Bạn có thể thêm tệp đính kèm vào bảng tính Excel không

Người dùng Excel có thể yêu cầu chèn tệp dưới dạng tệp đính kèm vào trang tính Excel của họ. Họ có thể chia sẻ thêm thông tin với sự trợ giúp của tệp đính kèm. Người dùng excel có thể chèn bất kỳ loại tệp nào trong trang tính Excel. Người dùng phải làm theo một vài bước đơn giản để làm điều này

Khi một tệp được đính kèm, nó sẽ nổi trên bảng tính thay vì một ô duy nhất mà bạn đã chọn. Có một số cách để chèn bất kỳ loại tệp nào vào trang tính Excel dưới dạng tệp đính kèm. Tệp đính kèm có thể là tệp hình ảnh, pdf, word, văn bản hoặc bất kỳ loại tệp nào

Chương đính kèm tệp Excel này sẽ giúp bạn học cách đính kèm tệp trong trang tính MS Excel

Chèn tệp vào trang tính Excel dưới dạng biểu tượng

Có một số cách trong Excel để chèn tệp vào trang tính Excel. Chúng tôi sẽ chèn một tệp vào ô B2 của trang tính Excel

Làm theo các bước để chèn tệp hiện có dưới dạng tệp đính kèm vào trang tính Excel

Bước 1. Chọn một ô mà bạn cần chèn tệp đính kèm hoặc hình ảnh (bất kỳ thứ gì bạn muốn). Sau đó điều hướng đến tab Chèn

Bước 2. Nhấp vào Đối tượng nằm trong danh sách thả xuống Nhóm văn bản ở cuối dải băng

Bước 3. Một bảng cửa sổ Đối tượng sẽ mở ra nơi điều hướng đến tab Tạo từ tệp

Bước 4. Tại đây, nhấp vào nút Duyệt để tìm kiếm tệp trong bộ nhớ cục bộ trên hệ thống của bạn để đính kèm tệp

Bước 5. Bây giờ, duyệt một tệp hiện có mà bạn muốn chèn và nhấp vào nút Mở. Chúng tôi đã chọn một tệp pdf để chèn

Bước 6. Đánh dấu hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng nếu bạn muốn chèn tệp đính kèm dưới dạng biểu tượng có liên kết đến tệp đính kèm này

Bấm OK để hoàn tất quá trình chèn tệp đính kèm dưới dạng biểu tượng

Bạn cũng có thể thay đổi biểu tượng được hiển thị sau tệp đính kèm vào trang tính Excel

Bước 7. Bạn có thể thấy rằng một tệp đã được chèn vào trang tính Excel dưới dạng biểu tượng

Mẹo. Bạn có thể thay đổi kích thước kích thước biểu tượng

Bước 8. Khi bạn nhấn đúp vào biểu tượng này, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra như thế này. Nhấp vào Mở trên cửa sổ bật lên này

Bước 9. Tệp được chèn sẽ được mở trong phần mềm, đây là loại tệp nào. Tệp đính kèm của chúng tôi sẽ mở trong trình duyệt

Chèn tệp vào trang tính Excel dưới dạng liên kết

Như bạn đã học ở các bước trước để chèn tệp dưới dạng biểu tượng vào trang tính Excel. Bây giờ, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn các bước để chèn tệp đính kèm vào tệp Excel dưới dạng liên kết. Làm theo các bước để chèn tệp hiện có dưới dạng tệp đính kèm liên kết vào trang tính Excel

Bước 1. Chọn một ô mà bạn cần chèn tệp đính kèm hoặc hình ảnh (bất kỳ thứ gì bạn muốn). Sau đó điều hướng đến tab Chèn

Bước 2. Nhấp vào Đối tượng nằm bên trong phần nhóm Văn bản ở cuối dải băng

Bước 3. Một bảng điều khiển cửa sổ sẽ mở ra nơi điều hướng đến tab Tạo từ tệp

Bước 4. Tại đây, nhấp vào nút Duyệt để tìm kiếm tệp trong bộ nhớ cục bộ trên hệ thống của bạn để đính kèm tệp

Bước 5. Bây giờ, duyệt tệp hiện có trong hệ thống của bạn và nhấp vào nút Chèn. Chúng tôi đang chèn một tệp video dưới dạng tệp đính kèm

Bước 6. Lần này, đánh dấu hộp kiểm Liên kết tới tệp để chèn tệp đính kèm dưới dạng liên kết thay vì biểu tượng hoặc chế độ xem tệp hoàn chỉnh

Bấm OK để hoàn tất quá trình chèn tệp đính kèm dưới dạng biểu tượng

Bước 7. Bạn có thể thấy rằng một tệp video đã được chèn vào trang tính Excel dưới dạng liên kết đến tệp này

Mẹo. Bạn có thể thay đổi kích thước kích thước liên kết. Bạn cũng có thể thấy liên kết tệp cùng với biểu tượng loại tệp

Bước 8. Khi bạn nhấp vào liên kết này của tệp/hình ảnh bạn đã đính kèm, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra như thế này. Nhấp vào Mở trên cửa sổ bật lên này

Tệp đính kèm video được chèn sẽ mở và phát trong phần mềm đây là loại tệp nào. Tệp đính kèm của chúng tôi sẽ mở trong trình duyệt

Tệp đính kèm phải ở trên cùng một máy tính

Bạn có thể đính kèm các loại tệp khác nhau trong Excel bất cứ khi nào bạn cần. Bạn cũng có thể chèn một tệp có đồ họa khác. Người dùng phải biết rằng tệp phải khả dụng trên cùng một máy tính hoặc trên máy chủ phải khả dụng trong khi sử dụng tệp hoặc trong khi trình bày

Trong MS Excel, bạn có thể sử dụng liên kết hoặc nhúng đối tượng để đính kèm tệp định dạng khác vào trang tính Excel. File có thể là file word, file ảnh, excel cũng được

Chèn tệp vào trang tính Excel

Thay vì chèn một tệp hiển thị dưới dạng liên kết hoặc biểu tượng, bạn có thể chèn trực tiếp tệp đó vào một ô Excel. Điều này sẽ hoàn toàn hiển thị trong tập tin

Chúng tôi đã giải thích các bước để chèn tệp hiển thị dưới dạng biểu tượng hoặc liên kết vào trang tính Excel. Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để chèn tệp đính kèm sẽ hiển thị trực tiếp trong trang tính Excel mà không cần nhấp vào bất kỳ liên kết hoặc biểu tượng nào. Làm theo các bước để chèn tệp hiện có dưới dạng tệp đính kèm liên kết vào trang tính Excel

Bước 1. Chọn một ô mà bạn cần chèn tệp đính kèm hoặc hình ảnh (bất kỳ thứ gì bạn muốn). Sau đó điều hướng đến tab Chèn

Bước 2. Nhấp vào Đối tượng nằm bên trong phần nhóm Văn bản ở cuối dải băng

Bước 3. Trên tab Tạo từ tệp, chọn loại đối tượng bạn muốn chèn

Bước 4. Nhấp vào nút Duyệt để tìm tệp trong bộ nhớ cục bộ của bạn

Bước 5. Chọn một tệp từ hệ thống của bạn và nhấp vào nút Mở tại đây. Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chọn một tệp từ

Bước 6. Không cần làm gì ở đây, nhấp vào OK để hoàn tất quy trình và chèn tệp đính kèm dưới dạng biểu tượng

Bước 7. Bạn có thể thấy rằng một tệp đã được chèn vào một trang tính Excel hoàn toàn trực quan trong Excel mà không cần nhấp vào bất kỳ biểu tượng hoặc liên kết nào

Một tài liệu từ đã được chèn vào một trang tính Excel, hiện không thể chỉnh sửa được

Bước 8. Để làm cho tài liệu đã chèn này có thể chỉnh sửa được trong Excel, hãy nhấn đúp vào tài liệu đó. Nó sẽ mở ở định dạng được hỗ trợ bên trong Excel, như bên dưới -

Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa bất cứ thứ gì bên trong tài liệu đã chèn từ đây

Tạo một đối tượng mới từ bên trong Excel

Bạn có thể tạo một đối tượng hoàn toàn mới dựa trên một chương trình khác mà không cần rời sổ làm việc của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm giải thích chi tiết hơn vào biểu đồ hoặc bảng của mình, bạn có thể tạo tài liệu nhúng trong Excel, chẳng hạn như tệp Word hoặc PowerPoint hoặc tệp hình ảnh.

Trong tệp MS Excel, người dùng có thể đặt đối tượng của bạn được hiển thị trực tiếp trong trang tính hoặc cũng có thể thêm biểu tượng mở tệp

Nó cho phép người dùng tạo một loại đối tượng trực tiếp từ Excel mà không cần rời khỏi màn hình Microsoft Excel. Sau đó, đối tượng được tạo sẽ tự động chèn vào tệp

Bước 1. Chọn một ô mà bạn cần chèn tệp đính kèm hoặc hình ảnh (bất kỳ thứ gì bạn muốn). Sau đó điều hướng đến tab Chèn

Bước 2. Nhấp vào Đối tượng nằm bên trong phần nhóm Văn bản ở cuối dải băng

Bước 3. Trên tab Tạo mới, chọn loại đối tượng bạn muốn chèn. Ví dụ, chúng tôi chọn

Bước 4. Một cửa sổ vẽ sẽ mở ra bên trong MS Excel nơi bạn có thể vẽ và chỉnh sửa bất kỳ hình ảnh nào

Bước 5. Bạn có thể vẽ bất cứ thứ gì bạn cần giống như chúng tôi đã thiết kế hình ảnh sau

Bước 6. Hình ảnh được tự động chèn vào tệp Excel này dưới dạng đối tượng

Bây giờ bạn không phải làm bất cứ điều gì. Chỉ cần lưu tệp Excel của bạn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa hình ảnh đối tượng đã chèn, hãy nhấn đúp vào hình ảnh để mở trực tiếp trong paint từ đây

Mẹo. Bất kỳ hình ảnh hoặc tệp nào được tạo thông qua đối tượng Excel sẽ không lưu bên ngoài vào hệ thống của bạn. Nó chỉ giữ bên trong tệp MS Excel mà bạn tạo nó

Bằng cách này, bạn có thể tạo tài liệu từ, biểu đồ đồ thị, tài liệu PowerPoint và các tài liệu khác mà bạn cần