Mẫu sổ kho Excel
|
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel với các hàm cơ bản, từ đó giúp cho việc theo dõi và quản lí kho được hiệu quả hơn. Show
Đang xem: Thẻ kho excel MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRÒ CỦA THẺ KHOThẻ (sổ) kho được dùng để theo dõi số lượng nhập, xuất kho và tồn kho từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá ở từng kho. Đây là tài liệu dùng làm căn cứ xác định số lượng tồn kho dự trữ vật tư, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá cũng như xác định trách nhiệm của thủ kho. Mỗi thẻ kho sẽ mở cho một loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá cùng nhãn hiệu, cũng như đồng quy cách ở trong cùng một kho. Hàng ngày, các thủ kho sẽ căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho ghi này, vào các cột tương ứng trong thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi trên 1 dòng, cuối ngày tính số tồn kho. Xem thêm: Khắc Phục File Excel Bị Giật !, 2 Cách Khắc Phục Mở File Excel Chậm Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư sẽ xuống kho nhận chứng từ, kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của Thủ kho. Sau khi mỗi lần kiểm kê, kế toán phải tiến hành điều chỉnh số liệu trên Thẻ kho sao cho phù hợp với số liệu thực tế kiểm kê theo chế độ quy định. HƯỚNG DẪN CÁCH LẬP THẺ KHO, SỔ KHO TRÊN EXCELMẪU THẺ KHO (SỔ KHO) Đối với form mẫu của sổ (thẻ) kho, bạn có thể tìm được từ nhiều nguồn khác nhau trên Internet. Mẫu sổ này giữa TT133 hoặc TT200 cơ bản đều giống nhau, nếu có gì khác biệt thì chỉ ở phần trích dẫn của các thông tư. Xem thêm: Soạn Bài Chương Trình Địa Phương Phần Văn Lớp 8 Bài 14, Soạn Bài: Bài 14 Bạn cũng có thể tự thiết kế lên Form sổ (thẻ) kho này. Hoặc cũng có thể tải file đính kèm dưới bài viết này về để tham khảo.  HÀM EXCEL SỬ DỤNG ĐỂ LẬP THẺ KHO (SỔ KHO) Để làm sổ kho (thẻ kho) bạn vẫn có thể dùng các hàm Excel cơ bản để áp dụng cho một số bài viết gần đây về hướng dẫn làm sổ sách kế toán trên Excel, cụ thể các hàm đó bạn có thể tham khảo dưới đây: Sử dụng hàm SUMIFS để tính số dư (tồn) đầu kỳ Sử dụng kết hợp hàm IF, AND để lấy số liệu phát sinh trong kỳ Sử dụng hàm SUM để tính số dư (tồn) quỹ cuối kỳ: CÁCH THỰC HIỆNNếu như bạn để ý sẽ thấy rằng giữa thẻ (sổ) kho và sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phầm và hàng hoá về cơ bản là giống nhau, chỉ có khác nhau là ở sổ kho ta chỉ theo dõi về mặt số lượng (hiện vật) nhập, xuất và tồn còn đối với sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phầm và hàng hoá thì ngoài việc theo dõi về số lượng sẽ còn theo dõi thêm cả về mặt giá trị (thành tiền, số tiền). Chi tiết như sau: Ta chỉ cần bỏ các cột thành tiền thì sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phầm và hàng hoá lúc đó sẽ thành sổ (thẻ) kho: Hi vọng những thông tin hướng dẫn về cách lập mẫu thẻ kho theo thông tư 200 bằng Excel trên đây sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn! Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel Điều hướng bài viếtFile Excel quản lý kho đơn giản miễn phí là một trong những biểu mẫu được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm để sử dụng, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ đang quản lý bằng Excel với số lượng ít các mã hàng hóa. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm được mẫu file excel quản lý kho hàng mới nhất. 1. Các danh mục chính trong file excel quản lý kho đơn giản miễn phí
Danh mục hàng hóa, vật tư thống kê các mã hàng hóa theo danh sách và quy chuẩn nhằm thống kê các loại hàng hóa, vật tư được xuất – nhập – tồn tại kho hàng.
Từ các dữ liệu của phiếu nhập kho, kế toán doanh nghiệp sẽ thống kê và tổng hợp để xây dựng bảng kê nhập hàng. Bảng này sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được số lượng hàng hóa đã nhập bao nhiêu, chủng loại như thế nào để từ đó có kế hoạch phân phối và kinh doanh hiệu quả.
Căn cứ từ các dữ liệu của phiếu xuất kho, bảng kê xuất hàng sẽ tổng hợp và thống kê các loại hàng hóa đã được xuất bán. Việc kiểm soát lượng hàng hóa được xuất ra để bán sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng kịp thời, tránh thiếu hụt hàng hóa.
Kết quả cuối cùng là một báo cáo xuất nhập tồn. Đây là báo cáo cho phép kế toán doanh nghiệp xem được lượng tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ và số lượng nhập/xuất trong kỳ một cách chi tiết theo từng mã hàng.
Quản ký kho vật tư không hề đơn giản với kế toán các doanh nghiệp, bởi số lượng vật tư nhiều cùng các thông tin liên quan như chủng loại, kích thước… sẽ rất khó để kiểm soát. Do đó sổ chi tiết vật tư hàng hóa sẽ giúp kế toán dễ dàng sắp xếp, phân loại vật tư xuất nhập tồn tại kho. >> Đọc thêm:
2. Số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn hàng hóa
+ Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày. + Sổ chi tiết hàng hóa: Tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất nhập, tồn kho, chứng từ, diễn giải. + Báo cáo xuất nhập tồn: Tên hàng hóa, mã hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ. + Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá tiền.
Phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hàng toàn diện theo nhiều đặc tính, size số và hạn sử dụng, đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá xuất kho. 3. Hướng dẫn tạo file excel quản lý kho đơn giản miễn phíĐể tạo file excel quản lý kho hàng, kế toán doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Tạo file mới Bước 2: Tạo số sheet tương ứng với các mục doanh nghiệp cần quản lý, ví dụ: NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO. Bước 3: Tạo các thuộc tính liên quan đối với mỗi sheet cần quản lý, cụ thể:
+ STT + Ngày + Tháng + Tên hàng + Số lượng + ĐVT + Đơn giá + Thành tiền
+ STT + Ngày + Tháng + Tên hàng + Số lượng + ĐVT + Giá bán + Doanh số
+ STT + Mã hàng + Tên hàng + ĐVT + Đơn giá + Ghi chú
+ STT + Mã hàng + Tên hàng + ĐVT + Tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ + Xuất trong kỳ + Tồn cuối kỳ Ngoài các thông tin cơ bản kể trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các thông tin khác để file excel quản lý được chi tiết hơn. Các trường thông tin khác có thể bao gồm số chứng từ, mã nhà cung cấp, SĐT, địa chỉ nhà cung cấp… >> Đọc thêm: Mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày và hướng dẫn cách lập trên excel 4. Một số lưu ý khi quản lý kho hàng bằng ExcelFile excel quản lý kho hàng đơn giản miễn phí có ưu điểm là dễ dàng thao tác và sử dụng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không mất chi phí đầu tư mua công cụ để quản lý. Tuy nhiên do các file excel được quản lý độc lập, riêng lẻ nên công tác tổng hợp cũng tiêu tốn của kế toán không ít thời gian, công sức và tồn tại không ít bất cập như:
Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, doanh nghiệp có nhiều mã hàng hóa, mỗi mã hàng hóa tạo thành các sheet khác nhau để quản lý khiến kế toán mất không ít thời gian, công sức tổng hợp để lên báo cáo. Do đó, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho hiệu quả hơn. Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS, MISA SME được tích hợp các tính năng quản lý kho tiện ích như:
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn! Tổng hợp: Kiều Lục 4,977
Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính& kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam. |
