Văn bản định dạng số excel
|
Có những lúc vô tình bạn nhận được một bảng số excel cần phải thực hiện tính toán với nó nhưng khi tính toán máy lại thông báo lỗi không thể thực hiện được. Lý do chủ yêu ở đây không phải là do bạn sử dụng sai công thức mà là do dữ liệu bạn đang thao tác không phải ở định dạng số mà là ở định dạng văn bản. Vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn chuyển từ hàm text sang số Show
Chuyển văn bản thành số bằng thẻ thông minhTrong tệp thực thi khi nhìn vào bạn sẽ thấy các số nhưng thực ra nó là văn bản chính xác là Lưu trữ số dưới dạng văn bản. Do đâu mà có Number store as text thông thường sẽ có 3 nguồn dẫn đến Number store as text là từ phần mềm hệ thống xuất ra, sao chép dữ liệu từ bên ngoài như web, file pdf dẫn đến cả định dạng và cuối cùng là giải nén Trong tập tin thực thi này mình có dữ liệu công ty và doanh thu của công ty. Trong doanh thu không phải là Số mà là Văn bản để chuyển lại dạng Số bạn bôi đen toàn bộ ô chứa dữ liệu cần sửa(ô doanh thu) sau đó sẽ hiển thị một dấu chấm hơn -> Kích chuột vào dấu chấm này - Như vậy toàn bộ dữ liệu đã được chuyển về dạng Số. Nhưng bạn lưu ý là ô đầu tiên khi bôi đen phải là ô chứa văn bản dữ liệu thì mới hiển thị dấu chấm hơn để lựa chọn Use Text to ColumnĐây là một tính năng có sẵn trong excel. Đâu tiên bạn bôi đen phần dữ liệu cần chuyển đổi -> chọn thẻ Dữ liệu -> cửa sổ mới hiện lên bạn tích và Phân cách -> Tiếp theo Tiếp theo bạn chọn Tiếp theo -> trong cửa sổ này, bạn chọn Chung trong ô Đích đến là vị trí của ô sẽ chứa dữ liệu sau khi xuất ra, bạn chọn kích thước ô chứa dữ liệu và nhấn Kết thúc Chuyển Văn bản thành Số với Dán Đặc biệtĐối với cách này, bạn thực sự cần chọn một ô trắng bất kỳ kích chuột phải sao chép ô trắng này -> bôi đen vùng dữ liệu cần chuyển thành số -> kích chuột phải chọn Paste Special Trong cửa sổ mới hiện ra bạn chọn và thêm -> ok. Có nghĩa là nó sẽ cộng với định dạng của ô trắng này công với Văn bản thì nó sẽ trả về định dạng số Chuyển văn bản thành số với chức năngTrong cách chuyển văn bản thành số này mình sẽ sử dụng hàm, có nhiều hàm hỗ trợ chuyển văn bản thành số nhưng thông tin người dùng ta sẽ sử dụng giá trị hàm Cách sử dụng bạn chỉ cần nhập =VALUE(kích vào ô dữ liệu) Bây giờ để kiểm tra bạn sử dụng hàm ISNUMBER nếu đúng là số thì nó sẽ trả về True còn ngược lại sẽ trả về False Cùng gitiho cuộc thi chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá khám phá ngay Chương trình hội viên Gitiho Tiết kiệm điện tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạn bởi số lượng khóa học đã mua Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với học viên cần học nhiều nội dung trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm điện hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo hơn 20. 000 người đã đăng ký Phá vỡ chương trìnhGitiho cho doanh nghiệp hàng đầu Ưu tiên và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Nền tảng có sẵn, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng thay thế ngay vào doanh nghiệp chỉ với một cú nhấp chuột Đã được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng Đăng ký miễn phí
G-LEARNING XEM NHANH BÀI VIẾT Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chủ đề làm đẹp bảng dữ liệu bằng định dạng số trong Excel. Những kiến thức này sẽ giúp các bạn định dạng dữ liệu có thể hiển thị được các giá trị muốn truyền đạt nhằm trực quan hóa bảng dữ liệu với người xem Tham gia khóa học dưới đây để trở thành chuyên gia Excel, biết cách xử lý một công việc văn phòng liên quan để sử dụng Excel để tính toán, phân tích hay quản trị dữ liệu
Top key learning Excel chất lượng được học nhiềuG-LEARNING 59454 học viên 4. 61 (62đánh giá)199.000đ 499.000đ G-LEARNING 31966 học viên 4. 79 (107đánh giá)499.000đ 799,000đ G-LEARNING 670 học viên 4. 8 (5đánh giá)499.000đ 799,000đ Xem ngay Định dạng số trong Excel và các định dạng dữ liệu khácCác thông tin được nhập vào bảng tính Excel sẽ có nhiều loại khác nhau. Do đó, phần mềm cũng đã tạo ra nhiều kiểu định dạng như văn bản, số, ngày tháng, phần trăm,. to server nhu cầu của người dùng. Dưới đây là hình ảnh về một số loại định dạng dữ liệu trong Excel
Các định dạng dữ liệu cơ bản trong ExcelTrong dữ liệu định dạng, Excel sẽ hỗ trợ chúng ta định dạng định dạng như sau
Xem thêm. Hướng dẫn sao chép công thức không mất định dạng trong Excel Cách định dạng dữ liệu trong ExcelĐể định dạng dữ liệu trong Excel, chúng ta sẽ thực hiện từng bước như sau Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Format Cells, to open Format Cells ta có 4 cách sau
Trong hộp thoại Định dạng ô, có 6 thẻ cần quan tâm lần cuối
Trong phần sau của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu về thẻ Number – định dạng số trong Excel nhé các bạn Hướng dẫn và giải thích ý nghĩa của các định dạng số trong ExcelTrong thẻ Number tại mục Categories bên trái chúng ta sẽ có lần lựa chọn định dạng số trong Excel để phục vụ công việc định dạng dữ liệu như Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày tháng Xem thêm. Định dạng dữ liệu bằng cách sử dụng Định dạng tùy chỉnh Định dạng số trong Excel (Number)Tại các vùng được khoanh vùng đỏ chúng ta có ý nghĩa của các mục như sau
Định dạng tiền tệ và kế toánVới định dạng tiền tệ và kế toán, bạn có 2 sự lựa chọn
Xem thêm. Lý do sử dụng ký hiệu đô la ($) trong công thức Excel – hướng dẫn sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối Sự khác nhau giữa kiểu định dạng tiền tệ và kiểu định dạng kế toán Với định dạng tiền tệ thì đơn vị tiền tệ sẽ được viết liền kề phía trước con số, với định dạng kế toán ký hiệu tiền tệ sẽ có cơ sở thẳng hàng bên trái Định dạng số trong Excel theo ngày tháng và thời gianĐịnh dạng số trong Excel theo định dạng ngày tháng và thời gian trong Excel rất phong phú, lý do là vì mỗi nước trên thế giới có định dạng định dạng ngày tháng và thời gian riêng và Excel hỗ trợ hầu hết các định dạng đó. Việc còn lại là bạn sẽ phải tìm định dạng phù hợp qua sự lựa chọn trong danh sách Địa điểm (Vị trí) và Loại của Excel như trong hình mà thôi Định dạng phần trăm trong ExcelCho phép bạn thay đổi trạng thái hiển thị từ dạng thập phân sang % Định dạng số trong Excel kiểu phân sốKiểu định dạng số trong Excel này sẽ giúp các bạn viết phân số trong Excel. Lưu ý là khi bạn muốn nhập dữ liệu là phân số trong Excel, bạn không thể nhập trực tiếp phân số đó. VD. để nhập phân số “1/4” thì bạn phải nhập vào 0,25 rồi sử dụng tính năng định dạng phân số của Excel Xem thêm. Sử dụng hàm thời gian trong Excel để xác định số ngày của tháng bất kỳ Định dạng khoa học còn được gọi là định dạng (Scientific)
Định dạng khoa học là cách định dạng số trong Excel được sử dụng để gọi cách biểu diễn những con số rất lớn hoặc rất nhỏ. VD. chúng ta có 1 con số rất lớn là 10 tỷ, 10 tỷ là một con số có 10 số 0. Thay vì viết là 10.000.000.000 thì Excel sẽ biểu diễn con số này dưới dạng 1E+10. Ngoài cách đọc là 10 tỉ, thì chúng ta có thể đọc con số này là 1 nhân 10 mũ 10
Lựa chọn duy nhất trong phần này chúng ta có thể thay đổi là số thập phân số sau dấu phẩy
Định dạng dữ liệu kiểu chữBạn có thể chuyển nội dung 1 ô sang định dạng Văn bản, chỉ cần chọn những ô cần chuyển và chọn định dạng Văn bản. Mặc định trong Excel sẽ căn lề trái cho nội dung Văn bản Định dạng đặc biệt (Special)Với mỗi nước, lại có 1 dãy số đặc trưng như số điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm an sinh xã hội. Để định dạng các số này, chúng ta sử dụng mục định dạng số trong Excel theo dạng Đặc biệt Định dạng tùy chỉnh của người dùng – Tùy chỉnhĐịnh dạng số định dạng trong Excel theo định dạng Tùy chỉnh là 1 chủ đề phức tạp và sẽ được chia sẻ trong một bài viết khác Tổng kếtRất nhiều kiến thức thú vị phải không nào? Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, công cụ khác của Excel Một số hàm cơ bản thường gặp như
Some tool or used as
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho
Đây là từ khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa, không có nắng có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học tập bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Chúc các bạn luôn học tập và làm việc hiệu quả
Đánh giá bài viết này Tài liệu đính kèm theo bài viết Ebook Tuyết định Excel. pdf Tải xuống Thích 0 chia sẻ 0/5 - (0 bình chọn) 0/5 - (0 bình chọn) Bài viết liên quan Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khácHướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗiCÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toánHướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng× Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng "" HÃY ĐĂNG NHẬP CẦU NHI QUÀ NGAY Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Or login Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple or register Đăng nhập Khóa học của tôi Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Or login Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng ký Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple or register Đăng kýĐăng nhập Hàng đầu Hỗ trợ khách hàng Email. hotro@gitiho. com Đường dây nóng. 0774 116 285 (Giờ làm việc. 8h30 - 18h, nghỉ thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khóa học Hướng dẫn đăng ký Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký VỀ GITIHO Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc xử lý của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận hợp tác và liên kết Sinh viên trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Tải App Gitiho KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI office address. Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam |
