối sổ làm việc Excel của mình với nguồn dữ liệu ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu SQL Server, cơ sở dữ liệu Access hoặc sổ làm việc Excel khác, bạn có thể cập nhật dữ liệu trong sổ làm việc của mình bằng cách "làm mới" liên kết tới nguồn của nó. Mỗi lần bạn làm mới kết nối, bạn sẽ thấy dữ liệu gần đây nhất, bao gồm mọi thứ mới hoặc đã bị xóa

Hãy cho chúng tôi xem cách làm mới dữ liệu PowerPivot

Bước 1 - Chuyển sang Chế độ xem dữ liệu

Bước 2 - Nhấp vào Làm mới

Bước 3 - Nhấp vào Làm mới tất cả

Cửa sổ Làm mới Dữ liệu xuất hiện hiển thị tất cả các Bảng Dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu và theo dõi tiến trình làm mới. Sau khi làm mới hoàn tất, trạng thái được hiển thị

Bước 4 - Nhấp vào Đóng. Dữ liệu trong Mô hình dữ liệu của bạn được cập nhật

Cập nhật kết nối dữ liệu

Bước 1 – Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng có chứa liên kết đến tệp dữ liệu đã nhập

Bước 2 - Nhấp vào tab Dữ liệu

Bước 3 - Nhấp vào Làm mới tất cả trong nhóm Kết nối

Bước 4 - Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Làm mới tất cả. Tất cả các kết nối dữ liệu trong Workbook sẽ được cập nhật

Tự động làm mới dữ liệu

Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách refresh dữ liệu tự động khi mở workbook

Bước 1 – Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng có chứa liên kết đến tệp Dữ liệu đã nhập

Bước 2 - Nhấp vào tab Dữ liệu

Bước 3 - Nhấp vào Kết nối trong nhóm Kết nối. Cửa sổ Workbook Connections xuất hiện

Bước 4 - Nhấp vào Thuộc tính. Cửa sổ thuộc tính kết nối xuất hiện

Bước 5 - Bạn sẽ tìm thấy tab Sử dụng và tab Định nghĩa. Nhấp vào tab Sử dụng. Các tùy chọn cho Refresh Control xuất hiện

Bước 6 - Chọn Làm mới dữ liệu trong khi mở tệp

Bạn cũng có một tùy chọn dưới đây. ‘Xóa dữ liệu khỏi phạm vi dữ liệu ngoài trước khi lưu sổ làm việc’. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để lưu sổ làm việc với định nghĩa truy vấn nhưng không có dữ liệu ngoài

Bước 7 - Nhấp vào OK

Bất cứ khi nào bạn mở Sổ làm việc, dữ liệu cập nhật sẽ được tải vào Sổ làm việc của bạn

Tự động làm mới dữ liệu theo định kỳ

Bước 1 – Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng có chứa liên kết đến tệp Dữ liệu đã nhập

Bước 2 - Nhấp vào tab Dữ liệu

Bước 3 - Nhấp vào tùy chọn Kết nối trong nhóm Kết nối. Một cửa sổ Workbook Connections xuất hiện

Bước 4 - Nhấp vào Thuộc tính. Cửa sổ thuộc tính kết nối xuất hiện

Bước 5 - Nhấp vào tab Sử dụng. Các tùy chọn cho Refresh Control xuất hiện

Bước 6 - Bây giờ, chọn “Làm mới mỗi” và nhập 60 phút giữa mỗi lần làm mới

Bước 7 - Nhấp vào OK. Dữ liệu của bạn sẽ được làm mới sau mỗi 60 phút tức là mỗi giờ

Bật Làm mới nền

Đối với các tập dữ liệu rất lớn, hãy xem xét chạy làm mới nền. Thao tác này trả lại quyền kiểm soát Excel cho bạn thay vì bắt bạn đợi vài phút để quá trình làm mới kết thúc. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này khi đang chạy truy vấn trong nền. Tuy nhiên, bạn không thể chạy truy vấn cho bất kỳ loại kết nối nào truy xuất dữ liệu cho Mô hình dữ liệu

[{"Sản phẩm". {"mã số". "SSTQPQ","nhãn". "IBM Cognos Series 7 PowerPlay"},"Đơn vị kinh doanh". {"mã số". "BU059","nhãn". "Phần mềm IBM w\/o TPS"},"Thành phần". "Ngẫu hứng","Nền tảng". [{"mã số". "PF025","nhãn". "Nền tảng độc lập"},{"mã". "PF033","nhãn". "Windows"}],"Phiên bản". "Kết nối Cognos 8 BI Cognos 8. 1;Cognos 8 BI Query Studio 8. 1;Cognos ReportNet 1. 1MR2;Cognos ReportNet 1. 1MR3;Ngẫu hứng 7. 0; Ngẫu hứng 7. 1","Phiên bản". "","Ngành kinh doanh". {"mã số". "LOB10","nhãn". "Dữ liệu và trí tuệ nhân tạo"}},{"Sản phẩm". {"mã số". "SSEP7J","nhãn". "Cognos Business Intelligence"},"Đơn vị kinh doanh". {"mã số". "BU053","nhãn". "Nền tảng dữ liệu đám mây \u0026"},"Thành phần". "Kết nối Cognos","Nền tảng". [{"mã số". "","nhãn". ""}],"Phiên bản". "","Phiên bản". "","Ngành kinh doanh". {"mã số". "","nhãn". ""}},{"Sản phẩm". {"mã số". "SSEP7J","nhãn". "Cognos Business Intelligence"},"Đơn vị kinh doanh". {"mã số". "BU053","nhãn". "Nền tảng dữ liệu đám mây \u0026"},"Thành phần". "Query Studio","Nền tảng". [{"mã số". "","nhãn". ""}],"Phiên bản". "","Phiên bản". "","Ngành kinh doanh". {"mã số". "","nhãn". ""}},{"Sản phẩm". {"mã số". "SUNSET","nhãn". "SẢN PHẨM ĐÃ LOẠI BỎ"},"Đơn vị kinh doanh". {"mã số". "BU053","nhãn". "Nền tảng dữ liệu đám mây \u0026"},"Thành phần". "ReportNet","Nền tảng". [{"mã số". "","nhãn". ""}],"Phiên bản". "","Phiên bản". "","Ngành kinh doanh". {"mã số". "","nhãn". ""}},{"Sản phẩm". {"mã số". "SSTQPQ","nhãn". "IBM Cognos Series 7 PowerPlay"},"Đơn vị kinh doanh". {"mã số". "BU059","nhãn". "Phần mềm IBM w\/o TPS"},"Thành phần". "Ngẫu hứng","Nền tảng". [{"mã số". "","nhãn". ""}],"Phiên bản". "","Phiên bản". "","Ngành kinh doanh". {"mã số". "LOB10","nhãn". "Dữ liệu và AI"}}]