MS Excel có tính năng PDF

Trong bài viết này, chúng tôi mang đến cho bạn các tính năng quan trọng của MS Excel, cùng với tổng quan về cách sử dụng chương trình, lợi ích của nó và các yếu tố quan trọng khác. Một số câu hỏi và câu trả lời mẫu MS Excel cũng được cung cấp thêm bên dưới trong bài viết này để các thí sinh tham khảo kỳ thi Chính phủ.  

Để tìm hiểu thêm về các chương trình khác trong Microsoft Office, hãy truy cập bài viết được liên kết.

Mục lục

Nhận thức về máy tính là một phần không thể thiếu trong giáo trình cho các kỳ thi cạnh tranh lớn và các câu hỏi từ MS Excel cũng có thể được hỏi trong các kỳ thi này. Để xem đề cương chi tiết môn Kiến thức máy tính, thí sinh truy cập bài viết được liên kết.

Tìm kiếm tài liệu học tập để vượt qua phần Kiến thức Máy tính trong các kỳ thi Chính phủ khác nhau??

Tham khảo các liên kết sau và vượt qua các kỳ thi cạnh tranh sắp tới

• Microsoft Windows
• Nguyên tắc cơ bản của máy tính
• Phím tắt máy tính quan trọng
• Chữ viết tắt máy tính
• Điều khoản quan trọng liên quan đến máy tính

Khái niệm cơ bản về MS Excel

MS Excel là gì?

MS Excel là một chương trình bảng tính nơi người ta có thể ghi dữ liệu dưới dạng bảng. Thật dễ dàng để phân tích dữ liệu trong bảng tính Excel. Hình ảnh được đưa ra dưới đây thể hiện cách một bảng tính Excel trông như thế nào

Làm cách nào để mở MS Excel?

Để mở MS Excel trên máy tính của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây

• Nhấp vào Bắt đầu
• Sau đó, tất cả các chương trình
• Bước tiếp theo là nhấp vào MS Office
• Cuối cùng, chọn tùy chọn MS-Excel

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào nút Bắt đầu và nhập MS Excel vào tùy chọn tìm kiếm có sẵn

Tế bào là gì?

Một bảng tính ở dạng một bảng bao gồm các hàng và cột. Ô chữ nhật tại giao điểm giữa hàng và cột tạo thành ô. Đưa ra dưới đây là một hình ảnh của một tế bào

Địa chỉ di động là gì?

Địa chỉ ô là tên mà ô có thể được đánh địa chỉ. Ví dụ: nếu hàng 7 quan tâm đến cột G, thì địa chỉ ô là G7.  

Các liên kết có liên quan khác Ngôn ngữ máy tính cấp caoKhái niệm cơ bản về điện toán đám mâyMạng máy tínhInternetComputer Software and Hardware QuestionsTypes of Computer

Tính năng MS Excel

Có thể thực hiện nhiều chỉnh sửa và định dạng khác nhau trên bảng tính Excel. Thảo luận dưới đây là các tính năng khác nhau của MS Excel.  

Hình ảnh dưới đây cho thấy thành phần của các tính năng trong MS Excel

• Trang Chủ
  • Bao gồm các tùy chọn như kích thước phông chữ, kiểu phông chữ, màu phông chữ, màu nền, căn chỉnh, tùy chọn định dạng và kiểu, chèn và xóa ô cũng như tùy chọn chỉnh sửa
• Chèn
  • Bao gồm các tùy chọn như định dạng và kiểu bảng, chèn hình ảnh và số liệu, thêm biểu đồ, biểu đồ và biểu đồ thu nhỏ, tùy chọn đầu trang và chân trang, phương trình và ký hiệu
• Bố trí trang
  • Tùy chọn chủ đề, định hướng và thiết lập trang có sẵn trong tùy chọn bố cục trang
• công thức
  • Vì các bảng có lượng dữ liệu lớn có thể được tạo trong MS excel, nên với tính năng này, bạn có thể thêm các công thức vào bảng của mình và nhận các giải pháp nhanh hơn
• Dữ liệu
  • Thêm dữ liệu bên ngoài (từ web), tùy chọn lọc và công cụ dữ liệu có sẵn trong danh mục này
• Ôn tập
  • Việc đọc lại có thể được thực hiện cho một trang tính excel (như kiểm tra chính tả) trong danh mục đánh giá và người đọc có thể thêm nhận xét trong phần này
• Lượt xem
  • Các chế độ xem khác nhau mà chúng tôi muốn bảng tính được hiển thị có thể được chỉnh sửa tại đây. Các tùy chọn để phóng to và thu nhỏ và sắp xếp khung có sẵn trong danh mục này

Đối với những người sẵn sàng tìm hiểu thêm về MS Excel, có thể tham khảo video dưới đây và hiểu chi tiết từng khía cạnh nhỏ của chương trình này

Lợi ích của việc sử dụng MS Excel

MS Excel được sử dụng rộng rãi cho nhiều mục đích khác nhau vì dữ liệu dễ lưu và có thể thêm bớt thông tin mà không gây khó chịu và ít vất vả hơn

Đưa ra dưới đây là một vài lợi ích quan trọng của việc sử dụng MS Excel

• Dễ dàng lưu trữ dữ liệu. Vì không có giới hạn về lượng thông tin có thể được lưu trong bảng tính nên MS Excel được sử dụng rộng rãi để lưu dữ liệu hoặc phân tích dữ liệu. Lọc thông tin trong Excel dễ dàng thuận tiện.
• Dễ dàng khôi phục dữ liệu. Nếu thông tin được viết trên một tờ giấy, việc tìm kiếm có thể mất nhiều thời gian hơn, tuy nhiên, đây không phải là trường hợp của bảng tính excel. Tìm kiếm và phục hồi dữ liệu dễ dàng.
• Ứng dụng các công thức toán học. Việc tính toán đã trở nên dễ dàng và tốn ít thời gian hơn với tùy chọn công thức trong MS excel
• An toàn hơn. Những bảng tính này có thể được bảo mật bằng mật khẩu trong máy tính xách tay hoặc máy tính cá nhân và khả năng mất chúng thấp hơn nhiều so với dữ liệu được ghi trong sổ đăng ký hoặc mảnh giấy.
• Dữ liệu tại một nơi. Trước đó, dữ liệu được lưu giữ trong các tệp và sổ đăng ký khác nhau khi hoàn thành thủ tục giấy tờ. Giờ đây, điều này đã trở nên thuận tiện vì có thể thêm nhiều trang tính vào một tệp MS Excel.
• Thông tin hiển thị gọn gàng và rõ ràng hơn. Khi dữ liệu được lưu dưới dạng bảng, việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Do đó, thông tin là một bảng tính dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Những người mong muốn kỳ thi cạnh tranh cũng phải biết về các môn học khác là một phần của giáo trình kỳ thi của Chính phủ. Để xem xét và phân tích tương tự, hãy tham khảo các liên kết bên dưới

Lý luận logicKhả năng định lượngKhả năng ngôn từCác vấn đề thời sựTĩnhBanking Awareness

MS Excel – Những điểm cần nhớ

Có một số điều mà người ta phải biết đối với MS Excel, các ứng dụng và cách sử dụng của nó

• Tệp MS Excel được lưu với phần mở rộng là. xls
• Các công ty có đông nhân viên và công nhân sử dụng MS Excel để lưu thông tin nhân viên trở nên dễ dàng hơn
• Bảng tính Excel cũng được sử dụng trong các bệnh viện, nơi thông tin của bệnh nhân có thể được lưu dễ dàng hơn và có thể xóa một cách thuận tiện sau khi xóa lịch sử y tế của họ
• Trang tính mà bạn làm việc được gọi là Trang tính
• Nhiều bảng tính có thể được thêm vào trong một tệp Excel
• Đây là một ứng dụng xử lý dữ liệu

Những người mong muốn cũng có thể tự chuẩn bị bằng cách thường xuyên giải các bài kiểm tra thử và các câu hỏi để phân tích tiêu chuẩn kiểm tra và xuất sắc trong chúng. Tham khảo các liên kết dưới đây, cho cùng

Chuỗi bài kiểm tra mô phỏng trực tuyến miễn phí kèm theo giải phápCác câu hỏi về kỳ thi của chính phủ năm trước kèm theo giải phápBài kiểm tra trực tuyến miễn phí dành cho chính phủ

Câu hỏi và trả lời về MS Excel

Đưa ra dưới đây là một số câu hỏi mẫu dựa trên MS Excel sẽ giúp các thí sinh chuẩn bị cho kỳ thi cạnh tranh đạt điểm cao hơn trong phần Nhận thức về Máy tính

Q 1. Địa chỉ có được bằng cách kết hợp số Hàng và bảng chữ cái Cột được gọi là ________.

1. bảng tính
2. Tế bào
3. hộp làm việc
4. Địa chỉ di động
5. Địa chỉ cột

Câu trả lời. (4) Địa chỉ di động

Q 2. Tùy chọn cho đường viền trang được cung cấp trong bảng tính MS Excel nằm ở đâu?

1. Trang Chủ
2. Chèn
3. Định dạng
4. Lượt xem
5. Không thể thêm đường viền trang trong bảng tính excel

Câu trả lời. (5) Không thể thêm viền trang trong bảng tính excel

Q 3. Sổ làm việc Excel là tập hợp của _______ và _______.

1. Bảng tính và biểu đồ
2. Đồ thị và hình ảnh
3. Trang tính và hình ảnh
4. Video và âm thanh
5. Không có điều nào ở trên

Câu trả lời. (1) Bảng tính và biểu đồ

Q 4. Loại biểu đồ nào hữu ích để so sánh các giá trị theo danh mục?

1. Thanh biểu đồ
2. Biểu đồ cột
3. Biểu đồ tròn
4. đồ thị đường
5. Những biểu đồ như vậy không thể được tạo trong Excel

Câu trả lời. (2) Biểu đồ cột

Q 5. Có một tùy chọn để thêm nhận xét trong trang tính Excel, các ô có thể thêm nhận xét được gọi là gì?

1. Mẹo tế bào
2. Nhận xét Mẹo
3. Mẹo thông minh
4. Mẹo điểm
5. Mẹo truy vấn

Câu trả lời. (1) Mẹo tế bào

Q 6. Bạn cần thêm ký hiệu nào sau đây vào thanh công thức trước khi thêm công thức?

1. *
2. $
3. %
4. +
5. =

Câu trả lời. (5) =

Q 7. Phím bàn phím nào được sử dụng để Trợ giúp trong MS Excel?

1. ctrl+H
2. F2
3. F1
4. ca+H
5. Alt+ctrl+trang chủ

Câu trả lời. (3) F1

Q 8. Làm cách nào để kích hoạt một ô trong MS Excel?

1. Bằng cách nhấp vào nó
2. Bằng cách nhấn các phím mũi tên
3. Bằng cách nhấn phím Tab
4. Tất cả những điều trên
5. Không có điều nào ở trên

Câu trả lời. (4) Tất cả những điều trên

 Các câu hỏi nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo cho thí sinh và các câu hỏi tương tự có thể được hỏi trong bài kiểm tra cuối kỳ. Những người có nguyện vọng cũng có thể nhận được một kế hoạch học tập chi tiết tại trang Chiến lược chuẩn bị cho các kỳ thi cạnh tranh và dựa vào đó, họ có thể bắt đầu luyện thi.

Một chủ đề như MS Excel rất quan trọng đối với mọi người sử dụng thiết bị máy tính để biết và tìm hiểu vì nó có thể cực kỳ hữu ích trong các lĩnh vực khác nhau.  

Người ta phải hiểu thông tin được đưa ra trong bài viết này vì nó không chỉ giúp ích cho việc luyện thi mà còn giúp hiểu rõ hơn về cách sử dụng chương trình.  

Để được hỗ trợ thêm về các kỳ thi khác nhau được tổ chức trong nước, tài liệu học tập hoặc mẹo chuẩn bị, bạn có thể chuyển sang BYJU'S để được trợ giúp

Câu hỏi thường gặp về Khái niệm cơ bản về MS Excel