Bạn có thể nhập bảng tính Excel vào Google Trang tính không?

Google Sheets là đối thủ mạnh với Microsoft Excel. Tại đây, nhận các hướng dẫn toàn diện, hữu ích nhất về cách mở tài liệu Excel trong Trang tính và khám phá những điều bạn cần biết để di chuyển dữ liệu của mình từ Excel sang Trang tính

Bao gồm trên trang này, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về , , và

trong bài viết này

Cách đồng bộ hóa Excel với Google Trang tính

Nếu bạn có một bảng tính Excel nhưng muốn mở nó trong Google Trang tính, thì có một vài tùy chọn

Cách chuyển đổi tài liệu Excel sang định dạng Google Sheets

Chuyển đổi một bảng tính Excel hiện có thành Google Trang tính là một quá trình nhanh chóng. Làm theo các bước dưới đây

1. Mở Google Trang tính. Nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Nhập

1. Nếu tài liệu được lưu trên Google Drive của bạn, hãy chọn tài liệu đó từ tab Ổ đĩa của tôi, Được chia sẻ với tôi hoặc tab Gần đây. Nếu nó nằm trên ổ cứng của bạn, hãy nhấp vào Tải lên và làm theo lời nhắc trên màn hình để tải lên hoặc kéo và thả tài liệu. Tài liệu Excel có dấu x; .          

1. Trên cửa sổ Nhập tệp, chọn tùy chọn phù hợp nhất, sau đó nhấp vào Nhập dữ liệu. Dưới đây là các tùy chọn

• Tạo một bảng tính mới
• Chèn một trang tính mới vào bảng tính hiện tại
• Thay thế trang tính hiện tại bằng nội dung của trang tính đã nhập
• Thay thế trang tính hiện tại bằng trang tính đã nhập
• Nối dữ liệu đã nhập vào trang tính hiện tại
• Thay thế dữ liệu hiện có trong ô hiện được chọn

1. Nhấp vào Mở ngay >> và bạn đã hoàn tất.
    

Mở tài liệu, nhưng giữ nó ở định dạng Excel

1. Mở Google Drive trong trình duyệt của bạn. Trên thanh bên, nhấp vào Mới.
    

1. Nhấp vào Tải lên tệp và điều hướng đến tài liệu Excel trên ổ cứng của bạn.
    

1. Nhấp chuột phải vào tài liệu mới. Nhấp vào Mở bằng, sau đó nhấp vào Google Trang tính

    

Hành động này sẽ cho phép bạn làm việc với dữ liệu, nhưng tài liệu sẽ vẫn ở định dạng Excel, như được biểu thị bằng phần mở rộng tên tệp “. xlsx. ”

1. Nếu bạn đổi ý và muốn mở tài liệu ở định dạng Trang tính, hãy nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng Google Trang tính. Thao tác này sẽ tạo một bản sao của tài liệu và cả phiên bản Excel và Google Trang tính sẽ được lưu trong Google Drive của bạn

Mở Tài liệu ở dạng Chỉ xem

Mở Google Drive trong trình duyệt của bạn. Trên thanh bên, nhấp vào Mới

Nhấp vào Tải lên tệp và điều hướng đến tài liệu Excel trên ổ cứng của bạn

Khi bạn đã tải tệp lên, hãy nhấp đúp vào tệp đó để mở trong Google Trang tính. Nếu bạn đổi ý và muốn chỉnh sửa tài liệu, hãy nhấp vào nút Mở bằng Google Trang tính ở trên cùng

Công thức Google Sheets so với Excel

Mặc dù quá trình nhập tài liệu Excel vào Google Trang tính diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, nhưng có một số vấn đề cần lưu ý do sự khác biệt giữa hai chương trình.  

• Nếu bảng tính gốc có macro, bạn sẽ phải tạo lại chúng trong Google Trang tính. Excel và Trang tính sử dụng các ngôn ngữ tập lệnh khác nhau, vì vậy macro bạn tạo trong một ứng dụng sẽ không hoạt động trong ứng dụng kia. Ghi chú bất kỳ macro nào và tạo lại chúng trong tài liệu Trang tính
• Excel sử dụng một số công thức không có bất kỳ công thức tương đương nào trong Trang tính. Hoặc, trong trường hợp các ứng dụng chia sẻ các hàm công thức, bản thân các công thức vẫn có thể có các định dạng khác nhau. Ghi lại bất kỳ công thức nào và xác minh rằng chúng hoạt động chính xác trong tài liệu Trang tính
• Một số định dạng văn bản và ô có thể không chuyển được. Kiểm tra định dạng của phiên bản Trang tính so với định dạng của phiên bản Excel để xác minh
• Các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không được chuyển. Xóa mọi mật khẩu bảo vệ trước khi thử mở tệp Excel trong Trang tính
• Mọi biểu đồ được tạo trong Excel sẽ không được chuyển. Bạn sẽ phải tạo lại chúng trong Trang tính
• Mọi liên kết đến bất kỳ bảng tính Excel nào khác sẽ không hoạt động trong Trang tính sau khi chuyển đổi.   
• Bảng tổng hợp từ Excel có thể không hoạt động trong Trang tính. Ghi lại bất kỳ bảng tổng hợp nào và xác minh rằng chúng hoạt động chính xác trong tài liệu Trang tính
• Các tính năng chỉ có trên Excel Power Pivot và Power Query sẽ không hoạt động trong Trang tính

Tại sao thay đổi từ Excel sang Trang tính?

Google đã thêm các tính năng và chức năng vào Trang tính kể từ khi ra mắt ứng dụng, vì vậy khoảng cách lớn một thời giữa khả năng của Trang tính và Excel đã được thu hẹp đáng kể. Dưới đây là một số lý do khiến người dùng rời xa Excel.  

• Trang tính miễn phí và do đó dễ dùng thử
• Trang tính tự động lưu tài liệu
• Trang tính tự động lưu các phiên bản trước đó và thật dễ dàng để hoàn nguyên về chúng
• Vì Trang tính dựa trên đám mây nên ứng dụng giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu và cộng tác.  
• Trang tính cung cấp nhiều tiện ích bổ sung giúp tăng chức năng của ứng dụng
• Khi bạn đang tạo công thức, Trang tính sẽ đưa ra các mẹo
• Vì Sheets dựa trên đám mây nên điều đó cũng có nghĩa là các công thức của tài liệu liên tục lấy dữ liệu từ các trang web

Bạn có thể tự động chuyển đổi Excel sang Google Sheets không?

Không có sẵn chương trình để tự động hóa quy trình. Nếu mục tiêu của bạn là di chuyển tất cả tài liệu của mình từ Excel sang Google Trang tính (cho dù bạn đang thực hiện di chuyển toàn bộ hay theo giai đoạn), thì bạn sẽ phải thực hiện hoặc mua một số chương trình tùy chỉnh

Có Trình chuyển đổi Excel sang Google Trang tính không?

Không có sẵn chương trình để tự động hóa quy trình. Nếu đây là mục tiêu của bạn, bạn sẽ phải thực hiện hoặc mua một số chương trình tùy chỉnh

Thông tin chung về Bảng tính

Bảng tính là công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể thích ứng với nhiều mục đích sử dụng — nhiều người, từ chuyên gia tài chính đến nghệ sĩ sáng tạo, đều sử dụng bảng tính. Bạn có thể sử dụng bảng tính cho các nhiệm vụ đơn giản, từ danh sách việc cần làm và theo dõi ngân sách cá nhân đến các nhiệm vụ phức tạp hơn, như lập kế hoạch và quản lý dự án, phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ, kế toán (sử dụng các công thức phức tạp), thanh toán và tạo hóa đơn. Excel và Sheets là hai chương trình bảng tính nổi tiếng nhất. Mặc dù chúng giống nhau theo nhiều cách, nhưng mỗi người đều có thế mạnh riêng

Các tính năng chung cho cả hai ứng dụng

Excel và Google Trang tính chia sẻ một số tính năng bảng tính hữu ích nhất. Đây là những cái chính

• Cả hai đều có các chức năng cho các hoạt động đơn giản như tính tổng và các hoạt động phức tạp như chuyển đổi hệ thập lục phân sang thập phân
• Cả hai đều có macro để nhanh chóng lặp lại một loạt hành động
• Cả hai đều cung cấp biểu đồ và đồ thị (e. g. , đường thẳng, hình tròn, thanh, diện tích, tán xạ, biểu đồ)
• Cả hai đều cung cấp khả năng cộng tác và xem các thay đổi do người khác thực hiện
• Cả hai đều cung cấp cho bạn khả năng nhận xét và trả lời nhận xét
• Cả hai đều có bảng tổng hợp để hỗ trợ phân tích dữ liệu
• Cả hai đều có sắp xếp và lọc dữ liệu

Lợi ích và tính năng của Google Trang tính

Sheets được biết đến với tính dễ sử dụng cũng như khả năng cộng tác và chia sẻ được tích hợp sẵn (vì nó dựa trên đám mây). Dưới đây là một số tính năng khác mà Sheets làm tốt

• Cung cấp phần giới thiệu tốt cho người dùng mới
• Giúp dễ dàng chia sẻ liên kết trong email hoặc cửa sổ trò chuyện
• Giúp dễ dàng nhúng tài liệu vào các trang web và ứng dụng Google Suite (Trang trình bày và Tài liệu)
• Không yêu cầu phần mềm bổ sung vì nó dựa trên trình duyệt
• Có thể mở và chuyển đổi tệp Excel và lưu vào Google Drive
• Có thể ngăn người khác chia sẻ
• Có ba cấp độ truy cập để chia sẻ (xem, bình luận, chỉnh sửa)
• Giúp dễ dàng cộng tác với người khác
• Giúp dễ dàng xem lại và hoàn nguyên về các phiên bản trước
• Cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu trên mọi thiết bị
• Cho phép người dùng tự động nhập dữ liệu vào Trang tính
• Giúp dễ dàng tạo biểu đồ, đồ thị và tóm tắt số liệu thống kê
• Cho phép trò chuyện theo thời gian thực trong quá trình cộng tác

Lợi ích và tính năng của Excel

Mặc dù Sheets đã bắt kịp Excel nhưng vẫn có một số cách mà Excel vẫn vượt trội hơn. Sau đây là một số cách đó.  

• Khả năng xem ai đã thực hiện các thay đổi trong quá trình cộng tác
• Tùy chọn gửi tài liệu qua email dưới dạng tệp đính kèm
• Khả năng áp dụng bảo vệ mật khẩu cho mỗi tài liệu
• Khả năng dễ dàng tạo bản đồ

Cách chuẩn bị cho doanh nghiệp của bạn chuyển từ Excel sang Google Sheets

Nếu bạn đã quyết định đặt Trang tính làm ứng dụng bảng tính chính của mình, bạn sẽ cần lưu ý một số điều. Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn phải có một tài khoản Google và làm quen với Google Drive. (Tất nhiên, nếu bạn đã kiểm tra Sheets, bạn có thể bỏ qua bước này. ) Trong một số phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những điều quan trọng cần lưu ý khi bạn chuẩn bị chuyển từ Excel sang Google Trang tính

Chức năng bạn sẽ mất khi chuyển từ Excel sang Google Sheets

Google Trang tính không làm mọi thứ mà Excel làm. Mặc dù nhiều người sẽ có thể thực hiện tất cả các tác vụ họ cần nhưng vẫn có một số hạn chế trong Trang tính. Chúng bao gồm những điều sau đây

• Ít tùy chọn hơn cho biểu đồ và đồ thị
• Không có mật khẩu bảo vệ cho các tài liệu cá nhân
• Không có khả năng mở bảng tính Excel trước Windows 95

Chức năng bạn sẽ đạt được khi chuyển từ Excel sang Google Trang tính

Có một số cách mà Trang tính vượt trội so với Excel. Dưới đây là một số ví dụ

• Trang tính có các công cụ cộng tác theo thời gian thực tốt hơn.  
• Trang tính tự động lưu vào đám mây, vì vậy bạn sẽ không bao giờ bị mất công việc
• Trang tính có thể mở. xls (Office 95 trở lên),. xlsx,. xlsm,. xlt,. xltx,. xltm,. ods,. csv,. tsv,. txt và. các định dạng bảng tính tab, nhiều hơn một chút so với Excel có thể.  
• Biểu đồ, đồ thị và thống kê tóm tắt xuất hiện ngay lập tức

Cách nhập Excel vào Lịch Google

Nếu bạn có dữ liệu lịch trong Excel, bạn có thể di chuyển dữ liệu đó vào Lịch Google của mình bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.  

1. Trong Excel, lưu tệp dưới dạng. csv

1. Mở Lịch Google. Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt, sau đó nhấp vào Cài đặt

1. Trên thanh bên, hãy nhấp vào Nhập và xuất. Từ menu thả xuống, chọn lịch bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào Chọn tệp từ máy tính của bạn, điều hướng đến nơi lưu tệp và chọn tệp đó

1. Nhấp vào Nhập

1. Trên thông báo xác nhận, nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất

Ghi chú. Quá trình nhập lịch sẽ không chấp nhận tất cả. tệp csv. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi và có thể xuất dữ liệu từ lịch nguồn trong. ics, thay vào đó hãy thử định dạng đó

So sánh chức năng. Google Trang tính so với. Excel

Khi Google ra mắt Sheets lần đầu tiên, ứng dụng này thua xa Excel về số lượng chức năng mà nó cung cấp. Tuy nhiên, theo thời gian, Google Trang tính đã bắt kịp. Thật khó để nói ứng dụng nào vượt trội hơn, bởi vì mỗi ứng dụng sở hữu một số chức năng mà ứng dụng kia không có. Hơn nữa, hai ứng dụng có một số tính năng chung, nhưng mỗi ứng dụng sử dụng thuật ngữ khác nhau cho các yếu tố được chia sẻ như vậy. Dưới đây là danh sách các chức năng cho Excel và Sheets

Chuyển từ Google Trang tính sang Excel

Ngay cả khi bạn đã chuyển mọi thứ sang Google Trang tính, bạn vẫn có thể cần lưu tài liệu ở định dạng Excel (ví dụ: nếu ai đó làm việc cùng bạn từ chối sử dụng Trang tính) hoặc chuyển đổi tài liệu sang định dạng Excel. Làm theo các bước dưới đây

1. Bấm Tệp, bấm Tải xuống dưới dạng, rồi bấm Microsoft Excel (. xlsx)

2. Chọn nơi lưu tài liệu và nhấn Save

Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết này

Các câu hỏi thường gặp. Excel sang Google Trang tính

Bạn có thể chuyển đổi Excel sang Google Trang tính không?

Đúng. Thực hiện theo các bước trên

Bạn có thể xuất Excel sang Google Trang tính không?

Không, nhưng bạn có thể mở Google Trang tính và nhập tài liệu Excel. Thực hiện theo các bước trên

Bạn có thể nhập Excel vào Google Trang tính không?

Đúng. Thực hiện theo các bước trên

bạn có thể mở một. xlxs trong Google Docs?

Bạn có thể mở tài liệu qua Google Tài liệu, nhưng bạn sẽ được chuyển sang Trang tính

Làm cách nào để tải bảng tính Excel lên Google Drive?

Trong khi ở Google Drive, nhấp vào Mới, nhấp vào Tải lên tệp rồi điều hướng đến tài liệu. Để xem cách mở hoặc chuyển đổi bảng tính Excel trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước ở trên

Làm cách nào để bạn liên kết Excel với Google Sheets?

Bạn không thể liên kết chúng nhưng bạn có thể mở bảng tính Excel trong Google Trang tính. Thực hiện theo các bước trên

Làm cách nào để bạn lưu Excel vào Google Trang tính?

Bạn không thể lưu bảng tính từ Excel ở định dạng Trang tính. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển đổi chúng. Thực hiện theo các bước trên

Làm cách nào để bạn chuyển đổi Excel sang Google Trang tính trong Drive?

Sau khi bạn tải tài liệu Excel lên Google Drive của mình, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu đó, nhấp vào Mở bằng, nhấp vào Google Trang tính, nhấp vào Tệp rồi nhấp vào Lưu dưới dạng Google Trang tính

Làm cách nào để bạn chuyển đổi Excel sang Google Trang tính trên iPad?

1. Trong ứng dụng Trang tính trên iPad của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng Menu ở góc trên bên trái (ba dòng) và chọn nơi lưu trữ tài liệu Excel. Sau đó, chạm vào tài liệu để mở
2. Nhấn vào biểu tượng Khác ở góc trên bên phải (ba dấu chấm)
3. Nhấn vào Dấu chấm hỏi bên cạnh “Chế độ tương thích với Office. ”
4. Nhấn vào Lưu dưới dạng Google Trang tính

Làm cách nào để sao chép bảng tính Excel có công thức vào Google Trang tính?

Khi bạn cố gắng chuyển đổi bảng tính có công thức từ Excel sang Trang tính, nó có thể hoạt động. Tuy nhiên, hai ứng dụng không chia sẻ tất cả các công thức. Sau khi chuyển đổi, hãy xác minh rằng tất cả các công thức đều hoạt động như mong đợi

Sử dụng Bảng tính để thúc đẩy kết quả với Quản lý công việc theo thời gian thực trong Smartsheet

Trao quyền cho nhân viên của bạn vượt lên trên tất cả với một nền tảng linh hoạt được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn — và thích ứng khi những nhu cầu đó thay đổi.  

Nền tảng Smartsheet giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, nắm bắt, quản lý và báo cáo công việc từ mọi nơi, giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn. Báo cáo về các số liệu chính và có được khả năng hiển thị theo thời gian thực trong công việc khi nó xảy ra với các báo cáo tổng hợp, bảng điều khiển và quy trình làm việc tự động được xây dựng để giữ cho nhóm của bạn được kết nối và thông báo.  

Khi các nhóm hiểu rõ về công việc đang hoàn thành, sẽ không biết họ có thể hoàn thành bao nhiêu việc nữa trong cùng một khoảng thời gian. Dùng thử Smartsheet miễn phí ngay hôm nay

Bạn có thể chuyển một trang tính Excel sang Google Trang tính không?

Microsoft Excel có tương thích với Google Trang tính không?