Các kỹ năng Excel là gì?
|
'Thành thạo Excel'. Đó là điều mà tất cả chúng ta đã thấy ít nhất một lần khi xem qua các quảng cáo việc làm Show
Việc bạn đang nhắm đến một vị trí trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị hay giáo dục không thực sự quan trọng. Cũng không thành vấn đề nếu tổ chức bạn đang ứng tuyển là một tập đoàn đa quốc gia hay một tổ chức phi chính phủ nhỏ Trên thực tế, việc thành thạo Microsoft Excel đôi khi được coi là một giải pháp thay thế đơn giản hơn cho việc hiểu biết về công nghệ Nhưng làm cách nào để biết bạn thực sự 'thông thạo' Excel hay chỉ ở mức trung bình? Và hơn hết – làm thế nào để bạn chứng minh trình độ Excel của mình trong sơ yếu lý lịch? Kỹ năng Excel là gì và tại sao họ muốn có trong sơ yếu lý lịch của bạnExcel được các nhà tuyển dụng coi là quan trọng vì nó cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu, xác định xu hướng và quan trọng nhất - đưa ra những kết luận vô giá Chẳng hạn, nó không trực quan như người anh em MS Word của nó và cần một chút thời gian để thành thạo. Đó chính là lý do tại sao những ứng viên có kỹ năng Excel tốt được ưu tiên hơn những người khác, ngay cả khi họ có ít kinh nghiệm hơn Có hai loại kỹ năng Excel - cơ bản và nâng cao. Các kỹ năng cơ bản bao gồm những thứ như có thể cộng và trừ các số trong các ô khác nhau, thay đổi kiểu ô và chèn biểu đồ. Mặt khác, các kỹ năng Excel nâng cao bao gồm sử dụng các hàm và công thức, tạo bảng tổng hợp và biết cách tạo các quy tắc định dạng có điều kiện của riêng bạn Và thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ thêm “Kỹ năng Excel” hoặc “Người sử dụng Excel thành thạo” vào yêu cầu công việc vì hai lý do chính Thứ nhất, để tách các ứng cử viên mạnh khỏi các ứng cử viên yếu hơn. Như đã đề cập ở trên, nhiều nhà tuyển dụng tin rằng Excel là một phần mềm phức tạp, đòi hỏi kỷ luật và đạo đức làm việc mạnh mẽ để thành thạo. Thứ hai, để chỉ cho người nộp đơn biết rằng công việc rất có thể sẽ yêu cầu họ sử dụng MS Excel ở dạng này hay dạng khác Cũng cần nhớ rằng ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng bắt đầu sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) để sàng lọc hồ sơ cho một số từ khóa nhất định Nói như vậy, nếu kiến thức về Excel được đề cập như một yêu cầu công việc, hãy đảm bảo liệt kê nó một cách rõ ràng trong các phần khác nhau trong sơ yếu lý lịch của bạn Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số ví dụ về các kỹ năng Excel cụ thể đáng để thêm vào sơ yếu lý lịch của bạn Ví dụ về các kỹ năng Excel cho sơ yếu lý lịch của bạnThay vì chỉ liệt kê rõ ràng 'Excel' hoặc 'Microsoft Excel' trong phần kỹ năng của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên thử một thứ gì đó ít phổ biến hơn để giúp bạn nổi bật. Bạn có thể liệt kê những kỹ năng này trong bất kỳ phần nào trong sơ yếu lý lịch của mình  *Không cần thẻ tín dụng Enhancv là một công cụ đơn giản để xây dựng sơ yếu lý lịch bắt mắt, nổi bật và thu được kết quả Nhiều phần tùy chỉnh Mẫu đơn giản chỉnh sửa dễ dàng thiết kế đáng nhớ đề xuất nội dung Volen Vulkov Volen Vulkov là một chuyên gia về sơ yếu lý lịch và là người đồng sáng lập Enhancv. Anh ấy áp dụng kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm của mình để viết về sự thay đổi, phát triển nghề nghiệp và cách trở nên nổi bật trong quá trình xin việc Kỹ năng Sơ yếu lý lịchKỹ năng Kỹ năng làm việc từ xa Kỹ năng bền vững Kỹ năng giao tiếp cá nhân Kỹ năng dự án Microsoft Kỹ năng hợp tác Kỹ năng quan hệ nhân viên Kỹ năng sửa lại Kỹ năng quản lý Kỹ năng đối phó với sự phản đối Kỹ năng Maya Kỹ năng quản lý thời gian Kỹ năng bán hàng Sơ yếu lý lịch quản lý thu ngân Sơ yếu lý lịch Người viết nội dung tự do Sơ yếu lý lịch tư vấn tài chính Sơ yếu lý lịch chuyên gia tư vấn tài chính Sơ yếu lý lịch người có ảnh hưởng trên mạng xã hội Sơ yếu lý lịch người quản lý chương trình Sơ yếu lý lịch đồ họa Sơ yếu lý lịch cơ bảnTất cả các mẫu sơ yếu lý lịch Rất nhiều vị trí hành chính và kế toán mà SkilletGroup tuyển dụng yêu cầu kỹ năng Excel nâng cao – nhân viên vận chuyển và tiếp nhận, điều phối viên văn phòng, nhà phân tích tài chính, kế toán viên, nhà hoạch định tài chính, v.v. Thật không may, rất nhiều nhân viên tìm kiếm công việc trong các lĩnh vực này không tham gia các lớp học trực tuyến bổ sung hoặc theo kịp các kỹ năng bảng tính của họ. Nhiều ứng viên tuyệt vời khác đã bị thu hẹp triển vọng vì khoảng cách kỹ năng của họ Một sơ yếu lý lịch bóng bẩy che đi những lỗ hổng về kỹ năng là không tốt cho bất kỳ ai – điều đó đúng với khách hàng và ứng viên của chúng tôi. Đặc biệt khó tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nếu các kỹ năng Excel được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của bạn không phù hợp với kỹ năng thực tế của bạn. Nếu bạn là một nhà tuyển dụng bị lừa bởi một sơ yếu lý lịch quá mức, công việc kinh doanh của bạn sẽ bị ảnh hưởng vì bạn không có chuyên môn mà bạn nghĩ rằng bạn đã đảm bảo bằng cách thuê ứng viên SkillsetGroup dành thời gian để huấn luyện và kiểm tra ứng viên về những gì khách hàng của chúng tôi đang tìm kiếm. Nếu khách hàng của chúng tôi cần một người có kỹ năng Excel nâng cao, chúng tôi sẽ kiểm tra họ để đảm bảo rằng họ đã trình bày chính xác những kỹ năng đó trong sơ yếu lý lịch của mình Không giống như các công ty khác, chúng tôi chia sẻ những kết quả kiểm tra không đạt đó với các ứng viên để họ biết cách cải thiện, ngay cả khi chúng tôi không thể sử dụng chúng cho bất kỳ vị trí tuyển dụng nào hiện tại của mình. Thực hiện thêm một bước nhỏ để phát triển tài năng sẽ cải thiện cơ hội có được một nhân viên tuyệt vời phù hợp với khách hàng của chúng tôi, một sự nghiệp thành công và sinh lợi cho ứng viên của chúng tôi sau này Trên tinh thần đó, chúng tôi đã thu thập và tóm tắt sáu kỹ năng Excel nâng cao quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng tìm kiếm. Nếu bạn đã là một chuyên gia thì việc nâng cao kiến thức chuyên môn đó không bao giờ là điều khó khăn, đặc biệt là khi Microsoft thiết lập chức năng và các bản cập nhật khác cho Excel hàng năm Các kỹ năng Excel nâng cao hàng đầu cho công việc hành chính và kế toán là gì?Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc văn phòng, hành chính hoặc kế toán yêu cầu kỹ năng Excel nâng cao, thì bạn cần thể hiện sự thành thạo ít nhất sáu chức năng sau Mô phỏng dữ liệuCó nhiều loại mô phỏng dữ liệu. Chẳng hạn, GM sử dụng chúng để dự báo thu nhập ròng bằng cách dự đoán chi phí cơ cấu và mua hàng; Kỹ thuật toán học cung cấp năng lượng cho Excel được gọi là “mô phỏng Monte Carlo. ” Thuật toán chèn các số ngẫu nhiên cho các biến khác nhau và thực hiện chức năng dự báo hàng nghìn lần để tạo ra xác suất trung bình của các kết quả số khác nhau Nếu bạn đang thuê ai đó có chức danh là "nhà phân tích", thì họ cần có khả năng chạy các mô phỏng này VLOOKUP và XLOOKUPCác hàm này cho phép bạn tìm nội dung trong các ô của bảng Excel. Nghe có vẻ khá đơn giản, nhưng việc phân tích cú pháp các tham số của tìm kiếm khá phức tạp. Bạn phải xây dựng cú pháp bao gồm phạm vi và đặt tìm kiếm cho các kết quả khớp chính xác hoặc gần đúng, v.v. Chi tiết mà bạn có thể tạo tìm kiếm VLOOKUP của mình sẽ chỉ ra chi tiết về thông tin chi tiết bạn rút ra từ dữ liệu bảng tính của mình, bất kể bạn đang phân tích cú pháp XLOOKUP là một chức năng tương tự như VLOOKUP với tính linh hoạt cao hơn trong việc trả về kết quả Định dạng có điều kiện nâng caohttps. //www. youtube. com/watch?v=gz-aH9JBjuM Mã màu là một công cụ mạnh mẽ để trực quan hóa dữ liệu. Đó là lý do tại sao bạn có thể đặt các ô, cột và hàng thành nhiều màu khác nhau trong Excel. Bạn có thể dùng tính năng này để chơi – Microsoft có năm làm bánh sinh nhật “tranh” bằng Excel để kỷ niệm chương trình chẳng hạn Nhưng giá trị thực của mã màu là giúp thông tin rõ ràng hơn và xác định xu hướng trong dữ liệu Ví dụ: nếu bạn đang thiết lập một bảng tính dữ liệu thời tiết lịch sử ở dạng đen trắng, nó sẽ trông giống như một khối văn bản mờ đục khó hiểu. Nhưng nếu bạn sử dụng định dạng có điều kiện để đặt các ô chứa các giá trị nhiệt độ cao hơn trung bình có màu đỏ, nhiệt độ thấp hơn trung bình có màu xanh dương và nhiệt độ trung bình có màu xanh lục, thì bạn có thể đồng hóa dữ liệu thời tiết tháng và năm trong nháy mắt CHỈ SỐ/TRẬN ĐẤUHàm MATCH giúp tìm vị trí tương đối của thông tin trong bảng tính. Ví dụ: nếu bạn có một ô ghi là “25”, bạn có thể đặt hàm MATCH để tìm kiếm các ô có số 25 và kết quả sẽ hiển thị cho bạn ô chứa dữ liệu bạn đang tìm kiếm Công thức INDEX trả về giá trị của một ô hoặc mảng các ô có số hàng và cột Các hàm này cùng nhau rất hữu ích để phân tích các số trong các tập dữ liệu khác nhau nhưng được sắp xếp tương tự nhau – chẳng hạn như doanh thu hàng quý cho các sản phẩm khác nhau trong cùng một khung thời gian Bảng tổng hợp và báo cáoBảng tổng hợp là bản tóm tắt dữ liệu từ một tập hợp lớn hơn. Định dạng của bảng tổng hợp cho phép bạn phân tích các số liệu thống kê khác nhau theo những cách khác nhau, so sánh các mối tương quan và mối quan hệ khác nhau giữa các giá trị (“xoay trục”). Điều này rất hữu ích để dễ dàng rút ra những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu tài chính hoặc thống kê Thêm biểu đồ trục vào trang tính của bạn cũng nên có trong bộ kỹ năng chuyên gia Excel của bạn. Để tạo biểu đồ thanh hoặc trực quan hóa dữ liệu tương tự khác, tính năng biểu đồ trục sẽ phân tích cú pháp động dữ liệu bạn đã thiết lập trong bảng tổng hợp Như đã đề cập trong mục định dạng có điều kiện nâng cao ở trên, việc truyền đạt tầm quan trọng và ngữ cảnh của dữ liệu trong một bảng có thể khó khăn nếu không có một số loại giao diện đồ họa macroMacro đơn giản là một tập hợp các lệnh do người dùng xây dựng và lưu để thực thi tự động bất cứ khi nào quy trình cần thiết Chẳng hạn, bạn có thể muốn xem tất cả các khách hàng của mình đã quá hạn thanh toán vào cuối mỗi tháng. Bạn có thể thiết lập macro bao gồm các lệnh để tạo bảng từ dữ liệu tài khoản phải thu của mình, được giới hạn theo ngày và được định dạng để hiển thị các khoản thanh toán quá hạn bằng màu đỏ Khi bạn đã thiết lập macro này, bạn có thể chạy đi chạy lại macro chỉ bằng một cú nhấp chuột Để biết thêm thông tin về việc tuyển dụng hoặc đảm bảo nhân tài hành chính và kế toán hàng đầu, hãy liên hệ với Giám đốc bộ phận Cori Garcia của chúng tôi theo số 877-272-6950 Các kỹ năng Excel cơ bản là gì?Năm kỹ năng Excel cơ bản cần có trong sơ yếu lý lịch của bạn . ghi dữ liệu. Người dùng Excel cơ bản phải biết cách điều hướng và ghi dữ liệu. . công thức. Có một số công thức bạn cần biết để có kỹ năng Excel cơ bản. . Đồ thị và biểu đồ. . Tổ chức dữ liệu. . bảng tổng hợp 5 hàm cơ bản của Excel là gì?Các hàm được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel là. . Tự động tính tổng; hàm NẾU; hàm TÌM KIẾM; Hàm VLOOKUP; hàm HLOOKUP; hàm MATCH; CHỌN chức năng; hàm NGÀY; Các cấp độ của kỹ năng Excel là gì?Bạn nên thảo luận về kế hoạch của mình với người giám sát của mình. . Excel. Cơ bản, Trung cấp, Nâng cao Từ. Cơ bản, Trung cấp, Nâng cao Quan điểm. Trung gian PowerPoint. Căn bản |
