10 tính năng của microsoft excel là gì?

Quan trọng. Kết quả tính toán của các công thức và một số hàm trang tính Excel có thể hơi khác nhau giữa PC Windows sử dụng kiến ​​trúc x86 hoặc x86-64 và PC Windows RT sử dụng kiến ​​trúc ARM. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt

MS Excel là một bảng tính được Microsoft phát triển cho Windows, macOS, Android và iOS. Các tính năng có trong MS Excel là bảng tổng hợp, công cụ vẽ đồ thị và ngôn ngữ lập trình vĩ mô có tên là Visual Basic for Application (VBA). MS Excel là ứng dụng Microsoft Office được sử dụng rộng rãi nhất. MS Excel là một chương trình bảng tính để lưu trữ và phân tích dữ liệu số

Nói cách khác, MS Excel là một công cụ bảng tính cho phép mọi người nhập dữ liệu vào các bảng. Với sự trợ giúp của bảng tính Excel, chúng ta có thể phân tích dữ liệu dễ dàng. Hình ảnh dưới đây cho thấy cách một bảng tính Excel xuất hiện

10 tính năng của microsoft excel là gì?

Nó là một chương trình bảng tính có nhiều cột và hàng, trong đó mỗi giao điểm của cột và hàng được gọi là "ô. " Mỗi ô bao gồm một phần dữ liệu hoặc thông tin. Chúng tôi có thể làm cho thông tin dễ truy cập hơn và tự động lấy thông tin từ việc thay đổi dữ liệu bằng cách tổ chức dữ liệu theo cách này

Tính năng MS Excel

Sau đây là các tính năng của MS Excel

1. Tính năng đồ họa của Excel

Excel cung cấp nhiều tính năng đồ họa để trình bày dữ liệu dưới dạng biểu đồ và hình ảnh

  • biểu đồ. Biểu đồ có thể được sử dụng để biểu diễn dữ liệu ở định dạng đồ họa chi tiết phong phú
  • Nghệ thuật thông minh. Chúng ta có thể sử dụng SmartArts để thể hiện thông tin bằng cách sắp xếp dữ liệu theo cách sáng tạo bằng đồ họa
  • Clip nghệ thuật. Chúng tôi có thể bao gồm các clip nghệ thuật sẵn sàng sử dụng để truyền tải thông điệp của mình ở định dạng trực quan
  • Hình dạng. Chúng ta có thể sử dụng nhiều hình dạng khác nhau để mô tả dữ liệu trong đồ họa thông tin và hình dạng. Với sự trợ giúp của các tính năng biểu mẫu miễn phí, chúng tôi có thể vẽ bất kỳ hình dạng nào
  • Những bức ảnh. Có thể chèn bất kỳ hình ảnh nào để tăng cường các đối tượng. Ví dụ: nền của Trang tính, hình và biểu đồ

2. Tính năng chức năng của Excel

Các công cụ và tính năng của Excel hỗ trợ chúng tôi thực hiện các phép tính phức tạp và nâng cao các tính năng của ứng dụng Excel

  • Chức năng. - Trong Excel Cells, có sẵn hơn 300 công thức được tạo sẵn (Văn bản, Ngày tháng, Toán học, Chuỗi, v.v. ), có thể được sử dụng để thực hiện nhiều tính toán
  • siêu liên kết. - Chúng tôi sử dụng các siêu liên kết trong Excel để điều hướng nhanh các phần khác nhau của sổ làm việc
  • Kiểm tra chính tả. - Chúng tôi có thể tránh các lỗi ngữ pháp và chính tả trong dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả tích hợp
  • Thêm vào. - Chúng tôi có thể phát triển các Add-in Excel bằng VBA hoặc. NET để phát triển chức năng của bảng tính
  • Macro VBA. - Lập trình VBA được bao gồm trong Excel. Chức năng Macro có thể được sử dụng để tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại
  • Sự bảo vệ. - Các tùy chọn Workbook, Worksheet và VBA Protection có sẵn trong Excel
  • Định dạng có điều kiện. - Chúng tôi có thể định dạng dữ liệu dựa trên các tiêu chí cụ thể. Điều này hỗ trợ trong việc làm nổi bật phạm vi dữ liệu quan trọng
  • Excel cung cấp nhiều loại bổ trợ để phân tích dữ liệu và ETL

3. Tính năng cơ sở dữ liệu của Excel

Excel có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu và thực hiện nhiều thao tác xử lý dữ liệu

  • PivotTable. Tóm tắt dữ liệu có thể được sử dụng để tạo một bảng chéo hiệu quả
  • Những cái bàn. Chúng ta có thể nhóm các hàng và cột bằng các bản ghi cha và con. Điều này sẽ giúp dễ dàng tiến hành nghiên cứu bổ sung một cách nhanh chóng
  • nhóm. Với các bản ghi cha và con, chúng ta có thể nhóm các hàng và cột
  • Sắp xếp. Trong Excel, chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu. Chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự Tăng dần hoặc Giảm dần với một hoặc nhiều cột
  • lọc. Dữ liệu có thể được lọc trong Excel. Để lọc các tùy chọn cần thiết, chúng ta có thể đặt tính xác thực của tùy chọn. Trong Excel có tùy chọn Advanced Filtering cho phép chúng ta thực hiện các bộ lọc phức tạp hơn
  • đường lấp lánh. Excel 2010 đã giới thiệu khả năng chèn biểu đồ trọng lượng nhẹ vào ô
  • cơ sở dữ liệu. Để cài đặt 1 triệu bản ghi, chúng ta có thể sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu. Chúng tôi có khả năng kết nối với nhiều loại cơ sở dữ liệu và nhập dữ liệu vào Excel
  • Xác thực dữ liệu. Chúng tôi có thể sử dụng chức năng Xác thực dữ liệu để hạn chế các loại dữ liệu có thể được nhập vào một ô. Chúng tôi cũng có thể cung cấp menu thả xuống để chúng tôi có thể chọn từ danh sách tùy chọn được xác định trước
  • máy thái. - Trong Excel 2010, Slicers đã được thêm vào, cho phép chúng tôi kết nối một số bảng tổng hợp và lọc dữ liệu bằng các nút

Các tính năng của Excel 2007

Sau đây là các tính năng của Excel 2007

  • Menu Ruy-băng. Excel 2007 đã thêm menu ribbon, giúp nó có giao diện hiện đại hơn
  • Thêm Hàng và Cột. Tính năng này mở rộng số lượng bản ghi và trường được lưu trữ trong mỗi bảng tính
  • Chủ đề và Phong cách. Với sự trợ giúp của tính năng này, chúng ta có thể dễ dàng chuyển từ bảng màu này sang bảng màu khác
  • Mở XML. Excel 2007 giới thiệu tính năng cấu trúc tệp Open XML
  • Công thức, Biểu đồ và PivotTable đã được cải thiện và các tính năng mới đã được thêm vào

Các tính năng của Excel 2010

Slicers và Sparklines là hai tính năng mới cần thiết nhất của Excel 2010

  • máy thái. Bộ cắt PivotTable trong Excel cho phép chúng tôi lọc một số PivotTable chỉ bằng một cú nhấp chuột
  • đường lấp lánh. Với tính năng Sparkline, giờ đây chúng ta có thể tạo bảng điều khiển bằng biểu đồ trong Ô
  • Excel 2010 đi kèm với Mobile Excel cho Windows 7 và rất nhiều cải tiến hiệu suất mới

Các tính năng của Exel 2013

Excel được gọi là MDI (Giao diện nhiều tài liệu) cho đến năm 2010, nhưng hiện tại nó được gọi là SDA (Ứng dụng một tài liệu). Excel 2013 tự hào có giao diện bóng bẩy và hiện đại hơn cùng với nhiều tính năng hiệu suất hơn

  • Trong Excel 2013, có nhiều công cụ nhanh khác nhau cho biểu đồ
  • Công cụ phân tích dữ liệu nhanh đã được thêm vào Excel 2013
  • Excel 2013 thêm tính năng màn hình bắt đầu mới
  • Menu ribbon đã được cải tiến và hiện tương đương với menu ứng dụng trong Windows 8/10
  • Excel 2013 đã cải thiện chất lượng đồ họa và hình ảnh
  • Trong Excel 2013, nhiều tệp xml lược đồ màu bổ sung đã được thêm vào

Các tính năng của Excel 2016

Giao diện của Excel 2016 giống hệt Excel 2013

  • Trong Excel 2016, Pen được thêm vào để chúng ta có thể vẽ các hình
  • Biểu đồ mới. Biểu đồ Sunburst, Biểu đồ, Thác nước và Pareto
  • Biểu tượng. Lệnh mới cho phép chúng tôi duyệt giữa các biểu tượng văn phòng và chèn các biểu tượng vector sẵn sàng sử dụng
  • Đồ họa Vector có thể mở rộng. Trong Excel 2016, chúng ta có thể chèn SVG trong Excel

10 tính năng hàng đầu của Excel 2019

10 tính năng của microsoft excel là gì?

Dưới đây là 10 tính năng hàng đầu của Excel 2019

  1. Tùy chọn chia sẻ tệp không đau
  2. Hỗ trợ mô hình dữ liệu tích hợp
  3. Hoàn thành hỗ trợ tập tin đám mây
  4. Bổ trợ văn phòng
  5. Biểu đồ được đề xuất
  6. Bảng tổng hợp được đề xuất
  7. Công cụ phân tích nhanh
  8. Lọc bảng tổng hợp với bộ cắt và đường thời gian
  9. Sáu chức năng mới
  10. Hai kiểu dữ liệu mới

1. Tùy chọn chia sẻ tệp không đau

Sử dụng Excel 2019 để chia sẻ tệp và đồng tác giả bảng tính với đồng nghiệp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Trong dạng xem trang tính, nút Chia sẻ nằm ở bên phải của hàng với các tab Dải băng, giúp chia sẻ trực tuyến Excel của chúng ta dễ dàng hơn bao giờ hết. Chúng tôi không thể chỉ mời những người khác xem và chỉnh sửa sổ làm việc được lưu trên OneDrive của chúng tôi trên đám mây mà còn có thể trình bày chúng trong các phiên Skype trực tuyến và chia sẻ chúng trên các trang web truyền thông xã hội

2. Mô hình dữ liệu tích hợp

Excel 2019 cho phép chúng tôi xây dựng mối quan hệ một-một và một-nhiều thực sự giữa các bảng dữ liệu được nhập từ các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu độc lập và danh sách dữ liệu được tạo trong Excel. Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu và danh sách trong Mô hình dữ liệu cho phép chúng tôi sử dụng dữ liệu từ bất kỳ cột nào của chúng trong bảng tổng hợp Excel và biểu đồ mà chúng tôi tạo

3. Bản ghi tệp đám mây hoàn chỉnh

Các màn hình Lưu (Tệp → Lưu) và mở (Tệp → Mở) của Excel giúp việc lưu và cập nhật các trang tính yêu thích của chúng ta trên OneDrive hoặc site nhóm SharePoint của Công ty trở nên đơn giản. Khi chúng tôi lưu tệp sổ làm việc vào đám mây theo cách thủ công, Chức năng lưu tự động mới của Excel sẽ lưu tất cả các thay đổi chỉnh sửa của chúng tôi vào tệp sổ làm việc khi chúng tôi làm việc. Sau đó, chúng tôi có thể mở ngăn tác vụ Lịch sử Phiên bản bằng cách nhấp vào nút Lịch sử Phiên bản mới (ở bên phải của nút Chia sẻ trên hàng có tab Dải băng) để xem tất cả các phiên bản đã lưu trước đó của tệp mà chúng tôi có thể sao chép hoặc khôi phục

  • Chúng tôi có thể truy cập sổ làm việc Excel của mình từ bất kỳ thiết bị nào chạy Excel 2019 nếu chúng tôi lưu chúng vào một trong những vị trí lưu trữ đám mây này (chúng tôi có thể thêm máy tính bảng và điện thoại thông minh Windows cùng với máy tính để bàn và máy tính xách tay của mình)
  • Hơn nữa, nếu chúng tôi không có quyền truy cập vào máy tính chạy Excel 2019, chúng tôi vẫn có thể kiểm tra và cập nhật sổ làm việc của mình bằng Excel trực tuyến, thực tế có thể được truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt trực tuyến chính nào

4. Bổ trợ văn phòng

Bổ trợ Office cho phép chúng tôi mở rộng các khả năng của Excel 2019 bằng cách cho phép chúng tôi cài đặt nhiều chương trình nhỏ chuyên biệt (còn gọi là ứng dụng), có sẵn trực tiếp từ Office Store trong chương trình

5. Biểu đồ được đề xuất

Bạn không chắc hình thức biểu đồ nào sẽ hiển thị tốt nhất dữ liệu của chúng tôi? . Hộp thoại Chèn biểu đồ xuất hiện, với Bản xem trước trực tiếp hiển thị cách dữ liệu của bảng sẽ xuất hiện trong một số loại biểu đồ. Khi chúng tôi đã tìm thấy biểu đồ hiển thị dữ liệu tốt nhất, chúng tôi chỉ cần nhấp vào nút OK để nhúng biểu đồ vào trang tính của bảng

6. Bảng tổng hợp được đề xuất

Nếu chúng tôi là người mới tạo bảng tổng hợp cho danh sách dữ liệu Excel và bảng dữ liệu được nhập từ các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu độc lập, Excel hiện có thể đề xuất và tạo một bảng cho chúng tôi

Đơn giản là chúng ta cần xác định vị trí con trỏ ô ở một trong các ô của danh sách dữ liệu và chọn Chèn → Bảng → PivotTable được đề xuất trên Dải băng. Sau đó, Excel 2019 sẽ mở hộp thoại PivotTable được đề xuất xuất hiện, hiển thị danh sách các bảng tổng hợp khác nhau mà chúng ta có thể tạo trên một trang tính mới trong sổ làm việc Excel hiện tại bằng cách nhấn nút OK

7. Công cụ phân tích nhanh

Trong trang tính Excel 2019, công cụ Phân tích nhanh hiển thị ở góc dưới bên phải của bất kỳ bảng đã chọn nào. Áp dụng định dạng có điều kiện, tạo biểu đồ hoặc bảng tổng hợp, thêm giá trị vào hàng hoặc cột hoặc biểu đồ thu nhỏ cho dữ liệu trong bảng đã chọn là những khả năng có sẵn với công cụ này

Và nhờ tính năng Xem trước Trực tiếp của Excel, chúng ta có thể thấy dữ liệu bảng của mình trông như thế nào bằng cách sử dụng một số tùy chọn trước khi chúng tôi áp dụng bất kỳ tùy chọn nào trong số chúng

8. Lọc Pivot Table với Slicers và Timelines

Slicers trong Excel 2019 cho phép chúng tôi dễ dàng lọc dữ liệu trong bảng tổng hợp của mình trên một số cột bằng các đối tượng đồ họa trên màn hình. Chúng tôi có thể sử dụng dòng thời gian để lọc đồ họa dữ liệu bảng tổng hợp dựa trên bất kỳ loại ngày nào trong Mô hình dữ liệu

9. Sáu chức năng mới

Excel 2019 có 6 hàm mới nhiều người dùng sẽ thích. Sáu hàm mới trong Excel 2019 như sau

  1. CONCAT
  2. TỐI ĐA
  3. NHÓM
  4. KẾT NỐI
  5. NẾU
  6. CÔNG TẮC ĐIỆN

10. Hai kiểu dữ liệu mới

Chứng khoán và Địa lý là hai loại dữ liệu mới trong Excel 2019 mà chúng ta có thể sử dụng để liên kết dữ liệu từ internet với bảng tính của mình. Chúng tôi có thể liên kết các khía cạnh được chọn của dữ liệu liên quan đến công ty vào bảng tính của mình để giúp báo cáo và phân tích

Chúng tôi cũng có thể sử dụng các loại dữ liệu Địa lý để liên kết nhân khẩu học và dữ liệu khác về các thành phố và tiểu bang trong bảng tính của chúng tôi

Loại dữ liệu Chứng khoán và Địa lý, cung cấp quyền truy cập dễ dàng và nhanh chóng vào dữ liệu mà nhiều chuyên gia kinh doanh cần đưa vào bảng tính của họ mà không phải mất thời gian tìm kiếm hoặc nhập thủ công. Do đó, hai kiểu dữ liệu mới này sẽ giúp làm việc với Excel hiệu quả và chính xác hơn

Các tính năng của Excel 5 là gì?

Các tính năng của Microsoft Excel .
#1 – Bạn có thể chèn một bảng tính mới theo ý muốn
#2 – Phím tắt tiết kiệm thời gian
#3 – Tính tổng nhanh các số
#4 – Lọc dữ liệu
#5 – Dán tính năng đặc biệt
#6 – Chèn số ngẫu nhiên
#7 – Chèn số phân số ngẫu nhiên
#8 – Công cụ phân tích tìm kiếm mục tiêu

10 chức năng của MS Excel là gì?

Đọc bên dưới để biết tổng quan đầy đủ về từng chức năng của MS Excel. .
Định dạng bảng. Những gì nó làm. chuyển đổi dữ liệu của bạn thành một cơ sở dữ liệu tương tác. .
bảng tổng hợp. Những gì nó làm. tóm tắt dữ liệu và tìm các giá trị duy nhất. .
biểu đồ. .
ĐẾM. .
SUMIFS. .
Câu lệnh IF. .
NỐI. .
VLOOKUP

Tính năng tốt nhất của Excel là gì?

10 tính năng cần thiết của Excel dành cho nhà phân tích dữ liệu (và cách sử dụng chúng) .
Bảng Pivot và biểu đồ Pivot
định dạng có điều kiện
Loại bỏ các bản sao
Xlookup
SỐ PHIẾU
TRẬN ĐẤU
COUNTBLANK
NGÀY và NGÀY MẠNG

10 hàm Excel được sử dụng nhiều nhất là gì?

11 hàm được sử dụng nhiều nhất trong Excel .
1 – TỔNG () TỔNG. Đây có lẽ là công thức cơ bản và thường được sử dụng nhất của Excel. .
2 – TRUNG BÌNH () TRUNG BÌNH. Như tên gợi ý, công thức này trả về giá trị trung bình của một dải ô. .
3 – ĐẾM().
4 – TỐI ĐA().
5 PHÚT().
6 – NẾU().
7 – VLOOKUP().
8 – CHỈ SỐ() & MATCH()