Attendance software v3.0 cách hướng dẫn

ZKTime.Net V 3.0 là phần mềm chấm công thế hệ mới, tích hợp giữa chấm công và quản lý truy nhập. Một số chức năng thường dùng như báo cáo chấm công, quản lý thiết bị, quản lý công nhân viên có thể được điều khiển trực tiếp ở home page, đem đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời. Nhờ chức năng Pay Code, phần mềm có thể xuất cả báo cáo chấm công cũng như tiền lương tương ứng của nhân viên, đồng thời dễ dàng kết nối với hầu hết các phần mềm quản lý doanh nghiệp và quản lý tiền lương, giúp cho hiệu suất công việc tăng lên nhanh chóng. Với thiết kế giao diện đồ họa người sử dụng GUI hoàn toàn mới cùng cấu trúc thông minh, ZKTime.Net V3.0 sẽ khiến cho việc quản lý trở nên dễ dàng và tiện dụng hơn rất nhiều.

Link tải về: ZKTime.Net V 3.0 Việt Nam

Thông số kỹ thuật

---

Thông số kỹ thuật

Nhận dạng Vân tay / RFID / Khuôn mặt Hỗ trợ thiết bị TFT / B&W / Dòng iClock / Dòng IN / Dòng iFace / Thiết bị kiểm soát cửa độc lập / Dòng Android Kết nối TCP/IP, Wireless Hệ điều hành Windows XP/Vista/7/8 32Bit & 64Bit Cơ sở dữ liệu SQLite(default) / SQL Server / PostgreSQL / MySQL Etc. Dung lượng tối đa 2000 người dùng, 50 máy Nhiều ngôn ngữ Tiếng Anh, Tiếng Trung phồn thể, Tiếng Ả Rập, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Pháp, Tiếng Nhật, Tiếng Nga , Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Việt

Hướng dẫn cài đặt

Hệ thống Thiết bị Quản lý nhân sự Chấm công Báo cáo

Phần mềm chấm công Attendance Management – Đây là phần mềm miễn phí và dễ sử dụng với nhiều tính năng hữu ích. Nhờ đó giúp doanh nghiệp bạn quản lý chấm công nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Phần mềm này được nhiều đơn vị đưa vào sử dụng cho mô hình quản lý của mình. Với nhiều tính hữu ích g132iúp việc quản lý đơn giản và chuyên nghiệp hơn. Phần mềm này có khả năng tương thích với nhiều dòng máy chấm công khác nhau.

Giới thiệu phần mềm chấm công attendance management

Phần mềm chấm công Attendance Managemen là phần mềm miễn phí của thương hiệu ZKTeco – Trung Quốc. Người dùng có thể cài đặt và sử dụng phần mềm này hoàn toàn miễn phí. Nhờ đó giúp tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ cho đơn vị sử dụng. Phần mềm này hiện có 2 phiên bản, đó là: Phần mềm chấm công Att 2007 và phần mềm chấm công Att2008. Trong đó phiên bản 2008 được ưa chuộng và sử dụng phổ biến hơn.

Ưu điểm

• Dung lượng nhẹ, dễ dàng cài đặt
• Tốc độ xử lý dữ liệu khi lấy thông tin từ máy chấm công về nhanh, không bị nghẽn hay treo máy khi kết nối
• Hoạt độn ổn định ít khi gặp lỗi.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng. Các nút thông dụng được xếp bên cột trái giúp người dùng giảm bớt thời gian thao tác
• Tương thích với nhiều hệ điều hành của máy tính.

Nhược điểm

• Phần mềm chỉ sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, chưa có bản dịch nên người dùng cần có vốn ngoại ngữ mới có thể hiểu và thao tác được
• Tính năng báo cáo chấm công hạn chế
• Không phát triển lên thêm để update
• Ít được các doanh nghiệp sử dụng nên khi gặp sự cố ít bên biết để hỗ trợ. Do đó chúng tôi khuyên các bạn nên dùng các phần mềm chấm công thông dụng như Wiseeye, ZK BioTime 8.0, TAS-ERP…

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Attendance Management

Để làm việc hiệu quả với phần mềm quản lý này. Bạn cần hiểu rõ các chức năng mà phần mềm này cung cấp. Từ đó, giúp bạn vận hành và làm việc cũng được thuận tiện hơn, đạt hiệu quả cao.

Các bước để kết nối thiết bị với phần mềm Attendance Management

Kết nối máy chấm công với phần mềm

Trên giao diện chính của phần mềm, bạn chọn “Device”. Khi đó sẽ xuất hiện cửa sổ như hình dưới đây

Lúc này bạn chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TCP/IP sau đó điền IP Address phù hợp với lớp mạng. Còn nếu kết nối qua cổng USB thì bạn chọn USB. Tiếp đó bạn chọn “Save”.

Bạn chọn “Connect” để kết nối máy chấm công với máy tính, “Disconnect” để ngắt kết nối

Tải thông tin nhân viên từ máy về phần mềm chấm công Attendance Management

Để tải thông tin nhân viên về phần mềm thì sau khi kết nối máy chấm công với phần mềm, bạn chọn “Download user info and Fp“.

Khi tải thông tin nhận viên về phần mềm bạn vào “Employee” để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.

Thêm/sửa/xóa phòng ban

Nhấp chuột vào “Department list”. Khi đó giao diện phần mềm như sau:

Bạn bấm chọn “Add” sẽ xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập tên phòng ban

Lúc này bạn nhập tên phòng ban vào rồi bấm chọn “OK”

Còn nếu bạn muốn xóa phòng ban thì bạn chọn phòng ban muốn xóa rồi bấm vào nút “Delete” để thực hiện xóa

Nếu muốn đổi tên phòng ban thì bạn cũng làm tương tự.

Khai báo giờ làm việc

Bạn chọn “Maintenance Timetable” khi đó giao diện phần mềm sẽ như hình dưới đây.

Trong đó có các mục sau

• Timetable Name: Tên ca làm việc
• On Duty Time: Giờ vào làm việc
• Off Duty Time: Giờ ra nghỉ làm viêc
• Late Time (Mins): Thời gian cho phép trễ tính bằng phút ( so với giờ vào làm việc)
• Leave Early Time: Thời gian cho phép sớm tính bằng phút ( so với giờ ra nghỉ làm việc)
• Beginning In:Giờ bắt đầu vào chấm công có hiệu lực
• Ending In: Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực
• Beginning Out:Giờ bắt đầu ra chấm công có hiệu lực
• Ending Out: Giờ kết thúc ra chấm công có hiệu lực
• Count as Workday: Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên
• Must C/In: Bắt buộc phải có giờ vào
• Must C/Out: Bắt buộc phải có giờ ra

Ví dụ:

Sau khi nhập các thông tin vào các trường này xong thì bạn bấm chọn Post để lưu lại. Ngoài ra nếu bạn muốn thêm ca làm việc thì bấm chọn Add, muốn xóa ca làm việc thì chọn ca làm việc đó rồi bấm vào Delete.

Khai báo ca làm việc trong phần mềm chấm công Attendance Management

Để khai báo ca làm việc bạn chọn “Shifts Management“, khi đó trên màn hình sẽ xuất hiện

Trong đó:

• Name: Tên ca làm việc
• Beginning Date: Ngày bắt đầu có hiệu lực.
• Cycle Num: Số chu kì lặp lại.
• Cycle Unit: Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.

Để chọn ngày làm việc cho ca, bạn chọn “Add Time”

Xếp ca cho nhân viên

Bạn chọn mục “Employee Schedule“, trên màn hình xuất hiện hộp thoại sau

Có 2 cách để để xếp lịch làm việc làm việc cho nhân viên, đó là: Xếp lịch theo bộ phận và xếp lịch cho từng nhân viên

Bạn bấm chọn “Arrange Shifts”, khi đó sẽ xuất hiện hộp hội thoại như hình dưới

Bạn chọn ca làm việc sau đó bấm chọn “OK”.

Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.

Báo cáo

Chọn “Report” sẽ xuất hiện cửa sổ như hình

Lúc này bạn chọn “Caculate” thì sẽ xuất hiện cửa sổ sau

Tiếp đó hãy bấm chọn “Report”

Trên đây là các bước hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm chấm công Zkteco Attendance Management. Việc sử dụng thành thạo phần mềm sẽ giúp bạn đạt hiệu quả cao trong việc quản lý thời gian làm việc nhân viên cũng như công tác tính lương sau này. Nếu bạn còn thắc mắc về phần mềm hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. VietnamSmart có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp làm việc.