Làm thế nào để bạn sao chép và dán nhưng loại bỏ các bản excel trùng lặp?
Khi muốn sao chép/dán vào các ô liền kề, thao tác này thực hiện bằng chuột sẽ nhanh hơn. Ở góc dưới cùng bên phải của một ô, bạn nhận thấy một hình vuông. đó là tay cầm điền Dù nội dung của ô ban đầu là gì, bạn chỉ cần nhấp và kéo để sao chép các ô này Nếu bạn có một giá trị duy nhất, hãy sử dụng điều khiển điền sẽ sao chép cùng một giá trị. Nếu bạn nhấn Ctrl, bạn sẽ kéo dài chuỗi Tăng sê-ri tự độngFill-handle giúp bạn tự động tăng chuỗi giá trị. KHÔNG CẦN CÔNG THỨC 😉 Nhân đôi cột bằng phím CtrlNếu bạn muốn sao chép một cột, cách dễ nhất là
Sao chép một công thứcKhi ô chứa công thức, Excel sẽ tự động thay đổi tham chiếu của công thức Hãy sao chép ô C2 sang phạm vi C3. C 6 Tự động, Excel đã thay đổi tham chiếu của các ô trong công thức 😉 Bạn có thể "chặn" các tham chiếu ô bằng cách đặt dấu $ ở cả hai bên của tham chiếu để đảm bảo rằng các tham chiếu không di chuyển. Để tránh nhầm lẫn với tham chiếu của các ô, hãy tham khảo bài viết này Đó là một kịch bản phổ biến. Dữ liệu được tổng hợp từ nhiều nguồn, bản ghi được nhập bởi nhiều người dùng hoặc đơn giản là bạn có nhiều giao dịch với cùng một thông tin. Kết quả cuối cùng là bạn cần tìm và xử lý các bản sao. Excel cung cấp cho bạn một số cách để thực hiện điều này, tùy thuộc vào dữ liệu của bạn và kết quả bạn đang theo đuổi. Bài viết này đề cập đến ba trong số các phương pháp đó và tình huống mà bạn có thể sử dụng chúng. Các bước sau đây áp dụng cho Excel 2007-2013. Hình ảnh được chụp bằng Excel 2013 trên HĐH Windows 7 nên các bước cụ thể có thể khác nhau tùy theo phiên bản của bạn Sử dụng bộ lọc nâng cao Kịch bản. Chúng tôi có một danh sách những người đã từng là thành viên của hiệp hội doanh nghiệp của chúng tôi vào năm 2014 và một danh sách khác gồm những người đã từng là thành viên trong năm 2015. Chúng tôi muốn tạo một danh sách mới gồm tất cả những người đã là thành viên trong một hoặc cả hai năm và xóa các hàng trùng lặp của các thành viên trong cả hai năm. Với bộ lọc nâng cao, chúng tôi có thể thực hiện việc này trong một bước. Để làm theo ví dụ của chúng tôi, hãy tải xuống Tìm bản sao. xlsx. gia hạn thành viên Bắt đầu bằng cách hợp nhất hai danh sách vào một trang tính mới bằng cách sao chép/dán hoặc tính năng Hợp nhất của Excel, v.v.
Ghi chú. Phương pháp này chỉ loại bỏ các bản sao khi toàn bộ hàng/bản ghi giống nhau. Nếu bạn cần xác định các bản ghi chỉ có một số trường chung, hãy sử dụng phương pháp tiếp theo, Tính năng Xóa trùng lặp tích hợp sẵn của Excel Sử dụng tính năng Xóa bản sao tích hợp sẵn của Excel Kịch bản. Chúng tôi muốn gửi một tấm bưu thiếp in cho các thành viên trong danh sách gửi thư qua email của chúng tôi, nhưng chúng tôi phát hiện ra rằng một số người đã đăng ký nhiều lần bằng các địa chỉ email khác nhau. Điều này có nghĩa là chúng tôi sẽ gửi nhiều bưu thiếp đến cùng một địa chỉ. Chúng tôi muốn xóa những địa chỉ trùng lặp đó Gợi ý. Luôn bắt đầu bằng cách tạo một bản sao trang tính của bạn trước khi bạn bắt đầu làm việc để dữ liệu gốc của bạn được an toàn Để làm theo ví dụ của chúng tôi, hãy tải xuống Tìm bản sao. xlsx. Danh sách gửi thư
Sử dụng PivotTable Kịch bản. Bạn có một bảng tính liệt kê tất cả những người tham dự tại một hội nghị mà bạn đang tổ chức. Bạn muốn biết có bao nhiêu người từ mỗi công ty tham dự để bạn có thể giảm giá cho những người mang theo 5 nhân viên trở lên Để biết số hàng có thông tin trùng lặp, trong trường hợp này – cùng tên công ty – PivotTable cung cấp cho bạn một cách rất nhanh để xem và sau đó thao tác với thông tin đó Để làm theo ví dụ của chúng tôi, hãy tải xuống Tìm bản sao. xlsx. PivotTable
PivotTable của chúng tôi bây giờ sẽ chỉ hiển thị những hàng có 5 bản sao trở lên trong cột Công ty ListMember trên bảng gốc Một tính năng rất hữu ích của PivotTable là sau đó bạn có thể “đi sâu” vào dữ liệu đằng sau bản tóm tắt. Nhấp đúp vào bất kỳ công ty nào trong số “5 công ty trở lên” để xem chi tiết người tham dự cho công ty đó, chẳng hạn Mặc dù bạn sẽ có các dữ liệu khác nhau và các tình huống khác nhau, một trong ba kỹ thuật trên có thể giúp bạn bắt đầu với giải pháp bạn cần khi làm việc với dữ liệu có thông tin trùng lặp |