Hướng dẫn backup Mac OS

Video Cách sao lưu dữ liệu trên máy Mac bằng Time Machine và iCloud

Time Machine và iCloud là cơ chế sao lưu do Apple phát triển. Hai nền tảng này đem lại rất nhiều lợi ích cho người dùng. Hãy cùng tìm hiểu cách sao lưu dữ liệu trên máy Mac bằng Time Machine và iCloud qua bài viết dưới đây nhé!

1. Sao lưu dữ liệu máy Mac bằng Time Machine

- Định dạng ổ cứng rời​

Trước khi biết cách sao lưu dữ liệu trên MacBook, bạn phải đảm bảo ổ cứng rời đã được format (định dạng) đúng cách bởi chỉ có một số ổ cứng rời được nhà sản xuất định dạng trước dành cho MacBook.

Để định dạng lại ổ cứng rời, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Kết nối ổ cứng rời với máy Mac. Bạn nên dùng ổ cứng mới bởi khi định dạng ổ cứng sẽ mất hết dữ liệu trước đó, sử dụng ổ cứng cũ sẽ làm bạn mất thời gian để chuyển dữ liệu sang thiết bị lưu trữ khác.

Bước 2: Vào Tiện ích ổ đĩa nằm ở mục Tiện ích, sau đó vào Ứng dụng thông qua Finder.

Bước 3: Chọn ổ cứng cần định dạng.

Bước 4: Xóa ổ đĩa. Tại Tiện ích ổ đĩa chọn xóa, sau đó đổi tên ổ đĩa.

Bước 5: Chọn định dạng mới như Extended (Journaled): Sử dụng Journaled HFS Plus để sắp xếp dữ liệu có tính tổ chức, Extended (Journaled, Encrypted): giúp mã hóa và thêm mật khẩu bảo vệ.

Sau đó định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn, nếu bạn không biết chọn định dạng nào thì hãy thử chọn mục thứ 4 bao gồm các loại định dạng trên.

Bước 6: Vào mục Tùy chọn bảo mật.

Bước 7: Xóa và xác nhận.

- Sao lưu dữ liệu

Sau khi đã định dạng lại ổ cứng rời. Bạn tiến hành sao lưu dữ liệu trên MacBook như sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple nằm ở góc trái màn hình rồi chọn Tùy chọn Hệ thống.​

Bước 2: Chọn Time Machine trong bảng Tùy chọn Hệ thống. Rồi nhấn vào Chọn Ổ đĩa Sao lưu.

Bước 3: Chọn ổ cứng bạn đã kết nối với máy Mac. Sau đó nhấn Use Disk (Sử dụng ổ đĩa).

Bạn có thể nhấn vào Tùy chọn để xem thêm các tùy chọn như:

Back up while on battery power: Sao lưu khi không sạc để Time Machine sao lưu khi máy Mac không sạc pin.

Notify after old backups are deleted: Thông báo sau khi xóa sao lưu cũ nếu bạn muốn Time Machine thông báo mỗi khi chương trình này xóa sao lưu cũ để dành dung lượng cho sao lưu mới.

Show Time Machine in menu bar: Hiển thị Time Machine trên thanh trình đơn.

Back Up Automatically: Tự động sao lưu trong khung bên trái của hộp hội thoại để Mac tiến hành sao lưu định kỳ.

- Cách khôi phục dữ liệu đã sao lưu

Bước 1: Mở Time Machine bằng cách bấm vào biểu tượng Time Machine trên thanh menu > Chọn Truy cập Time Machine.

Nếu ứng dụng không xuất hiện trên thanh menu, hãy nhấn vào biểu tượng Apple > Chọn Tùy chọn Hệ thống > Bấm vào Time Machine > Tick vào ô Hiển thị Time Machine trong thanh menu.

Bước 2: Sử dụng các mũi tên và dòng thời gian để duyệt các ảnh chụp nhanh cục bộ và bản sao lưu.

Chọn một hoặc nhiều mục bạn muốn khôi phục, sau đó bấm vào Khôi phục.

Mục được khôi phục sẽ trở lại vị trí ban đầu của nó. Ví dụ: Nếu mục từng nằm trong thư mục Tải về, mục đó sẽ được đưa trở lại thư mục Tải về.

2. Sao lưu dữ liệu máy Mac trên iCloud

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple nằm ở góc trái màn hình rồi chọn Tùy chọn Hệ thống.

Bước 2: Vào mục ID Apple rồi chọn iCloud.

Bước 3: Chọn các kiểu dữ liệu có thể lưu trên iCloud bằng cách tick vào các ô bên trái ứng dụng.

Ví dụ như:

- Chọn Ảnh nếu muốn sao lưu và truy cập hình ảnh trên iCloud.

- Chọn Danh bạ để lưu bản sao danh bạ lên iCloud.

- Chọn Lịch để lưu bản sao lịch của bạn lên iCloud.

- Chọn Ghi chú để lưu bản sao ghi chú lên iCloud.

Ngoài ra, để kiểm tra dung lượng hoặc muốn nâng cấp gói iCloud, hãy nhấn Quản lý để xem chi tiết.

Nếu muốn nâng cấp gói iCloud thì bạn nhấn Mua thêm dung lượng ở góc trên bên phải rồi chọn gói iCloud phù hợp. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình mua.

3. Một số lưu ý khi sao lưu dữ liệu trên máy Mac

- Hãy duy trì một bản sao lưu tách biệt với máy tính, trên iCloud hoặc ổ cứng gắn ngoài, để có thể khôi phục dữ liệu khi có sự cố xảy ra gần máy tính bạn.​

- Chủ động và thường xuyên kiểm tra tính toàn vẹn của các thiết bị sao lưu, đảm bảo rằng dữ liệu được lưu không quá cũ và để ý xem có phương pháp nào mới và tốt hơn để sao lưu dữ liệu hay không.

- Sao lưu dữ liệu ở nhiều nơi, bao gồm ổ cứng gắn ngoài và iCloud, để có nhiều lựa chọn trong trường hợp không khôi phục được dữ liệu từ sao lưu nào đó.​

- Phân quyền ưu tiên cho dữ liệu sao lưu để bảo vệ những nội dung không thể thay thế, quan trọng nhất của bạn.

- iCloud có thể không cung cấp đủ dung lượng để sao lưu toàn bộ dữ liệu của bạn, đặc biệt là khi trong máy chứa nhiều hình, phim và nhạc. Trong trường hợp này, bạn nên cân nhắc sử dụng chương trình lưu trữ đám mây khác, chẳng hạn như Google Photos hoặc Microsoft OneDrive.

- Ghi dữ liệu vào CD, DVD hoặc USB để phụ thêm cho các sao lưu chính.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn sao lưu được dữ liệu trên máy Mac. Chúc bạn thực hiện thành công. Cảm ơn vì đã theo dõi và hẹn gặp trong các chủ đề tiếp theo.