Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?

Trong Windows, lối tắt này hiện hiển thị hộp thoại Trình quản lý tên, nơi bạn có thể nhấp vào nút Mới để tạo tên mới. Không có lối tắt thực sự nào để tạo một tên mới, ngoại trừ thông qua dải băng. Thay thế M + MD

Trên máy Mac chạy Excel 365, lối tắt này cũng mở Trình quản lý tên. Trong các phiên bản Mac cũ hơn, hộp thoại này hiển thị hộp thoại Xác định tên, cho phép đặt tên cho một phạm vi dựa trên lựa chọn hiện tại

Nếu tôi có một danh sách tên, Tên ở cột A, Họ ở Cột B và Số điện thoại ở Cột C. Có cách nào để tra cứu mọi người theo tên của họ và liệt kê mọi người có tên đó không? . Khi tôi thực hiện xlookup, tôi đã có thể lấy Chris đầu tiên được liệt kê trong dữ liệu chứ không phải những người còn lại. Tôi luôn có thể làm cho nó tìm kiếm cả tên và họ nhưng muốn nó có thể tìm kiếm được theo tên để nó đưa ra một danh sách các tùy chọn trong trường hợp họ quên Chris mà họ đang tìm kiếm. Hy vọng điều đó có ý nghĩa. Cảm ơn

Ngoài ra, tôi đã nghĩ đến việc tạo họ nhưng chúng tôi cũng có những tên trùng lặp. Mội thông tin đầu vào đều sẽ được xem xét kĩ. Yêu công việc của bạn

Trả lời

Alexander Trifuntov (Nhóm Ablebits) nói.
22 Tháng Tư, 2020 lúc 7. 17 giờ sáng

Xin chào Paul.
Nếu tôi hiểu đúng vấn đề của bạn, thì tất cả chỉ là áp dụng một dải ô đã đặt tên khi tạo biểu đồ. Ngoài ra, bạn muốn biểu đồ của mình thay đổi khi phạm vi được đặt tên thay đổi, chẳng hạn như khi các hàng mới được thêm vào biểu đồ đó.
Với mục đích này, trước hết cần phải tạo một dải ô được đặt tên, như được mô tả ở trên. Giả sử chúng tôi đặt tên cho phạm vi của bạn là =RATES. $A$37. $A$55 "Tỷ lệ001". Sau đó, bạn nên tạo một biểu đồ và chỉ ra =RATES. $A$37. $A$55 trong trường Phạm vi dữ liệu biểu đồ.
Sau khi tạo biểu đồ, vui lòng nhấp lại vào Select Data Source trong menu, chọn phạm vi dữ liệu (Series1) trong cửa sổ Legend Entries và nhấp vào Edit. Loại = Tỷ lệ. Rates001 trong trường Giá trị sê-ri. Xin đừng quên bấm OK. Bây giờ phạm vi được đặt tên của bạn "Rates001" sẽ là nguồn dữ liệu cho biểu đồ. Tôi hy vọng tôi đã trả lời câu hỏi của bạn. Tôi cũng khuyên bạn nên đọc bài viết trên blog của chúng tôi.

Hồi đáp

Trình quản lý tên trong Excel được sử dụng để tạo một dải ô được đặt tên, chỉnh sửa hoặc xóa nó. Ví dụ, khi làm việc với các công thức trong Excel, đôi khi chúng ta sử dụng tên thay vì đưa ra tham chiếu ô. Nếu chúng tôi muốn thêm một tham chiếu mới hoặc chỉnh sửa bất kỳ tham chiếu nào hoặc xóa nó, chúng tôi có thể thực hiện việc đó bằng Trình quản lý tên. Nó có sẵn trong tab “Công thức” trong phần “Tên được xác định”

Trình quản lý tên Excel

Dải ô được đặt tên trong excel Dải ô được đặt tên trong ExcelĐặt tên cho dải ô trong Excel là tên được đặt cho một dải ô để tham khảo trong tương lai. Để đặt tên cho một phạm vi, trước tiên hãy chọn phạm vi dữ liệu rồi chèn bảng vào phạm vi, sau đó đặt tên cho phạm vi từ hộp tên ở phía bên trái của cửa sổ. đọc thêm công thức có thể được sử dụng để thay thế cho tham chiếu ô Tham chiếu ô . Chẳng hạn, nếu chúng ta có dữ liệu trong ô A2 và muốn sử dụng dữ liệu đó trong ô A1, hãy sử dụng =A2 trong ô A1 và thao tác này sẽ sao chép giá trị A2 trong A1. Cell reference in excel is referring the other cells to a cell to use its values or properties. For instance, if we have data in cell A2 and want to use that in cell A1, use =A2 in cell A1, and this will copy the A2 value in A1.đọc thêm . Trình quản lý tên Excel được sử dụng để tạo, chỉnh sửa, xóa và tìm các tên khác trong sổ làm việc Excel.

Bạn có thể tìm thấy “Trình quản lý tên” của Excel trong tab “Công thức”

Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?

Mẹo. “Ctrl + F3” là phím tắt để truy cập

Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?

Thông thường, nó được sử dụng để làm việc với các tên hiện có. Tuy nhiên, nó cũng cho phép bạn tạo một tên mới nữa

Mục lục

Làm cách nào để sử dụng Trình quản lý tên trong Excel?

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Trình quản lý tên này tại đây –

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để sử dụng Trình quản lý tên Excel

  1. Trước tiên, chúng ta phải chuyển đến tab “Công thức” > nhóm “Tên được xác định”, sau đó nhấp vào “Trình quản lý tên. ” Ngoài ra chúng ta có thể nhấn “Ctrl + F3” (phím tắt của Name Manager)


    Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?

  2. Đối với một phạm vi được đặt tên mới, hãy nhấp vào nút “Mới”


    Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?

  3. Bạn có thể thấy cửa sổ bên dưới bằng cách nhấp vào nút “Mới”


    Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?


    Nhập tên mà chúng tôi muốn đặt cho phạm vi và các ô mà nó sẽ tham chiếu trong phần “Refers to”

Ví dụ về Trình quản lý tên trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng Name Manager để tạo, chỉnh sửa, xóa và lọc tên Excel. Dưới đây, chúng ta sẽ xem một ví dụ về mỗi ví dụ, cùng với lời giải thích của chúng

Ví dụ #1 – Tạo, chỉnh sửa và xóa phạm vi được đặt tên trong Excel

Giả sử chúng ta muốn tham chiếu đến các ô trong phạm vi B2. E2 với tên gọi “Gần. ” Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây

  • Chuyển đến tab “Công thức” > nhóm “Tên đã xác định”, sau đó nhấp vào “Trình quản lý tên. ” Ngoài ra, chúng ta có thể nhấn “Ctrl + F3” ( phím tắt excel Phím tắt ExcelPhím tắt Excel là một kỹ thuật . đọc thêm cho Trình quản lý tên).
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Đối với một phạm vi được đặt tên mới, hãy nhấp vào nút “Mới”
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Sau đó, trong “Tên”, hãy viết “Gần” và trong “Tham khảo”, chọn B2. E2 và nhấp vào “OK. ”
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Sau đó, chúng ta có thể thấy tên “Near” được tạo khi chúng ta nhấp vào “Trình quản lý tên” của Excel. ”
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Chúng ta có thể thấy các tùy chọn khác như “Chỉnh sửa” và “Xóa. ” Giả sử chúng ta muốn chỉnh sửa tham chiếu ô. Sau đó chọn phạm vi được đặt tên có liên quan (ở đây là “gần”), nhấp vào “Chỉnh sửa” và thay đổi cấu hình
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Tương tự, chọn phạm vi được đặt tên có liên quan để xóa và nhấp vào “Xóa. ”
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?

Nếu muốn xóa nhiều dãy đã đặt tên cùng lúc, chúng ta chỉ cần chọn những dãy có liên quan bằng cách nhấn nút “Ctrl”. Sau đó, nó sẽ chọn tất cả những cái có liên quan và chúng ta cần nhấp vào “Xóa. ” Để xóa tất cả các tên, hãy chọn tên đầu tiên, nhấn nút “Shift”, sau đó nhấp vào “dải ô được đặt tên cuối cùng. ” Cách này sẽ chọn tất cả, sau đó bấm “Xóa. ”

Ví dụ #2 – Tạo tên Excel cho hằng số

Không chỉ đặt tên cho dãy mà Excel còn cho phép chúng ta xác định tên mà không cần tham chiếu ô. Vì vậy, ví dụ, chúng ta có thể sử dụng điều này để tạo một hằng số được đặt tên

Giả sử chúng tôi muốn sử dụng hệ số chuyển đổi trong tính toán của bạn. Sau đó, thay vì mỗi lần đề cập đến giá trị đó, chúng ta có thể gán giá trị đó cho một tên và sử dụng tên đó trong các công thức của mình

Ví dụ. 1 km = 0. 621371 dặm

  • Trước tiên, chúng ta hãy tạo dải ô đã đặt tên mà chúng ta sẽ sử dụng trong một công thức. Trong tab “Công thức”, nhấp vào “Trình quản lý tên. ”
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Khi chúng tôi nhấp vào “Trình quản lý tên”, một cửa sổ sẽ mở ra nhấp vào “Mới. ”
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Trong “Hộp tên”, hãy viết “Km_In_Miles” và trong hộp “Refers to”, chỉ định giá trị là 0. 621371
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Sau đó, chúng ta có thể thấy tên “Km_In_Miles” được tạo khi chúng ta nhấp vào “Trình quản lý tên Excel. ”
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Bất cứ khi nào chúng tôi muốn sử dụng tên trong công thức, hãy nhập và chúng tôi có thể thấy tên đó trong danh sách gợi ý để chọn
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Vậy câu trả lời sẽ là
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Sau đó kéo dấu cộng để có câu trả lời cho tất cả
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?

Ví dụ #3 – Xác định tên cho một công thức

Tương tự như trên, chúng ta có thể đặt tên cho một công thức Excel

Giả sử cột A chứa tên của những người đã tham gia chạy. Chúng tôi muốn biết số người đã tham gia. Vì vậy, chúng ta hãy tạo một công thức được đặt tên cho nó

  • Tạo một phạm vi được đặt tên là “Run_Number” theo các bước đã cho ở trên. Vì vậy, trong cửa sổ “Tên mới”, hãy viết các thuộc tính sau và nhấp vào “OK. ”
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?
  • Sau đó sử dụng phạm vi được đặt tên này như sau. Nó có thể cung cấp cho chúng tôi số lượng người tham gia chính xác
Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?

Ghi chú. Nếu các ô được tham chiếu nằm trong trang tính hiện tại thì chúng ta không cần đề cập đến số trang tính trong công thức Excel. Tuy nhiên, hãy thêm tên của trang tính theo sau dấu chấm than trước tham chiếu ô/phạm vi nếu chúng ta tham chiếu đến các ô trên một trang tính khác

Quy tắc cho Trình quản lý tên trong Excel

  • Dưới 255 ký tự
  • Nó không thể chứa khoảng trắng và hầu hết các ký tự dấu chấm câu
  • Nó phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới (“_”) hoặc dấu gạch chéo ngược (“”)
  • Nó không thể có tên như tham chiếu ô. Ví dụ: B1 không phải là tên hợp lệ
  • Các tên không phân biệt chữ hoa chữ thường
  • Chúng ta có thể sử dụng một tên chữ cái để đặt tên cho một phạm vi. Tuy nhiên, chúng không thể là “c,” “C,” “r,” hoặc “R. ”

Ưu tiên phạm vi

Cấp độ trang tính được ưu tiên hơn cấp độ sổ làm việc

Phạm vi tên của Excel có thể ở cấp trang tính hoặc cấp sổ làm việc

Tên cấp trang tính chỉ được nhận dạng trong trang tính đó. Do đó, để sử dụng nó trong một trang tính khác, chúng ta cần thêm tiền tố vào tên trang tính, sau đó là dấu chấm than cho dải ô được đặt tên

Tên cấp sổ làm việc được nhận dạng trong bất kỳ trang tính nào trong sổ làm việc. Do đó, để sử dụng phạm vi tên của sổ làm việc khác trong sổ làm việc khác, chúng ta cần thêm tiền tố vào tên sổ làm việc, theo sau là dấu chấm than cho phạm vi đã đặt tên

Ví dụ #4 – Bộ lọc trong Trình quản lý tên Excel

Trình quản lý tên Excel cũng có chức năng lọc để lọc ra các phạm vi được đặt tên có liên quan. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới

Trình quản lý tên Excel Mac ở đâu?

Tại đây, chúng ta có thể thấy các tiêu chí liên quan để lọc các phạm vi được đặt tên có liên quan. Sau đó, chúng tôi phải chọn cái mà chúng tôi muốn hạn chế và làm bất cứ điều gì chúng tôi muốn

Những điều cần ghi nhớ

  • Trước tiên chúng ta phải mở Trình quản lý Excel. “Ctrl + F3. ”
  • Để có danh sách tất cả các phạm vi được đặt tên trong Excel, chúng ta phải sử dụng F3
  • Các phạm vi được đặt tên không phân biệt chữ hoa chữ thường

Bài viết được đề xuất

Bài này hướng dẫn Name Manager trong Excel. Chúng tôi thảo luận về cách tạo, sử dụng và quản lý tên trong Excel, cùng với các ví dụ thực tế và các mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem các hàm hữu ích này trong Excel. –

  • Công cụ phân tích nhanh Excel Công cụ phân tích nhanh ExcelCác công cụ phân tích nhanh của Excel cho phép người dùng phân tích nhanh bất kỳ dữ liệu nào mà không cần phải sử dụng đến phương pháp truyền thống . Có hai cách để truy cập. 1) Chọn dữ liệu phạm vi ô có chứa các giá trị và hộp màu vàng với các công cụ phân tích nhanh hiển thị ở phía dưới cùng bên phải 2) Nhấn CTRL + Q. đọc thêm
  • Hộp Tên Excel Hộp Tên ExcelTrong Excel, hộp tên nằm ở phía bên trái của cửa sổ và được sử dụng để cung cấp một . Tên thường là ký tự hàng theo sau là số cột, chẳng hạn như ô A1.

    Trình quản lý tên của tôi trong Excel ở đâu?

    Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã xác định , hãy nhấp vào Trình quản lý tên. Trong hộp thoại Trình quản lý tên, bấm đúp vào tên bạn muốn chỉnh sửa hoặc bấm vào tên bạn muốn thay đổi rồi bấm vào Chỉnh sửa.

    Trình quản lý tên trong Excel Online ở đâu?

    Ví dụ: hãy tạo một tên tương đối đề cập đến một ô ở một cột bên trái của ô hiện tại, trong cùng một hàng. Chọn ô B1. Nhấn Ctrl + F3 để mở Trình quản lý tên Excel và nhấp vào Mới… Trong hộp Tên, nhập tên mong muốn, chẳng hạn như item_left