Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel

Nếu bạn làm việc với dữ liệu được nhập từ cơ sở dữ liệu hoặc lực lượng bán hàng, bạn có thể đã xử lý các lần ngắt dòng.

Phá vỡ dòng là một cái gì đó cho phép bạn có nhiều dòng trong cùng một ô trong Excel.

Dưới đây là một ví dụ về một bộ dữ liệu tên và địa chỉ trong đó một dòng, tên và các phần khác nhau của địa chỉ được phân tách bằng một ngắt dòng.

Mặc dù nó trông tuyệt vời trong ví dụ trên, đôi khi, bạn có thể không muốn các dòng này bị hỏng và có nhu cầu xóa các lỗi này khỏi bộ dữ liệu.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách đơn giản để loại bỏ các lần phá vỡ dòng trong Excel (còn được gọi là trong cell & nbsp; vận chuyển trở lại trong excel).remove line breaks in Excel (also called in-cell carriage return in Excel).

  • Xóa các lần ngắt dòng bằng cách tìm và thay thế
  • Xóa các lần ngắt dòng bằng công thức
  • Loại bỏ các đứt đường bằng VBA
  • Line Break Vs. Vận chuyển trở lại

Xóa các lần ngắt dòng bằng cách tìm và thay thế

Xóa các lần ngắt dòng bằng công thức

Loại bỏ các đứt đường bằng VBA

Line Break Vs. Vận chuyển trở lại

Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel

Cách dễ nhất để loại bỏ các đứt đường theo cách thủ công là sử dụng tìm và thay thế.

  1. Bạn có thể dễ dàng áp dụng điều này cho một bộ dữ liệu lớn và tìm và thay thế sẽ thực hiện tất cả các công việc nặng nề bằng cách tìm tất cả các lần phá vỡ dòng và loại bỏ chúng khỏi các ô.
  2. Giả sử bạn có một bộ dữ liệu địa chỉ như được hiển thị bên dưới mà bạn muốn xóa các lần phá vỡ dòng.
    Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel
  3. Dưới đây là các bước để loại bỏ các lần phá vỡ đường bằng cách sử dụng và thay thế và thay thế nó bằng dấu phẩy:
    Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel
  4. Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn xóa các lần ngắt dòng
    Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel
  5. Nhấp vào tab Trang chủ
    Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel
  6. Trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào ‘Tìm và chọn
    Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel
  7. Trong các tùy chọn hiển thị, nhấp vào ‘Thay thế

Đặt con trỏ vào ‘Tìm trường nào và sử dụng phím tắt - Control + J (giữ phím điều khiển và nhấn phím J). Bạn có thể không thấy bất cứ điều gì, nhưng điều này đặt ký tự ngắt dòng trong ‘Tìm trường nào

Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel

Trong trường thay thế, nhập dấu phẩy theo sau là ký tự không gian (,)

Nhấp vào thay thế tất cả

Xóa các lần ngắt dòng bằng công thức

Loại bỏ các đứt đường bằng VBA

Line Break Vs. Vận chuyển trở lại

Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel

Cách dễ nhất để loại bỏ các đứt đường theo cách thủ công là sử dụng tìm và thay thế.

=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"")

Bạn có thể dễ dàng áp dụng điều này cho một bộ dữ liệu lớn và tìm và thay thế sẽ thực hiện tất cả các công việc nặng nề bằng cách tìm tất cả các lần phá vỡ dòng và loại bỏ chúng khỏi các ô.

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu địa chỉ như được hiển thị bên dưới mà bạn muốn xóa các lần phá vỡ dòng.

=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),", ")

Hướng dẫn remove extra line space in excel - xóa khoảng trắng thừa trong excel

Dưới đây là các bước để loại bỏ các lần phá vỡ đường bằng cách sử dụng và thay thế và thay thế nó bằng dấu phẩy:

Loại bỏ các đứt đường bằng VBA

Line Break Vs. Vận chuyển trở lại

Cách dễ nhất để loại bỏ các đứt đường theo cách thủ công là sử dụng tìm và thay thế.

Bạn có thể dễ dàng áp dụng điều này cho một bộ dữ liệu lớn và tìm và thay thế sẽ thực hiện tất cả các công việc nặng nề bằng cách tìm tất cả các lần phá vỡ dòng và loại bỏ chúng khỏi các ô.

Sub RemoveLineBreaks()
For Each Cell In Selection
Cell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(10), ", ")
Next
End Sub

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu địa chỉ như được hiển thị bên dưới mà bạn muốn xóa các lần phá vỡ dòng.

Dưới đây là các bước để loại bỏ các lần phá vỡ đường bằng cách sử dụng và thay thế và thay thế nó bằng dấu phẩy:

Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn xóa các lần ngắt dòng

Nhấp vào tab Trang chủ

Line Break Vs. Vận chuyển trở lại

Cách dễ nhất để loại bỏ các đứt đường theo cách thủ công là sử dụng tìm và thay thế.

Bạn có thể dễ dàng áp dụng điều này cho một bộ dữ liệu lớn và tìm và thay thế sẽ thực hiện tất cả các công việc nặng nề bằng cách tìm tất cả các lần phá vỡ dòng và loại bỏ chúng khỏi các ô.

Trong hầu hết các trường hợp, khi bạn thấy một dòng phá vỡ trong Excel, có sự trở lại vận chuyển trong đó.

Ngoài ra, khi bạn sử dụng Alt Enter để chèn một đường tắt trong Excel, nó chỉ chèn một nguồn cấp dữ liệu và không trở lại vận chuyển.

Vậy thì tại sao chúng ta phải lo lắng về việc trở về vận chuyển? Bởi vì bạn có thể nhận được nó trong dữ liệu của mình trong trường hợp nó đã được tải xuống từ cơ sở dữ liệu sử dụng lợi nhuận vận chuyển.

Mã ASCII về lợi nhuận vận chuyển là 13 (CR, mã ASCII 13) và bạn có thể tìm và thay thế nó bằng các công thức.

Bạn có thể đọc thêm về sự khác biệt giữa nguồn cấp dữ liệu và trả lại vận chuyển tại đây.

Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích.

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau:

  • Cách chia nhiều dòng trong một ô thành một ô / cột riêng biệt
  • Cách bắt đầu một dòng mới trong ô Excel (phím tắt + Công thức)
  • Cách kết hợp các tế bào trong Excel
  • Riêng biệt và họ trong excel (tên phân chia bằng công thức)
  • Cách xóa dấu phẩy trong Excel (từ văn bản và số)
  • Cách chèn/vẽ một dòng trong Excel (đường thẳng, mũi tên, đầu nối)
  • Làm thế nào để chỉnh sửa các tế bào trong Excel? (Phím tắt)

Có cách nào để loại bỏ các không gian bổ sung trong Excel không?

Bạn cũng có thể loại bỏ các khoảng trống bằng tính năng Find/thay thế trong Excel.Nhấp vào Ctrl+F để mở hộp thoại Tìm, sau đó nhấp vào tab Thay thế.Nhập một không gian trực tiếp vào trường tìm kiếm: Trường và để thay thế: Trường trống để loại bỏ tất cả các không gian.using the Find/Replace feature in Excel. Click CTRL+F to open the Find dialog box, then click the Replace tab. Enter one space ” ” in the Find what: field and leave the Replace with: field empty to remove all spaces.

Công thức để loại bỏ các không gian bổ sung từ một ô trong Excel là gì?

Sử dụng công thức trang trí trong ô đầu tiên của cột trợ giúp, nhập công thức Excel để loại bỏ khoảng trống = trang trí (A2).Sao chép công thức trên tất cả các ô khác theo yêu cầu.Bây giờ, thay thế cột gốc bằng một cột có dữ liệu sạch.