Xóa khoảng trắng trước số trong excel

Trong khi nhập hoặc sao chép-dán dữ liệu từ một nguồn bên ngoài, các khoảng trắng thừa cũng được sao chép trong Excel. Điều này làm cho dữ liệu trở nên lộn xộn và khó sử dụng. Mục đích của việc loại bỏ các khoảng trống không mong muốn khỏi dữ liệu excel là làm cho nó dễ nhìn và dễ đọc hơn đối với người dùng

Ví dụ: nếu một ô chứa “  hoa hồng” thì người đọc có thể nhìn thấy khoảng trắng ở đầu. Tuy nhiên, nếu “hoa hồng  ” được viết trong một ô, thì người dùng có thể không dễ dàng nắm bắt được hai khoảng trắng ở cuối

Vì các khoảng trắng thừa có thể khiến các công thức Excel không chính xác nên cần phải loại bỏ chúng

Mục lục

5 phương pháp hàng đầu để loại bỏ khoảng trắng trong Excel

Năm phương pháp để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel được liệt kê như sau

1. chức năng TRIM
2. Tùy chọn "được phân cách" của trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột
3. Tùy chọn "Chiều rộng cố định" của trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột
4. Tùy chọn tìm và thay thế
5. hàm THAY THẾ

Người dùng có thể chọn bất kỳ kỹ thuật nào tùy thuộc vào yêu cầu. Hãy để chúng tôi thảo luận về tất cả các phương pháp từng cái một, cùng với các ví dụ

Bạn có thể tải xuống Mẫu Xóa dấu cách Excel này tại đây –

#1 – Chức năng TRIM

Hàm TRIM Hàm TRIMHàm Trim trong Excel thực hiện đúng như tên gọi của nó. nó cắt một số phần của bất kỳ chuỗi nào. Chức năng của công thức này là xóa bất kỳ khoảng trắng nào trong một chuỗi đã cho. Nó không xóa một khoảng trắng giữa hai từ, nhưng nó xóa mọi khoảng trắng không mong muốn khác. đọc thêm xóa tất cả khoảng trắng khỏi chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng trắng duy nhất giữa các từ.

Dữ liệu sau chứa khoảng trống thừa trong cột A. Chúng tôi muốn viết lại dữ liệu mà không có các khoảng trắng này trong cột B với sự trợ giúp của hàm TRIM

Bước 1. Tại ô B1, nhập hàm TRIM

Bước 2. Chọn ô A1

Bước 3. Nhấn phím “Enter”. Các khoảng trắng thừa từ tên được xóa trong ô B1, như thể hiện trong hình ảnh sau

Bước 4. Sao chép hoặc kéo công thức vào các ô còn lại, như minh họa trong hình dưới đây

#2 – Tùy chọn “Delimited” của Text to Columns Wizard

Chữ Văn bản thành cột Văn bản thành cộtVăn bản thành cột trong excel dùng để phân tách văn bản trong . Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng dấu phân cách như dấu phẩy, dấu cách hoặc dấu gạch ngang hoặc sử dụng chiều rộng được xác định cố định để phân tách văn bản trong các cột liền kề. đọc thêm thuật sĩ giúp xóa khoảng trắng trong excel bằng cách chia chuỗi dữ liệu thành các cột riêng biệt. Nó hoạt động trên các ô chứa giá trị số và văn bản.

Dữ liệu sau chứa khoảng trống trong cột A. Chúng tôi muốn tách các từ của cột A thành các ô riêng biệt sao cho khoảng cách giữa các chuỗi bị loại bỏ

Sử dụng tùy chọn “được phân cách” của thuật sĩ chuyển văn bản thành cột

Bước 1. Chọn cột A. Trong tab Dữ liệu, nhấp vào “văn bản thành cột” từ nhóm “công cụ dữ liệu”. Điều tương tự được hiển thị trong hình ảnh sau đây

Bước 2. “Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột” xuất hiện, như thể hiện trong hình ảnh sau. Chọn tùy chọn “được phân cách” trong “chọn loại tệp mô tả chính xác nhất dữ liệu của bạn. " Bấm tiếp. ”

Bước 3. Chọn “dấu cách” làm dấu phân cách và nhấp vào “kết thúc. ”

Bước 4. Các chuỗi văn bản của cột A được chia thành hai cột. Nửa sau của chuỗi được đặt trong cột B. Khoảng cách giữa các chuỗi cũng đã được loại bỏ

#3 – Tùy chọn “Fixed Width” của Text to Columns Wizard

Tùy chọn “chiều rộng cố định” của trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột giúp loại bỏ khoảng trắng thừa khỏi dữ liệu số và văn bản trong Excel. Đối với điều này, tất cả các chuỗi trước khoảng trắng phải chứa cùng một số ký tự

Dữ liệu sau chứa văn bản và số ngẫu nhiên có dấu cách trong cột A. Chúng tôi muốn xóa khoảng trắng và chia chuỗi thành hai cột riêng biệt

Sử dụng tùy chọn “chiều rộng cố định” của thuật sĩ chuyển văn bản thành cột

Bước 1. Chọn cột A. Trong tab Dữ liệu, nhấp vào “văn bản thành cột” từ nhóm “công cụ dữ liệu”. Điều tương tự được hiển thị trong hình ảnh sau đây

Bước 2. “Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột” xuất hiện, như thể hiện trong hình ảnh sau. Chọn tùy chọn “chiều rộng cố định” trong “chọn loại tệp mô tả chính xác nhất dữ liệu của bạn. " Bấm tiếp. ”

Bước 3. Đặt con trỏ tại vị trí khoảng trắng. Nhấp vào “kết thúc. ”

Bước 4. Các chuỗi của cột A được chia thành hai cột. Nửa sau của chuỗi được đặt trong cột B. Khoảng cách giữa các chuỗi cũng đã được loại bỏ

Ghi chú. Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột (phương thức #2 và #3) chia dữ liệu thành các cột khác nhau

#4 – Tùy chọn Tìm và Thay thế

Chức năng tìm và thay thế Tìm và thay thếTìm và thay thế là một tính năng của Excel cho phép bạn . Ctrl+F là phím tắt để tìm và Ctrl+H là phím tắt để tìm và thay thế. Tùy chọn đọc thêm giúp loại bỏ khoảng trắng khỏi dữ liệu số và văn bản trong Excel.

Làm việc trên dữ liệu excel dưới tiêu đề “Hàm TRIM” (phương pháp #1), chúng tôi muốn xóa khoảng trắng bằng tùy chọn tìm và thay thế

Bước 1. Nhấn “Ctrl+H” và hộp thoại “tìm và thay thế” được hiển thị, như minh họa trong hình dưới đây

Bước 2. Nhập một khoảng trống trong hộp “tìm gì”. Để trống hộp “thay thế bằng”. Nhấp vào “thay thế tất cả. ”

Bước 3. Excel hiển thị thông báo cho biết số lần thay thế. Nhấp vào “Được. ”

Bước 4. Tất cả các khoảng trắng trong cột A đã bị xóa, như thể hiện trong hình ảnh sau

#5 – Hàm THAY THẾ

Hàm SUBSTITUTE Hàm SUBSTITUTEHàm thay thế trong excel là một hàm rất hữu ích dùng để . đọc thêm giúp xóa khoảng trắng bằng cách thay thế chúng bằng chuỗi dữ liệu hiện có.

Làm việc với dữ liệu dưới tiêu đề “hàm TRIM” (phương pháp #1), chúng tôi muốn xóa khoảng trắng trong excel bằng hàm SUBSTITUTE

Bước 1. Tại ô B1, nhập hàm SUBSTITUTE. Nhấp vào "chèn chức năng" trong tab Công thức. Hộp thoại “đối số chức năng” xuất hiện, như thể hiện trong hình dưới đây

Bước 2. Vì văn bản mà các ký tự sẽ được thay thế có trong ô A1, hãy nhập văn bản tương tự vào hộp văn bản trực tuyến

Bước 3. Vì các khoảng trắng thừa sẽ bị xóa, hãy nhập “ ” vào ô “old_text”. Khoảng trống giữa cặp dấu ngoặc kép là dấu cách

Bước 4. Vì ký tự khoảng trắng sẽ được thay thế bằng văn bản hiện có, hãy nhập “” vào hộp “new_text”. Cặp dấu ngoặc kép không có ký tự ở giữa nghĩa là không có dấu cách. Nhấp vào “Được. ”

Bước 5. Các khoảng trắng thừa từ tên được xóa trong ô B1, như thể hiện trong hình ảnh sau

Bước 6. Sao chép hoặc kéo công thức vào các ô còn lại, như minh họa trong hình dưới đây.  

Ghi chú. Tùy chọn tìm và thay thế và hàm SUBSTITUTE (phương thức #4 và #5) hiển thị toàn bộ chuỗi văn bản cùng nhau mà không có dấu cách

Các câu hỏi thường gặp

Xóa khoảng trắng trong excel nghĩa là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Trong khi làm việc với Excel, có thể có thêm khoảng trống mà người dùng không dễ dàng nhìn thấy. Điều quan trọng là phải loại bỏ chúng vì những lý do sau.

• Khoảng trắng ở những vị trí không phù hợp có thể làm cho dữ liệu trông lộn xộn và lộn xộn.
• Khoảng trắng thừa có tác động tiêu cực đến chất lượng trình bày dữ liệu.
• Khoảng trắng không mong muốn có thể làm rối công thức của Excel.
• Hai ô có và không có dấu cách được coi là các mục nhập khác nhau mặc dù dữ liệu trong cả hai có thể giống hệt nhau.

Vì rất khó để xóa các khoảng trắng thừa theo cách thủ công nên có sẵn nhiều kỹ thuật khác nhau trong Excel để xóa các khoảng trắng đó.

Làm cách nào để xóa khoảng trắng ở đầu và cuối trong Excel bằng hàm TRIM?

Dấu cách là ký tự khoảng trắng thừa được nhập ở đầu chuỗi dữ liệu. Ngược lại, khoảng trắng ở cuối được tìm thấy ở cuối chuỗi mà không có bất kỳ ký tự nào theo sau chúng.

Hàm TRIM giúp loại bỏ tất cả các khoảng trống không mong muốn của cơ sở dữ liệu. Ngoại lệ cho quy tắc này là ký tự khoảng trắng được chèn giữa các từ.

Cú pháp hàm TRIM như sau.

“TRIM(text)”

“Văn bản” đại diện cho ô cần xóa khoảng trắng thừa.

Ví dụ: chuỗi văn bản “ Chicago, United States ” trong ô C2 được đổi thành “Chicago, United States” theo công thức “=TRIM(C2). ”

Làm cách nào để xóa tất cả các khoảng trắng trong Excel?

Để xóa tất cả các khoảng trắng trong Excel, hãy sử dụng công thức sau.

“=SUBSTITUTE(C2,“ ”,“”)”

Khoảng trống (“ ”) được thay thế bằng dữ liệu hiện có (“”) trong ô .

Ví dụ: chuỗi văn bản “Chicago, United States” trong ô C2 được đổi thành “Chicago,United States” theo công thức đã cho.

Lưu ý. Ngoài ra, tùy chọn tìm và thay thế có thể được sử dụng để xóa tất cả khoảng trắng của chuỗi dữ liệu.

Bài viết được đề xuất

Đây là bài viết hướng dẫn xóa khoảng trắng trong ô tính excel. Chúng tôi thảo luận về cách xóa Hàng đầu, Dấu vết, Khoảng trống, Khoảng trắng bổ sung cùng với các ví dụ từng bước. Bạn có thể tải xuống mẫu Excel từ trang web. Để biết thêm về Excel, hãy xem các bài viết sau –

• Ngẫu nhiên hóa danh sách Excel Ngẫu nhiên hóa danh sách ExcelNgẫu nhiên hóa danh sách trong excel có nghĩa là chọn một giá trị ngẫu nhiên từ dữ liệu, để ngẫu nhiên hóa toàn bộ danh sách trong excel. Có hai công thức excel cho việc này. hàm =RAND(), trả về bất kỳ giá trị ngẫu nhiên nào cho ô và sau đó cho phép chúng tôi sắp xếp danh sách và hàm =RANDBETWEEN(), trả về các giá trị ngẫu nhiên cho ô từ một phạm vi số do người dùng chỉ định. đọc thêm
• Ẩn cột Excel Ẩn cột ExcelCác phương pháp ẩn cột trong excel là - ẩn cột bằng tùy chọn nhấp chuột phải, ẩn cột . đọc thêm
• Ẩn công thức trong Excel Ẩn công thức trong ExcelẨn công thức trong excel được sử dụng khi chúng ta không muốn công thức hiển thị trong công thức . Chúng tôi có thể định dạng các ô, đánh dấu vào hộp kiểm ẩn và bảo vệ trang tính. đọc thêm
• Sao chép Trang tính trong Excel Sao chép Trang tính Trong ExcelCó nhiều cách khác nhau để Sao chép hoặc Di chuyển Trang tính trong Excel 1- Bằng cách sử dụng phương pháp kéo. 2 - Bằng cách sử dụng phương pháp nhấp chuột phải. 3 - Sao chép trang tính bằng cách sử dụng Dải băng Excel. 4- Sao chép trang tính từ một sổ làm việc khác. và 5- Sao chép nhiều trang tính trong Excel.