Cách nhanh nhất để chọn tất cả dữ liệu trong một cột trong Excel là gì?
Đôi khi, bạn có thể cần phải chọn toàn bộ hàng hoặc cột cùng một lúc. May mắn thay, có một vài phím tắt có thể giúp ích cho việc này Show
Các phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn cần thêm định dạng vào bảng tính, thêm hoặc xóa hàng hoặc hoàn thành các tác vụ khác trong Excel Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn một cột hoặc hàng bằng một phím tắt đơn giản, cũng như một số phương pháp đơn giản khác Tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này khi bạn đang làm việc với bảng Excel hoặc Pivot Table Vậy hãy bắt đầu Hướng dẫn này bao gồm Chọn toàn bộ cột/hàng bằng phím tắtHãy bắt đầu với phím tắt Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn chọn toàn bộ cột (ví dụ cột C) Điều đầu tiên cần làm là chọn bất kỳ ô nào trong Cột C Khi bạn đã chọn bất kỳ ô nào trong cột C, hãy sử dụng phím tắt bên dưới CONTROL + SPACE Giữ phím Control rồi nhấn phím cách trên bàn phím của bạn Trong trường hợp bạn đang sử dụng Excel trên Mac, hãy sử dụng COMMAND + SPACE Phím tắt trên sẽ ngay lập tức chọn toàn bộ cột (bạn sẽ thấy cột này được đánh dấu bằng màu xám – cho biết cột đó đã được chọn) Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phím tắt để chọn nhiều cột liền kề. Ví dụ: giả sử bạn muốn chọn cả hai cột C và D Để thực hiện việc này, hãy chọn hai ô liền kề (một ở cột C và một ở cột D) rồi sử dụng cùng một phím tắt Chọn Toàn bộ HàngNếu bạn muốn chọn toàn bộ hàng, hãy chọn bất kỳ ô nào trong hàng mà bạn muốn chọn rồi sử dụng phím tắt bên dưới SHIFT + SPACE Giữ phím Shift rồi nhấn phím Spacebar Bạn sẽ lại thấy rằng nó được chọn và đánh dấu bằng màu xám Trường hợp muốn chọn nhiều hàng liền nhau thì chọn nhiều ô liền nhau trong cùng một cột rồi dùng phím tắt Chọn Toàn bộ Cột (hoặc Nhiều Cột) bằng ChuộtTôi có cảm giác rằng bạn có thể đã biết phương pháp này, nhưng hãy để tôi giới thiệu nó (nó sẽ ngắn thôi) Chọn một cột (hoặc hàng)Nếu bạn muốn chọn toàn bộ cột (giả sử cột D), hãy di con trỏ qua tiêu đề cột (nơi ghi D). Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ thay đổi thành mũi tên hướng xuống màu đen Bây giờ, hãy nhấp vào phím chuột trái Thao tác này sẽ chọn toàn bộ cột D Tương tự, muốn chọn cả hàng thì click vào số hàng (ở tiêu đề hàng bên trái) Chọn nhiều cột liền kề (hoặc hàng)Giả sử bạn muốn chọn nhiều cột nằm cạnh nhau (giả sử cột D, E và F) Thực hiện theo các bước dưới đây để làm điều này
Các bước trên sẽ tự động chọn tất cả các cột ở giữa cột được chọn đầu tiên và cột được chọn cuối cùng Và tương tự, bạn cũng có thể chọn nhiều hàng liền nhau Chọn nhiều cột (hoặc hàng) không liền kềĐây là tình huống phổ biến nhất khi bạn cần chọn nhiều cột không nằm cạnh nhau (giả sử cột D và F) Dưới đây là các bước để làm điều này
Bạn cũng có thể làm tương tự với các hàng Chọn Toàn bộ Cột (hoặc Nhiều Cột) Sử dụng Hộp TênSử dụng phương pháp này khi bạn muốn
Hộp tên là một hộp nhỏ nằm bên trái thanh công thức Mặc dù mục đích chính của Hộp tên là đặt tên nhanh cho một ô hoặc một dải ô, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để chọn nhanh bất kỳ cột (hoặc hàng) nào Ví dụ: nếu bạn muốn chọn toàn bộ cột D, hãy nhập thông tin sau vào hộp tên và nhấn enter D:D Tương tự, nếu bạn muốn chọn nhiều cột (giả sử D, E và F), hãy nhập thông tin sau vào hộp tên D:F Và đó không phải là nó Nếu bạn muốn chọn nhiều cột không liền nhau, giả sử D, H và I, bạn có thể nhập như bên dưới D:D,H:H,I:I Khi tôi từng làm việc với tư cách là một nhà phân tích tài chính nhiều năm trước, tôi thấy thủ thuật này cực kỳ hữu ích. Nó cho phép tôi nhanh chóng chọn các cột và định dạng chúng cùng một lúc hoặc xóa/ẩn các cột này trong một lần Thủ thuật phạm vi được đặt tênHãy để tôi chỉ cho bạn một thủ thuật tuyệt vời khác Giả sử bạn đang làm việc trong một sổ làm việc nơi bạn có thể thường xuyên cần chọn các cột ở xa (chẳng hạn như cột B, D và G) Thay vì thực hiện từng bước một hoặc nhập thủ công vào Hộp Tên, đây là những gì bạn có thể làm – tạo một phạm vi được đặt tên đề cập đến các cột bạn muốn chọn Sau khi tạo, bạn chỉ cần nhập tên dải ô đã đặt tên vào hộp Tên (hoặc chọn nó từ trình đơn thả xuống) Dưới đây là các bước để tạo phạm vi được đặt tên cho các cột cụ thể
Khi điều này được thực hiện, bạn đã tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel hiện đề cập đến các cột bạn đã chọn (B, D và G trong ví dụ của tôi) Và bây giờ là thời gian cho phép thuật Nếu muốn chọn nhanh các cột B, D, G, bạn chỉ cần nhập tên vào ô Name rồi nhấn enter (hoặc click vào biểu tượng xổ xuống nhỏ ở cuối ô name và chọn tên từ danh sách Thì đấy, tất cả các cột sẽ được chọn Kỹ thuật này hữu ích nếu bạn có nhu cầu chọn cùng một cột nhiều lần trong cùng một trang tính Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để chọn các hàng cũng như các phạm vi khác nhau. Ví dụ: nếu bạn muốn chọn hai phạm vi riêng biệt trong Excel, chỉ cần làm theo các bước tương tự (thay vì chọn cột, hãy chọn phạm vi và đặt tên cho chúng) Chọn cột trong bảng ExcelKhi làm việc với Bảng Excel, đôi khi bạn có thể có nhu cầu chọn toàn bộ hàng hoặc cột trong bảng Điều này có nghĩa là bạn không muốn chọn toàn bộ cột trong trang tính mà toàn bộ cột của bảng Đây là mẹo để làm điều này
Các bước trên sẽ chọn toàn bộ cột trong Bảng Excel (chứ không phải toàn bộ cột) Và nếu bạn muốn chọn nhiều cột, hãy giữ phím Control và lặp lại quy trình cho tất cả các cột bạn muốn chọn Also read: AutoSum in Excel (Shortcut) Chọn cột trong Pivot TableCũng giống như bảng Excel, bạn cũng có thể chọn nhanh toàn bộ hàng hoặc cột trong Pivot Table Giả sử bạn có một Pivot Table như hình bên dưới và bạn muốn chọn các cột Doanh số, Dưới đây là các bước để làm điều này
Các bước này sẽ chọn cột Bán hàng. Tương tự muốn chọn nhiều cột giữ phím Control rồi thực hiện chọn Vì vậy, đây là một số cách phổ biến mà bạn có thể sử dụng để chọn toàn bộ cột hoặc toàn bộ hàng trong Excel Phương pháp nhanh nhất để chọn toàn bộ cột trong Excel là gì?Chọn chữ cái ở trên cùng để chọn toàn bộ cột. Hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột rồi nhấn Ctrl + Space.
Cách nào sau đây là phương pháp nhanh nhất để chọn toàn bộ cột?Giữ phím Shift rồi nhấn phím Spacebar. Bạn sẽ lại thấy rằng nó được chọn và đánh dấu bằng màu xám. Trường hợp muốn chọn nhiều hàng liền nhau thì chọn nhiều ô liền nhau trong cùng một cột rồi dùng phím tắt
Cách nhanh nhất để chọn tất cả các cột trong một trang tính là gì?Chọn Toàn bộ Cột trong Trang tính
. Nhấn và thả phím Spacebar trên bàn phím. Nhả phím Ctrl. Tất cả các ô trong cột đã chọn được tô sáng, bao gồm cả tiêu đề cột |