Cách sử dụng Yet Another Mail Merge
Hướng dẫn gửi thư hàng loạt miễn phí trong Gmail chỉ bằng 1 thao tácHướng dẫn gửi thư hàng loạt miễn phí trong Gmail chỉ bằng 1 thao tác Kính chào quýđại lý vé máy bay ! Trong quá trình làm việc có thể bạn sẽ cần gửi thư thông báo, báo giá, chính sáchđến hàng loạt các email. Bạn không có nhiều thời gianđển gửi thư cho từng người một, Phanmemphongve.com sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh nhất vàđơn giản nhấtđể gửi thư hàng loạt với danh sách email có sẵn hoàn toàn miễn phí. Lời nóiđầu : Chúng ta sẽ sử dụng Trang tính và tool Yet another mail merge trên khoứng dụng của google, tool có 2 gói cước cho bạn sử dụng : Gói miễn phí : Bạnđược gửi 50 thư / 1 ngày Gói trả phí ~ 24$ / năm : 400 thư / 1 ngày Nếu bạn không cóđiều kiện kinh tế hoặc không có nhu cầu gửi mail nhiều thì có thể sử dụng gói miễn phí. Bạn có thể tạo nhiều tài khoản Gmail, mỗi tài khoản gửi 50 mail/1 ngày. Chúng ta bắtđầuđi từng bước 1 nhé : Phần 1 : Chuẩn bị nội dung thư cần gửi Bước 1 : Truy cập vào Gmail của bạn Bước 2 : Soạn thư mới,điền tiêuđề và nội dung bạn muốn gửiđi. Phần người nhận bạnđể trống Hãy soạn nội dung thật chi tiết, có thể chènảnh và fileđính kèm nếu cần. VD: tôi sẽ soạn 1 bức thư . Tiêuđể : Test Nội dung : Hướng dẫn gửi mail hàng loạt Sauđó bạn kích vào dấu Xđể cắt cửa sổ soạn thảo thư. Lúc này thư bạn vừa soạn sẽ nằmở mục thư nháp Bạnđang thắc mắc tại sao không gửi thư ngay và không cóđịa chỉ người nhậnđúng không.Đừng vội chúng ta sẽđiđến bước tiếp theo. Phần 2 : Sử dụng công cụ gửi thư hàng loạt I, Truy cập vào trang tính và càiứng dụngYet another mail merge Bước 1 : Truy cập vào Trang tính ( trang tính là fileExcel trực tuyến trên Google driver ) Để truy cập vào trang tính bạn có thể kích vàoĐây hoặc vào google.com gõ "trang tính" rồi kích vào dòngđầu tiên. Kích vào nút chuyển vào trang tính Kích vào dấu +để tạo 1 File mới Nhập tiêuđề cho Trang tính nếu muốn Bước 2:Càiđặtứng dụngYet another mail mergecho trang tính (Lưuý chỉ cần càiđặt lầnđầu, những lần sau không cần càiđặt nữa ) Vào menu : Tiệních bổ sung >> tải tiệních bổ sung Cửa sổ khoứng dụng hiện ra, bạn tìm biểu tượng có chữ :Yet another mail merge Sauđó kích vào chữ "Miễn Phí" Sauđó 1 cửa sổ trình duyệt hiện ra, hỏi bạn xem cài vào mail nào. Bạn chọ mail cần càiứng dụng vào Yet Another Mail Merge muốn truy cập vào Tài khoản Google của bạn Kéo xuống dưới nhấn vào nút "cho phép" Vậy là bạnđã càiđặt xong Tool Yet Another Mail Merge vào trang tính II, Sử dụngYet Another Mail Merge và gửi mail Để gửi mail bằng trang tính và Yet Another Mail Merge trước tiên bạn cần tạo 1 biểu mẫuđể nhập mail cần gửi Bước 1: Trên trang tính vào menu Tiệních bổ sung >>Yet Another Mail Merge >> Khởiđộng nhập thư Cửa sổ mới hiện ra, kích vàoImport Google contacts Tiếp theo nhấn vào nút "nhập danh sách liên hệ" Hệ thống sẽ tựđộng tạo biểu mẫu có các cột chứa Email, họ tên ... Sauđó bạn kích vào dấu Xđểđóng cửa sổ Bước 2: Nhập danh sách email mà bạn muốn gửiở Cột A : Email Address Các cột khác có thể bỏ qua nếu bạn không muốn mất thời gianđiền thông tin Bạnđang thắc mắc xem làm thế nàođể gửiđược mailđúng không. Tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay bây giờ. Bước 3 : Gửi mail Vào menu Tiệních bổ sung >>Yet Another Mail Merge >> Khởiđộng nhập thư Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn Continueđể tếp tục (gói miễn phí)
Sauđó nhấn Gửi email Lúc này hệ thống sẽ tựđộng gửi lần lượt tất cả các mail trong cột Email address . Sau khi gửi xong sẽ hiển thông báo : Nhấn vào nút OKđể kết thúc Hệ thống sẽ thống kê các mailđãđược gửi, mailđã mở, mailđã kích vào liên kết, mail bị lỗi... Vậy là phanmemphongve.comđã hướng dẫn bạn các thao tácđể gửi mail hàng loạt 1 cáchđơn giản nhất, trong bài viết nếu bạn không hiểu có thể liên hệ với chúng tôiđểđược hỗ trợ. Nếu bạn thấy bài viết hay hãy chia sẻđể bạn bèđược biết Chúc bạn thành công. |