Cắt bớt văn bản trong excel

kinh nghiệm hay› Điện thoại - Máy tính› Tin học văn phòngHàm TEXT trong Excel. Cách sử dụng và định dạng văn bảnBiên tập bởi Nguyễn Xuân Hòa Cập nhật 1 năm trước 8. 129Hàm TEXT trong Excel được sử dụng để chuyển đổi giá trị số sang chuỗi văn bản và định dạng cách hiển thị của văn bản theo ý muốn. Nếu chưa biết về công thức và ứng dụng của hàm TEXT thì mời bạn cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau của Điện máy XANH nhé

• Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên máy tính xách tay hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016, ngôn ngữ thiết lập. Anh (default). You can could done futures on the version of Excel 2007, 2010, 2013 and 2019
• Bạn có thể tải xuống một số ví dụ về hàm TEXT trong Excel để làm quen nhé

1 Công thức hàm TEXT

Hàm TEXT trong Excel là một hàm giúp bạn chuyển đổi giá trị số sang chuỗi văn bản ở một định dạng cụ thể, với mục đích phổ biến là giúp các số liệu hiển thị dưới định dạng dễ nhìn hơn hoặc dễ sử dụng hơn. Trong một số trường hợp, hàm này cũng được sử dụng khi muốn kết hợp các số hoặc tháng với văn bản/một số ký tự nhất định

Công thức hàm TEXT.  

=TEXT(giá trị, định dạng_văn bản)

in which.  

• giá trị. Is the number of value to transfer to the text. This value can be number;
• định dạng_văn bản. Định dạng bạn muốn áp dụng, bạn cần khai báo cho hàm dưới định dạng mã. Định dạng mã được đặt trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như “mm/dd/yy”,"# ?/?"

Lưu ý.  

• Kết quả trả về của hàm TEXT trong Excel luôn là chuỗi văn bản, ngay cả khi hình thức hiển thị của nó trông giống như số liệu cấu trúc
• With data is a number of compile, you should be used the best mark (. ) để phân tách nguyên phần và phần thập phân; .  

Xem thêm. Hàm SUMIF

2 Các loại mã định dạng hàm TEXT

Công thức

description

=TEXT(1856. 567,"$#,##0. 00")

Lấy tiền tệ dữ liệu với dấu phân tách phần và 2 số thập phân, ví dụ. $1,856. 57. Excel sẽ làm tròn giá trị đối với 2 chữ số thập phân

=TEXT(HÔM NAY(),"MM/DD/YY")

Lấy dữ liệu ngày mà bạn nhập hàm này vào Excel (theo ngày giờ của máy tính) với định dạng DD/MM/YY, ví dụ:. 06/11/21

=TEXT(HÔM NAY(),"DDDD")

Lấy dữ liệu là thứ trong tuần, ví dụ bạn nhập hàm vào Excel vào giờ máy tính của bạn là Thứ 6, ngày 06/11/2021 thì hàm trả về là Thứ 6 (Thứ 6)

=TEXT(NOW(),"H. MM SA/CH")

Lấy múi giờ hiện tại, ví dụ. 5. 28CH

=TEXT(0. 365,"0. 0%")

Lấy dữ liệu phần trăm, ví dụ. 36. 5%

=TEXT(4. 34,"#?/?")

Lấy dữ liệu phân số, ví dụ. 13/3

=TRIM(TEXT(0. 34,"# ?/?"))

Lấy dữ liệu phân số, ví dụ. 1/3. Phân số này sử dụng hàm TRIM để loại bỏ dấu cách dòng đầu bằng một giá trị thập phân

=TEXT(18500000,"0. 00E+00")

Lấy dữ liệu chứa ký hiệu khoa học. 1. 85E+07

=TEXT(122563,"0000000")

Add the number of 0đứng đầu (0),ví dụ. 0122563

=TEXT(165233,"##0° 00' 00''")

Tùy chỉnh - Vĩ độ/Kinh độ (địa lý)

3 Một số ví dụ hàm TEXT

Dưới đây là một vài ví dụ về cách sử dụng phổ biến của hàm TEXT để bạn tham khảo

Context connection and number or date

Ví dụ 1. Chèn định dạng số bên trong một chuỗi văn bản

Ví dụ, đích đến của bạn được tính là tổng số tiền mà khách hàng phải trả (Thành tiền) với số liệu như trên

Công thức để đưa ra kết quả là

Thành tiền = Đơn giá x Số lượng x % còn lại sau khi được giảm giá (tại đây sẽ lấy 1 - % giảm)

Như vậy, nếu đơn thuần tính toán bạn chỉ cần nhập công thức là. =A2*B2*(1-C2). Kết quả trả lại cho bạn sẽ là con số 156. 8

Tuy nhiên, bạn không hài lòng với kết quả trả về chỉ là một con số, không có đơn vị, không có định dạng đẹp mắt, lại không có dòng chú thích khiến những con số lộn xộn với nhau gây rối mắt, khó khăn

Cụ thể, để dữ liệu dễ xem hơn, bạn muốn chèn thêm câu giải thích là "Thành tiền. " trước giá tiền; đồng thời bạn muốn giá tiền có thêm biểu tượng tiền tệ, dấu phân cách hàng thanh toán và hai chữ số thập phân

Lúc này hàm TEXT sẽ giúp bạn. Bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau

Cách 1. Nối chuỗi ký tự với hàm TEXT bằng hệ thống ký hiệu. you enter

= "Thành tiền. "&TEXT(A2*B2*(1-C2),"$###,###. 00")

cách 2. Nối chuỗi ký tự với hàm TEXT bằng hàm CONCATENATE

Cú pháp của CONCATENATE as after

=CONCATENATE (text1, text2,…)

Trong đó văn bản là một chuỗi văn bản, ô tham chiếu hoặc giá trị trong công thức

Như vậy, đối với ví dụ trên, bạn nhập

=CONCATENATE("Thành tiền. ",TEXT(A2*B2*(1-C2),"$###,###. 00"))

Ví dụ 2. Kết hợp văn bản và ngày tháng

Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu và bạn muốn thêm một dòng chú thích "Ngày khởi tạo dữ liệu. ", time you want to months display by the order. Ngày, tháng, năm (Ví dụ. 08/08/2021)

Bạn có thể lồng hàm TODAY trong công thức của hàm TEXT, và khai báo định dạng mã định dạng "dd/mm/yyyy" để trả về kết quả theo ý muốn của mình

Cách 1. You used symbol system to connect string character with TEXT function

= "Ngày khởi tạo dữ liệu. " & VĂN BẢN(HÔM NAY(), "dd/mm/yyyy")

cách 2. You use TEXT function connect CONCATENATE

=CONCATENATE("Ngày khởi tạo dữ liệu. ", VĂN BẢN(HÔM NAY(), "dd/mm/yyyy"))

Thêm số 0 vào đầu mỗi dãy số

Ví dụ 1. Thêm các số 0 đứng trước mỗi con số trong một cột

Bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 đứng trước các số trong một cột. Các con số 0 này cần phải tương ứng với các số đơn vị được hiển thị

Lưu ý. Dữ liệu trả về của hàm TEXT là chuỗi văn bản, bạn không thể sử dụng dữ liệu này để thực hiện các phép tính trong Excel nữa

Ví dụ 2. Thêm số 0 vào trước số điện thoại đã bị Excel xóa mất số 0 đầu tiên

Cách này thường áp dụng khi bạn tìm về một bảng dữ liệu số điện thoại nhưng bị mất số 0 đầu tiên (Excel hiểu số điện thoại là một dãy ký tự số bình thường, do đó sẽ loại bỏ số 0 dư thừa) gây khó khăn

Lưu ý. Cách làm này chỉ được áp dụng khi số lượng chữ số trong số điện thoại của tất cả các ô dữ liệu đều bằng nhau (ví dụ:. Dữ liệu của bạn dữ liệu chỉ chứa số điện thoại có 10 chữ số)

Chuyển giá trị thành số điện thoại theo định dạng

Hàm TEXT trong Excel cho phép bạn sử dụng gạch ngang (-) và dấu trích đơn () trong định dạng mã để tạo thành các chuỗi văn bản có định dạng phù hợp với mục đích sử dụng của mình.  

Với số điện thoại có chứa mã vùng, bạn có thể sử dụng định dạng định dạng như hình bên dưới để thiết lập định dạng định dạng số điện thoại. (123) 456-7890

Bên cạnh đó, bạn có thể chuyển số điện thoại 335263321 (tại ô C2) thành 0335 263 321 để phù hợp với cách xem của người Việt nhờ nối số "0" với hàm TEXT.  

="0"&TEXT(C2, "### ### ###")

Tại đây, bạn có thể sử dụng dấu cách để phân cách các nhóm số

4 Lỗi hàm TEXT

Trong quá trình thao tác với hàm TEXT, bạn có thể gặp một số lỗi sau

Error #NAME?

- Nguyên nhân. The user is not used dấu ngoặc kép ("") ở định dạng mã

Ví dụ công thức =TEXT(D2, mm/dd/yy) là công thức sai, hàm trả về lỗi #NAME?

Cách giải quyết. Add the quote quote into the format code, to. =TEXT(D2, "mm/dd/yy")

Sai cú pháp function Hambend

- Nguyên nhân 1. Bạn nhập sai cú pháp hoặc khi bạn sao chép đoạn công thức từ các nguồn khác về, dấu trích dẫn kép (") bị sai định dạng, khiến Excel không thể thực hiện lệnh. Hàm sẽ báo Lỗi công thức (Có vấn đề với công thức này)

Cách giải quyết. Delete the old key quote has in the public method and process in hand back

- Nguyên nhân 2. Do the other nhau in the setting part of Excel soft hold the water

Một số nước có thiết lập phần mềm Excel để tối ưu hóa việc sử dụng cho công việc theo ngôn ngữ của nước đó, điển hình là nước Đức.  

Ví dụ trong trường hợp sử dụng Excel tại Đức, thay vì nhập công thức =TEXT(A1, “mm/dd/yy”), người dùng bản Excel phát hành tại Đức sẽ phải nhập “t” thay cho “d” và “ . Như vậy, công thức đề cập nhật sẽ được thay thế bằng =TEXT(A1; “mm/tt/jj”)

Cách giải quyết. Bạn có thể tìm hiểu để khai báo cú pháp hàm theo thiết lập ở phiên bản Excel mình đang sử dụng, hoặc đổi sang bằng một phiên bản Excel khác, gần gũi hơn với ngôn ngữ mình đang sử dụng

Tham khảo một số mẫu laptop kinh doanh tại Điện máy XANH

Sale Đón TếtAcer TravelMate B3 TMB311 31 C2HB N4020 (NX. VNFSV. 006)

4. 990. 000₫ 9. 990. 000₫ -50%

Quà 600. 000₫

Sale Đón TếtHP 240 G8 i3 1005G1 (519A8PA)

8. 790. 000₫ 13. 790. 000₫ -36%

Quà 600. 000₫

Sale Đón TếtLenovo Ideapad 3 15IML05 i3 10110U (81WB01DPVN)

7. 990. 000₫ 12. 490. 000₫ -36%

Quà 100. 000₫

Sale Đón TếtHP 340s G7 i3 1005G1 (240Q4PA)

8. 190. 000₫ 12. 990. 000₫ -36%

Quà 600. 000₫

Sale Đón Tếtitel ABLE 1S N4020 (71006300027)

6. 090. 000₫ 8. 990. 000₫ -32%

Quà 600. 000₫

Bán Đón TếtHP 240 G8 N5030 (604K1PA)

7. 490. 000₫ 10. 990. 000₫ -31%

Quà 600. 000₫

Sale Đón TếtLenovo ThinkBook 14s G2 ITL i7 1165G7 (20VA003RVN)

18. 290. 000₫ 26. 790. 000₫ -31%

Quà 900. 000₫

Trả góp 0%

Sale Đón TếtLenovo Ideapad 1 11IGL05 (81VT006FVN)

6. 290. 000₫ 8. 990. 000₫ -30%

Quà 100. 000₫

Bán Đón TếtHP 240 G8 i3 1005G1 (519A7PA)

8. 990. 000₫ 12. 690. 000₫ -29%

Quà 600. 000₫

Sale Đón TếtAcer Aspire A315 57G 32QP i3 1005G1 (NX. HZRSV. 00A)

9. 490. 000₫ 13. 490. 000₫ -29%

Quà 100. 000₫

Xả kho giảm sốcLenovo Yoga Duet 7 13ITL6 i7 1165G7 (82MA003UVN) Giá rẻ

25. 490. 000₫ 35. 990. 000₫ -29%

Quà 300. 000₫

Sale Đón TếtHP 14s cf2527TU i3 10110U (4K4A1PA)

8. 990. 000₫ 12. 490. 000₫ -28%

Quà 600. 000₫

Sale Đón TếtHP 14s fq1080AU R3 5300U (4K0Z7PA)

8. 990. 000₫ 12. 490. 000₫ -28%

Quà 600. 000₫

Bán Đón TếtHP 245 G8 R3 5300U (63T27PA)

9. 090. 000₫ 12. 690. 000₫ -28%

Quà 600. 000₫

Sale Đón TếtLenovo ThinkBook 14 G3 ACL R7 5700U (21A200CSVN)

15. 990. 000₫ 21. 890. 000₫ -26%

Quà 400. 000₫

Sale Đón TếtHP 240 G8 i3 1005G1 (519A5PA)

9. 590. 000₫ 12. 990. 000₫ -26%

Quà 600. 000₫

Xem thêm sản phẩm Laptop

Xem thêm

• Cách sử dụng hàm MID trong Excel để cắt chuỗi
• Cách sử dụng hàm đếm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel
• Cách sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm các ký tự, có bài minh họa tập tin

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm TEXT trong Excel để chuyển đổi dữ liệu số thành chuỗi văn bản và định dạng theo ý muốn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong thao tác với dữ liệu Excel để nâng cao hiệu quả làm việc nhé

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Thank you you have Feedback

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có hướng dẫn làm nhưng không thành công Bài viết không đúng như yêu cầu Bài viết cũ, thiếu thông tin

SỬ DỤNG

Bài viết liên quan

• Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình

• Cách đặt chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất

• Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản

Từ khoá. cách sử dụng văn bản hàm trong excel , chuyển số thành chữ trong excel , văn bản hàm chuyển số thành chuỗi , cách sử dụng văn bản hàm , định dạng văn bản hàm