1- Khái niệm về thiết kế tổchứcThiết kế tổ chứcThiết kế mớiThiết kế điều chỉnhThiết kế tổ chức là một quá trình xây dựnghoặc thay đổi cơ cấu tổ chức=>Thiết kế tổ chức không chỉ tiến hành mộtlần mà còn được tiến hành ở một số giaiđoạn phát triển của tổ chức 1- Khái niệm về thiết kế tổchứcNhng vấn đề cần lưu ý khi thiết kế tổ chức: Phân công lao động Thống nhất chỉ huy Quyền hạn và trách nhiệm Không gian kiểm soát(KS hoạt động cấp dưới) Phân chia các bộ phận cấu thành tổ chức Môi trường của tổ chức(trong & ngoài) Quy mô của tổ chức Công nghệ 2- Quan điểm thiết kế tổ chức Quan điểm chung Cơ cấu tổ chức được hình thành trên cơ sở phântích mục tiêu phát triển tổ chức(tổng thể=>chi tiết) Cơ cấu tổ chức được hình thành trên cơ sở quynhóm các hoạt động(chi tiết => tổng thể) Cách tiếp cận hỗn hợp(kết hợp cả 2 quan điểm trên) Quan điểm riêng đối với cơ quan HCNN Các CQHCNN được thành lập trên cơ sở pháplý Phân công, phân cấp trong QLHC do PL quyđịnh Nhân sự chịu tác động nhiều yu tố; Mục tiêu 3- Cơ sở lý luận của thiết kế tổchứcLý thuyết quản trị khoa họcLý thuyết các mối quan hệ con ngườiLý thuyết tổ chức thư lạiLý thuyết quyền lực mâu thuẫnLý thuyết công nghệLý thuyết hệ thốngLý thuyết thể chế 4- Các phương pháp thiết kế tổchức Phương pháp tương tự(làm theo mẫu) Phương pháp phân tích(tổng hợp-phân tích) Phương pháp kết cấu hoá mục tiêu quản lý Phương pháp tương tự(làm theo mẫu) Thiết kế tổ chức mới, dựa vào việc thừa kế nhngkinh nghiệm thành công, gạt bỏ nhng yếu tố bấthợp lý hoặc không tương thích của một TC đã có Cơ sở phương pháp luận để xác định tính tương tựlà sự phân loại các đối tượng quản lý căn cứ vàonhng dấu hiệu nhất định: Tính đồng nhất của kết quả cuối cùng (sản phẩm?) Tính đồng nhất chủa chức nng quản lý (QLHC, DV?) Tính tương tự của các đặc điểm về con người, XH, lãnhthổ, kỹ thuật=> VD: thiết kế Trường; Bộ... Phương pháp tương tự(làm theomẫu) Quá trinh hinh thành đề án tổ chức nhanh, chi phíthiết kế thấp, thừa kế được nhng kinh nghiệmquý báu của tổ chức mẫu nên phát huy tác dụngngay => được áp dụng phổ biến nhiều nơi trên TGDễ sao chép bắt chước các cơ cấu tổ chức mẫumột cách máy móc, thiếu thực tiễn cũng nhưkhông xét đến yếu môi trường(hiện tại, tương lai) Phương pháp phân tích(tổng hợp-phân tích) Bắt đầu từ phân tích mô hinh quản lý chungnhất=>phân tích các bộ phận cấu thành ược ứng dụng phổ biến thiết kế CQHCNN Có thể chia thành 3 giai đoạn: Giai đoạn1: Dựa vào tài liệu ban đầu: VBQFPL;QHC; hướng dẫn của cấp QLđể xây dựng cơcấu mang tính tổng quát. Kết quả: xác định mụctiêu của tổ chức; các bộ phận chức nng nhằmbảo đảm thực hiện mục tiêu; cơ chế quản lýchung nhất Phương pháp phân tích(tổng hợp-phân tích) Giai đoạn 2: Xác định các thành phần, các bộphận của tổ chức và xác lập mối quan hệ gia cácbộ phận ấy. Kết quả: xây dựng được các phân hệtrực tuyến, chức nng(cơ sở: chuyên môn hoáhoạt động quản lý; tối ưu hoá cấp trung gian) Giai đoạn 3: Cụ thể hoá chức nng, nhiệm vụ,quyền hạn, trách nhiệm=> quyết định về tổ chứcbộ máy và nhân sự => xây dựng nội quy, quy chế,lề lối làm việc nhằm bảo đảm cho cơ cấu tổ chứchoạt động hiệu quả. Phương pháp kết cấu hoá mục tiêuQL Là phương pháp xây dựng cơ cấu tổ chức mới dựavào hệ thống các mục tiêu quản lý Các bước tiến hành: Xem xét hệ thống các mục tiêu(thể hiện sự lựachọn đường đi tới đích của tổ chức) Xác định các hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu Phân các hoạt động thành các nhóm(tuân thủ cácquy luật vận động của tổ chức(đồng nhất) Thiết kế mối quan hệ quyền hạn, trách nhiệmgia các yếu tố cấu thành tổ chức(phải làm gi?cầnphối hợp? phối hợp với ai?...ai chỉ huy?.... )