Mở Sheet mặc định trong Google Sheet
|
Nếu bạn cần làm việc với một định dạng ngày khác trong Google Sheets. Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng mặc định của Sheets để phù hợp với tiêu chuẩn ở bất kỳ vị trí nào. Ngay bên dưới là cách thực hiện. Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc với một Trang tính từ một khách hàng ở Vương quốc Anh. Vương quốc Anh sử dụng định dạng “DD / MM / YYYY”, nghĩa là giá trị ngày đứng trước, sau đó là tháng và năm. Nhưng nếu bạn đến từ Bắc Mỹ, bạn có thể sử dụng một định dạng khác, chẳng hạn như “MM / DD / YYYY”. Bạn sẽ muốn bảng tính của mình khớp với định dạng đó để ngày tháng phù hợp với bạn.  Google Sheets sử dụng các quy ước điển hình của khu vực của bạn để xác định xem ngày hoặc tháng đến trước trong dấu thời gian ngày. Để thay đổi định dạng ngày cho một bảng tính cụ thể, bạn cần chuyển cài đặt “Ngôn ngữ” sang cài đặt của khu vực có định dạng ngày mà bạn muốn sử dụng. Để thực hiện việc này, hãy mở bảng tính của bạn trong Google Trang tính và nhấn File > Spreadsheet Settings. Từ menu thả xuống “Locale”, hãy chọn một vị trí thay thế. Ví dụ: đặt ngôn ngữ thành “Vương quốc Anh” sẽ chuyển bảng tính của bạn sang định dạng “DD / MM / YYYY” và đặt đơn vị tiền tệ mặc định thành GBP, v.v. Để thay đổi định dạng ngày mặc định thành “MM / DD / YYYY”, hãy đặt giá trị Ngôn ngữ thành “Hoa Kỳ” hoặc một khu vực khác sử dụng định dạng đó. Để lưu thay đổi, hãy nhấp vào “Save Settings”. Sau khi thay đổi ngôn ngữ của bạn, bất kỳ ngày nào đã nhập vào Trang tính sẽ được tự động dịch sang định dạng ngày của ngôn ngữ bạn đã chọn và bất kỳ giá trị ngày nào bạn chèn sau thời điểm này sẽ phù hợp với quy ước của vị trí đó. Và hãy nhớ: Thay đổi này chỉ áp dụng cho một bảng tính này. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải thay đổi định dạng số theo cách thủ công cho một số ngày đã nhập trước đó nếu chúng không được nhận dạng tự động. Để làm như vậy, hãy chọn những ô đó và chọn Format > Number > Date từ menu. Điều này sẽ áp dụng định dạng ngày mặc định mới của bảng tính cho dữ liệu hiện có, đảm bảo rằng cùng một định dạng được sử dụng trên bảng tính của bạn. Nếu bạn muốn chuyển lại ngôn ngữ của bảng tính khi bạn hoàn tất (trước đây, chẳng hạn như giao nó cho người khác ở khu vực khác), hãy truy cập lại vào File > Spreadsheet và chọn ngôn ngữ với định dạng ngày mong muốn. Bùi Phạm Ngọc Hân 01/11/2021 Việc khóa, ẩn công thức trong Google Sheets không chỉ nhằm mục đích là giấu đi công thức mà bạn đã sử dụng làm cho người khác không nhìn thấy và thay đổi công thức trong trang tính của bạn, ngoài ra cách này còn có thể giúp bạn: Mở Google Sheet > Quét chọn phạm vi dữ liệu cần ẩn > Dữ liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ > Cửa sổ bật lên > Nhập mô tả > Chọn Đặt quyền > Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > Chọn Chỉ bạn > Nhấn Đã xong để ẩn đi các công thức trong dãy dữ liệu bạn đã chọn. Bước 1: Mở Google Sheet > Quét chọn phạm vi dữ liệu cần khóa (Ở đây mình sẽ khóa cột Kết quả). Mở Google Sheet > Quét chọn phạm vi dữ liệu cần khóa Bước 2: Chọn tab Dữ liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ. Chọn tab Dữ liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ Bước 3: Cửa sổ bật lên bên phải > Nhập mô tả > Chọn Đặt quyền. Nhập mô tả > Chọn Đặt quyền Bước 4: Ở hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi hiện lên > Chọn 1 trong 2 lựa chọn sau:
Chọn lựa chọn người được chỉnh sửa trong Quyền chỉnh sửa phạm vi Bước 5: Cuối cùng, nhấn Đã xong và bạn đã có thể khóa không cho chỉnh sửa các công thức cũng như dữ liệu trong Google Sheet. Kết quả khi khóa, ẩn công thức thành công Ngoài việc khóa và ẩn công thức đi thì việc làm hiện lên các công thức cũng rất quan trọng khi sử dụng Google Sheet, bạn có thể tham khảo 1 trong 3 cách sau đây để thực hiện nhé. Có 1 cách khá đơn giản để có thể hiện thị công thức 1 cách nhanh nhất, kể cả đối với các ô được bảo vệ. Vơi cách này bạn hãy sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + ` Tổ hợp phím này hoạt động như một công tắc để hiện công thức. Nghĩa là bạn nhấn tổ hợp phím lần đầu để hiện công thức, bật lần nữa để ẩn đi công thức. Trang tính sẽ hiển thị các công thức chứa trong các ô chứ không phải là kết quả của công thức. Hiển thị công thức trong Google Sheet bằng phím tắt Ngoài cách sử dụng tổ hợp phím, bạn còn có thể bật hoặc tắt hiển thị công thức ô trong toàn bộ trang tính bằng cách: Chọn thẻ Xem > Chọn Hiển thị công thức để hiển thị toàn bộ công thức trong Google Sheet. Cách hiển thị công thức bằng Menu Ribbon Thay vì xem tất cả các công thức trong toàn bộ bảng tính, bạn có thể xem từng công thức và kết quả trong Google Sheet cùng 1 lúc. Cách làm như sau: Nhấp 2 lần chuột trái vào ô chứa công thức để hiện công thức > Ở ô chứa công thức đó > Nhấn phím F9 trên bàn phím để hiện kết quả của công thức. Cách hiển thị công thức trong ô tính riêng lẻ - Cả hai hành động này đều cung cấp cho bạn công thức và kết quả hiện tại của công thức bạn đang nhập. - Trong khi nhập công thức vào các ô trong Google Trang tính, bạn cũng có thể nhấn phím F1 để xem phần trợ giúp công thức được mở rộng để bạn có thể hiểu rõ hơn về một công thức cụ thể. Và đó là 3 cách có thể giúp bạn khóa, ẩn công thức trong Google Sheet cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Cách hợp nhất, cố định hàng, cột trong Google Sheets đơn giản, dễ dàng
Hướng dẫn nhanh Mở bảng tính trên Google Sheets > Chọn một hàng hoặc cột muốn cố định > Chọn mục Xem > Chọn Cố định > Chọn cố định 1 cột hoặc 1 hàng. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Mở bảng tính trên Google Sheets, chọn một hàng hoặc cột bạn muốn cố định. Chọn một hàng hoặc cột bạn muốn cố định Bước 2: Ở thanh công cụ trên cùng chọn mục Xem, chọn Cố định. Ở thanh trên cùng chọn mục Xem, chọn Cố định Bước 3: Chọn cố định 1 cột hoặc 1 hàng. Chọn cố định 1 cột hoặc 1 hàng Hướng dẫn nhanh Mở bảng tính trên Google Sheets > Chọn một hàng hoặc cột bạn muốn cố định tới > Chọn mục Xem > Chọn Cố định > Chọn Tới cột hiện tại hoặc Tới hàng hiện tại. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Mở bảng tính trên Google Sheets, chọn một hàng hoặc cột bạn muốn cố định tới. Ví dụ: mình muốn cố định 2 cột là A và B, mình sẽ chọn cột B. Chọn một hàng hoặc cột bạn muốn cố định tới Bước 2: Ở thanh trên cùng chọn mục Xem, chọn Cố định. Ở thanh trên cùng chọn mục Xem, chọn Cố định Bước 3: Chọn Tới cột hiện tại hoặc Tới hàng hiện tại. Chọn Tới cột hiện tại hoặc Tới hàng hiện tại Hướng dẫn nhanh Mở bảng tính trên Google Sheets > Chọn một hàng hoặc cột muốn hủy cố định > Chọn mục Xem > Chọn Cố định > Chọn Không có cột nào để hủy cố định hàng và Không có cột nào để hủy cột. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Mở bảng tính trên Google Sheets, chọn một hàng hoặc cột bạn muốn hủy cố định. Chọn một hàng hoặc cột bạn muốn hủy cố định Bước 2: Ở thanh trên cùng chọn mục Xem, chọn Cố định. Chọn mục Xem, chọn Cố định Bước 3: Chọn Không có cột nào để hủy cố định hàng và Không có cột nào để hủy cột. Chọn Không có cột nào để hủy cố định hàng và Không có cột nào để hủy cột Bước 1: Nhấp vào một hàng hoặc cột để đánh dấu. Để đánh dấu nhiều hàng hoặc cột, hãy nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào các hàng, cột bạn muốn đánh dấu. Nhấp vào một hàng hoặc cột để đánh dấu Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Ẩn cột hoặc Ẩn hàng. Nhấp chuột phải và chọn Ẩn cột hoặc Ẩn hàng Khi bạn đã ẩn cột hoặc hàng, một mũi tên sẽ xuất hiện ở giữa nơi bạn ẩn. Để hiển thị lại một hàng hoặc cột, hãy nhấp vào mũi tên từng là số hàng hoặc tên cột. Để hiển thị lại một hàng hoặc cột, hãy nhấp vào mũi tên Hướng dẫn nhanh Mở bảng tính trên Google Sheets > Chọn các hàng hoặc cột bạn muốn hợp nhất > Chọn mục Định dạng > Chọn Hợp nhất ô và chọn hình thức bạn muốn hợp nhất. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Mở bảng tính trên Google Sheets, chọn các hàng hoặc cột bạn muốn hợp nhất. Chọn các hàng hoặc cột bạn muốn hợp nhất Bước 2: Ở thanh trên cùng chọn mục Định dạng, chọn Hợp nhất ô và chọn hình thức bạn muốn hợp nhất. Ở thanh trên cùng chọn mục Định dạng, chọn Hợp nhất ô Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn hợp nhất, cố định và ẩn hàng, cột trong Google Sheets đơn giản, dễ dàng. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công! Nguồn tham khảo: https://support.google.com |
