Bật mí cách tạo bảng trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Thử nó

Bạn có thể tạo và định dạng bảng, để nhóm và phân tích dữ liệu một cách trực quan

1. Chọn một ô trong dữ liệu của bạn

2. Chọn Trang chủ > Định dạng dưới dạng bảng

3. Chọn một phong cách cho bảng của bạn

4. Trong hộp thoại Định dạng dưới dạng Bảng, đặt phạm vi ô của bạn

5. Đánh dấu nếu bảng của bạn có tiêu đề

6. Chọn OK

Muốn thêm?

Tạo hoặc xóa bảng Excel

Tạo và định dạng bảng để nhóm và phân tích dữ liệu một cách trực quan

Ghi chú. Không nên nhầm lẫn các bảng Excel với các bảng dữ liệu là một phần của bộ lệnh What-If Analysis (Dự báo, trên tab Dữ liệu). Xem Giới thiệu về Phân tích What-If để biết thêm thông tin

Thử nó 

WindowsmacOSWeb



1. Chọn một ô trong dữ liệu của bạn

2. Chọn Trang chủ > Định dạng dưới dạng bảng

3. Chọn một phong cách cho bảng của bạn

4. Trong hộp thoại Tạo bảng, đặt phạm vi ô của bạn

5. Đánh dấu nếu bảng của bạn có tiêu đề

6. Chọn OK

1. Chèn một bảng vào bảng tính của bạn. Xem Tổng quan về bảng Excel để biết thêm thông tin

2. Chọn một ô trong dữ liệu của bạn

3. Chọn Trang chủ > Định dạng dưới dạng bảng

4. Chọn một phong cách cho bảng của bạn

5. Trong hộp thoại Tạo bảng, đặt phạm vi ô của bạn

6. Đánh dấu nếu bảng của bạn có tiêu đề

7. Chọn OK

Để thêm một bảng trống, hãy chọn các ô bạn muốn đưa vào bảng và nhấp vào Chèn > Bảng

Để định dạng dữ liệu hiện có dưới dạng bảng bằng cách sử dụng kiểu bảng mặc định, hãy làm điều này

1. Chọn các ô chứa dữ liệu

2. Nhấp vào Trang chủ > Bảng > Định dạng dưới dạng bảng

3. Nếu bạn không chọn hộp Bảng của tôi có tiêu đề, Excel dành cho web sẽ thêm các tiêu đề có tên mặc định như Cột1 và Cột2 phía trên dữ liệu. Để đổi tên tiêu đề mặc định, bấm đúp vào tiêu đề đó và nhập tên mới

   Sparklines rất tiện dụng. Tôi đặc biệt thích tùy chọn Thắng/Thua hiển thị biểu tượng và màu sắc dựa trên giá trị dương hay âm. Sử dụng nó để bình thường hóa dữ liệu bán hàng khu vực dựa trên dự đoán và gắn cờ những người hoạt động kém hiệu quả. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn nhúng ngữ cảnh trực quan vào chính ô đó, thay vì đặt sang một bên?

   Chọn một dải dữ liệu, nhấp vào mục Định dạng có điều kiện trong Dải băng và nhấp vào Bộ biểu tượng, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn đơn giản bên dưới Hướng. Bây giờ mỗi ô dữ liệu hiển thị một biểu tượng mũi tên. Nhưng những thứ này không được căn chỉnh so với 0 (và nó trông khá bận rộn). Vì vậy, với phạm vi đã chọn, hãy nhấp vào Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc và nhấp đúp vào quy tắc bạn vừa tạo. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, đặt hai mục Biểu tượng trên cùng thả xuống thành Không có Biểu tượng Ô và hai mục Giá trị trên cùng thành 0. Nhấp vào trình đơn thả xuống 'lớn hơn' và đặt dấu đầu tiên là “>” và dấu thứ hai là “>=”. Đặt cả hai Loại thả xuống thành Số. Trong mục Biểu tượng ở dưới cùng, đặt biểu tượng thành mũi tên xuống màu đỏ. Nhấn OK và OK lần nữa. Bây giờ, tất cả các ô âm (và chỉ các ô âm) được gắn cờ

   Bảng là một trong những tính năng yêu thích của tôi trong Excel, nhờ tính năng Bộ lọc mạnh mẽ có thể sắp xếp và lọc ngay cả những tập dữ liệu lớn nhất chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhưng một lợi ích tiềm ẩn là điều kỳ diệu mà nó mang lại cho biểu đồ của bạn. Chẳng hạn, thêm một cột dữ liệu mới vào cuối bảng và biểu đồ được liên kết sẽ tự động mở rộng để thêm chuỗi dữ liệu mới. Tốt đẹp

   Để định dạng bảng cho một phạm vi dữ liệu, hãy chọn các ô có liên quan (bao gồm các hàng và cột tiêu đề) rồi bấm vào Chèn, sau đó bấm vào Bảng trong menu Ruy-băng. Đảm bảo hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề được chọn, sau đó bấm OK. bùng nổ. Dữ liệu có một số định dạng tiện dụng và thêm các điều khiển thả xuống bộ lọc dọc theo hàng tiêu đề. Bây giờ, với một biểu đồ nhúng được hiển thị bên cạnh dữ liệu của bạn, hãy nhập một mục hàng tiêu đề mới và một số dữ liệu cơ bản vào các ô bên dưới nó. Ngay sau khi bạn nhấn quay lại trong ô hàng tiêu đề, biểu đồ của bạn sẽ thay đổi kích thước và dành một mục mới trên trục biểu đồ. Khi bạn thêm dữ liệu vào từng ô, biểu đồ sẽ cập nhật để hiển thị dữ liệu mới.  

   Thậm chí tốt hơn, Bảng mang phép thuật hữu ích của Bộ lọc vào biểu đồ của bạn. Giả sử bạn có một bảng với số liệu ngân sách hàng tháng từ 100 văn phòng hiện trường. Bạn có thể chỉ hình dung các văn phòng ở Ohio, chẳng hạn, bằng cách nhấp vào menu thả xuống Bộ lọc trong cột Bang, sau đó bỏ chọn hộp kiểm Chọn Tất cả, trước khi cuộn xuống Ohio trong danh sách và chọn nó. Nhấp vào OK và cập nhật biểu đồ

   Office 2016 giới thiệu một loại biểu đồ mới cho kho vũ khí của Excel - biểu đồ thác nước. Thật tuyệt khi cho thấy các giá trị dương và âm đóng góp vào tổng số như thế nào – như theo dõi giá trị của danh mục đầu tư tài chính theo thời gian hoặc trực quan hóa thu nhập và chi phí. Không giống như biểu đồ đường biểu thị xu hướng, biểu đồ thác nước nhấn mạnh các khoản lãi và lỗ riêng lẻ

   Để tạo biểu đồ thác nước, hãy tạo một mảng hai cột đơn giản, với các tháng ở cột bên trái và số tiền (dương và âm) ở bên phải. Chọn mảng và nhấp vào Chèn và nhấp vào biểu tượng Biểu đồ được đề xuất. Sau đó nhấp vào tab Tất cả biểu đồ trên hộp thoại chèn Biểu đồ. Nhấp vào Thác nước trong khung bên phải và nhấp vào OK. Một biểu đồ được định dạng khá kém chào đón bạn

   Tiếp theo, chúng tôi sẽ kiểm soát trục Y đó để số tiền Bắt đầu khổng lồ không lấn át dữ liệu khác. Bấm chuột phải vào nhãn trục Y và bấm Định dạng Trục. Trong ngăn Tùy chọn trục, nhập 15400 và bấm OK. Sau đó nhấp vào mục Số và trong Danh mục, chọn Tiền tệ và trong hộp Vị trí thập phân xuất hiện, nhập 0 và nhấn Enter. Cuối cùng, đặt điểm dữ liệu đầu tiên đó trên biểu đồ làm mục Tổng. Nhấp vào cột đầu tiên trong biểu đồ và nhấp lại vào cột đó để chỉ cột đó được đánh dấu (các cột khác sẽ bị mờ đi). Trong ngăn Định dạng Điểm dữ liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn sê-ri rồi chọn hộp kiểm Đặt làm tổng. Cột đã chọn giờ chuyển sang màu xám

   Bạn có thể biến biểu đồ thanh xếp chồng thành biểu đồ Gantt dành cho dự án. Tạo một bảng bốn cột với "Bắt đầu", "Giai đoạn", "Ngày" và "Đang thực hiện" ở hàng trên cùng. Trong các ô từ B2 đến B7, hãy nhập các giai đoạn của dự án như Lập kế hoạch, Xây dựng, Phê duyệt, v.v. Trong Ô A2, bên dưới Bắt đầu, hãy nhập ngày bắt đầu cho mục giai đoạn đầu tiên, sau đó trong các Ô từ D2 đến D7 (bên dưới Đang thực hiện), hãy nhập số ngày để hoàn thành từng giai đoạn. Trong Ô C2, nhập "=A2" và định dạng ô là Chung. Bạn sẽ thấy một số như 43205, là mã ngày/giờ của Excel cần thiết cho bố cục biểu đồ. Cuối cùng, trong C3, nhập "=C2+D2", sau đó sao chép và dán công thức này vào các ô từ C4 đến C7

   Chọn các ô bạn đã nhập từ Cột B đến D và nhấp vào Chèn. Nhấp vào biểu tượng biểu đồ cột và sau đó nhấp vào biểu đồ thanh xếp chồng. Bây giờ hãy tập trung vào biểu đồ. Bấm chuột phải vào nhãn trục X và bấm Định dạng Trục. Trong ngăn Tùy chọn trục, nhấp vào mục Số và trong Danh mục, chọn Ngày từ trình đơn thả xuống. Trong Loại, chọn định dạng ngày ngắn hơn. Sau đó, ở đầu ngăn bên dưới Giới hạn, trong hộp văn bản Tối thiểu, hãy nhập giá trị từ Cột C của mục đầu tiên trong danh sách nhiệm vụ của bạn. Nó phải giống như 43205. Bạn sẽ lưu ý rằng các Giai đoạn theo thứ tự ngược lại. Bấm chuột phải vào trục tung và bấm Định dạng Trục. Trong ngăn Tùy chọn trục, bấm vào hộp kiểm Danh mục theo thứ tự đảo ngược

   Bạn muốn hình dung một thành tích so với một mục tiêu? . Chúng tôi sẽ giữ cho nó đơn giản với một mảng bốn ô với Mục tiêu và Khoản đóng góp ở bên trái và 20.000 đô la và 16.425 đô la ở bên phải. Chọn các ô, nhấn Insert trên thanh Ribbon, nhấn vào biểu tượng Column Chart rồi nhấn vào mục Clustered Column Chart. Nhấp vào biểu tượng Chuyển đổi Hàng/Cột trong Dải băng để hộp biểu đồ hiển thị số “1” trong nhãn trục X

   Nhấp chuột phải vào thanh Donations nhỏ hơn và nhấp vào Format Data Series. Sau đó nhấp vào Trục phụ trong ngăn Tùy chọn sê-ri. Thanh này sẽ biến mất phía sau thanh Mục tiêu lớn hơn và nhãn trục Y phụ xuất hiện. Bấm chuột phải vào trục bên trái, bấm Định dạng Trục, rồi nhập 20000 vào hộp Tối đa trong ngăn Tùy chọn Trục. Làm tương tự cho trục (phụ) bên phải

   Làm trống thanh Mục tiêu bằng cách nhấp chuột phải vào thanh đó, nhấp vào biểu tượng Tô màu & Đường kẻ trong ngăn, rồi nhấp vào Không tô màu và đặt Đường viền thành một đường màu đen. Định dạng thanh Đóng góp bằng màu tô mà bạn chọn và đặt đường viền thành Không có dòng. Dọn dẹp biểu đồ bằng cách xóa trục phải và nhãn trục X. Ngoài ra, hãy thắt chặt trục bên trái trong ngăn Định dạng Trục. Trong Axis Options, đặt hộp Number Decimal places thành 0. Thêm dấu tick theo ý muốn

   Được rồi, hãy tiến thêm một bước nữa và cập nhật biểu đồ đường dựa trên danh sách có thể cuộn. Ngay bên dưới cùng một mảng dữ liệu mà chúng ta đã sử dụng trong trang trình bày trước, chúng ta sẽ sử dụng các hàm OFFSET và MATCH tiện dụng để thêm các ô vào Hàng 15, với các công thức lấy dữ liệu bán hàng dựa trên tên của người đại diện được nhập vào Ô A18. Các công thức này nằm trong các ô từ A15 đến H15 và được đọc như sau

   =OFFSET($A$1,MATCH($A$18,$A$1. $A$13,0)-1,COLUMN()-1)

   Chọn các ô A1. H1 (giá trị trục X) và Ô A15. H15 (tên đại diện và dữ liệu bán hàng có liên quan) và nhấp vào Chèn, Biểu đồ được đề xuất và chọn Biểu đồ đường từ đầu danh sách. Bây giờ hãy thiết lập điều khiển danh sách thả xuống để đọc tên từ Ô A2. A13. Bấm vào A18, bấm vào tab Dữ liệu trong Ruy-băng và bấm vào Xác thực dữ liệu rồi lại vào Xác thực dữ liệu. Nhấp vào Danh sách từ điều khiển Cho phép thả xuống, sau đó nhấp vào hộp Nguồn và sử dụng chuột để chọn các ô từ A2 đến A13. Nhấp vào OK. Bây giờ khi bạn nhấp vào A18, một điều khiển thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy một danh sách có thể cuộn được gồm tên của tất cả các đại diện của bạn. Chọn một và không chỉ cập nhật A18 để hiển thị tên đó, mà tất cả các ô trong Hàng 15 đều cập nhật dữ liệu của đại diện đó và biểu đồ được liên kết cũng cập nhật.  

   Làm thế nào để bạn tạo một bảng trong Excel nhanh chóng?

   Bạn có thể tạo và định dạng bảng, để nhóm và phân tích dữ liệu một cách trực quan. .

   Chọn một ô trong dữ liệu của bạn

   Chọn Trang chủ > Định dạng dưới dạng bảng

   Chọn một phong cách cho bảng của bạn

   Trong hộp thoại Định dạng dưới dạng Bảng, đặt phạm vi ô của bạn

   Đánh dấu nếu bảng của bạn có tiêu đề

   Chọn OK

   Cách đơn giản nhất để tạo bảng sắp xếp dữ liệu trong Excel là gì?

   Sắp xếp bảng .

   Chọn một ô trong dữ liệu

   Chọn Trang chủ > Sắp xếp & Lọc. Hoặc, chọn Dữ liệu > Sắp xếp

   Chọn một tùy chọn. Sắp xếp từ A đến Z - sắp xếp cột đã chọn theo thứ tự tăng dần. Sắp xếp từ Z đến A - sắp xếp cột đã chọn theo thứ tự giảm dần

   Bảng đơn giản trong Excel là gì?

   Một bảng đơn giản trong Excel là bảng có danh sách thả xuống nơi bạn có thể lọc dữ liệu trong bảng của mình . Cái mà chúng ta sẽ tạo cho hướng dẫn này trông như thế này. Bạn có thể nhấp vào các tiêu đề cột ở trên cùng để nhận danh sách các giá trị mà bạn có thể lọc.

   Làm thế nào để bạn tạo một bảng trong Excel mà không cần thả xuống?

   Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, nhấp vào Định dạng dưới dạng Bảng. Nhấp vào kiểu bảng mà bạn muốn sử dụng . Lời khuyên. Tự động xem trước - Excel sẽ tự động định dạng phạm vi dữ liệu hoặc bảng của bạn với bản xem trước của bất kỳ kiểu nào bạn chọn, nhưng sẽ chỉ áp dụng kiểu đó nếu bạn nhấn Enter hoặc bấm bằng chuột để xác nhận.