Đồng bộ dữ liệu Google Drive về máy tính
Chúng ta thường lưu trữ tập tin, tài liệu, video hình ảnh và những dữ liệu quan trọng về công việc trên ổ cứng máy tính. Nhưng điều gì xảy ra khi ổ cứng gặp trục trặc, hư hỏng? Bạn có thể sẽ bị mất đi vĩnh viễn dữ liệu quan trọng đó. Thực tế có những công cụ giúp bạn lấy lại được một số dữ liệu, nhưng điều này là rất mạo hiểm và không đảm bảo. Giải pháp là bạn nên sao lưu dự phòng dữ liệu trên các thiết bị khác như USB, ổ cứng di động hoặc lưu trữ đám mây. Show
Một trong những dịch vụ sao lưu ổ cứng đáng tin cậy nhất hiện nay là Google Drive, một hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn lưu trữ trực tuyến tất cả nội dung quan trọng của mình để bảo quản an toàn. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sao lưu, đồng bộ dữ liệu máy tính lên Google Drive để bạn không phải lo lắng về sự an toàn của các tập tin quan trọng của mình nữa. Tại sao phải sao lưu ổ cứng máy tính của bạn vào Google Drive?Bảo vệ dữ liệu Như mình đã đề cập ở trên, nếu ổ cứng của bạn bị hỏng theo một cách nào đó, tất cả những thứ quan trọng nhất của bạn sẽ bị mất. Và ngay cả khi bạn quyết định sao lưu các tệp của mình trên một cái gì đó như ổ cứng gắn ngoài, nó sẽ không đáng tin cậy bằng lưu trữ chúng trên đám mây, vì nó cũng có thể bị hỏng. Chia sẻ File Lý do chính khác là bạn sẽ có tùy chọn chia sẻ tệp. Khi bạn đồng bộ hóa ổ cứng của mình với Google Drive, bạn sẽ có thể truy cập và sửa đổi các tệp được lưu trữ từ bất kỳ thiết bị nào sử dụng cùng một tài khoản. Điều này sẽ cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát tất cả nội dung của bạn từ bất kỳ vị trí nào. Hướng dẫn tự động sao lưu, đồng bộ dữ liệu lên Google DriveCài đặt công cụ sao lưu và đồng bộ của Google DriveBước 1: Các bạn nhấp vào link bên dưới và tải về công cụ sao lưu và đồng bộ (Backup and sync) của GoogleDrive: https://www.google.com/intl/vi_ALL/drive/download/ Bước 2: Sau khi tải về bạn mở file cài đặt lên. Tại đây bạn có thể tùy chọn đưa các biểu tượng ra Desktop hoặc để mặc định, nhấn Install để cài đặt. Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn bấm vào Sign in with browser rồi đăng nhập tài khoản của mình trên trình duyệt Bước 4: Một thông báo hiện lên hỏi bạn cho phép đăng nhập sử dụng trên Google Drive for Desktop, bạn nhấn Sign in để đồng ý. Như vậy là xong phần cài đặt. Cách sử dụng công cụ sao lưu và đồng bộ của Google DriveĐể thực hiện đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên Google Drive bạn nhấp vào Icon công cụ nằm dưới bên góc phải của Taskbar, click vào Cài đặt (hình bánh răng) => chọn Freferences Bấm vào My Laptop => Add folder rồi chọn thư mục muốn đồng bộ. Tick chọn vào dòng Sync with Google Drive, nhấn Done rồi SAVE để tiến hành đồng bộ. Bạn có thể thấy quá trình đồng bộ đang diễn ra như bên dưới Sau khi đồng bộ xong bạn có thể nhận thấy thư mục trên máy tính đã được bổ sung trên Google Drive. Lưu ý: Đồng bộ dữ liệu là 2 chiều, dữ liệu được lưu ở 2 phía (Máy tính và Google Drive) nhưng nếu bạn chỉnh sửa hoặc xóa file ở đầu bên này thì bên kia cũng lập tức thay đổi theo khi có Internet và công cụ được chạy. Ngoài ra, sau khi bạn cài công cụ sao lưu đồng bộ này trên máy, Google Drive cũng tạo 1 ổ đĩa ảo giúp cho các bạn có thể quản lý file upload dễ dàng. (không bao gồm dữ liệu đồng bộ) Ngưng đồng bộ các file và thư mục lên Google DriveĐể ngưng, tạm dừng hay ngắt đồng bộ dữ liệu một thư mục, bạn bấm vào biểu tượng Google Drive góc phải dưới thanh Taskbar, click vào Cài đặt (hình bánh răng) => chọn Freferences Sau đó Click vào thư mục đang đồng bộ, tắt bỏ các dấu tick rồi nhấn Done => Stop Syncing => Save Để ngưng đồng bộ tất cả, bạn bấm vào biểu tượng Google Drive góc phải dưới thanh Taskbar, click vào Cài đặt (hình bánh răng) => chọn Pause syncing Lời kếtQua bài viết, chắc các bạn hiểu được lợi ích và cách tự động đồng bộ dữ liệu của mình trên máy tính lên Google Drive rồi phải không? Tiếc là Google Drive không cung cấp bộ nhớ không giới hạn, nhưng với 15GB dung lượng trống, khá nhiều thứ để làm việc và với công cụ đồng bộ hóa tự động được cung cấp, việc bảo vệ các tệp tin yêu quý của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Nếu có thắc mắc vấn đề nào hãy comment ý kiến của bạn bên dưới phần Bình luận nhé! (Bài viết hướng dẫn tự động đồng bộ dữ liệu máy tính lên Google Drive mới nhất 2021)
Drive cho máy tính là ứng dụng đồng bộ hoá với máy tính của Google, giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ nội dung trên tất cả thiết bị và trên đám mây. Ứng dụng này giúp bạn truy cập vào các tệp và thư mục từ một nơi quen thuộc. Bạn có thể dùng ứng dụng Drive cho máy tính để đồng bộ hoá các tệp trên đám mây và máy tính. Đồng bộ hóa là quá trình tải tệp xuống từ đám mây và tải tệp lên từ ổ đĩa cứng của máy tính. Sau khi bạn đồng bộ hóa, những tệp trên máy tính sẽ trùng khớp với những tệp trong đám mây. Nếu bạn chỉnh sửa, xóa hoặc di chuyển tệp ở một vị trí, thì sự thay đổi tương tự sẽ xảy ra ở vị trí khác. Bằng cách đó, tệp của bạn sẽ luôn được cập nhật và bạn có thể truy cập vào tệp trên mọi thiết bị. Phản ánh và truy cập trực tuyến là hai cách để đồng bộ hoá tệp. Với hai cách này, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tệp trên một thiết bị sẽ được phản ánh ở mọi nơi. Với tính năng phản ánh, tệp được lưu trữ trên đám mây và trên máy tính, nên sẽ chiếm dung lượng của ổ đĩa cứng. Bạn có thể truy cập vào tệp bất cứ lúc nào, ngay cả khi bạn không có kết nối Internet hoặc ứng dụng Drive cho máy tính không chạy. Bạn có thể truy cập vào tệp thông qua một thư mục trên máy tính. Khi dùng tính năng truy cập trực tuyến, tệp của bạn sẽ được lưu trữ trên đám mây. Dung lượng ổ đĩa cứng chỉ được dùng khi bạn mở tệp hoặc đặt các tệp đó ở chế độ có thể dùng khi không có mạng. Bạn chỉ có thể truy cập vào những tệp không thể truy cập nếu không có mạng khi bạn có kết nối Internet. Bạn chỉ có thể truy cập vào các tệp, bao gồm cả những tệp có thể truy cập khi không có mạng, khi ứng dụng đang chạy. Bạn có thể truy cập vào tệp thông qua ổ đĩa được gắn trên máy tính.
Bạn có thể phản ánh hoặc truy cập trực tuyến các tệp trong Drive của tôi, nhưng chỉ có thể phản ánh các thư mục khác trên thiết bị. Ngoài ra, bạn chỉ có thể truy cập trực tuyến các tệp trên bộ nhớ dùng chung, máy tính khác và thiết bị USB đã sao lưu. Bạn có thể truy cập trực tuyến hoặc phản ánh Drive của tôi, tuỳ thuộc vào lựa chọn ưu tiên của bạn. Thiết lập Drive của tôi để truy cập trực tuyến hoặc phản ánh
Khi bạn chuyển từ chế độ phản ánh các tệp trong Drive của tôi sang truy cập trực tuyến các tệp trong Drive của tôi, vị trí của các tệp trên máy tính của bạn sẽ thay đổi. Thư mục mà trước đây bạn dùng cho chế độ phản ánh các tệp trong Drive của tôi sẽ vẫn tồn tại trên máy tính nhưng sẽ không đồng bộ hoá nữa. Để tránh bị mất dữ liệu, hãy đảm bảo rằng dữ liệu đã đồng bộ hoá xong trước khi bạn dọn dẹp các thư mục này. Trên Windows, bạn cần thoát khỏi ứng dụng Drive cho máy tính trước khi xoá thư mục này khỏi máy tính.
Khi bạn chuyển từ chế độ truy cập trực tuyến sang phản ánh, Drive của tôi sẽ không xuất hiện tại vị trí truy cập trực tuyến của bạn trên Google Drive nữa. (Bộ nhớ dùng chung, máy tính khác và thiết bị USB đã sao lưu sẽ vẫn xuất hiện). Các tệp trong Drive của tôi sẽ được tải xuống thư mục bạn chọn khi thiết lập phương pháp này. Nếu các tệp đã nằm trong thư mục được chọn, ứng dụng sẽ không sao chép những tệp trùng với tệp đã có trên đám mây. Những tệp chưa có trên đám mây sẽ được tải lên. Các lựa chọn cho thư mục khác trên máy tínhThiết lập các thư mục khác trên máy tính
Đồng bộ hoá với Google Drive và sao lưu vào Google PhotosBạn có thể đồng bộ hoá một thư mục với Google Drive hoặc sao lưu thư mục đó vào Google Photos.
Lưu ý quan trọng: Nếu đang lưu trữ ảnh và video, bạn chỉ nên sao lưu vào Google Photos. Nếu bạn chọn lưu trữ tệp của mình ở cả 2 nơi, thì ảnh và video trong thư mục sẽ được tải lên 2 lần, chế độ này sẽ dùng nhiều bộ nhớ của Tài khoản Google hơn. Cấp quyền cho macOS
macOS yêu cầu các ứng dụng như Drive cho máy tính phải yêu cầu quyền truy cập vào một số thư mục và thiết bị, bao gồm cả thư mục Desktop (Màn hình), Documents (Tài liệu) và Downloads (Tải xuống) cũng như Photos Library (Thư viện ảnh). Drive cho máy tính sẽ chỉ yêu cầu quyền truy cập vào thư mục hoặc thiết bị mà bạn chọn đồng bộ hoá với Google Drive hoặc sao lưu vào Google Photos. Drive cho máy tính cũng sẽ yêu cầu quyền truy cập nếu bạn chọn sử dụng tính năng Hiện diện theo thời gian thực hoặc khoá Bluetooth để đăng nhập. Nếu bạn từ chối quyền truy cập, nhưng muốn tiếp tục đồng bộ hoá một thư mục hoặc thiết bị, hãy chuyển đến phần System Preferences (Lựa chọn ưu tiên về hệ thống) để thay đổi chế độ cài đặt quyền riêng tư. Bạn có thể phải khởi động lại ứng dụng Drive cho máy tính để nội dung thay đổi có hiệu lực.
Trong ứng dụng Drive cho máy tính, bạn có thể thấy một thông báo có nội dung "Đã xảy ra lỗi" trong phần "Hoạt động". Bạn có thể xem danh sách lỗi bằng cách nhấp vào đường liên kết trong thông báo hoặc nhấp vào phần Cài đặt
Nếu bạn đồng bộ hóa các thư mục trên máy tính với Google Drive, thì những thư mục đó sẽ xuất hiện trong Google Drive trong phần “Máy tính” ở bên trái của Drive cho web và trên ứng dụng Drive dành cho thiết bị di động. Nếu bạn thêm, chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa các mục khỏi những thư mục này trên web hoặc thiết bị di động, thì những thay đổi đó cũng sẽ được thực hiện trên máy tính của bạn.
Nếu bạn truyền tệp trong mục Drive của tôi trực tuyến từ Google Drive sang máy tính, thì dữ liệu tệp sẽ được lưu trữ trong một bộ nhớ đệm cục bộ trên ổ đĩa cứng của bạn.
Mặc dù có thể thay đổi vị trí của thư mục bộ nhớ đệm cục bộ, nhưng bạn nên giữ thư mục đó ở vị trí mặc định. Nếu cần thay đổi vị trí, bạn có thể làm theo các bước sau:
Thư viện ảnh trên hệ thống của Apple Photos
Bạn chỉ có thể sao lưu Thư viện ảnh trên hệ thống vào Google Photos. Bạn có thể đồng bộ hoá các thư viện ảnh khác của Apple với Drive. Nếu bạn chọn đồng bộ hoá Photos Library (Thư viện ảnh) của Apple với Drive, thì mọi nội dung trong thư viện đó sẽ đồng bộ hoá, bao gồm cả hình thu nhỏ và các siêu dữ liệu khác. System Photo Library (Thư viện ảnh trên hệ thống) là thư viện duy nhất có thể sử dụng cùng với ứng dụng Photos (Ảnh) của iCloud, Shared Albums (Album chia sẻ) và My Photo Stream (Kho ảnh của tôi). Nếu bạn chỉ có một thư viện ảnh, thì đó chính là Thư viện ảnh trên hệ thống. Nếu không, thư viện ảnh đầu tiên mà bạn tạo hoặc mở trong ứng dụng Photos sẽ trở thành System Photo Library (Thư viện ảnh trên hệ thống). Nếu bạn đang dùng macOS Catalina trở lên, thì dung lượng ổ đĩa cứng sẽ tạm thời được dùng để tải ảnh và video từ iCloud xuống rồi tải lên Google Photos.
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Tìm kiếm Xóa tìm kiếm Đóng tìm kiếm Các ứng dụng của Google Menu chính Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp |