Excel lỗi mỗi ô thành 1 trang in

Bằng cách co giãn trang tính để in, bạn có thể khớp dữ liệu của mình với một trang. Bạn có thể thu nhỏ Excel liệu của mình để khớp dữ liệu trên một số trang được chỉ định bằng cách dùng tùy chọn Thiết lập Trang trong tab Bố trí Trang.

Thu nhỏ trang tính cho vừa với một trang

1. Đi đến Bố trí Trang > công cụ Khởi động Hộp thoại ở góc dưới bên phải.
2. Trong hộp thoại Thiết lập Trang , chọn tab Trang.
3. Trong Điều chỉnh tỷ lệ, chọn Phùhợp với.
4. Để khớp tài liệu của bạn để in trên một trang, hãy chọn chiều rộng 1 trang và 1 chiều cao trong các hộp Khớp với .
   Lưu ý: Excel thu nhỏ dữ liệu của bạn để vừa với số trang đã xác định. Bạn cũng có thể điều chỉnh khớp với số để in thành nhiều trang.
5. Chọn OK.

Xem thêm

Bạn cũng có thể sử dụng dấu ngắt trang để chia trang tính thành các trang riêng biệt để in. Mặc Excel tự động thêm dấu ngắt trang (được biểu thị bằng đường nét đứt), bạn cũng có thể chèn, di chuyển hoặc xóa các ngắt trang trong trang tính.

Nếu bạn chỉ cần in một phần trang tính, bạn có thể đặt hoặc xóa vùng in trên trang tính.

Tính năng này không sẵn dùng trong Excel dành cho web.

Nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể dùng nút Mở bằng Excel để mở sổ làm việc và co giãn trang tính để vừa khít dữ liệu trên một trang.

Trước khi đi tìm hiểu cách để khắc phục in không hết trang trong Excel, chúng ta hãy đi tìm nguyên nhân lý giải cho lỗi này nhé.

Trong thực tế, Excel là công cụ hữu ích cho chúng ta khi xử lý phần lớn dữ liệu công việc. Tuy nhiên, đôi khi bảng dữ liệu quá nhiều thông tin, khiến chúng ta phải chia thành nhiều hàng nhiều cột, cùng với phần nội dung có dung lượng lớn. Điều này, cùng với việc quên xử lý căn chỉnh khi in, đã tạo nên nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi in không hết trang trong Excel.

Vây, làm thế nào để khắc phục in không hết trang trong Excel? Hãy tiếp tục theo dõi bài viết nhé.

Cách khắc phục in không hết trang trong Excel

Xem trước số trang sẽ in trong file Excel

Trước khi tiến hành in, việc quan sát về số trang của file tài liệu, sẽ giúp bạn xác định được phần nội dung nào bạn cần xuất hiện trong một trang. Từ đó, giúp bạn tránh những trường hợp như in nhảy số trang, in lệch trang, cũng như giúp khắc phục in không hết trang trong Excel.

Điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng

Một trong những cách, đơn giản nhưng cũng rất hiệu quả để khắc phục in không hết trang trong Excel là điều chỉnh kích thước của hàng cột. Bạn chỉ cần căn chỉnh chiều dài, chiều rộng của các hàng ngang và cột dọc sao cho phù hợp với trang giấy và vừa mắt nhìn khi in, là đã có thể giảm thiểu tối đa lỗi in không hết trang rồi đó.

Cài đặt in theo tỷ lệ phù hợp với khổ giấy

Việc trình bày dữ liệu trên trang tính của Excel sẽ khá khác so với văn bản bạn nhận được qua máy in đó! Trước khi in bảng tính ra giấy, bạn hãy nhìn lại xem Layout của mình đã phù hợp với khổ giấy A4 chưa nhé. Điều này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc khắc phục in không hết trang trong Excel đó.

Thay đổi hướng trang

Không phải tất cả những trang tính của chúng ta sẽ được trình bày theo chiều dọc của tờ A4. Trước khi in trang tính, hãy dành chút thời gian xem qua tranh tính của mình được trình bày theo chiều dọc hay chiều ngang, để điều chỉnh hướng trang cho phù hợp nhé.

Giảm cỡ phông chữ

Giảm cỡ phông chữ cũng là biện pháp khá hữu ích giúp bạn khắc phục in không hết trang trong Excel đó. Việc điều chỉnh cỡ chữ phù hợp với trang tính sẽ giúp trang tính của bạn vừa vặn trong trang giấy in, đem lại trải nghiệm đọc tốt hơn cho người xem đó.

Cách chỉnh trang in trong Excel

Việc căn chỉnh trang in trong excel là cách khắc phục in không hết trang trong Excel vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, làm thế nào để căn chỉnh trang, hãy theo dõi ngay những bước sau đây nhé.

Bước 1: Mở Excel, rồi chọn mục File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn More, rồi bấm Options.

Bước 3: Chọn Advanced > Centimeters tại Ruler units bấm OK.

Khi Excel Options hiện lên, chọn Advanced > Tìm mục Display và chỉnh Ruler units thành Centimeters, rồi bấm OK.

Bước 4: Chọn Page Layout > Margins, rồi chọn Custom Margins.

Sau khi đơn vị đo đã được chỉnh thành Centimeters, chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề theo mong muốn của bạn, rồi chọn OK.

Gợi ý kích thước trang in hợp lý:

• Lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
• Lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
• Lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.

Cách ngắt trang in trong Excel

Trong một số trường hợp, file dữ liệu của bạn quá nhiều, buộc bản phải ngắt trang. Hãy tham khảo những bước dưới đây nhé.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn hàng ngang bên dưới vị trí bạn muốn ngắt trang > Chọn Page Layout > Breaks > Chọn Remove Page Break.

Bước 2: Để kiểm tra xem ngắt trang đã đúng mong muốn của bản chưa chọn View > Page Break Preview. Như thế là đã hoàn thành.

Cách chọn vùng in trong Excel

Trong trang tính, bạn chỉ muốn in một vùng vì những vùng khác không cần thiết. Hãy theo dõi các bước làm dưới đây nhé.

Bước 1: Click chuột kéo và chọn các ô mà bạn xác định là vùng in.

Bước 2: Chọn tab Page Layout trên Ribbon. Tại Page Setup (Thiết lập Trang) > nhấn vào Print Area (Khu vực in) > Set Print Area (Thiết lập khu vực in).

Khi bạn muốn chọn nhiều vùng in: Bạn chỉ cần giữ phím Ctrl rồi click vào những vùng cần in. Mỗi vùng in được in trên trang của chính nó.

Cách in Excel vừa trang giấy A4

Việc điều chỉnh trang in vừa khổ giấy A4, sẽ giúp bạn khắc phục in không hết trang trong Excel hiệu quả nhất. Vậy làm sao để in Excel vừa trang giấy A4, hãy cùng theo dõi nhé.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab Page Layout trên Ribbon, rồi click vào biểu tượng mũi tên ở góc phải của tab.

Bước 2: Tại mục Paper Size, chọn A4.

Bước 3: Tại mục Scaling, chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall. Rồi bấm OK là đã hoàn thành.

Sau khi đã làm xong các bước bạn có thể bấm vào mục Print Preview để kiểm tra nội dung trang in vừa được thiết lập nhé.

Như vậy, bài viết hôm nay Phanmemgoc.vn đã cung cấp rất nhiều cách cho bạn khắc phục in không hết trang trong Excel. Hãy tiếp tục ủng hộ và đón chờ những bài viết mới từ Phanmemgoc.vn nhé.

Làm sao để in hết 1 trang Excel?

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Page Setup > Tại màn hình Page Setup, chọn “Fit to 1 page(s) wide by 0 tall” > Chọn OK. Chọn Fit to 1 page(s) wide by 0 tall. Trang in của bạn sẽ vừa khít giấy A4.

Tại sao in file Excel ra giấy trang?

Máy in in ra giấy trắng Có rất nhiều lỗi có thể gây ra hiện tượng này như: hộp mực đã hết mực, hộp mực bị hỏng, trục từ máy in đã hỏng, máy in bị tắc đầu phun hoặc lỗi phần mềm in.

Khi muốn lặp lại việc in tiêu đề cốt ở mỗi trang in trong bảng tính ta cần thực hiện như thế nào?

Như bạn đã biết trong Word, khi muốn lặp lại tiêu đề cột ở mỗi trang in, bạn chỉ cần vào menu Table và chọn Heading Rows Repeat.