Các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp đang tìm hiểu về danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chứng thực. Thêm vào đó quy định về việc chuyển đổi hóa đơn theo TT-BTC khiến nhiều doanh nghiệp vấp phải những khó khăn khi tra cứu HĐĐT, thủ tục khai thuế gtgt, những tiêu chí để trở lựa chọn nhà cung cấp uy tín như nào. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel, Bkav, Vin,…đều nằm trong danh sách đơn vị hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 đã cập nhật những thay đổi mới nhất. Hãy đến với bài viết dưới đây để tìm hiểu về các nhà mạng cung cấp invoice uy tín theo Thông tư 78.

Tiêu chí để trở thành nhà cung cấp uy tín

Đáp ứng điều kiện theo thông tư 78 và Nghị định 123

Hiện nay, các đơn vị cung cấp phải đáp ứng được điều kiện về tổ chức giải pháp cung cấp HĐĐT theo hướng dẫn tại quy định TT78, cụ thể:

– Về chủ thể: Hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam và thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức.

– Về nhân sự: Có từ 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin.

– Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, vật chất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của Cơ quan Thuế.

Hợp pháp, an toàn và bảo mật tuyệt đối

Phần mềm phải được thẩm định bởi Tổng cục Thuế, đáp ứng đầy đủ yêu cầu và nghiệp vụ cần thiết theo quy định của pháp luật. Hệ thống bảo mật thông tin của phần mềm chặt chẽ theo tiêu chuẩn bảo mật thông tin quốc tế.

Giao diện thân thiện với người dùng

Với những đối tượng lần đầu sử dụng HĐĐT việc lựa chọn phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp người dùng dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ.

Năng lực của nhà cung cấp

Các doanh nghiệp nên lựa chọn những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, có nền tảng chuyển đổi số, nền tảng về công nghệ thông tin và có thể cam kết đảm bảo có thể giải quyết tất cả các vấn đề cho đơn vị.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Các đơn vị cung cấp phải đảm bảo được dịch vụ chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. Dịch vụ phải đạt chất lượng cao, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm.

Nếu đang sử dụng các phần mềm không có trong danh sách thì xử lý thế nào?

Tổng cục Thuế đã trực tiếp công bố công khai thông tin danh sách các NCC hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin để biết đối tác của mình có nằm trong danh sách chuẩn của Tổng cục Thuế hay không. Đơn vị có thể tham khảo danh sách những nhà cung cấp hóa đơn điện tử được tổng cục thuế Hà Nội hay tổng cục thuế Hồ Chí Minh lựa chọn trên website hiện nay.

Có rất nhiều nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử chưa đáp ứng đủ các điều kiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo TT78. Vậy nên doanh nghiệp cần lựa chọn những tổ chức lớn, uy tín trên thị trường để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử kịp thời. Nếu như sử dụng những phần mềm do các NCC không nằm trong danh mục mà TCT đã công khai doanh nghiệp có thể sẽ vướng phải những bất cập. Và có thể sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng phần mềm giả mạo. Bên cạnh đó việc này cũng khiến cho danh tiếng cũng như các hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng nặng nề về sau.

Danh sách các thương hiệu nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo thông tư 78 uy tín nhất

Tổng cục Thuế công khai thông tin các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Nhằm giúp khách hàng dễ dàng tìm hiểu và so sánh về những phần mềm HĐĐT trên thị trường hiện nay. Hoàng Nam hân hạnh giới thiệu có những cái tên nào mà doanh nghiệp nên lựa chọn.

Phần mềm hóa đơn điện tử eHoadon-Bkav

Không có gì ngạc nhiên khi mà phần mềm ehoadon-bkav nằm trong top đầu danh sách những nhà cung cấp hóa đơn điện tử top đầu. Đây cũng là phần mềm được Hoàng Nam giới thiệu cho mọi người dùng. Tuy so với nhiều phần mềm khác thì nó còn khá mới với người dùng nhưng càng ngày ứng dụng của nó càng phổ biến cho các doanh nghiệp. Tại Hoàng Nam chúng tôi luôn mang tới cho khách hàng phần mềm ehoadon-bkav mới múc chi phí tốt nhất thị trường. Vậy lý do mà các doanh nghiệp tin dùng phần mềm này là gì?

• Ehoadon bkav cung cấp tất cả các tính năng trong quá trình phát hành hoá đơn điện tử.
• Đã được Tổng Cục Thuế cấp phép và là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
• Ehoadon-bkav được tối ưu theo công nghệ Web-based hiện đại, không cần cài đặt, xuất hóa đơn trong vòng tối đa 60s.
• Hệ thống bảo mật được tối ưu hóa, an toàn dữ liệu được đề cao.
• Chúng tôi luôn hỗ trợ việc tích hợp phần mềm HĐĐT với hệ thống kế toán và hệ thống bán hàng của doanh nghiệp.
• Công nghệ bảo mật hệ thống an toàn dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO 27001 và ISO 9001.
• Mức chi phí của phần mềm được đánh giá là phù hợp cho nhu cầu của doanh nghiệp đối với một nhà cung cấp mới hiện nay.
• Đặc biệt, đội ngũ nhân viên đông đảo, nhiệt tình giúp khách hàng xử lý được tất cả những vấn đề trong quá trình sử dụng.
• Miễn phí tư vấn lắp đặt 100%.

Phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice Viettel

S-invoice Viettel là cái tên kỳ cựu trên thị trường cung cấp hóa đơn hiện nay. Dịch vụ hóa đơn điện tử S-invoice của Viettel là giải pháp quản lý hóa đơn thông minh trên nền điện tử dành cho doanh nghiệp. Khách hàng không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính và có thể xuất duyệt hóa đơn trên web chỉ cần có đường truyền mạng. Không những vậy Hoàng Nam phối hợp với hãng đồng hành với tư cách là đại lý chính hãng phân phối HĐĐT của Viettel nên khách hàng có thể an tâm. Ưu điểm nổi bật như:

• Đầu tiên, đây là thương hiệu hóa đơn được ra đời sớm nhất trên thị trường, cung cấp dịch vụ cho hàng nghìn doanh nghiệp trên khắp cả nước, tiên phong đi đầu trong việc sử dụng HĐĐT.
• Tạo lập hóa đơn của Viettel dễ dàng, có thể viết trên excel để đẩy lên hệ thống phần mềm.
• Nhiều gói hóa đơn từ 300 cho đến 1.000.000 hóa đơn tùy gói, với mức giá cạnh tranh so với các NCC khác.
• Phần mềm có khả năng phát hành số lương lớn hóa đơn trong ngày, lên tới hàng triệu, cập nhật công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối, không thể giả mạo.
• Hóa đơn có thể phân quyền cho từng chức năng, bộ phận tùy theo như cầu mà máy chủ muốn cung cấp cho máy con.
• Các trung tâm chăm sóc khách hàng có mặt trên 63 tỉnh thành, sẵn sàng triển khai, tích hợp khi có yêu cầu, hỗ trợ 24/7.
• Giúp các doanh nghiệp có thể kết xuất ra các báo cáo gửi cơ quan thuế trực tiếp ngay trên hệ thống phần mềm.

Phần mềm hóa đơn điện tử Vinhoadon

Vinhoadon cũng là một dịch vụ hóa đơn giá rẻ chủ lực tại Hoàng Nam và cũng được chúng tôi đứng tên chính thức trở thành đại lý phân phối. Chúng tôi cung cấp hợp đồng trọn gói từ a đến z tất cả các dịch vụ cho khách hàng khi sử dụng Vinhoadon. Với độ nổi tiếng của nó ắt hẳn sẽ không còn xa lạ với người dùng. Đặc điểm nổi trội khi lựa chọn Vinhoadon là gì?

• Không giới hạn thời gian sử dụng, số lượng người truy cập, thực hiện các giao dịch nền tảng điện tử, tiết kiệm thì gian và chi phí.
• Đây là phần mềm có mức giá tốt nhất mà chúng tôi khuyến khích người dùng tham khảo thêm.
• Chuyển hóa đơn đã ký cho khách hàng nhanh chóng, nâng cao hiệu suất công việc quản lý tiện lợi.
• Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu số liệu, tổng hợp và lưu trữ thông tin. Dữ liệu có thể đồng bộ với dữ liệu kế toán và hệ thống mua hàng.
• Hạn chế thấp nhất rủi ro mất mát, cháy hóa đơn khi sử dụng, lưu trữ và tránh các khoản phạt liên quan.
• Phần mềm tích hợp hàng trăm mẫu hóa đơn được thiết kế sẵn, đồng thời mỗi doanh nghiệp cũng có thể tạo mẫu hóa đơn riêng.
• Tự động nâng cấp lên phiên bản mới nếu có sự thay đổi về các nghiệp vụ của Thuế theo các TT, NĐ.

Phần mềm hóa đơn điện tử Misa Meinvoice

Misa cũng là một trong những cái tên quen thuộc được nhiều người dùng tin chọn. Và tại Hoàng Nam, dịch vụ cung cấp hóa đơn misa meinvoice đáp ứng chuẩn các thông tư và nghị định hiện hành được đánh giá khá cao bởi:

• Tiết kiệm lên tới 90% các chi phí liên quan như: in ấn chứng từ, gửi nhận hóa đơn cho khách hàng hay lưu trữ và bảo quản hóa đơn 
• Quá trình khởi tạo, phát hành, quản lý, lên báo cáo có thể thực hiện bất cứ khi nào chỉ cần có các thiết bị điện tử có kết nối internet.
• Người mua và các bên liên quan sẽ nhận được hóa đơn chỉ với 1 cú nhấp chuột, công nợ sẽ được thu hồi sớm nhất có thể.
• Có khả năng liên kết nối với mọi phần mềm khá để phát hành hóa đơn, hạch toán.
• Không giới hạn số lượng máy truy cập, nên việc quản lý và phân quyền cho các tài khoản truy cập sẽ rất dễ dàng và thuận tiện.
• Misa meinvoice ứng dụng công nghệ Blockchain đặc biệt bảo mật thông tin dữ liệu và không thể làm giả trong bất cứ trường hợp nào.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo

Hilo invoice có vẻ còn khá xa lạ với nhiều doanh nghiệp vì nó như là một tân binh bước vào thị trường phần mềm HĐĐT. Là phần mềm hóa đơn điện tử được Công ty cổ phần dịch vụ t-van hilo  phát triển và cung cấp vào năm 2017. Và được Hoàng Nam phân phối với tư cách đại lý chính hãng.

• Hỗ trợ tích hợp truyền tải dữ liệu từ các hệ thống như: SAP, ERP, CRM, phần mềm kế toán…
• Không yêu cầu cao về trang thiết bị, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao.
• Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp lớn nhỏ, nhiều hình thức kinh doanh như: VTVcab, Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, UPS…
• Khách hàng được nhân viên tư vấn giải pháp phù hợp, tiết kiệm thời gian triển khai sử dụng.
• Không yêu cầu cao về đầu tư cơ sở hạ tầng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn hóa đơn
• Hỗ trợ nhiệt tình, đội ngũ hỗ trợ viên tư vấn viên 24/24 với chuyên môn cao, năng động.

Phần mềm hóa đơn điện tử Invoice Vnpt

Invoice triển khai thử nghiệm và hoàn thiện hệ thống dịch vụ HĐĐT. Với sự hỗ trợ của Tổng Cục Thuế, dịch vụ HĐĐT của VNPT đã hoàn thiện, ra mắt chính thức năm 2013 góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích gì khi sử dụng invoice vnpt?

• Thuận tiện trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán, đối chiếu dữ liệu, kết xuất hay sử dụng dữ liệu khi cần thiết.
• Tiết kiệm chi phí 80% so với khi sử dụng hóa đơn giấy.
• Doanh nghiệp có thể thống kê, báo cáo, triết xuất dữ liệu ra các phần mềm khai thuế như HTKK, TVAN… tối giản thời gian lập tờ khai thuế.
• An toàn, bảo mật với công nghệ mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS, lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp tường lửa.
• Giao diện thân thiện, trực quan với thao tác đơn giản dễ sử dụng.
• Góp phần bảo vệ môi trường.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ trên hệ thống điện tử trong vòng năm.

Phần mềm hóa đơn điện tử Efy việt nam

Phần mềm hóa đơn điện tử iHoaDon của Công ty Cổ phần Tin Học EFY Việt Nam đáp ứng đầy đủ các tiêu tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế. Ihoadon cũng là một trong những phần mềm được Hoàng Nam đứng ra làm đại lý phân phối tới doanh nghiệp. Do vậy, khách hàng có thể an tâm về mức độ uy tín và những lợi ích mà nó mang lại.

• Giao diện trực quan được thiết kế với những gam màu bắt mắt.
• Dễ sử dụng thông báo phát hành HĐĐT hoàn toàn tự động.
• Có khả năng tích hợp dữ liệu phần mềm EFY với các hệ thống quản lý doanh nghiệp, phần mềm kế toán, quản lý bán hàng…
• Ihoadon 2.0 được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ, bảo mật tối ưu nên không sợ bại lộ thông tin.
• Phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu xuất hóa đơn với số lượng lớn.
• Tự thiết kế các mẫu hóa đơn hoặc sử dụng những mẫu hóa đơn có sẵn cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, có thể thêm hình ảnh, logo của đơn vị lên hóa đơn.
• Sử dụng trí tuệ nhân tạo rất thông minh, kết hợp nhiều tính năng phục vụ tất cả các nhu cầu nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT

Một trong những cái tên được Hoàng Nam gợi ý cho khách hàng đó là phần mềm hóa đơn điện tử FPT. Đây là sản phẩm được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu tập đoàn FPT, mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp.

• Chúng tôi miễn phí cài đặt, tư vấn, khảo sát ban đầu, bảo hành suốt đời cho khách hàng sử dụng.
• Dữ liệu được lưu trữ trên server riêng biệt trong hạ tầng CNTT của doanh nghiệp, chủ động và bảo mật.
• Quá trình gửi hóa đơn đến khách hàng qua email, portal chỉ với 3s.
• Khả năng lưu trữ miễn phí trong lên tới 10 năm, đạt an toàn thông tin ISO 27001:2013 và 22301:2012
• Sử dụng chung hạ tầng CNTT bảo mật của FPT, hệ thống dự phòng dữ liệu của FPT.
• Miễn phí mọi cho phí khi bảo trì trong vòng 1 năm sử dụng.
• Mẫu ký số đa dạng như: Token, File, HSM, nhất là FPT CA Cloud duyệt 60.000 hóa đơn trên giờ.
• Hỗ trợ tư vấn trực tuyến trong cả tuần.

Qua bài viết về những nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mà Hoàng Nam đã giới thiệu ở trên mong rằng khách hàng đã lựa chọn cho mình được một cái tên uy tín. Nếu như đang thắc mắc về một vấn đề nào đó thì đừng ngần ngại liên hệ tới bộ phận hỗ trợ theo số: 0943777019 – 0918883179 – 0906777019 – 0917050605 – 0868112114 – 0886777019.