Bạn có thể sử dụng Google Trang tính để thống kê không?

Phần mềm bảng tính như Excel hoặc Google Sheets là những công cụ được sử dụng rộng rãi để phân tích dữ liệu. Google Trang tính có một số tính năng phân tích nhanh tích hợp sẵn có thể giúp bạn xem tổng quan về dữ liệu của mình và một số thông tin chi tiết hữu ích

Mặc dù bạn vẫn có thể phân tích dữ liệu của mình bằng Google Analytics nhưng giao diện người dùng không phù hợp để khám phá dữ liệu. Mặt khác, Google Trang tính giúp dễ dàng chuyển đổi và phân tích dữ liệu bằng các công cụ trực quan và chức năng tích hợp

Google Trang tính cũng có thể hữu ích để lưu trữ dữ liệu lâu dài và cộng tác với các công cụ khác như Google Data Studio

Trong hướng dẫn về phân tích dữ liệu với Google Trang tính này, chúng ta sẽ xem xét một số chức năng tích hợp sẵn này

Vì vậy, hãy đi sâu vào

Tổng quan về những gì chúng tôi sẽ trình bày trong hướng dẫn này

Xuất dữ liệu từ Google Analytics sang Google Trang tính

Được rồi, trước khi chúng tôi bắt đầu trong Google Trang tính, chúng tôi thực sự cần có sẵn một số dữ liệu. Vì vậy, tôi đã đăng nhập vào tài khoản demo Google Analytics. Lưu ý rằng điều này được chứng minh bằng Universal Analytics, nhưng bạn cũng có thể lấy dữ liệu khác từ thuộc tính Google Analytics 4

Tại đây, chúng tôi có thể chuyển đến Báo cáo chuyển đổi → Thương mại điện tử → Hiệu suất sản phẩm và thấy rằng có một số dữ liệu hữu ích ở đây mà chúng tôi có thể phân tích

Bây giờ, đối với bước tiếp theo, bạn nên sao chép dữ liệu này vào Google Trang tính

Chúng tôi có thể làm điều này bằng tay, nhưng điều đó sẽ khá rườm rà. Tuy nhiên, Google có chức năng xuất mà chúng ta có thể sử dụng.  

Nhấp vào Xuất → Google Trang tính.  

Và sau đó Nhập dữ liệu

Bây giờ nếu bạn muốn tự động hóa toàn bộ quá trình, đề xuất hàng đầu của tôi là một công cụ có tên Supermetrics. Bạn có thể cài đặt nó dưới dạng tiện ích bổ sung cho tài khoản của mình và sau đó lấy dữ liệu trực tiếp từ API. Sau đó, công cụ này có thể truy cập được trong Tiện ích bổ sung trong Google Trang tính

Bạn cũng có thể xuất dữ liệu từ Google Analytics sang Google Trang tính bằng cách sử dụng

Bây giờ chúng tôi có sẵn trang tính này với tất cả dữ liệu của mình, hãy xem cách chúng tôi có thể phân tích dữ liệu này

Sự chuẩn bị. Dọn dẹp và định dạng dữ liệu

Đầu tiên, hãy làm sạch dữ liệu này. Vì vậy, chúng tôi sẽ xóa bất kỳ ô nào không thuộc tập dữ liệu của chúng tôi.  

Ngoài ra, chúng tôi sẽ loại bỏ bất kỳ hàng trống nào trên đầu trang tính để chúng tôi có hàng đầu tiên làm hàng tiêu đề. Đối với điều này, chọn các hàng trống ở trên cùng, nhấp chuột phải và chọn Xóa hàng 1 – 6.  

Điều quan trọng nữa là làm cho dữ liệu này hấp dẫn về mặt trực quan để chúng ta có thể biết nhanh những gì chúng ta đang xem.  

Hãy làm đậm hàng tiêu đề của chúng ta. Đối với điều này, chọn hàng tiêu đề và nhấp vào tùy chọn In đậm

Chúng tôi cũng có thể thay đổi màu nền, chẳng hạn như màu xanh lam hoặc thay đổi màu phông chữ, v.v.

Ngoài ra còn có các tùy chọn khác để làm cho dữ liệu hấp dẫn trực quan và dễ truy cập hơn khi bạn nhìn lướt qua.  

Bây giờ, nếu bạn cuộn xuống cuối trang tính, bạn có thể thấy một số dữ liệu bổ sung hiện không cần thiết. Vì vậy, bạn có thể thoát khỏi điều này.  

Chọn dữ liệu rồi nhấn nút xóa

Ngoài ra, hàng cuối cùng trong bảng cộng tất cả dữ liệu ở trên. Chúng tôi sẽ tự thực hiện tổng kết này trong trang tính. Vì vậy, chúng tôi sẽ thoát khỏi điều này ngay bây giờ.  

Ở đây cũng vậy, bạn có thể chọn dữ liệu rồi nhấn nút xóa

Bạn phải luôn đảm bảo rằng dữ liệu của mình ở định dạng chính xác và thuận tiện để đọc để chuyển sang bước phân tích

Bây giờ, chúng tôi chỉ còn lại dữ liệu thô mà chúng tôi muốn phân tích. Vì vậy, đây là bước đầu tiên của chúng tôi trong phân tích dữ liệu và bây giờ chúng tôi đã sẵn sàng để phân tích một tập dữ liệu sạch

Cách nhanh chóng để thực hiện Phân tích dữ liệu với Google Trang tính

Tiếp theo, hãy phân tích nhanh trong Google Trang tính bằng các công cụ tích hợp sẵn mà chúng tôi có. Chúng tôi có thể sử dụng chúng ngay lập tức khi chúng tôi phát hiện ra điều gì đó trong dữ liệu mà chúng tôi muốn phân tích

Sắp xếp

Thứ nhất, làm thế nào bạn có thể sắp xếp bảng này? . Tất cả những gì chúng ta cần làm là di chuột qua cột mà chúng ta muốn sắp xếp theo đó, nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn Sort sheet A → Z.  

Khi chúng tôi sắp xếp thứ này, chúng tôi sẽ nhận được số lượng thấp nhất trên cùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng đã sắp xếp hàng tiêu đề đầu tiên của mình ở đây, điều này đã trộn nhãn của chúng tôi với dữ liệu của chúng tôi. Hãy hoàn tác thao tác này bằng cách nhấn Ctrl+Z.  

Bây giờ để ngăn chặn điều này, chúng ta cần đóng băng hàng tiêu đề. Bạn có thể làm điều này bằng cách kéo ô trên cùng bên trái của bảng tính xuống. Vì vậy, bây giờ hàng đầu tiên bị đóng băng. Và khi chúng tôi cuộn xuống, nó thực sự ở nguyên vị trí.  

Bây giờ, hãy di chuột qua cột E và nhấp vào menu thả xuống. Từ đây, chọn Sort sheet Z → A. Điều này sẽ cho chúng tôi thấy số lượng cao nhất của chúng tôi đầu tiên. Và chúng ta có thể thấy sản phẩm nào đã được bán thường xuyên nhất về số lượng được đưa vào giỏ

Do đó, bạn có thể nhận được thông tin chuyên sâu nhanh chóng bằng cách sắp xếp các cột này hoặc bằng cách tìm các giá trị ngoại lệ cụ thể

Vì vậy, nếu bạn quay lại và Sắp xếp bảng A → Z, bạn có thể thấy các sản phẩm chưa bao giờ được bán. Nhưng một số sản phẩm này đã được đưa vào giỏ khá thường xuyên. Đây có thể là dữ liệu rất hữu ích nên được xem xét

Hàm tính tổng nhanh

Nếu chúng tôi tìm thấy bất cứ điều gì gây ấn tượng với sở thích phân tích của mình, chúng tôi có thể xem nhanh bằng các hàm Quick Sum

Chúng tôi có thể làm điều này bằng cách đánh dấu các ô mà chúng tôi muốn phân tích. Vì vậy, ví dụ: hãy đi với 10 sản phẩm đầu tiên. Chúng tôi sẽ đánh dấu cột Số lượng. Và sau đó, ở góc dưới cùng bên phải, chúng ta có thể thấy một hàm đã nhanh chóng tổng hợp tất cả các giá trị mà chúng ta có trong phạm vi ô của mình

Vì vậy, 10 sản phẩm hàng đầu của chúng tôi đã được bán, chiếm khoảng 9000 đơn vị. Bây giờ hãy đánh dấu toàn bộ cột số lượng chỉ bằng cách nhấp vào cột E. Chúng ta có thể thấy rằng 17.600 sản phẩm đã được bán tổng thể

Do đó, chúng tôi có được tỷ lệ nhanh về giá của 10 sản phẩm tốt nhất hoặc sản phẩm được bán nhiều nhất so với tổng thể. Trong trường hợp này, nó sẽ là hơn một nửa sản phẩm

Vì vậy, một lần nữa, đây là phân tích nhanh chỉ thông qua các tính năng tích hợp sẵn của Google Trang tính.  

Khi chúng tôi nhấp vào hộp ở góc dưới cùng bên phải, chúng tôi thực sự có thể thấy các dữ liệu khác, chẳng hạn như Số trung bình, Tối thiểu, Tối đa, Đếm và Đếm, đây thực sự là các số trừ đi hàng tiêu đề.  

Do đó, không cần thực hiện bất kỳ loại phân tích chức năng ưa thích nào, chúng tôi có tổng quan nhanh về dữ liệu của mình

lọc

Bây giờ, bạn cũng có thể muốn lọc dữ liệu. Ví dụ: có rất nhiều giá trị ở đây không bán được gì. Và chúng tôi muốn xem các sản phẩm đã thực sự bán thứ gì đó.  

Làm thế nào chúng ta sẽ đạt được điều đó? . Chúng ta có thể chỉ cần nhấp vào nó với tiêu điểm là hàng tiêu đề.  

Điều này sẽ tóm tắt dữ liệu của chúng tôi trong bảng và chúng tôi nhận được các nút bộ lọc nhanh này trong hàng tiêu đề. Chúng ta có thể nhấp vào các nút lọc nhanh này. Nó sẽ hiển thị tất cả các giá trị trong cột cụ thể đó. Bạn có thể tìm kiếm một phạm vi hoặc giá trị cụ thể bằng cách nhấp vào Lọc theo giá trị…

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Lọc theo điều kiện…. Ví dụ: nếu chúng tôi chỉ muốn xem tất cả doanh số bán hàng của mình lớn hơn 0, chúng tôi có thể lọc ra tất cả các sản phẩm hoàn toàn không bán được. Tại đây, bạn có thể thêm điều kiện lớn hơn 0 cho cột E i. e. Định lượng

Vì vậy, đây là một cách nhanh chóng để lọc dữ liệu của chúng tôi. Chúng tôi cũng có một số cơ chế khác.  

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ khác. Đối với điều này, trước tiên chúng ta loại bỏ bộ lọc hiện tại. Chọn điều kiện là Không có trong Lọc theo điều kiện…

Bây giờ, hãy chuyển đến cột Sản phẩm tôi. e. Cột A và nói, chúng tôi chỉ muốn có sản phẩm từ thương hiệu Nest

Đầu tiên, hãy xóa tất cả các bộ lọc khỏi cột. Đối với điều này, hãy nhấp vào nút bộ lọc bên cạnh cột và nhấp vào Xóa

Bây giờ, nhập Nest vào hộp tìm kiếm và nhấp vào Chọn tất cả → OK

Như vậy, trong bảng chúng ta chỉ có sản phẩm Nest và có thể so sánh dễ dàng.  

Đây là một cách nhanh chóng để sử dụng chức năng tích hợp sẵn của các chức năng bộ lọc trong Google Trang tính. Bây giờ, hãy nhấp vào Chọn tất cả để chúng tôi có lại tất cả các giá trị trong Cột A

Trí tuệ nhân tạo

Trong tương lai, tính năng tích hợp cuối cùng mà tôi muốn giới thiệu với bạn là một tính năng mới hơn. Google đã giới thiệu trí tuệ nhân tạo cho hầu hết các sản phẩm của mình. Bạn có thể truy cập các chức năng trí tuệ nhân tạo trong Google Trang tính bằng cách nhấp vào nút Khám phá ở góc dưới cùng bên phải.  

Khi bạn nhấp vào Khám phá, Google sẽ cung cấp cho bạn một số câu hỏi gợi ý hướng dẫn phân tích dữ liệu của chúng tôi. Ví dụ: chúng tôi có thể muốn yêu cầu mức trung bình của số lượng đặt hàng. Vì vậy, hãy nhấp vào Trung bình của Trung bình. SỐ LƯỢNG

Giá trị của số lượng đặt hàng trung bình sẽ là 1. 068. Vì vậy, chúng tôi đã phân tích cột E

Ở đây, chúng tôi thậm chí không phải điền vào bất kỳ loại công thức nào. Google Sheets tự động làm điều đó.  

Chúng ta có thể xem công thức bằng cách bấm vào Xem công thức. Và đó là công thức mà chúng tôi sẽ đưa vào thanh công thức.  

Điều này cho chúng ta một phân tích nhanh chóng

Nếu bạn quan tâm đến một số câu hỏi này, bạn có thể cuộn xuống.   

Chúng tôi có một số biểu đồ đã được phân tích, chẳng hạn như Tỷ lệ từ giỏ hàng đến chi tiết

Ngoài ra, chúng tôi có biểu đồ cho Số lần mua hàng duy nhất để biết nó được phân phối như thế nào.  

Chúng tôi thậm chí có thể đặt câu hỏi trong Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn

Ví dụ: chúng ta có thể hỏi có bao nhiêu đơn vị đã được bán cho một sản phẩm cụ thể. Số đếm ở đây cho Bút mê cung này là 4. Ta cũng có thể xem công thức bằng cách click vào Xem công thức

Nhưng, điều này không hoàn toàn chính xác. Nếu nhìn vào công thức, bạn có thể thấy rằng Google Trang tính đang đếm số lần tên của sản phẩm “Bút mê cung” xuất hiện trong cột A. Lý tưởng nhất là công cụ AI có thể nhận ra rằng chúng tôi muốn số lượng sản phẩm này.  

Hãy diễn đạt lại câu hỏi của chúng ta. Và sau đó chúng ta có thể nhận lại câu trả lời chính xác

Điều này hơi phản trực giác, nhưng đây là một thuật toán học máy hy vọng sẽ hiểu tất cả các câu hỏi của chúng tôi trong tương lai gần. Chúng ta càng sử dụng nó, nó sẽ càng trở nên tốt hơn

Đây lại là một cách nhanh chóng để thực hiện phân tích trong Google Trang tính

Tóm lược

Được rồi, vậy là bạn có nó. Đây là cách bạn có thể sử dụng các chức năng tích hợp sẵn của Google Trang tính như sắp xếp, lọc và trí tuệ nhân tạo để phân tích dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng

Tuy nhiên, các chức năng của Google Trang tính không kết thúc ở đây. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các bảng tổng hợp hoặc xây dựng toàn bộ Bảng điều khiển Google Analytics

Bạn có sử dụng Google Trang tính để phân tích dữ liệu tiếp thị của mình không?

THAM GIA VỚI CHÚNG TÔI

Dữ liệu chính & Phân tích với Measuremasters

Khóa học & Hội thảo độc quyền. Đang xử lý sự cố. Hỗ trợ Tài nguyên, Công cụ và hơn thế nữa

TÌM HIỂU THÊM

Julian Juenemann

Julian đã bắt đầu và phát triển các công ty khởi nghiệp được hỗ trợ bởi liên doanh bằng cách tiếp cận 'dữ liệu đầu tiên' độc đáo của mình đối với Tiếp thị trực tuyến. Sau đó, ông thành lập MeasureSchool. com để giúp các nhà tiếp thị, như anh ấy, với cách tiếp thị kỹ thuật số dựa trên dữ liệu

Google Trang tính có tốt cho việc phân tích dữ liệu không?

Google Trang tính có mạnh như Excel không?

Tôi có thể sử dụng Google Trang tính làm cơ sở dữ liệu không?