Làm cách nào để tách nhiều văn bản trong excel?
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách chia ô văn bản thành hai hoặc nhiều hàng trong Excel và Google Trang tính Show
Tách một ô văn bản thành các hàngNếu bạn có văn bản trong một ô duy nhất được phân tách bằng một số ký tự (dấu cách, tab, dấu chấm phẩy, v.v.), văn bản đó có thể được chia thành nhiều hàng bằng cách sử dụng Văn bản thành Cột và Chuyển đổi Dữ liệu trong Excel. Giả sử bạn có danh sách sản phẩm được phân cách bằng dấu chấm phẩy trong hình bên dưới và muốn chia danh sách thành các hàng
1. Đầu tiên, tách các giá trị từ ô B1 thành các cột dựa trên dấu phân cách. Chọn một ô văn bản (B1) và trong Dải băng, chuyển đến Dữ liệu > Văn bản thành Cột
2. Trong Bước 1 của Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột, hãy để loại tệp mặc định (Được phân cách) và bấm vào Tiếp theo
3. Ở Bước 2, hãy kiểm tra Dấu chấm phẩy bên dưới Dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo. Trong phần Xem trước dữ liệu, bạn có thể thấy dữ liệu này sẽ được phân tách như thế nào.
4. Ở bước cuối cùng, bạn để định dạng dữ liệu mặc định (General) và nhấn Finish.
Kết quả của phần này, văn bản từ ô B1 được chia thành các Cột B–F, ở mỗi dấu chấm phẩy
5. Bây giờ, hãy sử dụng tính năng Chuyển đổi dữ liệu để chuyển đổi các giá trị từ Hàng 1 sang Cột B. Bắt đầu từ ô B1 (vì vậy giá trị B1 hiện tại sẽ ở đó) và chuyển đổi ô C1. F1.
6. Chọn và bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn bắt đầu dữ liệu được chuyển đổi (B2) và chọn Chuyển đổi trong Tùy chọn dán
Cuối cùng, các giá trị từ ô B1 hiện được chuyển đổi trong Cột B, ô B1. B6. Danh sách ban đầu được chia thành các hàng
Tách nhiều ô văn bản thành hàngNếu bạn có dữ liệu trong nhiều ô, như trong hình bên dưới, bạn cũng có thể chia văn bản thành các hàng theo cách tương tự như trường hợp một ô ở trên
Làm theo các bước sau để tách văn bản ở B1. B3 đến các cột 1. Đầu tiên, tách các giá trị khỏi ô B1. B3 đến các cột dựa trên dấu phân cách. Chọn các ô văn bản muốn tách (B1. B3) và trong Ribbon, vào Data > Text to Columns
2. Trong Bước 1 của Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột, hãy để loại tệp mặc định (Được phân tách) và nhấp vào Tiếp theo
3. Ở Bước 2, hãy kiểm tra Dấu chấm phẩy bên dưới Dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo
4. Ở bước cuối cùng, bạn để định dạng dữ liệu mặc định (General) và nhấn Finish
Kết quả của phần này, văn bản từ các ô B1. B3 được chia ở mỗi dấu chấm phẩy thành Cột B–F
5. Bây giờ chuyển đổi giá trị từ Hàng 1–3 sang Cột B–D. Vì dữ liệu có nhiều hàng nên bạn phải chuyển sang một dải mới (và sau đó xóa dải dữ liệu ban đầu).
6. Chọn và nhấp chuột phải vào ô bắt đầu cho dữ liệu được chuyển đổi (B5) và chọn Chuyển đổi trong Tùy chọn Dán
Cuối cùng, các giá trị từ các ô B1. B3 hiện được chuyển đổi trong Cột B–D, ô B5. D9. Bạn có thể xóa dữ liệu ban đầu khỏi các ô B1. F3 Bạn có thể tách văn bản trong Excel không?Bạn có thể sử dụng các hàm văn bản LEFT, MID, RIGHT, SEARCH và LEN để thao tác các chuỗi văn bản trong dữ liệu của mình. Ví dụ: bạn có thể phân phối tên, đệm và họ từ một ô thành ba cột riêng biệt
Công thức tách văn bản trong Excel là gì?Trong cột trống đầu tiên, viết =SPLIT(B1,"-") , với B1 là ô bạn muốn tách và . (Nếu bạn thấy lỗi #REF. trong ô của mình, bạn sẽ cần tạo nhiều cột hơn. ) |