Không copy công thức trong Excel
|
 Show
Trong quá trình làm việc với Excel, có những lúc bạn cần sao chép giá trị của một ô hoặc một bảng Excel chứa công thức. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép giá trị trong Excel. 1. Copy và Paste giá trị của một ô ExcelCopy dữ liệu từ một ô chứ công thức hàm thường gặp phải đôi chút vấn đề. Nhất là khi bạn dùng lệnh copy là Ctrl + C và lệnh dán là Ctrl + V để Paste thông thường. Vì việc Paste dữ liệu ở một ô công thức sang vị trí khác sẽ trả về một công thức tương ứng. Để có thể Copy được các dữ liệu chứa công thức hàm. Các bạn cần nhấn chuột phải => chọn Copy. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Sau đó click chuột phải vào vị trí cần dán => chọn Paste về định dạng Values (giá trị gốc) để lược bỏ công thức. Khi đó ô được Paste sẽ trả về giá trị gốc của ô Copy mà không trả về công thức hàm tương ứng. 2. Copy và Paste giá trị của một bảng mà vẫn giữ nguyên formatĐể có thể Copy được các dữ liệu chứa công thức hàm của một bảng. Các bạn cần bôi đen cả bảng đó => nhấn chuột phải => chọn Copy. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Sau đó click chuột phải vào vị trí đầu tiên của bảng cần dán => chọn Paste Special => chọn tiếp tính năng Values & Sources Formatting (Giá trị và giữ nguyên format). Lúc này ta được kết quả là bảng có format như ban đầu nhưng chỉ còn giá trị chứ không còn công thức trong các ô. Trên đây là cách để Copy Paste giá trị của ô và của bảng Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình xử lý dữ liệu Excel. Chúc các bạn thành công! Xem thêm Những cách đặt mật khẩu bảo vệ cho tài liệu Excel Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel Cách dùng hàm IF và cách kết hợp với các hàm khác trong Excel Để có thể thực hiện các phép tính hàng loạt trong Excel cần sao chép công thức. Để tối ưu thời gian làm việc, Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạncùng tham khảo trong bài viết sau nhé!1 Sử dụng kéo công thức tự độngKéo ô ở góc phảiExcel cung cấp một cách rất nhanh để sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc. Chọn ô có công thức, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Fill handle sẽ đổi thành một dấu cộng màu đen đậm. Giữ và kéo fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn sao chép công thức. Với cách thức tương tự, bạn có thể kéo công thức vào các ô liền kề ở phía bên phải, bên trái hay lên trên. Đúp chuột ở góc phải bên dướiĐể sao chép công thức cho toàn bộ cột, bạn chọn ô có công thức, di con trỏ chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn sẽ xuất hiện một dấu cộng. Đúpchuột đôi vào dấu cộng đó, công thức sẽ được copy ra các hàng bên dưới. 2 Sử dụng Copy pasteDán hàng loạtĐầu tiên, bạn chọn ô có công thức rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Tiếp theo chọn các ô cùng dùng công thức đórồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Công thức và định dạng của ô H4 sẽ được dán vào các ô đã chọn. Chỉ dán công thứcVới trường hợp các ô được định dạng khác nhau như màu nền, các ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,… Đầu tiên, bạn chọn ô có công thức rồi click chuột phải chọn Copy. Tiếp theo chọn các ô muốn dùng công thức đórồiclick chuột phải chọn Paste Options > Formulas. Tham khảo một số mẫu laptop kinh doanh tại Điện máy XANH: Trên đây là hướng dẫn cách sao chép công thức Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!
Trong công việc hàng ngày, các bạn thường xuyên phải copy – sao chép từ file này sang file kia. Hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn một số cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel bằng phím tắt và thao tác thông thường. Bên cạnh đó, mình sẽ chia sẻ thêm một số bí quyết, thủ thuật trong Excel mà ai cũng nên biết.
Như có chia sẻ trong bài viết các thủ thuật trong Excel, bạn có thể đọc lại bài viết này để hiểu thêm nhiều tính năng của paste special. Cách 1: Dùng phím tắt để sao chép giá trị nhưng vẫn giữ nguyên giá trị Áp dụng khi mảng dữ liệu cần sao chép có chứa công thức, link với các cột khác nhau trong 1 sheet. Bước 1: Copy giá trị mà bạn cần và lựa chọn 1 ô dữ liệu mà bạn muốn paste – dán Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt sau: Alt + E + S Lưu ý trước khi sử dụng phím tắt này thì Unikey bạn phải chỉnh về ngôn ngữ tiếng anh, thông qua phím tắt Ctrl + Shift Bước 3: Sau đó chọn Values hoặc nhấn phím V + OK. Giá trị bạn vừa mới copy sẽ được giữ nguyên giá trị Cách 2: Nếu bạn không quen sử dụng phím tắt, thì bạn vẫn có thể sử dụng tính năng paste special này như sau Bước 1: Giống như cách 1, bạn copy giá trị mà bạn cần và lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn paste. Bước 2: thực hiện các bước giống hình phía dưới. Chọn thẻ Home, Paste, Paste Special Sau đó thực hiện giống bước 3 phía trên.
Cách copy giữ nguyên công thức trong excelTương tự như câu hỏi của nhiều bạn làm sao copy giá trị mà vẫn giữ nguyên công thức trong excel. Thực tế có rất nhiều cách để làm. Mình sẽ chia sẻ với các bạn một số cách sao chép công thức trong excel ngay sau đây. Trong đó bao gồm cả việc sử dụng tính năng paste special. Cách 1: Nếu bạn muốn copy công thức hàng loạt từ dòng phía trên xuống dưới thì bạn có thể dùng phím Ctrl + D như sau: Đầu tiên bôi hàng loạt các dòng mà bạn muốn copy công thức, sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + D. Đặc biệt của tổ hợp phím này đó chính là cho phép copy công thức trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn. Những dòng không được filter sẽ không bị sao chép bởi công thức này. Cách 2: Dùng tính năng paste special như mình chia sẻ ở mục 1 phía trên. Tuy nhiên, tại bước 3 thay vì ấn phím V – Value, thì bạn chọn phím F – Formulas để copy công thức tại vùng dữ liệu muốn được dán. Cách 3: Để copy công thức sang phía bên phải, thay vì copy công thức hàng loạt xuống dưới tương tự như cách 1. Thì bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + R Với 3 cách copy giữ nguyên công thức trong excel / cách copy công thức trong excel bạn hãy đọc kỹ và thực hành nhé! Cách copy giữ nguyên định dạng trong ExcelĐể sao chép dữ liệu mà vẫn giữ định dạng của vùng dữ liệu được sao chép bạn thực hiện các bước 1,2 giống như mục 1 mình có chia sẻ đầu tiên. Tại bước cuối, thay vì ấn phím V – Values, bạn ấn phím T – Formats mục đích để copy giữ nguyên định dạng của vùng muốn được sao chép Nếu bạn muốn copy công thức và giữ nguyên định dạng thì ấn phím R – Formats and number formats.
Như vậy là vừa rồi, mình đã chia sẻ đến các bạn một số thủ thuật trong excel bao gồm: Chúc các bạn thực hành thành công! Học Excel nâng cao ở đâu?Hiện tại Uniace là đơn vị tiên phong trong việc đào tạo trực tuyến giúp các bạn nâng cao trình độ trong Excel. Chúng tôi bao gồm một cộng đồng các bạn trẻ có đam mê trong phân tích dữ liệu, đồng thời có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh lực Business Intelligence cho các công ty, tập đoàn lớn tại Việt Nam. Để học Excel nâng cao hơn, sử dụng được các phím tắt nâng cao, hay các tính năng nâng cao của Excel bạn vui lòng nhắn tin trực tiếp để chúng tôi tư vấn nhiều hơn về lộ trình học cho các bạn.
Tham khảo các bài viết hữu ích khác của Uniace tại chuyên đề excel Có thể bạn quan tâm |
