Hướng dẫn how do i change my outlook email from plain text to html? - làm cách nào để thay đổi email outlook của tôi từ văn bản thuần túy sang html?
Show
Nếu bạn muốn thay đổi định dạng email thành HTML thành một email cụ thể, vui lòng làm theo các bước dưới đây trong khi gửi email đó từ triển vọng của bạn:
Dưới đây là định nghĩa của từng định dạng và cách nó ảnh hưởng đến email của bạn:HTML: Đó là định dạng tin nhắn mặc định được đặt trong Outlook (trừ khi bạn thay đổi cài đặt). Nó được đề xuất mạnh mẽ để sử dụng định dạng HTML cho email của bạn vì nó cho phép bạn thêm & nbsp; các phông chữ, màu sắc và danh sách và hình ảnh được đánh số/được đánh số trong các email. Đây là định dạng phù hợp nhất cho email. & NBSP;: It's a default message format set in Outlook (unless you change the settings). It's strongly suggested to use HTML format for your emails as it allows you to add various fonts, colors, and bulleted/numbered lists & pictures in the emails. It's by far the most suitable format for emails. Văn bản thuần túy: Mặc dù định dạng này được hỗ trợ bởi mọi chương trình email, & nbsp; nó có thể không hỗ trợ văn bản được định dạng như in đậm hoặc in nghiêng. Định dạng này cũng không cho phép bạn nhúng hình ảnh vào email. Bạn có thể bao gồm hình ảnh như các tệp đính kèm mặc dù.: Although this format is supported by every email program, it may not support formatted text like bold or italic. This format also doesn't allow you to embed images in the emails. You can include pictures as attachments though. Định dạng văn bản phong phú: Định dạng email Microsoft được hỗ trợ bởi tất cả các phiên bản Outlook và máy khách Microsoft Exchange (Phiên bản 4.0 và 5.0). Bạn có thể sử dụng định dạng văn bản phong phú trong email của mình khi bạn gửi email trong một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange. Đó là một định dạng tùy chọn và người dùng luôn được khuyến nghị sử dụng định dạng HTML. Nếu bạn gửi email bên ngoài tổ chức, định dạng email sẽ được chuyển đổi thành HTML bằng cách tự động Outlook. & NBSP;: It's Microsoft email format which is supported by all Outlook versions and Microsoft Exchange Clients (versions 4.0 and 5.0). You can use Rich Text Format in your emails when you're sending emails within an organization that uses Microsoft Exchange. It's an optional format and users are always recommended to use HTML format. If you send emails outside the organization, the email format is converted to HTML by Outlook automatically. Điều này có trả lời câu hỏi của bạn không? Cảm ơn vì sự phản hồi là một vấn đề gửi phản hồi của bạn. Vui lòng thử lại sau. Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later. Vẫn cần trợ giúp? Liên hệ với chúng tôi liên hệ với chúng tôi Cập nhật lần cuối vào ngày 27 tháng 7 năm 2022Nếu bạn đã từng nhận được một email văn bản đơn giản, bạn sẽ biết định dạng tin nhắn sẽ vẫn giữ nguyên khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp nó. Do đó, bạn đã thắng được có thể thêm các siêu liên kết, định dạng và hình ảnh vào email của bạn. Hơn nữa, thay vì chữ ký email HTML được thiết kế cẩn thận của bạn, người nhận sẽ chỉ thấy phiên bản văn bản đơn giản đơn giản của nó. May mắn thay, với một số thiết lập nhỏ, bạn có thể trả lời các email văn bản thuần túy bằng các tin nhắn định dạng HTML trong Outlook hoặc trong các ứng dụng email khác. Hơn nữa, bạn có thể buộc định dạng HTML trong mỗi email được gửi từ tổ chức của bạn. Tin nhắn văn bản đơn giảnTrước hết, bạn có thể tự hỏi tại sao bạn thậm chí nhận được email văn bản đơn giản. Rốt cuộc, nó đã có được thế kỷ 21 và các ứng dụng email sẽ có thể xử lý định dạng HTML ngay bây giờ. Hóa ra, có một vài lý do tại sao bạn có thể nhận được email văn bản đơn giản:
Khi trả lời, Outlook luôn sử dụng định dạng của thông báo gốc theo mặc định. Có một số logic âm thanh đằng sau nó. Nếu ai đó gửi cho bạn một tin nhắn văn bản đơn giản, điều đó có thể có nghĩa là ứng dụng email của họ không hỗ trợ các định dạng nâng cao hơn. Mặc dù trong một số trường hợp logic này hoàn toàn hợp lệ, nhưng nó bắt đầu thất bại khi bạn nghĩ về câu trả lời tất cả và các tùy chọn chuyển tiếp, bởi vì rất khó có khả năng nhiều người nhận sẽ không thể xem email ở định dạng HTML. Vì vậy, hãy để xem những gì bạn có thể làm để thay đổi định dạng email thành HTML.Reply All and Forward options, because it is highly unlikely that multiple recipients will not be able to view emails in the HTML format. So, let’s see what you can do to change the email format to HTML. Thay đổi định dạng email thành HTML trong OutlookĐầu tiên, luôn có tùy chọn để chuyển đổi định dạng email theo cách thủ công. Khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp một tin nhắn, bạn có thể truy cập văn bản định dạng trên Ribbon Outlook và nhấp vào HTML.Format Text on the Outlook’s ribbon and click HTML. Nhắc bạn, tùy chọn này không có sẵn nếu bạn đang soạn trả lời trong ngăn xem trước tin nhắn. Bạn cần mở trả lời hoặc chuyển tiếp trong một cửa sổ mới bằng cách nhấp vào nút bật ra.Pop Out button. Nếu bạn đã thay đổi định dạng theo cách thủ công và đã sử dụng một số định dạng không được hỗ trợ trong các tin nhắn văn bản đơn giản (như biểu tượng cảm xúc), Outlook sẽ cho bạn cơ hội chuyển đổi thông điệp thành HTML. Khi bạn nhấp vào Gửi, Trình kiểm tra khả năng tương thích Microsoft Outlook sẽ mở và cung cấp cho bạn tùy chọn chuyển đổi sang HTML:Send, the Microsoft Outlook Compatibility Checker will open and provide you with the Switch to HTML option: Mặc dù thay đổi định dạng thành HTML không phải là khoa học tên lửa, nhưng đó là một điều khác để nhớ mỗi lần bạn trả lời tin nhắn. Và vì lời nhắc bổ sung sẽ không xuất hiện nếu bạn không thêm bất kỳ văn bản được định dạng nào, nó không thể hoạt động như một lời nhắc. Hơn thế nữa, bạn có thể dành khá nhiều thời gian để cố gắng tìm ra lý do tại sao, ví dụ, phím tắt Ctrl + K không có thêm các siêu liên kết trước khi bạn nhận ra tin nhắn có trong văn bản đơn giản. Tôi biết tôi đã dành một phần công bằng về thời gian của mình trong triển vọng về điều đó.Ctrl + K keyboard shortcut doesn’t add hyperlinks before you realize the message is in plain text. I know I’ve spent a fair share of my time in Outlook on that. Sự thật là, ngay cả khi bạn luôn muốn trả lời bằng cách sử dụng các tin nhắn HTML, dựa vào phương thức thủ công vẫn sẽ dẫn đến việc thiếu một số email. Đôi khi bạn đã thắng được thậm chí nhận ra bạn vừa gửi một tin nhắn văn bản đơn giản. Đó là lý do tại sao tốt nhất là tự động chuyển đổi email thành HTML để giảm số lượng tác vụ lặp đi lặp lại và hiệu quả nhất có thể. Cách buộc định dạng HTML trong tất cả các câu trả lời và chuyển tiếp được gửi từ OutlookBài viết của Howto-Outlook này giới thiệu một macro mà bạn có thể sử dụng để tự động thay đổi định dạng email trong tất cả các câu trả lời và chuyển tiếp. Nếu bạn chỉ gửi tin nhắn bằng cách sử dụng Outlook và cần một giải pháp cho mục đích sử dụng cá nhân của bạn, điều này có thể giúp ích. Vấn đề là, sử dụng macro có thể chống lại chính sách công ty của bạn. Ngoài ra, họ đã giành được công việc cho bất kỳ ứng dụng email nào ngoài Outlook. Đó là lý do tại sao bạn nên xem xét một giải pháp khác, một giải pháp sẽ làm việc cho mọi người trong tổ chức của bạn, bất kể các ứng dụng email hoặc thiết bị họ sử dụng để gửi email của họ. Cách buộc định dạng HTML trong mỗi tin nhắnMay mắn thay, có một phương pháp để chuyển đổi từng email được gửi trong công ty của bạn sang định dạng HTML. Bằng cách này, ngay cả khi ai đó gửi email của họ ở định dạng văn bản đơn giản (ví dụ từ thiết bị di động), họ sẽ được tự động chuyển đổi thành HTML. Hơn nữa, những email đó sẽ có một chữ ký email được cá nhân hóa với thương hiệu của bạn. Buộc định dạng HTML là một trong những tùy chọn bổ sung có sẵn trong các công cụ quản lý chữ ký email của chúng tôi. Các giải pháp cho phép bạn thực hiện đó là CodetWo Exchange Rules Pro cho bất kỳ chữ ký email trao đổi tại chỗ nào và chữ ký email cho Office 365 cho Microsoft 365. Những công cụ đó cho phép bạn quản lý các chữ ký email tập trung, đảm bảo mọi tin nhắn bạn gửi giúp bạn xây dựng Thương hiệu và tạo ra các cơ hội tiếp thị mới. Xem cách các công cụ quản lý chữ ký email có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn:
Làm cách nào để thay đổi email của tôi từ văn bản thuần túy sang HTML?Thay đổi định dạng email mặc định để gửi tin nhắn Chuyển đến Tệp> Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, chọn Thư. Trong phần Compose Message, chọn các tin nhắn Compose trong mũi tên thả xuống định dạng này và chọn HTML, văn bản thuần túy hoặc văn bản phong phú. Chọn OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Outlook.
Làm cách nào để xem email Outlook ở định dạng HTML?Làm cách nào để xem HTML trong Outlook?Trong Microsoft Outlook, nhấp đúp vào để mở email.Bạn sẽ thấy một menu hành động của người Viking trong tab Tin nhắn trên mạng.Nhấp vào menu đó và chọn các hành động khác của người Viking, sau đó nhấp vào xem nguồn Xem Nguồn để xem mã HTML.
Outlook có tự động chuyển đổi email thành HTML không?Không có tùy chọn trong Outlook để thay đổi mặc định này;Outlook sẽ luôn trả lời và chuyển tiếp theo cùng một định dạng (văn bản thuần túy, văn bản phong phú hoặc HTML) của tin nhắn gốc.Điều này là để giữ cho thông điệp ban đầu nguyên vẹn, duy trì sở thích hoặc giới hạn kỹ thuật của người gửi ban đầu.
Tại sao mẫu Outlook của tôi mở là văn bản đơn giản?Nếu bạn đã lưu tin nhắn dưới dạng HTML và thông báo đã lưu dường như ở định dạng văn bản đơn giản, khả năng bạn đang phải đối mặt với một số vấn đề về phía ứng dụng.Để sửa nó, vui lòng truy cập bảng điều khiển> Chương trình> Chương trình và tính năng> Chọn Office 365> Thay đổi> Sửa chữa và chọn Tùy chọn sửa chữa nhanh.the possibility you are facing some app side issue. To fix it, please go to Control Panel> Programs> Programs and features> select Office 365> Change> Repair and select Quick repair option. |