Bộ phận tổng vụ là gì
総務 (そうむ) – Hành chính tổng hợp hay tổng vụ, là một công việc có ở hầu hết các doanh nghiệp tư nhân, bởi vậy cơ hội xin việc vào công việc này cũng nhiều hơn so với các công việc khác. Ở bài viết dưới đây Tomoni sẽ giới thiệu chi tiết về nội dung công việc của 総務 cũng như các kỹ năng cần thiết và các loại chứng chỉ – kinh nghiệm làm việc có thể áp dụng cho công việc này. Show
総務 là bộ phận giúp cho tổng thể của doanh nghiệp được hoạt động trơn tru nên bộ phận này sẽ đảm nhiệm rất nhiều công việc khác nhau. Tất cả các công việc không thuộc vào phòng ban phụ trách riêng nào nhưng lại không thể thiếu để doanh nghiệp vận hành trơn tru như: phân chia và sắp xếp tài liệu, quản lý thiết bị, tổ chức -điều phối các buổi meeting lớn – các sự kiện quy mô toàn công ty, nghe và trả lời điện thoại, các công việc thư ký,… đều thuộc lĩnh vực công việc của tổng vụ. Tuy nhiên cần lưu ý tuỳ vào quy mô của doanh nghiệp lớn hay nhỏ, mà công việc tổng vụ sẽ được chia rõ người phụ trách hay một người sẽ đảm nhiệm toàn bộ công việc của tổng vụ. Ngoài ra, tuỳ vào từng công ty mà chi tiết công việc của tổng vụ cũng khác nhau, nên cần tra cứu thông tin công việc cụ thể của từng công ty.
Có thể liệt kê các đầu mục công việc của 総務 như dưới đây:
…và nhiều công việc khác Các chứng chỉ sau được cho là có ích cho công việc của 総務
Các kỹ năng, kinh nghiệm có ích cho công việc này
Với đặc trưng của công việc 総務 cần xử lý rất nhiều các công việc khác nhau, những người có tính cách dưới đây được cho là phù hợp để làm công việc này.
Khi nhắc đến công việc 総務 nhiều bạn cũng có thắc mắc công việc này khác gì với nội dung công việc của 一般事務 vì hai công việc này tương đối giống nhau. Tuy nhiên nếu 総務 phụ trách các công việc để đảm bảo tổng thể doanh nghiệp – tổ chức được hoạt động trơn tru, thì công việc 一般事務 thường là phụ trách các công việc văn phòng trong bộ phận trực thuộc. Hy vọng qua bài viết trên, các bạn sẽ có hình dung rõ về công việc 総務 cũng như các chứng chỉ và tính cách phù hợp cho công việc này, qua đó sẽ có định hướng về công việc muốn ứng tuyển. Nếu có công việc nào bạn quan tâm và muốn Tomoni giải thích rõ hơn về nội dung cũng như các chứng chỉ, những người phù hợp với từng loại công việc hãy comment bên dưới cho chúng mình nhé! Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni. hành chính tổng hợp tìm việc tổng vụ 総務 Xem bình luận và phản hồi
Việc làm tổng vụ là chức danh của các công ty nước ngoài, nhất là Trung Quốc, Đài Loan hay Hàn Quốc. Chức danh này tương đương với Chánh văn phòng hay Trưởng phòng Hành chánh. Chức vụ và quyền hạn của họ thì chủ yếu là các công việc liên quan đến công tác hành chánh của đơn vị đó như: Đón tiếp khách, tổ chức hội nghị, hội thảo, công tác vệ sinh, an toàn lao động, bảo vệ, quan hệ với chính quyền địa phương, tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, công tác phòng cháy chữa cháy… Công việc của tổng vụ nhân sự thường làm: Mô tả công việc:- Quản lý văn phòng và các vấn đề liên quan đến bộ phận hành chính tổng vụ của công ty. – Hỗ trợ các công tác xin giấy phép thành lập công ty, các vấn đề nhân sự, giấy phép lao động, visa lưu trú của người nước ngoài … – Quản lý thu chi trong công ty (kế toán đơn giản). – Hỗ trợ các công việc thông biên phiên dịch trong văn phòng. – Phụ trách một số nghiệp vụ liên quan đến hoạt động thương mại của VPĐD. – Cụ thể trao đổi thêm khi phỏng vấn trực tiếp. Yêu cầu chung: – Nữ. Tốt nghiệp Đại Học. Tuổi từ 27 trở lên. – Giao tiếp lưu loát tiếng Nhật (trung cao cấp trở lên), biết thêm một ít tiếng Anh là lợi thế. – Có trên 3 năm kinh nghiệm tổng vụ nhân sự. – Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm set up công ty mới. – Hoạt bát, chịu khó, trung thực và biết cách sắp xếp công việc hợp lý. – Ưu tiên các ứng viên có thể đi làm việc ngay. Để biết thêm thông tin vào website vieclambank.com nhé! Nhân viên tổng vụ là gì? Tất tần tật về công việc của một nhân viên tổng vụNhân viên tổng vụ là gì? Tất tần tật về công việc đối với một nhân viên tổng vụ bao gồm những gì? Hãy cùng theo dõi bài viết mà chúng mình cung cấp dưới đây để có thêm nhiều thông tin về công việc này nhé! Nhân viên tổng vụ là gì, mức lương tổng vụ có lẽ chính là thắc mắc chung đối với rất nhiều người. Chúng ta đã quen với các công việc HR “quyền lực”. Tuy nhiên một người làm tổng vụ sẽ còn có nhiều trách nhiệm và các quyền hạn hơn thế nữa. Hãy cùng đi tìm hiểu chi tiết hơn đối với vị trí này nhé. I. Nhân viên tổng vụ là gì?Nhân viên tổng vụ là gì? Nhiều người đã thường hay nói vui rằng nhân viên tổng vụ giống như “tổng quản mama” ở trong phim Hàn Quốc. Xét về khía cạnh nào đó thì công việc nà đúng là như vậy.Nhân viên tổng vụ là gì hoặc theo chức cao hơn là trưởng ban tổng vụ chính là người điều phối những công việc hành chính văn phòng của tổ chức. Họ không chỉ thực hiện quản lý về nhân sự, phụ trách công việc tuyển dụng nhân sự, giải quyết những vấn đề phát sinh có liên quan đến nhân sự mà họ còn phải phụ trách phân bổ việc lương thưởng và phúc lợi cho toàn thể các nhân viên trong công ty. Nhân viên tổng vụ là gì? Ngoài ra, đối với vị trí nhân viên tổng vụ là gì cũng phải chịu trách nhiệm kiểm soát và quản lý bởi các công việc thu chi chính là cấp trên của bộ phận 2 trong trường hợp cần thiết. Nhìn chung, bởi vì khối lượng công việc củacông việc tổng vụ là gì lớn hơn rất nhiều so với bộ phận nhân sự. Đi cùng với trách nhiệm của họ đương nhiên sẽ có những đãi ngộ hấp dẫn khiến đây sẽ là một vị trí công việc mơ ước của nhiều người hiện nay. II. Mô tả vị trí công việc nhân viên tổng vụGiống như chúng mình đã đề cập bên trên, các “tổng quản mama” sẽ phải thực hiện đồng thời chuyên trách rất nhiều công việc thuộc nhiều các phòng ban khác nhau. Tuy nhiên không chuyên môn hoá hẳn cho bộ phận nào, nhưng chính bởi vì đòi hỏi sự linh hoạt và bao quát được các công việc nên đây chính là vị trí hết sức thử thách đối với nhiều ứng viên. Vậy thìcông việc của nhân viên tổng vụ bao gồm nhữnggì? Thông thường, những công việc tổng vụ là gìthường phải làm bao gồm như sau:
Mô tả vị trí công việc nhân viên tổng vụ
III. Yêucầu cơ bản đối với vị trí nhân viên tổng vụ là gì?Khối lượng công việc lớn nhưng lại không được chuyên môn hoá cụ thể theo một ngành nghề nào. Chính vì thế nhân viên tổng vụ sẽ là công việc tưởng dễ mà khó. Vị trí này sẽ phải đòi hỏi kiến thức tổng quát và những kỹ năng mềm linh hoạt, hiệu quả từ các bạn ứng viên. 1. Về kiến thức
2. Kỹ năng
3. Kinh nghiệmKinh nghiệm đôi khi sẽ là một điểm bắt buộc ở trong phần mô tả công việc nhân viên tổng vụ. Nhân viên tổng vụ là gì tuy vậy có rất nhiều công ty cũng chỉ coi đó chính là điểm cộng.Nhân viên tổng vụ là gì dù là bạn là người có kinh nghiệm hay chưa, điều quan trọng chính là phải có một thái độ làm việc tốt thì mức lương tổng vụ sẽ cao. Yêu cầu cơ bản đối với vị trí nhân viên tổng vụ là gì? Ngoài niềm đam mê, bạn cũng cần có sự cầu tiến và nhanh nhạy để có thể nắm bắt được tình hình công việc. Luôn kiên trì và xác định được rõ trách nhiệm và quyền lợi của bản thân mình. Bởi lẽ tổng vụ là gìchính là công việc được ví như là “làm dâu trăm họ”. Đôi lúc bạn sẽ phải đảm đương các công việc mà không thuộc chuyên môn của mình hoặc bị áp lực công việc… Chính vì thế chỉ có kinh nghiệm và sự quyết mới có thể giúp bạn biết được bản thân mình cần phải làm gì. VI. Mức lương của nhân viên tổng vụTổng vụ là gì với một khối lượng công việc lớn, sẽ cómức lương tổng vụdao động từ trong khoảng 8 – 16 triệu đồng/tháng và có mức lương phổ biến ở mức 10 – 11 triệu đồng/tháng. Đối với những ai đã có nhiều năm kinh nghiệm, thâm niên lâu năm ở trong các doanh nghiệp thì sẽ được hưởng mộtmức lương tổng vụ khá tốt cùng với nhiều chế độ hấp dẫn khác. Với một mức lương tương đối cao như vật thì có thể tìm việc làm nhân viên tổng vụ ở đâu? Hiện nay, với sự hỗ trợ của các thiết bị công nghệ, việc làm công việc tổng vụ là gì đã được số hoá và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Cũng chính nhờ vậy mà mọi hoạt động cũng được rõ ràng và minh bạch hơn. Để có thể tìm hiểu thêm về vị trí công việc này, bạn cũng có thể truy cập và tìm kiếm trên 123job.vn. VII. Kết luậnHy vọng những thông tin cung cấp về công việc nhân viên tổng vụ đã giúp bạn trả lời được phần nào cho câu hỏi tổng vụ là gì và mức lương tổng vụ là bao nhiêu rồi đúng không?Nếu bạn muốn viết cho mình một bản CV đẹp “chinh phục nhà tuyển dụng” đối với vị trí này hãy truy cập vào trang 123job.vn. Đây chính là nền tảng số cung cấp những tin tức tuyển dụng nhanh chóng, uy tín. Đồng thời có nhiều tính năng hữu ích có bao gồm bộ lọc chi tiết, tạo CV và tự động kết nối việc làm phù hợp đối với thông tin ứng viên,… Xem tiếp: Top 200+ thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành nhân sự siêu “hot” Tag: Bảng mô tả công việc Nhân viên tổng vụ là gì nhân viên tổng vụ Bài viết nhiều người đọc
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary 123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất. Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất. Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng. Giá trị cốt lõi:
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé! |