Tại sao tôi không thể thấy cột A của mình trong Excel?

Đặc biệt nếu ai đó đã ẩn những thứ này và bạn quên hiện nó (hoặc thậm chí tệ hơn, bạn không biết cách hiện những thứ này)

Mặc dù tôi không thể làm gì với vấn đề đầu tiên, nhưng tôi có thể chỉ cho bạn cách hiện các cột trong Excel (các kỹ thuật tương tự cũng có thể được sử dụng để hiện các hàng)

Có thể xảy ra trường hợp một trong các phương pháp hiện cột/hàng không phù hợp với bạn. Trong trường hợp đó, thật tốt khi biết các lựa chọn thay thế có thể hoạt động

Hướng dẫn này bao gồm

Cách bỏ ẩn cột trong Excel

Có nhiều tình huống khác nhau mà bạn có thể cần bỏ ẩn các cột

1. Nhiều cột bị ẩn và bạn muốn hiện tất cả các cột cùng một lúc
2. Bạn muốn bỏ ẩn một cột cụ thể (ở giữa hai cột)
3. Bạn muốn bỏ ẩn cột đầu tiên

Hãy xem xét từng tình huống cho các tình huống này và xem cách bỏ ẩn các cột

Bỏ ẩn tất cả các cột cùng một lúc

Nếu bạn có một trang tính có nhiều cột bị ẩn, bạn không cần phải tìm kiếm từng cột và đưa nó ra ánh sáng

Bạn có thể làm điều đó tất cả trong một lần

Và có nhiều cách để làm điều này

Sử dụng tùy chọn định dạng

Dưới đây là các bước để bỏ ẩn tất cả các cột cùng một lúc

1. Nhấp vào hình tam giác nhỏ ở trên cùng bên trái của khu vực trang tính. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trong trang tính
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng trang tính
3. Nhấp vào Bỏ ẩn

Bất kể cột khó chịu đó bị ẩn ở đâu, thao tác này sẽ hiện cột đó

Ghi chú. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Điều khiển A A (giữ phím điều khiển và nhấn phím A hai lần) để chọn tất cả các ô trong trang tính

Sử dụng VBA

Nếu bạn cần làm việc này thường xuyên, bạn cũng có thể sử dụng VBA để thực hiện việc này

Đoạn mã dưới đây sẽ bỏ ẩn cột trong bảng tính

Sub UnhideColumns ()
Cells.EntireColumn.Hidden = False
EndSub

Bạn cần đặt mã này vào Trình soạn thảo VB (trong một mô-đun)

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện điều này với VBA, hãy đọc hướng dẫn chi tiết về cách chạy macro trong Excel

Ghi chú. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể lưu macro này trong Sổ làm việc Macro cá nhân và thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh. Điều này sẽ cho phép bạn bỏ ẩn tất cả các cột chỉ bằng một cú nhấp chuột

Sử dụng phím tắt

Nếu bạn thấy thoải mái hơn khi sử dụng phím tắt, có một cách để hiện tất cả các cột bằng một vài lần nhấn phím

Dưới đây là các bước

1. Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính
2. Nhấn Control-A-A (giữ phím điều khiển và nhấn A hai lần). Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trong trang tính
3. Sử dụng phím tắt sau – ALT H O U L (từng phím một)

Nếu bạn có thể sử dụng phím tắt này, việc bỏ ẩn các cột có thể nhanh hơn rất nhiều

Ghi chú. Lý do bạn cần nhấn A hai lần khi giữ phím điều khiển là vì đôi khi bạn nhấn Control A, nó chỉ chọn phạm vi đã sử dụng trong Excel (hoặc vùng có dữ liệu) và bạn cần nhấn lại A để chọn

Một lối tắt từ khóa khác phù hợp với một số người và không phù hợp với một số người khác là Control 0 (từ bàn phím số) hoặc Control Shift 0 từ bàn phím không phải số. Nó đã từng hoạt động với tôi trước đó nhưng không hoạt động nữa. Đây là một số cuộc thảo luận về lý do tại sao nó có thể xảy ra. Tôi khuyên bạn nên sử dụng phím tắt dài hơn (ALT HOUL) hoạt động mọi lúc

Bỏ ẩn các cột ở giữa các cột đã chọn

Có nhiều cách để bạn có thể nhanh chóng bỏ ẩn các cột ở giữa các cột đã chọn. Các phương pháp được hiển thị ở đây rất hữu ích khi bạn muốn bỏ ẩn một (các) cột cụ thể

Hãy xem qua từng cái một (và bạn có thể chọn cách sử dụng mà bạn thấy tốt nhất)

Sử dụng phím tắt

Dưới đây là các bước

1. Chọn các cột có chứa các cột ẩn ở giữa. Ví dụ: nếu bạn đang cố bỏ ẩn cột C, hãy chọn cột B và D
2. Sử dụng phím tắt sau – ALT H O U L (từng phím một)

Điều này sẽ ngay lập tức bỏ ẩn các cột

Sử dụng Chuột

Một cách nhanh chóng và dễ dàng để bỏ ẩn một cột là sử dụng chuột

Dưới đây là các bước

• Di chuột vào giữa các bảng chữ cái cột có (các) cột bị ẩn. Ví dụ: nếu Cột C bị ẩn, hãy di chuột giữa Cột B và D (ở đầu trang tính). Bạn sẽ thấy biểu tượng đường đôi có mũi tên chỉ sang trái và phải
• Giữ phím bên trái của chuột và kéo nó sang bên phải. Nó sẽ làm cho cột ẩn xuất hiện

Sử dụng tùy chọn định dạng trong Ribbon

Trong tab trang chủ trong dải băng, có các tùy chọn để ẩn và hiện các cột trong Excel

Đây là cách sử dụng nó

• Chọn các cột giữa các cột ẩn
• Nhấp vào tab Trang chủ
• Trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng
• Di con trỏ vào tùy chọn Ẩn & Bỏ ẩn
• Nhấp vào 'Bỏ ẩn cột'

Một cách khác để truy cập tùy chọn này là chọn các cột và nhấp chuột phải bằng chuột. Trong menu xuất hiện, chọn tùy chọn bỏ ẩn

Sử dụng VBA

Dưới đây là mã mà bạn có thể sử dụng để bỏ ẩn các cột ở giữa các cột đã chọn

Sub UnhideAllColumns()
Lựa chọn. Toàn bộ cột. Ẩn = Sai
kết thúc phụ

Bạn cần đặt mã này vào Trình soạn thảo VB (trong một mô-đun)

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện điều này với VBA, hãy đọc hướng dẫn chi tiết về cách chạy macro trong Excel

Ghi chú. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể lưu macro này trong Sổ làm việc Macro cá nhân và thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh. Điều này sẽ cho phép bạn bỏ ẩn tất cả các cột chỉ bằng một cú nhấp chuột

Bằng cách thay đổi chiều rộng cột

Có khả năng không có phương pháp nào trong số này hoạt động khi bạn cố gắng bỏ ẩn cột trong Excel. Nó xảy ra khi bạn thay đổi Độ rộng cột thành 0. Trong trường hợp đó, ngay cả khi bạn bỏ ẩn cột, chiều rộng của cột vẫn bằng 0 và do đó bạn không thể nhìn thấy hoặc chọn cột đó

Dưới đây là các bước để thay đổi độ rộng cột

• Trong hộp tên, nhập bất kỳ địa chỉ ô nào trong cột đó. Ví dụ cột C thì gõ C1
• Mặc dù cột không hiển thị nhưng con trỏ sẽ di chuyển giữa B1 và ​​D1 (cho biết C1 đã được chọn)
• Nhấp vào tab Trang chủ
• Trong nhóm Ô, bấm vào tùy chọn Định dạng
• Nhấp vào tùy chọn ‘Độ rộng cột. Nó sẽ mở hộp thoại Chiều rộng cột
• Nhập giá trị chiều rộng cột để hiển thị cột.

Đây là cách đáng tin cậy nhất để bỏ ẩn các cột trong Excel. Nếu mọi thứ không thành công, chỉ cần thay đổi độ rộng cột

Bỏ ẩn cột đầu tiên

Bỏ ẩn cột đầu tiên có thể hơi phức tạp một chút

Bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp được đề cập ở trên, với một chút công việc phụ

Để tôi chỉ cho bạn một vài cách

Sử dụng chuột để kéo cột đầu tiên

Ngay cả khi cột đầu tiên bị ẩn, Excel vẫn cho phép bạn chọn và kéo cột đó để hiển thị

Để thực hiện việc này, hãy di con trỏ đến cạnh trái của cột B (hoặc bất kỳ cột nào có thể nhìn thấy ngoài cùng bên trái)

Con trỏ sẽ thay đổi thành con trỏ mũi tên kép như hình bên dưới

Giữ chuột trái và kéo con trỏ sang phải. Bạn sẽ thấy nó bỏ ẩn cột

Chuyển đến một ô trong cột đầu tiên và bỏ ẩn nó

Nhưng làm thế nào để bạn đi đến bất kỳ ô nào trong cột bị ẩn?

Câu hỏi hay

Bạn sử dụng Hộp tên (nó nằm bên trái thanh công thức)

Nhập A1 vào Hộp tên. Nó sẽ ngay lập tức đưa bạn đến ô A1. Vì cột đầu tiên bị ẩn nên bạn sẽ không thể nhìn thấy nó, nhưng hãy yên tâm rằng nó đã được chọn (bạn sẽ vẫn thấy một đường kẻ mảnh ở bên trái của B1)

Khi ô cột ẩn được chọn, hãy làm theo các bước bên dưới

• Nhấp vào tab Trang chủ
• Trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng
• Di con trỏ vào tùy chọn ‘Ẩn & Bỏ ẩn’
• Nhấp vào 'Bỏ ẩn cột'

Chọn Cột đầu tiên và Bỏ ẩn nó

Lần nữa. Làm thế nào để bạn chọn nó khi nó bị ẩn?

Chà, có nhiều cách khác nhau để lột da mèo

Và đây chỉ là một phương pháp khác trong con mèo của tôi (đây là tài liệu tham khảo về âm thanh con mèo cuối cùng mà tôi hứa)

Khi bạn chọn ô hiển thị ngoài cùng bên trái và kéo con trỏ sang bên trái (nơi có số hàng), bạn sẽ chọn tất cả các cột ẩn (ngay cả khi bạn không nhìn thấy nó)

Khi bạn đã chọn tất cả các cột ẩn, hãy làm theo các bước bên dưới

• Nhấp vào tab Trang chủ
• Trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng
• Di con trỏ vào tùy chọn ‘Ẩn & Bỏ ẩn’
• Nhấp vào 'Bỏ ẩn cột'

Kiểm tra số cột ẩn

Excel có tính năng 'Kiểm tra tài liệu' nhằm quét nhanh sổ làm việc và cung cấp cho bạn một số chi tiết về sổ làm việc đó

Và một trong những điều mà bạn có thể làm đó là 'Kiểm tra tài liệu' là kiểm tra nhanh xem có bao nhiêu cột ẩn hoặc hàng ẩn trong sổ làm việc

Điều này có thể hữu ích khi bạn nhận sổ làm việc từ ai đó và muốn nhanh chóng kiểm tra nó

Dưới đây là các bước về cách kiểm tra tổng số cột ẩn hoặc hàng ẩn

1. mở sổ làm việc
2. Nhấp vào tab Tệp
3. Trong các tùy chọn Thông tin, nhấp vào nút 'Kiểm tra sự cố' (nút này nằm bên cạnh văn bản Kiểm tra sổ làm việc)
4. Nhấp vào Kiểm tra tài liệu
5. Trong Trình kiểm tra tài liệu, đảm bảo tùy chọn Hàng và Cột ẩn được chọn
6. Nhấp vào nút Kiểm tra

Điều này sẽ cho bạn thấy tổng số hàng và cột ẩn

Nó cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để xóa tất cả các hàng/cột ẩn này. Đây có thể là trường hợp nếu có thêm dữ liệu đã bị ẩn và không cần thiết. Thay vì tìm các hàng và cột bị ẩn, bạn có thể nhanh chóng xóa chúng khỏi tùy chọn này

Cột A trong Excel ở đâu?

Phím tắt trong Excel để bỏ ẩn cột A là gì?