Hướng dẫn cài đặt máy in hp laserjet pro m706n mới nhất 2024

1. Unbox máy in và hộp mực.
   • Cẩn thận tháo máy in và hộp mực ra khỏi hộp.
   • Loại bỏ tất cả các vật liệu đóng gói.
2. Đặt máy in ở vị trí mong muốn.
   • Đặt máy in trên một bề mặt phẳng, ổn định ngay gần ổ cắm điện.
   • Chừa đủ không gian xung quanh máy in để thông gió.
3. Kết nối máy in với nguồn điện.
   • Cắm dây nguồn vào ổ cắm trên tường.
   • Bật công tắc nguồn ở mặt sau của máy in.
4. Kết nối máy in với máy tính.
   • Bạn có thể kết nối máy in với máy tính thông qua cáp USB hoặc Wi-Fi.
     • Để kết nối qua cáp USB, hãy kết nối một đầu cáp vào cổng USB trên máy in và đầu kia vào cổng USB trên máy tính.
     • Để kết nối qua Wi-Fi, hãy tìm SSID và mật mã cho mạng Wi-Fi của bạn trong hướng dẫn sử dụng máy in. Sau đó, sử dụng máy tính để kết nối với mạng Wi-Fi.
5. Cài đặt trình điều khiển máy in.
   • Truy cập trang web của HP để tải trình điều khiển máy in dành cho hệ điều hành máy tính của bạn.
   • Chạy trình cài đặt để cài đặt trình điều khiển.
6. Thêm máy in vào máy tính.
   • Mở Control Panel trên máy tính.
   • Nhấp vào "Hardware and Sound".
   • Nhấp vào "Devices and Printers".
   • Nhấp vào "Add a printer".
   • Chọn máy in HP LaserJet Pro M706N từ danh sách các máy in khả dụng.
   • Nhấp vào "Next".
   • Nhấp vào "Finish".
7. Kiểm tra máy in.
   • In một bản thử nghiệm để đảm bảo máy in hoạt động đúng.

Lưu ý: Các hướng dẫn này áp dụng cho những dòng máy in HP LaserJet Pro MFP M148dw, M148fdw, M227d, M227fdn, M227fdw, M227sdn, LaserJet Ultra MFP M230sdn and M230fdw

Các bước cài đặt máy in laser HP lần đầu tiên

Bước 1: Lấy máy in ra khỏi hộp giấy

Bạn mở hộp giấy và lấy máy in ra khỏi hộp, gỡ các miếng dán niêm phong và lấy các phụ kiện, tài liệu hướng dẫn đi kèm ra.

Lưu ý: Hộp mực đã được lắp đặt sẵn vào máy in, bạn không cần phải tháo hộp mực ra.

1. Lấy máy in ra khỏi hộp
2. Gỡ các băng dính, lấy các phụ kiện và tài liệu hướng dẫn ra ngoài. Sau đó, bạn có thể bóc lớp film bảo vệ bảng điều khiển ra.
3. Phân loại các vật liệu được đóng kèm theo thùng máy in laser HP gọn gàng

Bước 2: Nạp giấy in vào khay Input

Bạn có thể nạp các loại giấy in thường sử dụng như A4, U.S. letter, legal vào khay Input (tiếp giấy) của máy.

1. Mở nắp khay nạp giấy và kéo các thanh chặn giấy sang hai bên ở mức tối đa.
2. Dòng máy in HP laser đang sử dụng có thể nạp được tối đa 250 tờ giấy. Khi đặt giấy vào khay nạp, bạn lưu ý để mặt in hướng lên trên và cạnh trên của giấy hướng về phía máy in. Nếu giấy đang nạp có lỗ đục sẵn, bạn hãy để các lỗ này hướng ở bên trái.
3. Di chuyển các thanh chặn giấy cho vừa vặn và chạm vào mép khổ giấy.
4. Ấn nút để mở khay giấy đầu ra, sau đó kéo phần mở rộng của khay giấy ra
5. Nếu bạn in khổ A4 thì có thể nạp giấy và đóng nắp khay lại.
6. Nếu bạn in khổ giấy lớn hơn thì không đóng nắp khay.

Lưu ý: Trước khi in hoặc scan, bạn nên chọn cài đặt khổ giấy chính xác từ máy tính hay bảng điều khiển của máy in.

Bước 3: Kết nối dây nguồn máy in laser HP và bật máy in

Bạn cắm máy in vào ổ cắm điện và sau đó bật máy in.

Lưu ý: Không kết nối cáp USB lúc này. Kết nối sẽ được thiết lập trong quá trình cài đặt phần mềm.

1. Kết nối dây nguồn vào mặt sau máy in, sau đó cắm đầu còn lại vào ổ điện.
2. Bật máy in, để máy khởi chạy và hiệu chỉnh
3. Đợi đến khi máy ngưng hoạt động trước khi bạn tiếp tục.

Bước 4: Cài đặt các tùy chọn của bạn.

Để cài đặt tùy chọn cho máy in, bạn có 2 lựa chọn là sử dụng màn hình cảm ứng. Các tùy chọn bao gồm:

Quốc gia/khu vực

Ngôn ngữ

Ngày giờ

Cài đặt chế độ quản lý: Tự quản lý hoặc IT quản lý

Bước 5: Cài đặt phần mềm máy in

Bạn có thể tải phiên bản mới nhất của phần mềm máy in HP laser từ 123.hp.com/laserjet, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt phần mềm.

Để lựa chọn chiếc máy in laser HP tốt nhất

Khi mua máy in HP laser, bạn sẽ có một vài yếu tố cần quan tâm để lựa chọn được chiếc máy in tốt nhất và phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình:

Tốc độ và chất lượng bản in:

Bạn cần in với tốc độ bao nhiêu trang/phút và chất lượng bản in ra sao? Máy in laser HP thường có tốc độ in trong khoảng 20-40 trang/phút và có thể nhanh hơn tùy theo giá thành. Tuy nhiên, nếu nhu cầu sử dụng văn phòng chỉ cần in vài chục tờ giấy thì tốc độ in như trên sẽ không tạo quá nhiều khác biệt.

Ngoài ra, máy in HP laser hiện tại hầu hết có thể cho ra những bản in chất lượng tối thiểu là 600 x 600 dpi, đảm bảo rõ đẹp, sắc nét cho tài liệu, chứng từ, biên bản. Nếu bạn có nhu cầu in ấn cao hơn hoặc in ảnh màu, HP cũng có những dòng máy cho độ phân giải từ 1200 x 1200 dpi trở lên.

Các tính năng in ấn và kết nối:

Có thêm các tính năng in ấn, công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản và tiện lợi hơn. HP trang bị cho các sản phẩm máy in laser những tính năng như in 2 mặt, khay giấy lớn, khay ADF…mà giá thành không chênh lệch quá nhiều.

Nếu bạn cũng cần copy, scan hay fax bên cạnh việc in tài liệu, bạn có thể lựa chọn một chiếc máy in laser đa năng HP. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là chức năng chính của máy vẫn là in, còn copy, scan, fax chỉ phục vụ cho nhu cầu sử dụng không thường xuyên với số lượng trang giấy ít.

9 hướng dẫn cài đặt máy in hp laserjet pro m706n

1. Kiểm tra Bao bì Máy in: Đảm bảo máy in, dây nguồn, cáp USB và đĩa CD trình điều khiển đều có trong hộp.
   2. Chọn Vị trí Đặt Máy in: Tìm một vị trí đặt máy in ở nơi dễ dàng truy cập, gần ổ cắm điện và không tiếp xúc với ánh sáng mặt trời trực tiếp.
   3. Lắp Đặt Mực In: Chọn một hộp mực in chính hãng của HP tương thích với máy in HP LaserJet Pro M706n. Tháo tem bảo vệ và lắp hộp mực vào máy in theo hướng dẫn trong sách hướng dẫn.
   4. Kết Nối Máy in với Nguồn Điện và Máy Tính: Sử dụng dây nguồn được cung cấp để kết nối máy in với ổ cắm điện. Sử dụng cáp USB để kết nối máy in với máy tính.
   5. Cài Đặt Trình Điều Khiển: Đặt đĩa CD trình điều khiển đi kèm vào ổ đĩa quang của máy tính. Chọn ngôn ngữ và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt trình điều khiển.
   6. Chạy Chương trình Cấu hình Mạng: Sau khi trình điều khiển máy in được cài đặt, hãy khởi chạy chương trình cấu hình mạng từ máy tính. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để kết nối máy in với mạng Wi-Fi của bạn.
   7. In Trang Thử: Khi máy in đã được kết nối với máy tính, hãy in trang thử để đảm bảo rằng máy in hoạt động bình thường.
   8. Cài Đặt Máy in Làm Máy in Mặc định: Chọn máy in HP LaserJet Pro M706n làm máy in mặc định trong cài đặt máy in của máy tính.
   9. Cập Nhật Trình Điều Khiển: Kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng trình điều khiển máy in mới nhất. Bạn có thể tải xuống trình điều khiển mới nhất từ trang web của HP.

Hiệu suất và hộp mực

Nhìn chung, máy in laser HP có hiệu suất khá cao với số trang in khuyến nghị từ 2.000 trang/tháng trở lên. Xem xét nhu cầu in ấn với số lượng trang in hằng ngày sẽ giúp bạn chọn được chiếc máy in phù hợp nhất với túi tiền.

Ngoài ra, còn một chi phí thường xuyên khác khi in là nạp mực hoặc thay hộp mực. Có 2 lựa chọn hiện nay cho mực in là sản phẩm chính hãng và tương thích. Với mực in Greentec, một giải pháp in ấn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay, với chất lượng tương được 90% chính hãng và chi phí sử dụng phù hợp.

Bạn còn đang phân vân chưa biết chọn chiếc máy in laser HP nào? Hãy tham khảo danh sách đề xuất mà Toàn Nhân đã lựa chọn từ hàng chục chiếc máy in HP laser bên dưới đây nhé!