Bảng điều khiển web từ excel
|
Mẹo. Trình chỉnh sửa blog của bạn có thể có mẹo để chuyển sang chỉnh sửa HTML. Nói chung, sử dụng lộ trình dài để đến trình soạn thảo văn bản. Ví dụ: trong TypePad, đi tới Blog, bấm vào tên blog của bạn rồi bấm Soạn. Trong WordPress, hãy truy cập bảng điều khiển blog của bạn và nhấp vào Bài đăng > Thêm mới. Cũng trong WordPress, đừng lo mã nhúng là iframe. Thông thường, WordPress không cho phép iframe trong bài đăng, nhưng điều này tạo ngoại lệ đối với iframe lưu trữ Office cho web
Nếu bạn giống tôi khi lần đầu tiên nhìn thấy bảng điều khiển Excel, thì có lẽ bạn sẽ ngay lập tức tự hỏi “Làm cách nào tôi có thể tạo bảng điều khiển của riêng mình?” Show
Chà, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách Chúng tôi cũng đã chuẩn bị một cuốn sách thực hành cho bạn để bạn có thể làm theo. Tải file excel thực hành tại đây Ở phần cuối của hướng dẫn này, bạn sẽ có thể tạo một bảng điều khiển Excel như thế này Vì vậy, hãy nhảy ngay vào Mục lục Bảng điều khiển Excel là gì?Bảng điều khiển Excel là một bản tóm tắt cấp cao về các số liệu chính được sử dụng để theo dõi và ra quyết định Nó cho bạn thấy hầu hết những gì bạn cần biết về một chủ đề mà không đi sâu vào chi tiết cụ thể. Trang tổng quan thường có hình ảnh như biểu đồ hình tròn, biểu đồ đường và bảng đơn giản Hãy nghĩ về một chiếc ô tô 🚗 Bảng điều khiển của ô tô hiển thị tốc độ, nhiệt độ, mức nhiên liệu, v.v. Nhưng nó không hiển thị mọi thứ đang diễn ra dưới mui xe Tương tự… Bảng điều khiển Excel chủ yếu hiển thị các chỉ số và chỉ số hiệu suất chính Dữ liệu và tính toán được giấu “dưới mui xe”. Chúng thường nằm bên trong các trang tính khác hoặc trong một sổ làm việc riêng Bắt đầu với bảng điều khiển Excel🏁Có rất nhiều khả năng trong việc tạo bảng điều khiển Excel Rất dễ bị lạc trong quy trình nếu bạn không có ý tưởng rõ ràng về bảng điều khiển Excel của mình sẽ trông như thế nào Vì vậy, bạn nên phác thảo cấu trúc bảng điều khiển của mình. Bằng cách đó, bạn đang thiết lập cho mình thành công với các mục tiêu và phương pháp rõ ràng. Dưới đây là một số câu hỏi hướng dẫn để giúp bạn thiết lập dàn ý
Hãy sử dụng sổ làm việc Excel thực hành chẳng hạn Ví dụ phác thảo bảng điều khiển ExcelTrong tệp thực hành, bạn có dữ liệu bán hàng thô của một cửa hàng trực tuyến bán quà tặng được cá nhân hóa Dữ liệu bao gồm toàn bộ nửa đầu năm 2022. Nó bao gồm các đơn đặt hàng từ một số nền tảng thương mại điện tử Theo các câu hỏi hướng dẫn ở trên
Cố gắng mang tất cả các mục được đề cập ở trên thành một dàn ý gọn gàng như thế này Bây giờ bạn đã có một phác thảo rõ ràng cho cấu trúc bảng điều khiển của mình Khởi đầu tuyệt vời. 👍 Đây là bước đầu tiên hướng tới bảng điều khiển Excel tuyệt vời của bạn tiền boaCó hàng ngàn mẫu bảng điều khiển Excel có sẵn trên Internet Sử dụng phác thảo bảng điều khiển của bạn để xác định và chọn các mẫu phù hợp trực tuyến Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về các mẫu cho bảng điều khiển Excel Lấy dữ liệu thô vào ExcelTập dữ liệu thường ở dạng bảng tính như Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Một số cũng có thể ở dạng tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) Tất cả những thứ này có thể được nhập vào Excel Kiểm tra tab Dữ liệu trong Dải băng Excel Có nhiều cách để nhập dữ liệu của bạn. Cho dù đó là từ nền tảng trực tuyến hay tệp cục bộ, Excel đều cung cấp nhiều tùy chọn Cũng có thể kết nối nguồn dữ liệu. Bằng cách đó, những thay đổi trong nguồn dữ liệu được phản ánh theo thời gian thực trong bảng điều khiển Excel Trong sổ làm việc ví dụ, dữ liệu bán hàng đã có sẵn nên không cần nhập bất kỳ dữ liệu thô nào khác Thiết lập dữ liệu và cấu trúc tệpKhi đã có dữ liệu, bạn cần thiết lập cấu trúc cho sổ làm việc của mình Bảng điều khiển là bản tóm tắt thông tin chính từ dữ liệu. Vì vậy, tốt nhất là đặt nó ở đầu sổ làm việc Hãy thử điều này trong sách bài tập thực hành 1. Chèn một trang tính mới vào đầu sổ làm việc và đặt tên cho trang này là “Dashboard” 2. Đối với dữ liệu thô, bạn có thể thay đổi tên trang tính thành “Dữ liệu” Sử dụng bảng Excel để lưu trữ và hiển thị dữ liệuBước tiếp theo này là tùy chọn. Nhưng nó cải thiện đáng kể hiệu quả, đặc biệt nếu sẽ chèn một số biểu đồ và đồ thị 1. Chọn bảng dữ liệu thô và vào Home > Format as Table Excel tự động nhận dạng toàn bộ bảng. Sau đó, bạn có thể chọn một kiểu bảng để áp dụng Trong các kiểu bảng Excel mặc định, hàng tiêu đề được đánh dấu và các hàng tiếp theo được tạo dải. Điều này có nghĩa là màu tô của chúng sẽ xen kẽ giữa sáng và tối để dễ đọc dữ liệu hơn Bộ lọc cũng được thêm vào cho từng cột, cho phép bạn tìm và sắp xếp các điểm dữ liệu cụ thể Sau khi định dạng, bạn cũng có thể thay đổi tên của bảng Bằng cách đó, bạn có thể tham chiếu trực tiếp bảng bằng cách sử dụng tên của nó thay vì tô sáng toàn bộ phạm vi của nó nhiều lần Ngoài ra, bạn có thể áp dụng xác thực dữ liệu cho bảng Excel. Điều này đảm bảo tính chính xác và cấu trúc dữ liệu của bạn trước khi phân tích. Tìm hiểu thêm về Xác thực dữ liệu tại đây Cố gắng thay đổi tên bảng của tập dữ liệu mẫu 4. Định dạng nó dưới dạng bảng, sau đó đổi tên bảng thành “Sales_Table“ Phân tích dữ liệu với hàmBây giờ bạn đã thiết lập bảng dữ liệu của mình Bây giờ, hãy thêm một số thành phần bảng điều khiển vào sổ làm việc thực hành Sử dụng công thứcBạn có thể tham chiếu các phần tử của bảng trong một công thức bằng cách sử dụng tên của nó và dấu ngoặc mở “[“ Ví dụ 1. Trong trang tính “Dashboard”, hãy thử công thức này để có được doanh thu trung bình hàng tháng =SUM(Sales_Table[Sub-total])/6 2. Sau đó, bạn có thể thêm một vài bộ công thức khác để nhận các chỉ số quan trọng khác được liệt kê trong phần phác thảo Thử nghiệm với màu sắc, hình dạng và biểu tượng để tùy chỉnh bảng điều khiển Excel của bạn Sử dụng Pivot TableCách hiệu quả và hiệu quả nhất để phân tích và trực quan hóa dữ liệu trong Excel là sử dụng Bảng Pivot
Xây dựng một bảng tổng hợp có thể khá bồn chồn. Việc thay đổi các trường trong bảng tổng hợp có thể vô tình làm thay đổi độ rộng cột và định dạng ô Vì vậy, tôi khuyên bạn nên tạo một trang tính mới trong sổ làm việc Excel thực hành và đặt tên là “Bảng” Tại đây, trước tiên bạn có thể tạo bảng tổng hợp trước khi sao chép bảng đó vào bảng tính “Bảng điều khiển” 1. Hãy dùng thử bằng cách chèn bảng tổng hợp từ Tab Chèn 2. Đối với dữ liệu nguồn, hãy nhập tên của bảng dữ liệu, trong trường hợp này sẽ là “Sales_Table” 3. Sau đó, chọn bất kỳ ô nào trong trang tính “Bảng” và nhấp vào OK 4. Kéo và thả các trường trong cửa sổ Danh sách trường để có được bảng tổng hợp mong muốn của bạn Ví dụ Bạn có thể thiết lập các trường như bên dưới. Điều này sẽ hiển thị các sản phẩm hoạt động tốt nhất trong bảng tổng hợp 5. Sau đó sao chép bảng vào trang tính “Dashboard” Hãy thử sử dụng các công thức để thao tác các giá trị Ví dụ 6. Chia các giá trị trong bảng cho 6 để lấy giá trị trung bình hàng tháng 7. Áp dụng định dạng để làm cho nó trông gọn gàng hơn Trong khi xây dựng bảng điều khiển Excel của bạn, hãy luôn ghi nhớ phác thảo của bạn. Ngoài ra, hãy cố gắng nhóm các yếu tố liên quan Trực quan hóa dữ liệu và tính toán bằng biểu đồCác bảng và hàm rất phù hợp để hiển thị danh sách và số liệu Nhưng nếu bạn muốn hiển thị xu hướng và/hoặc mẫu, thì biểu đồ và đồ thị là những yếu tố bắt buộc Bạn có thể chèn Biểu đồ Pivot từ Tab Chèn theo cách tương tự như với bảng tổng hợp 1. Tạo biểu đồ đường cho tổng doanh số như thế này 2. Sau đó sao chép nó vào tab Bảng điều khiển và áp dụng định dạng mong muốn của bạn Khám phá nhiều công cụ Excel khác nhau. 🔧🔨Đừng giới hạn bản thân trong một biểu đồ hoặc biểu đồ đường đơn giản. Excel cung cấp rất nhiều yếu tố hình ảnh khác nhau để sử dụng Bạn có thể chọn từ nhiều biểu đồ khác nhau như biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh hoặc thậm chí là bản đồ Chọn biểu đồ động phù hợp nhất với dữ liệu của bạn Ví dụ: thay vì liệt kê các mặt hàng bán chạy nhất, bạn có thể hiển thị mặt hàng này dưới dạng biểu đồ hình tròn đầy màu sắc Bạn cũng có thể tạo các biểu đồ tương tác như biểu đồ cột nhóm này. Nó cho phép bạn lọc dữ liệu theo danh mục và ngày tháng Khi bạn đã có tất cả các thành phần bảng điều khiển Excel của mình, bây giờ bạn có thể chuyển sang định dạng và dọn dẹp công việc tốt đẹp. 🤩 Bây giờ bạn có một bảng điều khiển Excel đang hoạt động. Ví dụ cụ thể này đơn giản so với các bảng điều khiển Excel khác Thông thường, bảng điều khiển Excel nâng cao sẽ có nhiều dữ liệu và hình ảnh. Điều này có thể làm cho việc điều hướng chúng trở nên khó khăn Để khắc phục điều này, bạn có thể tạo bảng điều khiển Excel tương tác cho phép người dùng thay đổi chế độ xem. Để họ có thể tập trung vào các điểm dữ liệu và hình ảnh cụ thể Hãy xem làm thế nào bạn có thể làm điều này Sử dụng Macro để tạo chế độ xemXem lại phác thảo bảng điều khiển ví dụ trước đó. Dựa vào đó, bạn muốn hiển thị các số liệu chính cho cả nhà đầu tư và ban quản lý Nhưng bạn cũng muốn có một tùy chọn để ẩn các số liệu liên quan đến quản lý khi cần thiết để hợp lý hóa trang tổng quan Excel của bạn Điều này đủ dễ thực hiện bằng cách Ghi một Macro để ẩn một số cột cuối cùng và gán macro này cho một nút Nhấp vào đây để tìm hiểu cách ghi macro. Nó hoạt động nhanh đến mức nó có thể thổi bay bạn. 💨 Sau khi bạn có các nút Hiển thị và Ẩn như các nút ở trên, giờ đây người dùng có thể quản lý chế độ xem bảng điều khiển Excel của họ Mẫu bảng điều khiển miễn phíDù bạn có tin hay không, Microsoft Excel và các chương trình bảng tính khác đã xuất hiện từ những năm 1980. 😲 Và có các mẫu và ví dụ về bảng điều khiển Excel có giá trị hơn ba thập kỷ. Điều này áp dụng cho cả dữ liệu đơn giản và phức tạp Một số mẫu phổ biến bao gồm bảng điều khiển tài chính, bảng điều khiển phân tích trang web, bảng điều khiển số liệu sản phẩm và nhiều mẫu bảng điều khiển Excel tương tác khác Nói như vậy, bạn hiếm khi phải tạo trang tổng quan mới cho các nhu cầu cụ thể của mình Nhiều khả năng ai đó đã tạo một bảng điều khiển Excel tương tự và mẫu có sẵn trực tuyến Bạn chỉ cần cá nhân hóa nó theo nhu cầu của mình bằng các kỹ năng bạn đã học hôm nay Hãy xem bài viết này để biết các mẫu bảng điều khiển Excel được chọn thủ công của chúng tôi có thể là thứ bạn cần Tư vấn bảng điều khiển chungDưới đây là một số lời nhắc để giúp bạn tận dụng tối đa bảng điều khiển Excel của mình
Đó là nó - Bây giờ thì sao?Bây giờ bạn đã được trang bị kiến thức cơ bản về cách tạo bảng điều khiển Excel Hãy tiếp tục và xây dựng của riêng bạn từ đầu hoặc tùy chỉnh một cái từ mẫu Làm việc với bảng điều khiển trong Excel là một chủ đề cấp độ trung cấp Nếu bạn gặp khó khăn khi làm theo hướng dẫn này, bạn có thể đăng ký khóa đào tạo Excel trực tuyến miễn phí của tôi tại đây Nó sẽ giúp bạn tìm hiểu những điều cơ bản và nhiều hơn nữa Các nguồn lực khácNhư bạn đã thấy trong các ví dụ trước đó, thật dễ dàng để thao tác dữ liệu bằng bảng Excel Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về các bảng Excel và những nội dung thú vị khác mà bạn có thể làm với chúng Nếu bạn muốn biết thêm về cách chèn và tùy chỉnh biểu đồ Excel, hãy truy cập kênh YouTube của tôi để xem một số hướng dẫn nhanh. Bạn có thể học cách sử dụng tất cả các biểu đồ như biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh và biểu đồ cột Tôi có thể xuất bản bảng điều khiển Excel lên web không?Nhúng trang tổng quan Excel vào trang web là cách tuyệt vời để chia sẻ báo cáo một cách an toàn . Tất cả những gì bạn cần làm là lưu tệp của mình trên OneDrive hoặc SharePoint và nhận mã nhúng. Có các cách tiếp cận khác nhau được yêu cầu tùy thuộc vào việc bạn có OneDrive Personal hay OneDrive for Business hay SharePoint.
Bạn có thể liên kết dữ liệu từ Excel với một trang web không?Chuyển đến tab "Chèn" và chọn "Liên kết". Chọn "Tệp hoặc trang web hiện có". Viết vào trường "Văn bản để hiển thị", cách liên kết sẽ xuất hiện trong Excel. Nhập URL của nguồn Web trong phần "Địa chỉ. " cánh đồng
Các trang web có thể được tạo bằng Excel không?Tạo trang Web mới từ sổ làm việc hiện có rất dễ dàng trong Excel . Tất cả những gì bạn cần làm là tải và hiển thị thông tin bạn muốn sử dụng làm tài liệu nguồn, sau đó bấm F12 để hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng. Đảm bảo sau đó bạn thay đổi trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu dưới dạng thành Trang web. |
