Cách nhanh nhất để chọn tất cả dữ liệu trong một cột trong Excel là gì?

Đôi khi, bạn có thể cần phải chọn toàn bộ hàng hoặc cột cùng một lúc. May mắn thay, có một vài phím tắt có thể giúp ích cho việc này

• Để chọn toàn bộ một hàng, hãy nhấp vào số hàng hoặc nhấn Shift+phím cách trên bàn phím của bạn
• Để chọn toàn bộ cột, hãy nhấp vào ký tự cột hoặc nhấn Ctrl+phím cách
• Để chọn nhiều hàng hoặc cột, hãy nhấp và kéo qua một số số hàng hoặc chữ cái cột

Các phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn cần thêm định dạng vào bảng tính, thêm hoặc xóa hàng hoặc hoàn thành các tác vụ khác trong Excel

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn một cột hoặc hàng bằng một phím tắt đơn giản, cũng như một số phương pháp đơn giản khác

Tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này khi bạn đang làm việc với bảng Excel hoặc Pivot Table

Vậy hãy bắt đầu

Hướng dẫn này bao gồm

Chọn toàn bộ cột/hàng bằng phím tắt

Hãy bắt đầu với phím tắt

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn chọn toàn bộ cột (ví dụ cột C)

Điều đầu tiên cần làm là chọn bất kỳ ô nào trong Cột C

Khi bạn đã chọn bất kỳ ô nào trong cột C, hãy sử dụng phím tắt bên dưới

CONTROL + SPACE

Giữ phím Control rồi nhấn phím cách trên bàn phím của bạn

Trong trường hợp bạn đang sử dụng Excel trên Mac, hãy sử dụng COMMAND + SPACE

Phím tắt trên sẽ ngay lập tức chọn toàn bộ cột (bạn sẽ thấy cột này được đánh dấu bằng màu xám – cho biết cột đó đã được chọn)

Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phím tắt để chọn nhiều cột liền kề. Ví dụ: giả sử bạn muốn chọn cả hai cột C và D

Để thực hiện việc này, hãy chọn hai ô liền kề (một ở cột C và một ở cột D) rồi sử dụng cùng một phím tắt

Chọn Toàn bộ Hàng

Nếu bạn muốn chọn toàn bộ hàng, hãy chọn bất kỳ ô nào trong hàng mà bạn muốn chọn rồi sử dụng phím tắt bên dưới

SHIFT + SPACE

Giữ phím Shift rồi nhấn phím Spacebar

Bạn sẽ lại thấy rằng nó được chọn và đánh dấu bằng màu xám

Trường hợp muốn chọn nhiều hàng liền nhau thì chọn nhiều ô liền nhau trong cùng một cột rồi dùng phím tắt

Chọn Toàn bộ Cột (hoặc Nhiều Cột) bằng Chuột

Tôi có cảm giác rằng bạn có thể đã biết phương pháp này, nhưng hãy để tôi giới thiệu nó (nó sẽ ngắn thôi)

Chọn một cột (hoặc hàng)

Nếu bạn muốn chọn toàn bộ cột (giả sử cột D), hãy di con trỏ qua tiêu đề cột (nơi ghi D). Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ thay đổi thành mũi tên hướng xuống màu đen

Bây giờ, hãy nhấp vào phím chuột trái

Thao tác này sẽ chọn toàn bộ cột D

Tương tự, muốn chọn cả hàng thì click vào số hàng (ở tiêu đề hàng bên trái)

Chọn nhiều cột liền kề (hoặc hàng)

Giả sử bạn muốn chọn nhiều cột nằm cạnh nhau (giả sử cột D, E và F)

Thực hiện theo các bước dưới đây để làm điều này

• Đặt con trỏ vào tiêu đề cột ngoài cùng bên trái của cột D
• Nhấn phím trái chuột và giữ nguyên
• Khi nhấn phím trái, kéo chuột đến cả cột E và F

Các bước trên sẽ tự động chọn tất cả các cột ở giữa cột được chọn đầu tiên và cột được chọn cuối cùng

Và tương tự, bạn cũng có thể chọn nhiều hàng liền nhau

Chọn nhiều cột (hoặc hàng) không liền kề

Đây là tình huống phổ biến nhất khi bạn cần chọn nhiều cột không nằm cạnh nhau (giả sử cột D và F)

Dưới đây là các bước để làm điều này

• Đặt con trỏ vào tiêu đề cột của một trong các cột (giả sử cột D trong trường hợp này)
• Nháy phím trái chuột để chọn cột
• Nhấn và giữ phím Điều khiển
• Khi nhấn phím Control, hãy chọn tất cả các cột khác mà bạn muốn chọn

Bạn cũng có thể làm tương tự với các hàng

Chọn Toàn bộ Cột (hoặc Nhiều Cột) Sử dụng Hộp Tên

Sử dụng phương pháp này khi bạn muốn

• Chọn một hàng hoặc cột ở xa
• Chọn nhiều hàng/cột liền kề hoặc không liền kề

Hộp tên là một hộp nhỏ nằm bên trái thanh công thức

Mặc dù mục đích chính của Hộp tên là đặt tên nhanh cho một ô hoặc một dải ô, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để chọn nhanh bất kỳ cột (hoặc hàng) nào

Ví dụ: nếu bạn muốn chọn toàn bộ cột D, hãy nhập thông tin sau vào hộp tên và nhấn enter

D:D

Tương tự, nếu bạn muốn chọn nhiều cột (giả sử D, E và F), hãy nhập thông tin sau vào hộp tên

D:F

Và đó không phải là nó

Nếu bạn muốn chọn nhiều cột không liền nhau, giả sử D, H và I, bạn có thể nhập như bên dưới

D:D,H:H,I:I

Khi tôi từng làm việc với tư cách là một nhà phân tích tài chính nhiều năm trước, tôi thấy thủ thuật này cực kỳ hữu ích. Nó cho phép tôi nhanh chóng chọn các cột và định dạng chúng cùng một lúc hoặc xóa/ẩn các cột này trong một lần

Thủ thuật phạm vi được đặt tên

Hãy để tôi chỉ cho bạn một thủ thuật tuyệt vời khác

Giả sử bạn đang làm việc trong một sổ làm việc nơi bạn có thể thường xuyên cần chọn các cột ở xa (chẳng hạn như cột B, D và G)

Thay vì thực hiện từng bước một hoặc nhập thủ công vào Hộp Tên, đây là những gì bạn có thể làm – tạo một phạm vi được đặt tên đề cập đến các cột bạn muốn chọn

Sau khi tạo, bạn chỉ cần nhập tên dải ô đã đặt tên vào hộp Tên (hoặc chọn nó từ trình đơn thả xuống)

Dưới đây là các bước để tạo phạm vi được đặt tên cho các cột cụ thể

1. Chọn các cột mà bạn muốn tạo phạm vi đã đặt tên (giữ phím Control rồi chọn từng cột một)
2. Nhập tên bạn muốn đặt cho lựa chọn trong Hộp tên (không cho phép khoảng trắng trong tên). Trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng tên SalesData

1. Nhấn Enter

Khi điều này được thực hiện, bạn đã tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel hiện đề cập đến các cột bạn đã chọn (B, D và G trong ví dụ của tôi)

Và bây giờ là thời gian cho phép thuật

Nếu muốn chọn nhanh các cột B, D, G, bạn chỉ cần nhập tên vào ô Name rồi nhấn enter (hoặc click vào biểu tượng xổ xuống nhỏ ở cuối ô name và chọn tên từ danh sách

Thì đấy, tất cả các cột sẽ được chọn

Kỹ thuật này hữu ích nếu bạn có nhu cầu chọn cùng một cột nhiều lần trong cùng một trang tính

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để chọn các hàng cũng như các phạm vi khác nhau. Ví dụ: nếu bạn muốn chọn hai phạm vi riêng biệt trong Excel, chỉ cần làm theo các bước tương tự (thay vì chọn cột, hãy chọn phạm vi và đặt tên cho chúng)

Chọn cột trong bảng Excel

Khi làm việc với Bảng Excel, đôi khi bạn có thể có nhu cầu chọn toàn bộ hàng hoặc cột trong bảng

Điều này có nghĩa là bạn không muốn chọn toàn bộ cột trong trang tính mà toàn bộ cột của bảng

Đây là mẹo để làm điều này

1. Đặt con trỏ vào tiêu đề của bảng Excel (lưu ý đây là tiêu đề của cột trong bảng Excel, không phải tiêu đề hiển thị ký tự cột)
2. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ sẽ thay đổi thành mũi tên đen hướng xuống dưới

1. Bấm phím trái chuột

Các bước trên sẽ chọn toàn bộ cột trong Bảng Excel (chứ không phải toàn bộ cột)

Và nếu bạn muốn chọn nhiều cột, hãy giữ phím Control và lặp lại quy trình cho tất cả các cột bạn muốn chọn

Also read: AutoSum in Excel (Shortcut)

Chọn cột trong Pivot Table

Cũng giống như bảng Excel, bạn cũng có thể chọn nhanh toàn bộ hàng hoặc cột trong Pivot Table

Giả sử bạn có một Pivot Table như hình bên dưới và bạn muốn chọn các cột Doanh số,

Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Đặt con trỏ vào tiêu đề của tiêu đề bảng Pivot mà bạn muốn chọn
2. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ sẽ thay đổi thành mũi tên đen hướng xuống dưới

1. Bấm phím trái chuột

Các bước này sẽ chọn cột Bán hàng. Tương tự muốn chọn nhiều cột giữ phím Control rồi thực hiện chọn

Vì vậy, đây là một số cách phổ biến mà bạn có thể sử dụng để chọn toàn bộ cột hoặc toàn bộ hàng trong Excel

Phương pháp nhanh nhất để chọn toàn bộ cột trong Excel là gì?

Cách nào sau đây là phương pháp nhanh nhất để chọn toàn bộ cột?

Cách nhanh nhất để chọn tất cả các cột trong một trang tính là gì?