Outlook gửi tối đa bao nhiều email
|
12/01/2021 13312 Show Hiện nay, công việc gửi mail đang là một hình thức trao đổi thông tin và dữ liệu. Bên cạnh đó hình thức gửi mail đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để quảng cáo, tiếp thị, sản phẩm và dịch vụ của mình. Do đó cần phải có phương thức để gửi email cho nhiều người nhằm nhanh chóng và tránh mất thời gian. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn cách gửi mail hàng loạt trong outlook cho nhiều người rất đơn giản. Nếu phải gửi mail cho 1000 khách hàng trong đó mỗi email khi gửi đi bạn phải điền một số thông tin khách hàng với chức vụ và loại hình dịch vụ mà họ sử dụng, sẽ khiến bạn mất nhiều nhiều thời gian và công sức. Chính vì thế chức năng gửi mail hàng loạt kết hợp từ Outlook và Mail Merge sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Mail Merge trong Outlook 2016, 2017, 2018, 2019 hay phiên bản 2020 mới nhất sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng. Các bước chuẩn bịĐể gửi mail cho hàng loạt khách hàng, bạn cần chuẩn bị như sau: Một file word chứa nội dung gửi email Một Microsoft Outlook đã cài tài khoản nhận gửi bình thường Một file excel chứa thông tin khách hàng Các bước thực hiện Mail Merge trong OutlookBước 1: Soạn nội dung email và trỏ nguồn dữ liệuBạn hãy mở file word đã chuẩn bị, vào tab mailings Chọn Start Mail Merge Chọn Email Messages Chọn Select Receipients Chọn Use an Exiting List  Hãy trỏ đường dẫn đến file excel Chọn đường dẫn đến file thông tin khách hàng Sau đó nhấn OK để đồng ý sheet đầu tiên trong bảng thông tin khách hàng là nơi lấy dữ liệu. Bước 2: Đưa dữ liệu khách hàng vào nội dungTô chọn nội dung muốn thay đổi Chọn Insert Merge Field -> chọn tiêu đề cột chứa nội dung Bước 3: Match FieldsKiểm tra cột email được dùng cho trường Email - Address trong Microsoft Outlook. Bước 4: Kiểm tra nội dung trước khi gửiĐể kiểm tra nội dung trước khi gửi bạn hãy chọn Preview Results Bước 5: Hoàn thành và gửiChọn Finish & Merge
Thông tin Merge email
html: gửi mail dạng này thì định dạng màu sắc, kiểu chữ, chèn link hình ảnh thoải mái plain text: mail không có định dạng Bấm OK để bắt đầu gửi Kiểm tra thành quả Mở outlook và kiểm tra thư trong mục Sent Mail Mail sẽ tự động gửi hết Gửi email là một hình thức người dùng trao đổi thông tin và dữ liệu với nhau, outlook còn được coi là kênh tiếp thị quảng cáo nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của các đơn vị doanh nghiệp rất hiệu quả. Trên đây là cách gửi mail hàng loạt trong Outlook và Mail Merge, hi vọng bài viết này sẽ trở nên thật hữu ích cho công việc của các bạn.
Chào cả nhà.
Theo lý thuyết, không có giới hạn số lượng địa chỉ email người nhận (kể cả cc và bcc) cho MS Outlook 2007). Nếu bạn sử dụng smtp server từ nhà cung cấp dịch vụ, bạn liên hệ với họ để biết được giới hạn số người nhận.
Tôi biết lỗi của bạn rồi. Nếu bạn chỉ gửi cho mọi người bằng cách bình thường thì nhiều người nhận trong mục to hoặc cc quá thì sẽ có người không nhận được đâu. Trong outlook 2007 xử lý nó bằng cách tạo nhóm vào file-new-distribution list, rồi add những người bạn muốn gửi vào. Như thế sẽ không bị lỗi nữa đâu. Kinh nghiệm xương máu giống bạn đấy.
Gởi các thành viên diễn đàn.
Gởi các thành viên diễn đàn. Máy cá nhân có thể gởi mail bằng outlook được với điều kiện: bạn phải có tài khoản Gmail hoặc Yahoo mail (mình thường dùng Gmail) và phần mềm Outlook (có trong bộ MSoffice)
Tôi biết lỗi của bạn rồi. Nếu bạn chỉ gửi cho mọi người bằng cách bình thường thì nhiều người nhận trong mục to hoặc cc quá thì sẽ có người không nhận được đâu. Trong outlook 2007 xử lý nó bằng cách tạo nhóm vào file-new-distribution list, rồi add những người bạn muốn gửi vào. Như thế sẽ không bị lỗi nữa đâu.
Kinh nghiệm xương máu giống bạn đấy. mình đang dùng office 365 và cũng gặp tình trạng như vậy, nhưng không biết cái distribution list nằm ở đâu, bạn chỉ giúp mình với
Tôi biết lỗi của bạn rồi. Nếu bạn chỉ gửi cho mọi người bằng cách bình thường thì nhiều người nhận trong mục to hoặc cc quá thì sẽ có người không nhận được đâu. Trong outlook 2007 xử lý nó bằng cách tạo nhóm vào file-new-distribution list, rồi add những người bạn muốn gửi vào. Như thế sẽ không bị lỗi nữa đâu.
Kinh nghiệm xương máu giống bạn đấy. mình đang dùng office 365 và cũng gặp tình trạng như vậy, nhưng không biết cái distribution list nằm ở đâu, bạn chỉ giúp mình với
Gmail dạo này bảo mật kinh lắm, dùng outlook config nó lằng nhằng mãi ko đc. |
