Hướng dẫn odoo

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo cung cấp một loạt các tính năng như quản lý tài chính, quản lý kho, bán hàng, mua hàng, sản xuất, dịch vụ khách hàng, quản lý dự án và nhiều hơn nữa.

Hơn nữa, Odoo có một cộng đồng rộng lớn, luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp các giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp sử dụng Odoo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về Odoo, các tính năng và ứng dụng của nó, cách sử dụng và cài đặt Odoo cho doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo ERP là gì?

Odoo là một bộ công cụ phần mềm quản trị doanh nghiệp bao gồm, CRM, thương mại điện tử, thanh toán, kế toán, sản xuất, kho hàng, quản lý dự án và quản lý hàng tồn kho.

Trong quá trình trải nghiệm Odoo vào tháng 10/2022, cây bút Fabien Pinckaers đã thông báo rằng Odoo sẽ cung cấp miễn phí tất cả các ứng dụng trong phiên bản cho doanh nghiệp, biến Odoo trở thành một bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp +70 công cụ hữu ích.

Phiên bản Community là một phần mềm libre, được cấp phép theo GNU LGPLv3. Phiên bản Enterprise có các tính năng và dịch vụ bổ sung độc quyền. Mã nguồn cho framework và các module ERP cốt lõi được Odoo S.A. Odoo có trụ sở tại Bỉ giám tuyển có sẵn cho cả môi trường SaaS tại chỗ và sẵn sàng sử dụng. Mã nguồn cho framework OpenObject và các module ERP cốt lõi được cung cấp bởi Odoo S.A có trụ sở tại Bỉ.

Tổng quan về Odoo

Ngay từ khi thành lập, Odoo S.A (trước đây là OpenERP S.A) đã phát hành phần mềm cốt lõi dưới dạng mã nguồn mở. Kể từ khi phát hành V9.0, công ty đã chuyển sang mô hình lõi mở, cung cấp phần mềm doanh nghiệp độc quyền dựa trên đăng ký và phần mềm được lưu trữ trên đám mây dưới dạng dịch vụ, ngoài phiên bản mã nguồn mở. Vào năm 2013, cộng đồng Odoo phi lợi nhuận được thành lập để thúc đẩy việc sử dụng rộng rãi Odoo và hỗ trợ sự hợp tác phát triển các tính năng của Odoo.

Kiến trúc có thể mở rộng của Odoo cho phép một số lượng lớn các dịch giả tự do và tổ chức phát triển Ứng dụng hoặc Module Odoo và đặt chúng trên thị trường để bán hoặc tải xuống miễn phí. Các thành phần chính của Odoo là khung, khoảng 30 ứng dụng cốt lõi (còn được gọi là module chính thức) và hàng nghìn module cộng đồng.

Odoo đã được sử dụng như một thành phần của các khóa học đại học. Một nghiên cứu về học tập thực nghiệm gợi ý rằng Odoo (sau đó được gọi là OpenERP) cung cấp một giải pháp thay thế phù hợp cho các hệ thống độc quyền để bổ sung cho việc giảng dạy.

Một số cuốn sách đã được viết về Odoo, một số bao gồm các lĩnh vực cụ thể như kế toán hoặc phát triển.

Ba phiên bản Hỗ trợ Dài hạn (LTS) cuối cùng được hỗ trợ song song. Điều này có nghĩa là khi phiên bản LTS thứ tư mới được phát hành, phiên bản cũ nhất sẽ hết thời gian sử dụng và sẽ không còn được hỗ trợ. Ví dụ: 9.0 LTS được hỗ trợ cùng với 10.0 LTS và 11.0 LTS, nhưng nó sẽ kết thúc vòng đời khi 12.0 LTS được phát hành.

Các ứng dụng Odoo cho ERP và CRM bao gồm:

• Trình tạo trang web với Odoo CMS (hệ thống quản lý nội dung)
• Kế toán
• Đăng ký
• Kế hoạch
• Consolidation
• Hoá đơn
• Bảng chấm công
• Quản lý hàng tồn kho và quản lý kho
• Sản xuất MRP
• Dịch vụ hiện trường
• Tiếp thị, bao gồm các ứng dụng để Tự động hóa Tiếp thị, Tiếp thị qua Email và Truyền thông xã hội
• Thương mại điện tử
• Điểm bán hàng
• Bộ phận trợ giúp hỗ trợ khách hàng
• Quản lý dự án
• Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM)
• Nguồn nhân lực, bao gồm các ứng dụng tuyển dụng và giới thiệu nhân viên
• Học trực tuyến
• CRM (quản lý quan hệ khách hàng)

Phiên bản Odoo Enterprise là Odoo Online dành cho máy tính để bàn hoặc đám mây, có sẵn ở mọi nơi và từ mọi thiết bị. Hệ điều hành thiết bị di động bao gồm Apple iOS và Google Android. Phiên bản Cộng đồng Odoo chỉ có sẵn dưới dạng giải pháp ERP dành cho máy tính để bàn và CRM. Odoo Enterprise có nhiều tính năng hơn.

Odoo là một từ viết tắt của OnDemand (SaaS) Offer từ OpenERP, theo một tham chiếu đến một bài đăng trên blog năm 2009 trong một diễn đàn Odoo. Những người khác nghĩ rằng Odoo có nghĩa là Đối tượng mở theo yêu cầu. Odoo bắt đầu ở Bỉ với tên gọi TinyERP, sau đó đổi tên thành OpenERP trước khi chọn Odoo cho công ty và phần mềm ERP mã nguồn mở của mình.

Odoo phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Odoo là một giải pháp ERP hợp lý tốt cho các doanh nghiệp nhỏ và một số công ty quy mô vừa mà bạn nên xem xét trong đánh giá phần mềm của mình. Odoo ERP không thể cạnh tranh với các hệ thống cao cấp đắt tiền như SAP hoặc Oracle ERP.

Các doanh nghiệp trong nhiều ngành công nghiệp có thể sử dụng phần mềm Odoo.

Odoo ERP với các ứng dụng phù hợp:

• Các công ty sản xuất
• Công ty phân phối
• Các nhà bán lẻ, bao gồm Thương mại điện tử trực tuyến và các doanh nghiệp truyền thống
• Các công ty có hoạt động dịch vụ tại hiện trường
• Các công ty R & D
• Công ty dịch vụ
• Công ty tiếp thị
• Công ty đào tạo
• Chuyên gia tư vấn và Đối tác Odoo
• Các công ty CNTT với các nhà phát triển được đào tạo
• Các công ty kế toán.

Hướng dẫn tổng thể về Odoo ERP 1

Các tính năng chính của Odoo

• Quản lý tài chính: Odoo cung cấp tính năng quản lý tài chính cho phép quản lý các đợt thanh toán, quản lý đơn hàng bán hàng và mua hàng, quản lý ngân hàng và tài khoản, quản lý thu chi, quản lý thuế và hạch toán, v.v.
• Quản lý kho: Odoo cung cấp tính năng quản lý kho để quản lý hàng tồn kho, quản lý nhập xuất hàng hóa, kiểm soát lượng tồn kho và theo dõi tồn kho, v.v.
• Quản lý bán hàng: Odoo cung cấp tính năng quản lý bán hàng để quản lý quá trình bán hàng, bao gồm đặt hàng, xác nhận đơn hàng, xuất hóa đơn, quản lý khách hàng, v.v.
• Quản lý mua hàng: Odoo cung cấp tính năng quản lý mua hàng để quản lý quá trình mua hàng, bao gồm đặt hàng, xác nhận đơn hàng, nhập hóa đơn, quản lý nhà cung cấp, v.v.
• Quản lý sản xuất: Odoo cung cấp tính năng quản lý sản xuất để quản lý quá trình sản xuất, bao gồm lập kế hoạch sản xuất, quản lý đơn hàng sản xuất, quản lý lệnh sản xuất, quản lý hàng tồn kho, v.v.
• Quản lý dịch vụ khách hàng: Odoo cung cấp tính năng quản lý dịch vụ khách hàng để quản lý các yêu cầu hỗ trợ khách hàng, quản lý các yêu cầu bảo hành, quản lý các cuộc gọi và email của khách hàng, v.v.
• Quản lý dự án: Odoo cung cấp tính năng quản lý dự án để quản lý quá trình triển khai dự án, bao gồm lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ, quản lý chi phí, v.v.

Ưu điểm của phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo

• Chi phí thấp
• Dễ sử dụng
• Cung cấp tuyển chọn toàn diện các ứng dụng Odoo
• Tích hợp với nhiều ứng dụng phần mềm bổ trợ của bên thứ ba
• Cung cấp phiên bản Odoo miễn phí có tên Community

Các tính năng của Odoo bao gồm nhiều lựa chọn ứng dụng kinh doanh cho nhiều yêu cầu kinh doanh và ngành công nghiệp. Các doanh nghiệp chỉ trả tiền cho các ứng dụng mà họ cần. Đối với CRM, bạn có thể sử dụng ứng dụng Odoo CRM hoặc Salesforce. Thật dễ dàng để tích hợp liền mạch Odoo và các ứng dụng của bên thứ ba để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn cho hoạt động, quản lý kinh doanh và quản lý tài chính. Đối với các nhà phát triển CNTT có kinh nghiệm biết Python và các ngôn ngữ mã hóa máy tính khác, phiên bản Community miễn phí cho máy tính để bàn, mặc dù nó thiếu nhiều tính năng có trong phiên bản Enterprise.

Phần mềm AP Automation hoạt động như thế nào với Odoo?

Tích hợp Odoo ERP với phần mềm tự động hóa AP thông qua tích hợp tệp phẳng hoặc API cung cấp kết nối liền mạch thông qua giao diện người dùng (UI) và đăng nhập Odoo. Tiện ích bổ sung tự động hóa Tipalti AP sử dụng tích hợp tệp phẳng.

Tipalti tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc phải trả của tài khoản, bắt đầu bằng việc tiết kiệm thời gian từ việc giới thiệu nhà cung cấp tự phục vụ sang thanh toán hàng loạt toàn cầu và giảm gian lận.

Làm thế nào để triển khai và sử dụng Odoo?

Odoo cung cấp video hướng dẫn sử dụng kéo dài một giờ để tìm hiểu về hệ thống Odoo ERP và Odoo CRM. Odoo có video về các ứng dụng Odoo khác nhau như eLearning và Helpdesk.

Để tìm hiểu và dùng thử phần mềm trước, Odoo cung cấp bản dùng thử miễn phí 15 ngày và bản demo Odoo tại odoo.com.

Phiên bản Cộng đồng là một ERP và CRM mã nguồn mở. Đối với người dùng phiên bản Odoo miễn phí, Odoo cung cấp một trang Cộng đồng bao gồm bản demo Odoo trực tuyến, liên kết tải xuống, Diễn đàn Trợ giúp, Hướng dẫn Sử dụng và Sự kiện, bao gồm Odoo Experience.

Hướng dẫn cài đặt và cấu hình Odoo

Để cài đặt và cấu hình Odoo, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị môi trường

Odoo chạy trên môi trường Python, do đó bạn cần phải cài đặt Python và pip trên hệ thống của mình trước khi cài đặt Odoo. Nếu bạn sử dụng Linux, bạn có thể cài đặt Python và pip bằng các lệnh sau trên Terminal:

sql

sudo apt-get update sudo apt-get install python3 python3-pip

Bước 2: Cài đặt Odoo

Có nhiều cách để cài đặt Odoo, tuy nhiên, cách đơn giản nhất là cài đặt Odoo từ kho chứa của Odoo. Bạn có thể làm theo các bước sau để cài đặt Odoo từ kho chứa của Odoo:

• Tạo thư mục mới cho Odoo

bash

sudo mkdir /opt/odoo

• Tải và giải nén Odoo từ kho chứa của Odoo

bash

sudo wget https://nightly.odoo.com/14.0/nightly/deb/odoo_14.0.latest_all.deb sudo dpkg -i odoo_14.0.latest_all.deb

Bước 3: Cấu hình Odoo

• Tạo file cấu hình cho Odoo

bash

sudo nano /etc/odoo.conf

• Thêm nội dung sau vào file cấu hình:

makefile

[options] ; This is the password that allows database operations: admin_passwd = admin db_host = False db_port = False db_user = odoo db_password = False addons_path = /opt/odoo/addons,/usr/lib/python3/dist-packages/odoo/addons

• Lưu và thoát file cấu hình.

Bước 4: Khởi động và kiểm tra Odoo

• Khởi động dịch vụ Odoo

sql

sudo systemctl start odoo

• Kiểm tra trạng thái dịch vụ Odoo

lua

sudo systemctl status odoo

• Mở trình duyệt và truy cập vào Odoo bằng địa chỉ sau:

javascript

http://localhost:8069

• Đăng nhập vào Odoo bằng tài khoản Admin và mật khẩu là "admin".

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi cổng truy cập vào Odoo trong file cấu hình của Odoo.

Cài đặt Odoo sử dụng Docker

Để cài đặt Odoo sử dụng Docker, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Cài đặt Docker và Docker Compose

Bạn cần cài đặt Docker và Docker Compose trên hệ thống của mình. Nếu bạn sử dụng Linux, bạn có thể cài đặt Docker và Docker Compose bằng các lệnh sau trên Terminal:

sql

sudo apt-get update sudo apt-get install docker docker-compose

Bước 2: Tạo file docker-compose.yml

Tạo file docker-compose.yml bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản yêu thích của bạn và thêm nội dung sau vào đó:

yaml

version: '3' services: web: image: odoo:14 depends_on: - db ports: - "8069:8069" volumes: - odoo-web-data:/var/lib/odoo - odoo-web-config:/etc/odoo environment: - POSTGRES_USER=odoo - POSTGRES_PASSWORD=odoo - POSTGRES_DB=postgres - PGDATA=/var/lib/postgresql/data/pgdata - PGHOST=db restart: always db: image: postgres:13 volumes: - odoo-db-data:/var/lib/postgresql/data/pgdata environment: - POSTGRES_USER=odoo - POSTGRES_PASSWORD=odoo - POSTGRES_DB=postgres restart: always volumes: odoo-web-data: odoo-web-config: odoo-db-data:

Bước 3: Khởi động Odoo

• Mở Terminal và di chuyển đến thư mục chứa file docker-compose.yml
• Khởi động Odoo bằng lệnh sau:

sudo docker-compose up -d

Bước 4: Kiểm tra Odoo

• Mở trình duyệt và truy cập vào Odoo bằng địa chỉ sau:

javascript

http://localhost:8069

• Đăng nhập vào Odoo bằng tài khoản Admin và mật khẩu là "admin".

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi cổng truy cập vào Odoo trong file docker-compose.yml của Odoo.

Kết luận

Odoo là một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện và đa năng, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. Với khả năng tích hợp nhiều tính năng và ứng dụng khác nhau, Odoo mang đến cho các doanh nghiệp nhiều lợi ích như tối ưu hóa quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý bán hàng, mua hàng, sản xuất, dịch vụ khách hàng, quản lý dự án và nhiều hơn nữa.

Điều đáng chú ý là Odoo là một hệ thống mã nguồn mở, điều này có nghĩa là người dùng có thể tùy chỉnh và phát triển các tính năng mới theo nhu cầu của mình. Bên cạnh đó, Odoo cũng có một cộng đồng rộng lớn, luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp các giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp sử dụng Odoo.