Dia chi mac dinh tren outlook 2013

Khi gửi email, bạn thường muốn các liên hệ phổ biến nhất xuất hiện khi bạn chọn người nhận. Để đảm bảo việc này, bạn có thể muốn thay đổi sổ địa chỉ mặc định của mình.

1. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Tìm, bấm vào Sổ Địa chỉ.

   

2. Trong hộp thoại Sổ Địa chỉ mở ra, bấm vào Công cụ để >chọn.

3. Bên dưới Khi mở sổ địa chỉ, hiển thị danh sách địa chỉ này trước tiên, chọn tên sổ địa chỉ bạn muốn dùng theo mặc định.

4. Bấm VÀO OK, rồi đóng hộp thoại.

Thay đổi thứ tự kiểm tra danh Outlook địa chỉ của bạn

Nếu bạn đang sử dụng nhiều sổ địa chỉ, ví dụ, một sổ địa chỉ cho mục đích sử dụng cá nhân và sổ khác chỉ cho một nhóm liên quan đến sở thích, bạn có thể thay đổi thứ tự kiểm Outlook sổ địa chỉ này. Bằng cách này, khi bạn bắt đầu viết tên của một liên hệ vào trường địa chỉ của email, Outlook đề xuất các liên hệ liên quan nhất trước tiên.

1. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Tìm, bấm vào Sổ Địa chỉ.

2. Bấm Công cụ > chọn, rồi chọn Tùy chỉnh.

3. Bấm vào mũi

   lên và xuống
   kế bên danh sách để di chuyển sổ địa chỉ của bạn.

4. Bấm OK.

Nếu bạn sử dụng tài khoản POP hoặc IMAP thì toàn bộ thông tin Outlook của bạn sẽ được lưu trữ trong tệp dữ liệu Outlook, còn được gọi là Tệp Thư mục Cá nhân (.pst). Bạn cũng có thể sử dụng tệp dữ liệu Outlook để sao lưu thư hoặc lưu trữ các mục cũ hơn nhằm duy trì hộp thư của mình ở kích cỡ nhỏ.

Theo mặc định, khi bạn sử dụng các công cụ tìm kiếm của Outlook, Outlook sẽ chỉ tìm kiếm trong hộp thư hiện tại. Outlook sẽ không tìm kiếm trong bất kỳ tệp dữ liệu Outlook bổ sung nào được lưu trữ trên máy tính của bạn, trừ khi bạn thay đổi phạm vi tìm kiếm thành Tất cả các Hộp thư.

Bạn cũng có thể có tệp dữ liệu Outlook nếu sử dụng tính năng Tự Lưu trữ với tài khoản email máy chủ Exchange của mình. Đây là một tính năng khác với nút Lưu trữ trong Outlook 2016. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lưu trữ trong Outlook 2016. Để xem cài đặt và vị trí Tự Lưu trữ của bạn cũng như các hướng dẫn để tắt tính năng Tự Lưu trữ, hãy xem mục Tự động di chuyển hoặc xóa các mục cũ hơn bằng tính năng Tự Lưu trữ.

Tìm kiếm một tệp dữ liệu Outlook khác

Tất cả thư, thông tin liên hệ, lịch và dữ liệu khác mà bạn tạo trong Microsoft Outlook đều được lưu giữ trong Tệp Thư mục Riêng (.pst) của bạn hoặc nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server thì chúng sẽ được lưu trên máy chủ Exchange của tổ chức. Outlook cung cấp chức năng lưu trữ để dọn dẹp nội dung cũ mà bạn không dùng nữa nhưng lại không muốn xóa trong các thư mục thường sử dụng. Bạn có thể thực hiện việc này tự động bằng Tự lưu trữ hoặc bạn cũng có thể lưu trữ thủ công, nếu muốn. Bạn còn có thể di chuyển các mục theo cách thủ công giữa các Tệp Dữ liệu Outlook để phục vụ cho mục đích của tổ chức.

Theo mặc định, tìm kiếm của Outlook chỉ trả về các mục trong hộp thư hiện tại hoặc Tệp Dữ liệu Outlook. Nếu bạn muốn tìm kiếm trong nhiều tệp .PST, trước tiên, hãy mở Tệp Dữ liệu Outlook bổ sung đó, rồi thay đổi phạm vi tìm kiếm của mình.

Chủ đề Liên quan

Chuyển sang một hồ sơ email Outlook khác
Tạo hồ sơ email mới
Sao lưu, khôi phục hoặc xóa các mục bằng cách sử dụng tính năng Tự Lưu trữ
Lưu trữ các mục theo cách thủ công