Cách ẩn số hàng trong Google Sheets

Bạn có thể ẩn các hàng trong Google Trang tính dễ dàng như trong Microsoft Excel và đó là một quá trình nhanh chóng trên máy tính hoặc thiết bị di động

Đây là cách để làm điều đó

Kiểm tra các sản phẩm được đề cập trong bài viết này.  

iPhone 11 (Từ $699. 99 khi mua tốt nhất)

Samsung Galaxy S10 (Từ $899. 99 khi mua tốt nhất)

MacBook Pro (Từ $1,299. 99 khi mua tốt nhất)

Lenovo IdeaPad (Từ $299. 99 khi mua tốt nhất)

Cách ẩn hàng trong Google Sheets trên máy tính

1. Mở Google Trang tính mà bạn muốn chỉnh sửa trên máy Mac hoặc PC

2. Chọn hàng bạn muốn ẩn

3. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và chọn Ẩn hàng từ menu mở ra. Hai mũi tên sẽ xuất hiện ở vị trí của hàng ẩn

Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó. Cho dù bạn muốn ẩn một số dữ liệu khỏi chế độ xem hay làm cho dữ liệu đó khả dụng trở lại, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện từng bước

Ẩn hàng trong Google Trang tính có thể hữu ích vì nhiều lý do. Nếu bạn có một tập dữ liệu lớn và chỉ muốn tập trung vào các hàng hoặc cột cụ thể, việc ẩn dữ liệu không liên quan có thể giúp trang tính của bạn gọn gàng hơn

Khi cần dữ liệu, bạn có thể dễ dàng khôi phục các hàng và cột bị ẩn đó bằng cách hiển thị lại chúng

Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách ẩn và hiện các hàng và cột bằng cách sử dụng menu chuột phải, phím tắt và tập lệnh ứng dụng

Nhận bản sao sổ làm việc mẫu của bạn và theo dõi bài đăng này để xem việc ẩn hoặc hiện các hàng và cột trong Google Trang tính dễ dàng như thế nào

Ẩn Hàng hoặc Cột bằng Menu Nhấp chuột phải

Dữ liệu mẫu này chứa thông tin về số chuyến đi được thực hiện từ tháng 1 đến tháng 6. Giả sử bạn chỉ muốn hiển thị thông tin chuyến đi trong ba tháng đầu tiên, đây là cách thực hiện

Làm theo các bước sau để ẩn hàng

1. Chọn các hàng bạn muốn ẩn

Đặt chuột vào số hàng và sử dụng nút bên trái của chuột để chọn nó

Nhấn và giữ phím Ctrl trong khi sử dụng nút bên trái của chuột để chọn nhiều hàng. Bạn cũng có thể chọn nhiều hàng không liên tiếp theo cách này

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng cuối cùng bạn đã chọn
2. Nhấp vào Ẩn hàng khỏi các tùy chọn

Bây giờ bạn chỉ có thể xem thông tin chuyến đi trong ba tháng đầu tiên

Khi bạn ẩn các hàng trong một trang tính, bạn sẽ nhận được hai mảng đối diện nhau. Điều này cho bạn biết rằng bạn có dữ liệu ẩn trong trang tính của mình ở giữa các hàng hiển thị đó

Khi sử dụng menu chuột phải để ẩn hàng, bạn phải đảm bảo rằng bạn chỉ nhấp chuột phải vào hàng cuối cùng mà bạn đã chọn. Làm khác đi sẽ xóa mọi hàng khác khỏi vùng chọn

Nếu bạn có một danh sách dài các hàng đã chọn, chỉ cần chuyển đến thanh tham chiếu ô để tìm số hàng của ô hiện đang hoạt động

Các bước ẩn cột cũng giống như ẩn hàng

Tại đây, thông tin chuyến đi đã được chia thành hai nhóm. Chúng tôi chỉ muốn xem thông tin về các chuyến đi trong nước

Làm theo các bước sau để ẩn cột

1. Chọn các cột bạn muốn ẩn

1. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn hoặc cột cuối cùng được chọn nếu bạn chọn nhiều cột
2. Nhấp vào tùy chọn Ẩn cột

Bây giờ các cột của bạn đã bị ẩn

Bạn cũng sẽ thấy hai mũi tên hướng ngược nhau để biểu thị các cột bị ẩn

Bỏ ẩn Hàng hoặc Cột bằng Menu Nhấp chuột phải

Hiện hàng hoặc cột cũng dễ như ẩn chúng

Chỉ cần nhấp vào các mũi tên xuất hiện khi bạn ẩn hàng/cột và dữ liệu bị ẩn sẽ xuất hiện trở lại trên bảng tính

Bạn cũng có thể chọn các hàng hoặc cột có chứa biểu tượng mũi tên rồi nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Bỏ ẩn hàng từ menu

Các hàng có thể xem lại dễ dàng không giống như khi bạn xóa các hàng trong Google Trang tính

Ẩn hàng hoặc cột bằng phím tắt

Bạn có thể sử dụng phím tắt để ẩn hoặc hiện các hàng hoặc cột trong bảng tính của mình

Các phím tắt là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho phương pháp nhấp chuột phải vì nó loại bỏ khả năng bỏ chọn các hàng hoặc cột được đánh dấu

Quá trình này rất đơn giản

Chọn các hàng bạn muốn ẩn, sau đó nhấn Ctrl + 9 để ẩn các hàng đó

Bạn cũng có thể ẩn cột bằng phím tắt

Chọn các cột bạn muốn ẩn, sau đó nhấn Ctrl + 0 để ẩn các hàng đó

Có các tổ hợp phím tắt khác, nhưng đây là cách đơn giản nhất để nhớ và sử dụng

Bỏ ẩn hàng hoặc cột bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt để hiện hàng hoặc cột hơi khó so với sử dụng tùy chọn nhấp chuột phải

Bạn vẫn có chỉ báo hàng hoặc cột bị ẩn, nhưng nếu bạn muốn sử dụng phím tắt, thì bạn nên lưu ý các bước chi tiết bên dưới

Chọn dãy chứa các hàng bị ẩn bằng cách chọn các hàng chứa biểu tượng mũi tên

Nhấn và giữ phím Shift trong khi sử dụng chuột trái để chọn các hàng cần ẩn

Lưu ý, bạn phải chọn hàng bằng phím Shift, vì chọn bằng phím Ctrl sẽ không hiệu quả. Điều tương tự cũng xảy ra với các cột hiện bằng phím tắt

Khi bạn đã chọn xong, hãy sử dụng tổ hợp bàn phím Ctrl + Shift + 9 để bỏ ẩn các hàng

Để hiện các cột, hãy sử dụng dãy phím tắt Alt, H, O, U, L

Ẩn hàng hoặc cột bằng Apps Script

Bạn có thể tạo tập lệnh ứng dụng để giúp bạn ẩn các cột hoặc hàng dựa trên một hành động cụ thể

Đối với ví dụ này, chúng tôi đã thêm các ô đánh dấu vào dữ liệu mẫu của mình. Giả sử bạn muốn tự động ẩn bất kỳ hàng nào bằng dấu kiểm, bạn có thể làm điều đó bằng tập lệnh ứng dụng

Chuyển đến tab Tiện ích mở rộng và chọn tùy chọn Tập lệnh ứng dụng để mở trình chỉnh sửa tập lệnh ứng dụng

function onEdit(e){
  var mySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var myRange = e.range;
  var mySheetName = mySheet.getSheetName();
  var myStatus = myRange.getValue();
  var currRow = myRange.getRow();
  var currCol = myRange.getColumn();
  if (
    mySheetName === 'Hide rows with Apps Script'
    && currCol === 1
  ) {
    if (
      myStatus
    ) {
      mySheet.hideRows(currRow, 1);
    }
  }
  else if (
    mySheetName === 'Hide columns with Apps Script'
    && currRow === 1
    ) {
    if (
      myStatus
    ) {
      mySheet.hideColumns(currCol, 1);
    }
  }
}

Sao chép và dán tập lệnh này vào trình chỉnh sửa tập lệnh của bạn và nhấn nút Lưu. Nhấp vào Chạy và cấp các quyền cần thiết. Sau đó, chuyển đến bảng tính của bạn và làm mới nó

Tập lệnh sẽ giúp ẩn bất kỳ hàng nào khi bạn thêm dấu kiểm vào hộp kiểm tương ứng

Nó cũng sẽ ẩn các cột khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm

Bạn có thể thay đổi tên trang tính một cách thích hợp bằng cách thay đổi phần được đánh dấu của tập lệnh

Bỏ ẩn Hàng hoặc Cột bằng Apps Script

Bạn cũng có thể tạo một tập lệnh sẽ hiện tất cả các hàng và cột trong trang tính của bạn

Bằng cách này, bạn không cần phải chọn bất kỳ hàng hoặc cột nào để bỏ ẩn

Trong cửa sổ soạn thảo tập lệnh của bạn, nhấp vào biểu tượng chữ thập và chọn Tập lệnh để tạo tệp mới. Thao tác này sẽ tạo một cửa sổ tập lệnh mới nơi bạn có thể dán tập lệnh mới này vào

function unhideRowsOrColumns() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()
  var sheetName = sheet.getSheetName()

  if (
    sheetName === 'Hide columns with Apps Script'
    ) {
    sheet.showColumns(1,26)
  }
  else if (
    sheetName === 'Hide rows with Apps Script'
    ) {
    sheet.showRows(1,1000)
  }
}
function onOpen(){
  SpreadsheetApp.getUi()
  .createMenu('View Rows/Columns')
  .addItem('Unhide Rows/Columns', 'unhideRowsOrColumns')
  .addToUi();
}

Sau khi dán đoạn mã này và bạn đã lưu nó, nó sẽ tạo một menu mới trong bảng tính của bạn khi bạn làm mới nó

Mục menu mới này có tên là Xem hàng/cột sẽ bỏ ẩn các hàng hoặc cột trong trang tính đã cho

Bạn có thể sử dụng tùy chọn menu mới để hiển thị tất cả các hàng và cột bị ẩn trong một trang tính

kết luận

Mặc dù bạn có thể muốn xóa dữ liệu dư thừa, nhưng ẩn dữ liệu thường là một ý tưởng tốt hơn. Bằng cách đó, thật dễ dàng để nhớ lại chúng nếu bạn cần chúng sau này

Có một số cách dễ dàng để ẩn cả hàng và cột và việc bỏ ẩn chúng sau này cũng dễ dàng như vậy

Điều này có thể thực hiện được từ menu chuột phải, phím tắt hoặc tập lệnh ứng dụng

Bạn còn sử dụng những cách nào khác để ẩn hoặc hiện các hàng và cột trong Google Trang tính?