Xóa trùng lặp 2 sheet trong excel

Trong Excel không có chức năng tích hợp sẵn có thể nhanh chóng hợp nhất các sheet và loại bỏ các bản sao, bạn chỉ có thể sao chép và dán nội dung của trang tính từng cái một sau đó áp dụng chức năng Remove Duplicates để loại bỏ các bản sao

1. Chọn nội dung trong Sheet1 bạn dùng, nhấn Ctrl+C để sao chép nội dung, sau đó sang sheet mới đặt con trỏ vào một ô, nhấn Ctrl+V để dán phần đầu

2. Lặp lại bước trên để sao chép và dán tất cả nội dung trang tính vào một trang tính

3. Chọn nội dung kết hợp, nhấp vào Dữ liệu > Xóa trùng lặp

4. Trong hộp thoại Xóa trùng lặp, hãy chọn hoặc bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề khi bạn cần, hãy chọn tất cả các cột trong lựa chọn của bạn

Mẹo. Nếu tiêu đề của bạn đã được lặp lại trong lựa chọn, hãy bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề, nếu không, hãy kiểm tra nó

5. Nhấp vào OK. Một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số mục đã xóa và số mục còn lại

6. Nhấp vào OK. Các trang tính đã được kết hợp thành một với tất cả các bản sao đã bị xóa

Hợp nhất các trang tính thành một và loại bỏ các bản sao bằng chức năng Kết hợp của Kutools cho Excel

Nếu có hàng chục hoặc hàng trăm trang tính cần được hợp nhất thành một, sao chép và dán thủ công sẽ rất lãng phí thời gian. May mắn thay, chức năng Kết hợp của Kutools cho Excel có thể nhanh chóng kết hợp nhiều trang tính thành một trang tính

Hãy giơ tay nếu bạn đã từng nhập dữ liệu vào Excel và ngay lập tức tự hỏi: "Đợi đã. Tôi đã nhập chưa?" Cho dù đó là lỗi nhập hoặc lỗi của con người, dữ liệu trùng lặp làm cho bảng tính của bạn kém hữu ích hơn

Làm cho bảng tính của bạn hoạt động cho bạn

Tự động hóa Microsoft Excel

Đây là cách tìm các bản sao trong Excel, để bạn có thể tự xóa chúng. Ngoài ra, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để tìm và xóa các hàng trùng lặp chỉ trong một thao tác đơn giản.  

• Cách tìm các bản sao trong Excel

• Cách loại bỏ trùng lặp trong Excel

Cách tìm các bản sao trong Excel

Nếu bạn chỉ muốn tìm nội dung trùng lặp để có thể quyết định có xóa chúng hay không, cách tốt nhất là đánh dấu tất cả nội dung trùng lặp bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

1. Chọn dữ liệu muốn kiểm tra thông tin trùng lặp. Sau đó, từ tab Trang chủ, chọn Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp.   

   

2. Từ cửa sổ Định dạng có điều kiện xuất hiện, nhấp vào menu thả xuống bên dưới Định dạng bằng để chọn bảng màu bạn muốn sử dụng để đánh dấu các bản sao. Sau đó bấm Xong. (Mẹo. Chọn bảng phối màu có độ tương phản cao, chẳng hạn như tô màu đỏ nhạt, để cải thiện khả năng đọc. )

   

3. Bây giờ bạn có thể xem lại dữ liệu trùng lặp và quyết định xem bạn có cần xóa bất kỳ thông tin thừa nào không

   

Cách loại bỏ trùng lặp trong Excel

Nếu bạn muốn tìm và xóa các bản sao trong Excel mà không cần xem lại chúng theo cách thủ công trước, bạn có thể thực hiện việc này theo một trong hai cách sau

Sử dụng tính năng xóa trùng lặp trong Excel

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào có chứa dữ liệu. Sau đó, chọn tab Data > Remove Duplicates.  

   

2. Từ cửa sổ Xóa trùng lặp xuất hiện, hãy chọn những cột bạn muốn đưa vào tìm kiếm dữ liệu dư thừa của mình. Nhấp vào OK. (Công cụ Remove Duplicates sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu trùng lặp, vì vậy bạn nên sao chép dữ liệu gốc sang trang tính khác để sao lưu. )

   

3. Excel sẽ cho bạn biết có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị xóa.  

   

Sử dụng hàm UNIQUE trong Excel

Trong Excel, hàm UNIQUE trả về các giá trị duy nhất (i. e. , dữ liệu không trùng lặp) từ danh sách hoặc phạm vi. Thông báo trước duy nhất là điều này sẽ không thay thế dữ liệu hiện tại của bạn. Nó tồn tại trong cùng một bảng tính với nguồn dữ liệu ban đầu.  

Để nhận danh sách giá trị duy nhất, hãy chọn một cột trống trong bảng tính của bạn. Sau đó, nhập hàm ĐỘC ĐÁO bằng phạm vi ô bạn muốn quét để tìm các giá trị trùng lặp, chỉ để lại các giá trị duy nhất. Ví dụ,

đọc liên quan

• Cách xóa trùng lặp trong Google Sheets

• Cách sửa các lỗi thường gặp trong Excel

• 5 cách để tự động hóa Microsoft Excel

Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 6 năm 2019 bởi Justin Pot. Bản cập nhật gần đây nhất là vào tháng 10 năm 2022

Làm cách nào để so sánh Dữ liệu trong hai trang tính Excel và loại bỏ các bản sao?

Bạn có thể xóa các bản sao trong Excel khỏi các trang tính khác nhau không?

Bạn có thể tìm thấy các bản sao trong hai trang tính Excel không?