Hướng dẫn how do i change excel columns from text to numbers? - Làm cách nào để thay đổi các cột excel từ văn bản thành số?

Nó phổ biến để tìm các số được lưu trữ dưới dạng văn bản trong Excel. Điều này dẫn đến các tính toán không chính xác khi bạn sử dụng các ô này trong các hàm Excel như tổng và trung bình (vì các chức năng này bỏ qua các ô có giá trị văn bản trong đó). Trong những trường hợp như vậy, bạn cần chuyển đổi các ô chứa các số dưới dạng văn bản trở lại & nbsp; số.

Bây giờ trước khi chúng tôi tiến lên, trước tiên hãy xem xét một vài lý do tại sao bạn có thể kết thúc với một sổ làm việc có số được lưu trữ dưới dạng văn bản.

1. Sử dụng ‘(apostrophe) trước một số.
   • Rất nhiều người nhập dấu nháy đơn trước một số để tạo văn bản. Đôi khi, nó cũng như vậy khi bạn tải xuống dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. Mặc dù điều này làm cho các con số hiển thị mà không có dấu nháy đơn, nhưng nó ảnh hưởng đến tế bào bằng cách buộc nó coi các con số là văn bản.
2. Nhận được các con số là kết quả của một công thức (như trái, phải hoặc giữa)
   • Nếu bạn trích xuất phần số của chuỗi văn bản (hoặc thậm chí là một phần của số) bằng các hàm văn bản, kết quả là một số ở định dạng văn bản.

Bây giờ, hãy để Lừa xem cách giải quyết các trường hợp như vậy.

Chuyển đổi văn bản thành các số trong Excel

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chuyển đổi văn bản thành các số trong Excel.

Phương pháp bạn cần sử dụng tùy thuộc vào cách số đã được chuyển đổi thành văn bản. Dưới đây là những người được đề cập trong hướng dẫn này.

• Sử dụng tùy chọn ‘Chuyển đổi sang số.
• Thay đổi định dạng từ văn bản sang chung/số.
• Sử dụng dán đặc biệt.
• Sử dụng văn bản cho các cột.
• Sử dụng kết hợp giá trị, trang trí và chức năng sạch.

Chuyển đổi văn bản thành các số bằng cách sử dụng tùy chọn chuyển đổi thành số

Khi một dấu nháy đơn được thêm vào một số, nó sẽ thay đổi định dạng số thành định dạng văn bản. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ nhận thấy rằng có một hình tam giác màu xanh lá cây ở phần trên cùng bên trái của tế bào.

Trong trường hợp này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi số thành văn bản bằng cách làm theo các bước sau:

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chuyển đổi từ văn bản sang số.
• Nhấp vào biểu tượng hình dạng kim cương màu vàng xuất hiện ở phía trên bên phải. Từ menu xuất hiện, chọn ‘Chuyển đổi sang tùy chọn Số.

Điều này sẽ ngay lập tức chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản trở lại số. Bạn sẽ nhận thấy rằng các số được căn chỉnh bên phải sau khi chuyển đổi (trong khi chúng được căn chỉnh sang trái khi được lưu trữ dưới dạng văn bản).

Chuyển đổi văn bản thành số & nbsp; bằng cách thay đổi định dạng ô

Khi các số được định dạng dưới dạng văn bản, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó trở lại thành số bằng cách thay đổi định dạng của các ô.

Đây là các bước:

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chuyển đổi từ văn bản sang số.
• Nhấp vào biểu tượng hình dạng kim cương màu vàng xuất hiện ở phía trên bên phải. Từ menu xuất hiện, chọn ‘Chuyển đổi sang tùy chọn Số.

Điều này sẽ ngay lập tức chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản trở lại số. Bạn sẽ nhận thấy rằng các số được căn chỉnh bên phải sau khi chuyển đổi (trong khi chúng được căn chỉnh sang trái khi được lưu trữ dưới dạng văn bản).

Also read: How to Convert Serial Numbers to Dates in Excel

Chuyển đổi văn bản thành số & nbsp; bằng cách thay đổi định dạng ô

Khi các số được định dạng dưới dạng văn bản, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó trở lại thành số bằng cách thay đổi định dạng của các ô.

Đây là các bước:

Về nhà -> số. Trong định dạng số thả xuống, chọn Chung.

Đây là các bước:

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chuyển đổi từ văn bản sang số.
• Nhấp vào biểu tượng hình dạng kim cương màu vàng xuất hiện ở phía trên bên phải. Từ menu xuất hiện, chọn ‘Chuyển đổi sang tùy chọn Số.
• Điều này sẽ ngay lập tức chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản trở lại số. Bạn sẽ nhận thấy rằng các số được căn chỉnh bên phải sau khi chuyển đổi (trong khi chúng được căn chỉnh sang trái khi được lưu trữ dưới dạng văn bản).

Chuyển đổi văn bản thành số & nbsp; bằng cách thay đổi định dạng ô

Khi các số được định dạng dưới dạng văn bản, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó trở lại thành số bằng cách thay đổi định dạng của các ô.

Đây là các bước:

• Về nhà -> số. Trong định dạng số thả xuống, chọn Chung.
• Điều này sẽ ngay lập tức thay đổi định dạng của các ô được chọn thành chung và các số sẽ được căn chỉnh sang phải. Nếu bạn muốn, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào khác (chẳng hạn như số, tiền tệ, kế toán) & nbsp; cũng sẽ dẫn đến giá trị trong các ô được coi là số.
• Chuyển đổi văn bản thành các số bằng tùy chọn đặc biệt dán

Để chuyển đổi & nbsp; văn bản sang các số bằng cách sử dụng tùy chọn đặc biệt dán:

=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

Chuyển đổi văn bản thành các số bằng văn bản sang cột

Phương pháp này phù hợp trong trường hợp bạn có dữ liệu trong một cột.

Chuyển đến dữ liệu -> Công cụ dữ liệu -> Văn bản đến các cột.

• Trong Trình hướng dẫn văn bản đến cột:
• Mặc dù bạn vẫn có thể tìm thấy các ô kết quả ở định dạng văn bản và các số vẫn được liên kết bên trái, bây giờ nó sẽ hoạt động trong các chức năng như tổng và trung bình.
• Chuyển đổi văn bản thành các số bằng cách sử dụng & nbsp; hàm giá trị
• Bạn có thể sử dụng kết hợp giá trị, trang trí và chức năng sạch thành & nbsp; chuyển đổi văn bản thành số.
• Hàm giá trị chuyển đổi bất kỳ văn bản nào đại diện cho một số trở lại một số.
• Chức năng cắt loại bỏ bất kỳ không gian dẫn đầu hoặc dấu vết.
• Chức năng sạch sẽ loại bỏ các không gian bổ sung và các ký tự không in có thể lẻn vào nếu bạn nhập dữ liệu hoặc tải xuống từ cơ sở dữ liệu.
• Giả sử bạn muốn chuyển đổi ô A1 từ văn bản sang số, đây là công thức:
• Nếu bạn cũng muốn áp dụng điều này cho các ô khác, bạn có thể sao chép và sử dụng công thức.
• Cuối cùng, bạn có thể chuyển đổi công thức thành giá trị bằng cách sử dụng Dán đặc biệt.