Bản đồ excel

Trong hướng dẫn này, UniTrain sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bản đồ bằng tính năng Bản đồ 3D trong Microsoft Excel. Ví dụ được sử dụng trong hướng dẫn này sẽ dành cho một tổ chức phi lợi nhuận, cấu trúc phi lợi nhuận với nhiệm vụ giúp các gia đình có thu nhập thấp ổn định nhà ở. Tổ chức phi lợi nhuận này muốn mở một văn phòng tại Seattle, WA – nơi đang gia tăng những vấn đề về nhà ở giá rẻ

Sau đây là những đăc điểm lý tưởng cho văn phòng của họ.  
– Gần giao thông công cộng
– Giá cả phải chăng nhất có thể
– Có đủ không gian cho một đội ngũ nhân viên từ 10 – 15 người

Bạn có thể tải xuống dữ liệu để thực hiện cuộc hành trình

 

Start

Đầu tiên, chúng ta hãy xem dữ liệu bằng cách mở file excel được đính kèm ở trên

Đây là những địa chỉ và thông tin của các văn phòng tiềm năng cho thuê tại thành phố Seattle. Như bạn có thể thấy, có thông tin về giá cho thuê, diện tích của dãy phòng có sẵn, bãi đậu xe riêng trên trang web và đánh giá về khả năng văn phòng có thể tiếp cận với giao thông công cộng

Bây giờ tất cả thông tin này có thể được hiển thị dưới dạng biểu đồ, đồ thị hoặc bảng trụ trong Excel, nhưng bằng cách đó, bạn sẽ mất cảnh báo thông tin nơi các văn phòng thực sự ở trong thành phố. May mắn thay, có một tính năng trong Excel có thể cung cấp cho bạn khả năng hiển thị dữ liệu của biểu đồ, cùng với bối cảnh không gian của bản đồ. Những trực tiếp hóa Excel này được gọi là Bản đồ 3D hoặc Bản đồ nguồn (Office 2013)

Create map

Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào biểu tượng Bản đồ 3D trong nhóm Chuyến tham quan

Điều này sẽ chọn dữ liệu của bạn và hiển thị nó trên bản đồ cơ sở do chúng tôi cung cấp. Trong nhiều trường hợp, Bản đồ 3D sẽ tự động phát hiện các trường trong dữ liệu bạn cung cấp thông tin tại chỗ. Trong ví dụ của chúng tôi, Địa chỉ (địa chỉ), Thành phố (thành phố), Bang (bang) và Mã Zip (mã code). Nếu các trường về vị trí không được phát hiện, bạn có thể nhấp vào Thêm trường và cung cấp tên của cột bạn muốn hiển thị

Bản đồ khi có tất cả các trường vị trí sẽ trông giống như thế này

kiểm soát

Nhìn vào điều này để thấy dữ liệu của chúng ta ở quy mô rất nhỏ, nhưng có các điều khiển ở góc dưới bên phải cho phép bạn thu phóng, nghiêng và xoay bản đồ để có cái nhìn rõ hơn về dữ liệu của bạn

Khi bạn phóng to đến một mức hiển thị tất cả dữ liệu được đặt trong bảng của mình, bạn có thể bắt đầu các phương pháp hiển thị thông tin khác nhau cho tất cả các điểm của bạn trên bản đồ. Hãy bắt đầu bằng cách thay đổi một số thuộc tính trong hộp thoại “Layer Pane”, đây là tab trực tiếp bên phải bản đồ

Các lớp dữ liệu (Layer)

Đầu tiên, bạn có thể chỉnh sửa tên của lớp dữ liệu mà bạn đã thêm vào một cái gì mang tính mô tả hơn. Nhấn vào biểu tượng để đánh dấu bên cạnh Lớp 1 và thêm tên mô tả. Điều này sẽ trở nên hữu ích hơn khi bạn thêm nhiều lớp dữ liệu vào bản đồ

 

Tiếp theo, bạn có thể thêm các biến số của “Height” và “Category”

Các biến

Biến chiều cao ( chiều cao) sẽ biến các điểm trong bản đồ của bạn thành các cột. Biểu tượng chính xác như bạn thấy trên biểu tượng thanh, chiều cao của các thanh này là đại diện cho dữ liệu trong trường bạn chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng biến này để so sánh với Tỷ lệ cho thuê (giá cho thuê) của từng địa điểm

Mặt khác, biến Danh mục, sẽ áp dụng bảng màu dựa trên dữ liệu được chọn trong trường đó. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ tô màu từng điểm dựa trên Xếp hạng chuyển tuyến của trường (xếp hạng chuyển tuyến)

Kết quả cuối cùng của chúng tôi là chúng tôi sẽ có thể so sánh Giá thuê của không gian văn phòng tiềm năng với khả năng các địa điểm có thể tiếp cận với phương tiện công cộng

Add the icon

Biểu đồ này sẽ lọc dựa trên biến danh mục mà tôi đã chọn trước đó. Trong trường hợp của chúng tôi, đây sẽ là Xếp hạng chuyển tuyến. Chúng tôi có thể chuyển đổi giữa các vị trí hiển thị trên biểu đồ có xếp hạng khác nhau cho khả năng chuyển tuyến (1, 2 và 3)

Bạn cũng có thể chỉnh sửa chế độ xem biểu đồ để có các chế độ đọc khác nhau. Trong hình ảnh ví dụ ở trên, tôi đã thay đổi các vị trí để lọc theo Xếp hạng chuyển tuyến là 2 và tôi sẽ thay đổi chế độ xem biểu đồ thanh để đọc theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc. Kết quả sẽ như thế này

Bằng cách nhấp vào một trong các thanh trong biểu đồ, bạn có thể đánh dấu các tính năng riêng lẻ để xem vị trí trên bản đồ đó là vị trí nào

Change the title

Trong ví dụ dưới đây, tôi đã thay đổi chủ đề bản đồ thành Radiate nhưng có nhiều tùy chọn khác mà bạn có thể áp dụng. Để xem tất cả các chủ đề có sẵn, hãy nhấp vào tab Chủ đề trong các tùy chọn ở trên

New context

Bây giờ hãy chọn bản đồ một cảnh độc đáo. Thay vì đặt North ở trên cùng của hình ảnh, hãy đặt West ở trên cùng. Điều này có thể để chúng ta cảm nhận tốt hơn về chiều cao của từng thuộc tính thanh mà chúng ta đang thể hiện. Điều này đặc biệt hữu ích trong bản đồ tĩnh mà chúng ta không thể thao tác trên máy tính. Ngoài ra, tôi đã thay đổi các cột trong bản đồ thành các hình tròn bằng cách thay đổi các tùy chọn trong menu thả xuống của Shapes

Xóa danh mục

Để xóa một trường khỏi danh sách, hãy nhấp vào X bên cạnh tên trường

Đừng quên tạo một mũi tên phía bắc trong bản đồ của mình để tránh gây nhầm lẫn. Để bổ sung điều này, hãy tạo một tính năng văn bản mới bằng cách nhấp vào Hộp văn bản trong tab Chèn ở trên rồi làm theo hướng dẫn ảnh sau

Cuối cùng, chúng tôi sẽ tạo ba hình ảnh tĩnh trên bản đồ của chúng tôi dựa trên ba trường dữ liệu

• – Giá cho thuê (Tỷ lệ cho thuê)
• – Diện tích có sẵn (SqFt Available)
• – Transit Rating (xếp hạng quá cảnh)

Để tạo các bản đồ này, tất cả những gì cần làm là thay thế trường trong cột Chiều cao để hiển thị dữ liệu muốn vẽ trên bản đồ. Giống như cách chúng tôi xóa Xếp hạng chuyển tuyến khỏi Danh mục trường, ví dụ, chúng tôi sẽ xóa Tỷ lệ cho thuê và thay thế chúng bằng các SqFt hoặc Xếp hạng chuyển tuyến của trường

 

Sẵn sàng sử dụng

Khi bạn đã có bản đồ của mình ở trạng thái bị đánh bóng mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào “Chụp màn hình” để sao chép bản đồ vào khay bộ nhớ tạm thời. Sau đó, bạn có thể dán hình ảnh này vào báo cáo, trên PowerPoint hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn lưu nó dưới dạng hình ảnh. MS Paint cũng có thể lưu bản sao chép của bạn dưới dạng hình ảnh

Dưới đây là ba bộ bản đồ cuối cùng của chúng tôi

Bạn cũng có thể giữ Bản đồ 3D này bên trong bảng Excel của mình để sử dụng sau hoặc thêm dữ liệu mới vào

Để mở lại bản đồ, hãy chuyển đến nút Bản đồ 3D tương tự như lúc bắt đầu và nhấn mũi tên thả xuống tới “Mở bản đồ”. Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy bất kỳ bản đồ nào bạn đã tạo trong bảng tính của mình