5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

Dịch vụ khách hàng ngày nay bao gồm nhiều hơn là chỉ các cuộc trò chuyện mặt đối mặt hoặc trả lời các cuộc gọi điện thoại. Với sự gia tăng của các kênh dịch vụ kỹ thuật số và nhu cầu ngày càng tăng của những người tiêu dùng hiểu biết về công nghệ; vai trò của dịch vụ khách hàng ngày càng trở nên thách thức hơn. Ngoài kiến thức về sản phẩm tốt, nhân viên dịch vụ cần phải có đầy đủ các kỹ năng hỗ trợ / dịch vụ khách hàng. Nhờ đó, họ để có thể cung cấp mức độ dịch vụ mà người tiêu dùng mong đợi.

Show

Tại sao kỹ năng mềm lại quan trọng đối với dịch vụ khách hàng

Dù Trí Tuệ Nhân Tạo – AI và các công nghệ hỗ trợ tự-thực-hiện đang được áp dụng rộng rãi, tương tác giữa người với người vẫn là chìa khóa để mang lại trải nghiệm dịch vụ khách hàng vượt trội. Trong thực tế, Báo Cáo ‘Tình Trạng Hỗ Trợ Số năm 2018’ cho thấy rằng, 59% người tiêu dùng cân nhắc việc tương tác với một nhân viên hỗ trợ là người thật. Và khi đề cập đến việc cung cấp trải nghiệm dịch vụ khách hàng xuất sắc, thì chính các kỹ năng mềm tạo ra sự khác biệt giữa một nhân viên hỗ trợ trung bình và những người có thể thực sự khiến khách hàng hài lòng và làm họ ‘wow’.

Kỹ năng cứng là gì? Để cho đơn giản, kỹ năng cứng là một kỹ năng học được thông qua đào tạo, trường lớp, hoặc thực hành. ví dụ về kỹ năng cứng có thể khác nhau tuỳ theo ngành nghề. Dưới đây là một số ví dụ về kỹ năng cứng: trình độ ngoại ngữ, kỹ năng quản lý, tốc độ đánh máy hoặc chứng chỉ/bằng cấp.

Các kỹ năng cứng, như kiến thức chuyên môn hoặc khả năng kỹ thuật, rất quan trọng. Tuy nhiên, các kỹ năng mềm đang ngày càng trở nên chủ yếu hơn. Theo Khảo Sát Nhân Viên Toàn Quốc từ Wonderlic, 97% nhân viên cho rằng kỹ năng mềm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Và khảo sat từ LinkedIn cũng chỉ ra 57% các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc rằng kỹ năng mềm thậm chí còn quan trọng hơn kỹ năng cứng. Về bản chất, kỹ năng mềm ở các vị trí cần tiếp xúc trực tiếp với khách hàng là điều tối quan trọng.

  • 5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

    5. Kỹ năng nhắn tin

    Khách hàng không nên leo lên một cái thang để đạt được hỗ trợ. Các nhóm hỗ trợ cần gặp khách hàng ở nơi họ đang ở và nơi họ đang ở trên các kênh nhắn tin.

    5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

    Tin nhắn đã chứng kiến ​​sự phổ biến lớn nhất của bất kỳ kênh nào trong năm qua. Gần một phần ba khách hàng đã nhắn tin cho một công ty lần đầu tiên vào năm 2020 và 74 phần trăm nói rằng họ sẽ tiếp tục làm như vậy. Khách hàng thích nhắn tin vì những lý do tương tự như các doanh nghiệp: nó nhanh chóng, thuận tiện, cá nhân và an toàn. Nó cũng mang đến cho khách hàng và doanh nghiệp linh hoạt hơn bởi vì nó không đồng bộ. Điều đó có nghĩa là khách hàng có thể nhận được hỗ trợ trong khi họ làm những việc khác, như lãnh đạo một cuộc họp zoom và các đại lý có thể giúp nhiều khách hàng hơn một lúc.

    Kỹ năng nhắn tin dịch vụ khách hàng bao gồm:

    • Rõ ràng giao tiếp bằng văn bản
    • Tốc độ: Các nhóm hỗ trợ có thời gian phân giải nhanh nhất có khả năng nhắn tin cao hơn 42 % với khách hàng của họ
    • Khả năng áp dụng giọng nói và giọng điệu của thương hiệu: một số thương hiệu sử dụng biểu tượng cảm xúc và GIF trong các cuộc trò chuyện nhắn tin của họ
    • Đa nhiệm: Tin nhắn cho phép các đại lý giúp đỡ nhiều khách hàng cùng một lúc
    • Trải nghiệm tương tác với khách hàng trên các kênh truyền thông xã hội

    6. thoải mái làm việc trên các kênh

    40 phần trăm khách hàng cho biết họ sử dụng nhiều kênh để giải quyết một vấn đề duy nhất. Và các công ty đang lắng nghe. Nhiều doanh nghiệp là đại lý nhân sự trên các kênh đó để đại diện có thể dễ dàng thay đổi giữa họ để đáp ứng những thay đổi về nhu cầu từ khách hàng.

    5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

    Để cung cấp loại trải nghiệm thống nhất đó trên các kênh, các nhóm hỗ trợ cần một không gian làm việc duy nhất kết hợp các kênh và bối cảnh khách hàng lại với nhau. Bằng cách đó, nếu Sally tiếp cận với WhatsApp để trả lại sơn móng tay và yêu cầu biên nhận email, đại diện dịch vụ khách hàng giúp cô ấy có thể gửi email ngay lập tức các chi tiết mà không cần phải lặp lại thông tin liên hệ, chi tiết thanh toán hoặc lịch sử đặt hàng.

    7. Tốc độ

    Tốc độ là một thành phần hàng đầu của dịch vụ khách hàng tốt. Khi được hỏi điều gì quan trọng nhất khi giải quyết vấn đề với một công ty, 73 phần trăm khách hàng cho biết giải quyết nhanh chóng và 59 phần trăm cho biết câu trả lời nhanh chóng. Quản lý thời gian là một kỹ năng tốt để tìm kiếm khi thuê một đại diện hỗ trợ. Nhưng doanh nghiệp cũng cần cung cấp cho các đại lý phần mềm dịch vụ khách hàng giúp trả lời nhanh chóng.

    Mẹo cung cấp các phản hồi nhanh chóng:

    • Các câu trả lời được viết sẵn đảm bảo các đại lý don don phải viết câu trả lời phổ biến nhiều lần
    • Các kênh nhắn tin cho phép các đại lý giúp đỡ nhiều khách hàng cùng một lúc
    • Bot có thể đánh chặn vé sẽ là những đại lý ngoài đồng hồ
    • Bots có thể thu thập chi tiết trả trước, chẳng hạn như thành phố hoặc loại tài khoản, trước khi một đại lý tiếp quản

    8. Cho và nhận phản hồi

    Các nhóm dịch vụ khách hàng hiệu suất cao không sợ khiếu nại của khách hàng. Thay vào đó, họ sử dụng phản hồi của khách hàng để trở nên tốt hơn.

    Hãy lấy bất cứ phản hồi nào là có: sở hữu nó và sở hữu cách nhóm của bạn có thể trở nên tốt hơn. Jonathan Brummel, Giám đốc cấp cao, Hỗ trợ hàng đầu, Zendesk

    Các nhóm hỗ trợ có thể thu thập phản hồi bằng các công cụ như điểm số hài lòng của khách hàng, diễn đàn cộng đồng doanh nghiệp và tích hợp khảo sát như SurveyMonkey. Họ cũng nên ghi lại phản hồi xuất hiện trực tiếp trong các cuộc trò chuyện với khách hàng. Điều này cho phép họ chia sẻ nhu cầu của khách hàng với các nhóm và bộ phận khác để giúp cải thiện doanh nghiệp nói chung. Chẳng hạn, các bạn cùng nhóm CX của CX với các nhóm sản phẩm và phân tích để đảm bảo phản hồi của khách hàng thông báo cho các quyết định sản phẩm.

    9. Trung tâm dữ liệu

    Các nhóm hỗ trợ hàng đầu liên tục tìm cách cải thiện, sử dụng dữ liệu để khám phá các cơ hội. Nhưng không có các công cụ phù hợp, nó có thể là khó khăn. Trên thực tế, 40 phần trăm các nhà quản lý hỗ trợ nói rằng họ không có các công cụ phân tích phù hợp để đo lường thành công cho các nhóm từ xa.

    Các công cụ phù hợp giúp dữ liệu hỗ trợ dễ hiểu và tận dụng, không có bằng cấp thống kê. Ví dụ, với quyền truy cập vào những hiểu biết thời gian thực và lịch sử trên các kênh, các nhà lãnh đạo hỗ trợ có thể thực hiện các thay đổi trên con ruồi dựa trên nhu cầu của khách hàng và hiểu xu hướng trong cách khách hàng tham gia theo thời gian.

    5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

    10. Xây dựng mối quan hệ

    Một trong những công việc quan trọng nhất của một đại lý là xây dựng và nuôi dưỡng các mối quan hệ khách hàng. Một phần trong đó đòi hỏi các kỹ năng giữa các cá nhân và trí tuệ cảm xúc. Nhưng doanh nghiệp cũng cần phải trang bị các đại lý với bối cảnh phù hợp để cá nhân hóa các cuộc trò chuyện.

    5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

    Trong khi 75 phần trăm khách hàng mong đợi trải nghiệm cá nhân, ít hơn một nửa đại lý có thể truy cập vào bối cảnh để giúp họ hỗ trợ khách hàng tốt hơn. Khi các doanh nghiệp trang bị cho các đại lý một cái nhìn của khách hàng, một người hoàn chỉnh với bối cảnh như loại tài khoản của khách hàng, thông tin liên hệ và lịch sử hỗ trợ, các đại lý có thể cung cấp những trải nghiệm được cá nhân hóa mà khách hàng mong đợi.

    5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

    Cách cấu trúc bộ phận dịch vụ khách hàng của bạn

    Tìm hiểu thêm về các bước chính để cấu trúc nhóm dịch vụ khách hàng của bạn với hướng dẫn miễn phí này.

    11. Hiểu về nhu cầu của khách hàng

    Hiểu về khách hàng Nhu cầu là một kỹ năng thiết yếu khác cho đại diện dịch vụ khách hàng. Khách hàng không thích lặp đi lặp lại, và họ hy vọng các đại lý sẽ có cái nhìn sâu sắc về những gì họ cần trước khi họ tiếp cận.

    Làm cho khách hàng cảm thấy được nghe là một phần rất lớn trong sự tập trung của khách hàng. Và khi họ không cảm thấy được nghe thấy, đó là khi trải nghiệm có thể nhanh chóng đi về phía nam.

    Lắng nghe phản xạ và trọng tâm của khách hàng là chìa khóa. Nhưng các đại lý cũng cần nhanh chóng kéo và tham khảo thông tin liên quan, cho dù đó là giảm giá tiếp thị mà khách hàng đã nhận được hoặc chi tiết thanh toán của họ để xử lý hoàn lại tiền.

    Khi các doanh nghiệp kết nối các dấu chấm dữ liệu trên toàn tổ chức, họ cho phép các đại lý hiểu đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Trên thực tế, các ứng dụng tập hợp thông tin bộ phận đã tăng 108 % đầu tư trong năm nay. Khi các đại lý có thể truy cập tất cả các chi tiết họ cần từ một công cụ, thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều người, họ có thể dự đoán khách hàng nhu cầu và làm việc hiệu quả hơn.

    12. Agility

    Các nhà lãnh đạo CX đã trích dẫn khả năng thích ứng nhanh chóng với nhu cầu phát triển của khách hàng là điểm đau lớn nhất của họ vào năm 2020 và ưu tiên cao nhất trong tương lai.

    5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

    Agile Hỗ trợ đại diện ôm lấy sự thay đổi. Và hoạt động kinh doanh của họ làm cho sự thay đổi liền mạch bằng cách đầu tư vào công nghệ có thể dễ dàng điều chỉnh dựa trên nhu cầu của khách hàng. Một ví dụ là phần mềm cho phép một nhóm bật và tắt các kênh hỗ trợ và tích hợp với công nghệ hiện có trong toàn bộ doanh nghiệp.

    13. Sử dụng AI làm đối tác

    Các tương tác với các bot tự động đã tăng 81 % vào năm 2020. Nhưng điều đó không có nghĩa là chatbot sẽ đánh cắp các đại diện dịch vụ khách hàng của các công việc, cũng không có ý định. Bots thực hiện các phản hồi ngay lập tức, suốt ngày đêm có thể khi các đại lý đang bận rộn giúp đỡ các khách hàng khác hoặc làm việc của con người, như xem các lần chạy lại của những người bạn. Và khi các bot thực hiện các câu hỏi đơn giản, lặp đi lặp lại từ một nhóm hỗ trợ, các đại lý có thể tập trung vào các phần hấp dẫn hơn trong công việc của họ. Bots cũng có thể nắm bắt chi tiết khách hàng trả trước, như số đơn đặt hàng hoặc thành phố, giúp tiết kiệm thời gian của đại lý.

    14. Kỹ năng giao tiếp

    Đại lý cần phải là người giao tiếp rõ ràng. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ từ việc trả trước với khách hàng nếu có một giải pháp cho vấn đề của họ đến việc sử dụng giọng nói phù hợp với các khách hàng khó khăn.

    Hôm nay, nó không sao, nói rằng, điều đó không thể có được hôm nay, nhưng ở đây, những gì chúng ta có thể làm trong lúc này. '

    Các công ty toàn cầu cũng được giao nhiệm vụ phục vụ khách hàng nói nhiều ngôn ngữ khác nhau. May mắn thay, các đặc vụ don lồng phải được đa ngôn ngữ để làm như vậy. Với các công cụ dịch thuật chạy bằng AI như Unbabel, các nhóm có thể phục vụ khách hàng bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.

    15. Kỹ năng làm việc từ xa

    50 phần trăm các nhóm hỗ trợ đã hoàn toàn từ xa vào năm 2020. Với dự kiến ​​từ xa đầu tiên sẽ vẫn là mô hình công việc chiếm ưu thế, các đại lý cần các kỹ năng sẽ giúp họ thành công khi làm việc tại nhà hoặc nhà máy rượu ở Napa. Khả năng thích ứng, kiến ​​thức kỹ thuật số và quản lý thời gian đều quan trọng ở cấp độ đại lý.

    Nhưng các doanh nghiệp sẽ muốn đầu tư vào phần mềm dịch vụ khách hàng dựa trên đám mây đi kèm với các công cụ giúp công việc tại nhà dễ dàng hơn, chẳng hạn như các tính năng cộng tác và tích hợp quản lý lực lượng lao động.

    16. Kỹ năng phần mềm dịch vụ khách hàng

    Hỗ trợ đại diện cần sự cân bằng của các kỹ năng kỹ thuật và mềm. Có kinh nghiệm với phần mềm dịch vụ khách hàng như Zendesk có thể làm cho một đại lý tiếp tục nổi bật. Nhưng phần mềm dịch vụ khách hàng nên mất hàng giờ, không phải hàng tháng để hiểu. Phần mềm hỗ trợ mà dễ dàng thiết lập và học là chìa khóa cho dịch vụ khách hàng tốt và hỗ trợ các nhóm thực hiện nó.

    Kỹ năng dịch vụ khách hàng cho một bản lý lịch

    Hãy chắc chắn để làm nổi bật sự kết hợp của các kỹ năng mềm và kỹ thuật trong sơ yếu lý lịch của bạn. Dưới đây là hai ví dụ.

    Kỹ năng dịch vụ khách hàng được liệt kê:

    • Zendesk
    • Bộ Văn phòng Microsoft
    • Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời
    • 70wpm đánh máy
    • Giải quyết vấn đề
    • Song ngữ bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha

    5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

    Tiếp tục tín dụng: Tiếp tục thiên tài

    Kỹ năng dịch vụ khách hàng được liệt kê:

    • Khả năng thích nghi
    • Sự hợp tác
    • Đạo đức công việc mạnh mẽ
    • Giải quyết vấn đề
    • Bộ Văn phòng Microsoft
    • Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời
    • 70wpm đánh máy
    • Giải quyết vấn đề

    5 kỹ năng hàng đầu cho dịch vụ khách hàng năm 2022

    Tiếp tục tín dụng: Tiếp tục thiên tài

    Kỹ năng dịch vụ khách hàng được liệt kê:

    Khả năng thích nghi

    • Sự hợp tác
    • Đạo đức công việc mạnh mẽ
    • 70 wpm đánh máy
    • Thành thạo tiếng Anh
    • QuickBooks

    5 phẩm chất của dịch vụ khách hàng là gì?

    Khi phỏng vấn các ứng viên, hãy tìm những phẩm chất, đặc điểm và kỹ năng dịch vụ khách hàng này. Tìm kiếm một người giao tiếp, thuyết phục, lịch sự, kiên nhẫn, có lương tâm và trung thành.communicative, persuasive, is polite, patient, conscientious, and loyal.

    3 kỹ năng quan trọng cho dịch vụ khách hàng là gì?

    Dưới đây là các kỹ năng dịch vụ khách hàng hàng đầu mà đại diện của bạn cần, theo dữ liệu ...
    Kỹ năng nói thuyết phục. Hãy nghĩ về người nói thuyết phục nhất trong tổ chức của bạn. ....
    Sự đồng cảm. ....
    Khả năng thích ứng. ....
    Có khả năng sử dụng ngôn ngữ tích cực. ....
    Kỹ năng giao tiếp rõ ràng. ....
    Tự kiểm soát. ....
    Chịu trách nhiệm. ....
    Patience..

    Một kỹ năng tốt cho dịch vụ khách hàng là gì?

    Sự đồng cảm, giao tiếp tốt và giải quyết vấn đề là những kỹ năng cốt lõi trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời. are core skills in providing excellent customer service.

    6 phẩm chất chuyên nghiệp trong dịch vụ khách hàng là gì?

    6 phẩm chất thiết yếu của đại diện dịch vụ khách hàng tốt nhất..
    Trí tuệ cảm xúc cao (EQ) ....
    Thái độ tích cực.....
    Tính linh hoạt và khả năng thích ứng.....
    Kỹ năng giao tiếp rõ ràng.....
    Làm quen với (và đam mê) sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.....
    Kỹ năng giải quyết vấn đề.....
    Conclusion..