Cách bật slicer trong excel 2022

Nếu đã bắt đầu sử dụng tính năng bộ cắt, bạn có thể thấy khó chịu khi bộ cắt có màu xám trong Excel. Điều này có thể xảy ra khi bạn nhận được một tệp từ người khác hoặc nếu bạn tải dữ liệu xuống từ hệ thống nguồn và thử tạo trực tiếp trong tệp đã tải xuống

Vấn đề rất có thể xảy ra là Excel đã quyết định rằng bảng tính bạn đang làm việc có thể cần được sử dụng trên một phiên bản Excel không có tùy chọn bộ cắt (e. g. Excel 2003, csv, v.v.). Dấu hiệu cho thấy đây là vấn đề

• tập tin được lưu dưới dạng. xls
• Nó đề cập đến chế độ tương thích trong tiêu đề (hoặc bất cứ nơi nào cho vấn đề đó) như hình bên dưới

Vì Excel 2003 không còn được hỗ trợ nên phiên bản này ngày càng ít đi nên rất khó có khả năng bạn cần giữ nó ở chế độ này. Trừ khi bạn thực sự cần tương thích với các phiên bản cũ hơn, tốt hơn hết bạn nên chuyển đổi sang định dạng tệp mới hơn để có thể truy cập tất cả các tính năng mới

Kích hoạt Slicer trong Excel

Để thay đổi nó là tương đối dễ dàng. Nếu bạn đã mở một tệp như thế này, khi bạn nhấp vào FILE hoặc biểu tượng Office (tùy thuộc vào phiên bản bạn sử dụng), bạn sẽ thấy thêm một số tùy chọn

Một trong các tùy chọn là nút CHUYỂN ĐỔI (sẽ chỉ xuất hiện nếu bảng tính là phiên bản cũ hơn). Nếu bạn nhấp vào nút này, nó sẽ chuyển đổi tệp thành phiên bản mới hơn, sau đó kích hoạt tất cả các tính năng mới nhất

Một trong những cách tốt nhất để phân tích nhanh dữ liệu trong Excel là sử dụng các bộ lọc và cách tốt nhất để lọc dữ liệu là sử dụng SLICER, chấm. Slicer giúp trải nghiệm lọc dữ liệu của bạn tốt hơn rất nhiều. Nó nhanh, mạnh mẽ và dễ sử dụng. Đó là lý do tại sao nó là một phần của KỸ NĂNG EXCEL NÂNG CAO của chúng tôi, và hôm nay trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá nó một cách chi tiết

Máy cắt Excel là gì

Excel Slicer là một loạt các nút mà bạn có thể sử dụng để lọc dữ liệu từ một cột. Không giống như bộ lọc tiêu chuẩn, nó hiển thị cho bạn tất cả các mục có sẵn mà bạn có thể sử dụng để lọc dưới dạng các nút. Bạn có thể kết nối nó với một bảng hoặc bảng tổng hợp và tùy chỉnh nó theo cách bạn muốn (Màu sắc, Phông chữ, Nút, v.v. )

Chèn Slicer với một bảng trong Excel

Để chèn SLICER vào Bảng Excel, hãy sử dụng các bước sau

1. Trước hết, nhấn CTRL+T để chuyển đổi dữ liệu (DOWNLOAD) thành bảng Excel hoặc bạn cũng có thể truy cập .
   
2. Sau đó, chọn bất kỳ ô nào trong bảng rồi chuyển đến → Chèn thẻ → Bộ cắt (nhấp vào nút bộ cắt).
   
3. Sau khi nhấp vào nút, bạn sẽ thấy một hộp thoại có tất cả tên cột để chọn chúng để chèn bộ cắt.
   
4. Cuối cùng, hãy đánh dấu vào cột mà bạn muốn sử dụng làm bộ lọc (bạn cũng có thể đánh dấu vào nhiều cột) và .
   

Chèn Slicer với Pivot Table

• Nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng tổng hợp
  
• Sau đó, vào → Chèn → Bộ cắt
  
• Chọn cột mà bạn muốn sử dụng trong slicer. Ở đây chúng tôi đã chọn vùng
  
• Cuối cùng bấm OK
  

Có liên quan. Cách liên kết/kết nối một Slicer với nhiều bảng Pivot trong Excel

Cách sử dụng Slicer trong Excel

Bây giờ chúng ta sẽ học cách sử dụng Slicers vì chúng ta đã biết cách chèn một. Chúng ta sẽ thảo luận ba điều quan trọng bây giờ

1. Chọn một mục Single Slicer

Điều này khá đơn giản. Ngay khi bạn chèn một slicer, bạn nhấp vào bất kỳ nút nào để lọc dữ liệu của mình. Hãy cố gắng hiểu nó bằng một ví dụ rất đơn giản

Ở đây chúng tôi đã chèn một slicer của Zone. Các nút được đánh dấu màu xanh lam (Đông, Bắc, Nam và Tây) đều được chọn. Do đó, bạn có thể xem dữ liệu của cả bốn vùng trong trục

Bây giờ chúng tôi chỉ cần lọc dữ liệu của mình cho Khu vực phía Bắc. Bấm vào nút phía Bắc. Dữ liệu trong bảng tổng hợp sẽ tự động được lọc. Ngay khi bạn nhấp vào nút phía bắc, tất cả các nút khác sẽ bị mờ

2. Chọn nhiều mục liền kề

Bây giờ, nếu chúng ta cần chọn dữ liệu cho hai hoặc nhiều vùng thì sao? . Nó rất là dễ. Bạn chỉ cần nhấn Ctrl và click vào các nút cần lọc

Giống như ở đây chúng ta sẽ nhấn Ctrl và click vào East & West

Bạn cũng có thể chọn hai hoặc nhiều nút liên tiếp bằng cách nhấp và kéo. Ở đây, chúng tôi có thể đã sử dụng phương pháp này nếu chúng tôi phải chọn dữ liệu cho Đông & Bắc hoặc Bắc hoặc Nam hoặc Nam & Tây

3. Xóa các mục đã chọn

Điều cuối cùng và quan trọng nhất là loại bỏ các bộ lọc. Sau khi bạn xóa tất cả các bộ lọc, tất cả dữ liệu của bạn sẽ hiển thị và tất cả các nút sẽ được đánh dấu. Bạn có thể làm điều này chỉ bằng một cú nhấp chuột vào nút trên cùng bên phải của máy cắt

Định dạng Slicer

Vì bây giờ chúng ta đã biết cách làm việc với slicer, hãy bắt đầu với định dạng

Khi nói đến các báo cáo có thể trình bày hữu ích, định dạng đóng một vai trò quan trọng. Một báo cáo được tổ chức tốt, bắt mắt và đẹp mắt sẽ thu hút nhiều người xem hơn những báo cáo khác. Vì vậy, điều quan trọng là tổ chức và định dạng các báo cáo và Slicers

1. Xóa tiêu đề

Nhiều lần, chúng tôi thiếu dung lượng trong các báo cáo của mình, đặc biệt là khi chúng tôi đang tạo trang tổng quan. Đừng lo lắng nếu máy thái của bạn chiếm nhiều không gian hơn. Chúng ta có thể cắt ngắn nó theo nhiều cách, một trong số đó là loại bỏ các tiêu đề

Ở đây trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi biết rằng Bắc, Đông, Tây và Nam là các Vùng, vì vậy chúng tôi không nhất thiết cần Tiêu đề “Khu vực”. Hãy để chúng tôi loại bỏ tiêu đề và tiết kiệm một số không gian

Chọn Slicer → Nhấp chuột phải → Slicer Settings

Bỏ chọn hộp đối với “Hiển thị tiêu đề”

Tiêu đề bị xóa và chúng tôi có thể tiết kiệm một số dung lượng

2. Thay đổi phông chữ

Điều tiếp theo bạn cần biết là cách thay đổi phông chữ của máy cắt

• Để bắt đầu, hãy chọn bất kỳ kiểu nào trong dải băng phù hợp nhất với yêu cầu của bạn
• Bây giờ, nhấp chuột phải và nhấp vào bản sao
  
• Tại đây, hộp thoại “Slicer Elements” sẽ mở ra
  
  
• Trong trường hợp bạn bỏ lỡ, hãy nhấp chuột phải vào kiểu máy cắt trùng lặp và nhấp vào sửa đổi
• Bây giờ bấm vào toàn bộ máy cắt và sau đó Định dạng
  
• Tùy chỉnh phông chữ, đường viền và điền theo yêu cầu của bạn
• Nhấn OK

3. Xóa viền

Xóa viền dễ như thay font chữ. Trước tiên, hãy lặp lại các bước bạn đã thực hiện khi thay đổi phông chữ

• Chọn kiểu máy cắt trùng lặp → Sửa đổi → Định dạng → Đường viền
  
• Vì chúng tôi muốn xóa viền nên nhấp vào “Không”
  
• Bây giờ nhấn OK
  

4. Xóa các mục không có dữ liệu

Đôi khi bạn có thể tìm thấy một số mục không được đánh dấu vì chúng không chứa bất kỳ dữ liệu nào. Vì ở đây, khi tôi chọn sản phẩm, “Choco” khu Đông và Nam không được kích hoạt. Điều này có nghĩa là không có doanh số bán “Choco” Tại hai khu vực này

Luôn luôn nên ẩn các nút như vậy. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào để làm điều đó

• Đầu tiên, kích chuột phải vào slicer và chọn Slicer settings
• Bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ “Slicer settings”
• Đánh dấu vào ô 'Ẩn các mục không có dữ liệu'
  
• chúng ta đi đây
  

5. Tùy chỉnh Cột và Nút

Hầu hết thời gian, slicer có thể không vừa với trang tổng quan hoặc báo cáo của bạn do cấu trúc kiểu cột của nó. Giữ lấy. Nếu đây là trường hợp, thì bạn cần biết rằng bạn có thể tổ chức phân phối các nút trong một bộ cắt

Chọn bộ cắt → Bộ cắt (Ruy-băng trên cùng) → Nút

Tại đây, tăng số lượng cột theo yêu cầu của bạn. Tôi đã tăng số cột lên 3 và máy cắt của tôi hiện có ba cột và được trải theo chiều ngang

Mẹo. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của các nút từ cùng một tab

6. tùy chỉnh kích thước

Nếu bạn không muốn mất nhiều thời gian hơn để định dạng các nút hoặc không thích chơi với các cột và kích thước nút. Tất cả những gì bạn cần làm là điều chỉnh kích thước của máy thái bằng tùy chọn Kích thước

Bạn cũng có thể sử dụng chuột, nhưng bạn cần kiểm soát tốt nó. Để tránh tất cả sự lộn xộn này, chỉ cần chọn slicer → Slicer (Ruy-băng trên cùng) → Size. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh toàn bộ chiều cao và chiều rộng của Slicer. Bạn không cần chơi với từng phần tử

7. Đổi tên Slicer

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn đổi tên Slicer hoặc đặt một mô tả nhỏ trong tiêu đề Slicer của mình?

Bạn có thể làm điều này với một nhấp chuột duy nhất. Chọn bộ cắt → Bộ cắt (Ruy-băng trên cùng) → Chú thích bộ cắt

8. Căn chỉnh máy cắt

Điều quan trọng tiếp theo mà bạn cần học là căn chỉnh. Khi bạn có nhiều máy cắt, bạn luôn nên căn chỉnh chúng để có bản trình bày đẹp hơn. Chọn tất cả các bộ cắt → Bộ cắt (Ruy-băng trên cùng) → Sắp xếp → Căn chỉnh

Tại đây, bạn có một số tùy chọn hữu ích khi bạn có nhiều hơn một máy cắt nhưng nhiều hơn hai máy cắt. Hầu hết thời gian khi bạn chèn các bộ cắt, chúng xếp chồng lên nhau

Chúng không được phân phối tốt. Để sắp xếp chúng hợp lý trong báo cáo hoặc bảng điều khiển của bạn, chúng tôi có một cách khắc phục nhanh gọi là Căn chỉnh

Căn chỉnh. Tùy chọn này giúp bạn sắp xếp tất cả các slicer của mình ở bên phải, trên cùng, giữa và dưới cùng của báo cáo. Bạn cần quyết định nơi bạn muốn đặt máy thái của mình

• Đầu tiên, chọn tất cả các slicer
  
• Sau đó bấm vào Align Top
  
• Tất cả các máy cắt sẽ có một điểm bắt đầu chung từ đầu
• Bây giờ hãy chọn bộ cắt bên phải nhất và kéo sang bên phải. Ở đây bạn cần nghĩ về không gian gần đúng mà tất cả các máy cắt của bạn sẽ cần
• Ở đây một lần nữa, chọn tất cả các slicer và nhấp vào phân phối theo chiều ngang. Đôi khi bạn có thể phải bấm vào nút này nhiều lần để điều chỉnh khoảng cách giữa các bộ cắt
  

Tương tự, bạn có thể phân phối máy thái của mình theo chiều dọc

Snap to Grid và Snap to Shape. Trong trường hợp bạn sắp hết thời gian và có nhiều hình dạng Trong báo cáo hoặc bảng điều khiển của mình, tất cả những gì bạn cần làm là chọn tất cả các bộ cắt và nhấp vào đính kèm để tạo hình. Điều này sẽ tự động làm nổi bật tùy chọn snap-to-grid

Tại sao slicer không được kích hoạt trong Excel?

Phiên bản Excel nào có slicer?

Bạn có thể thêm slicer mà không cần bảng tổng hợp không?

Có phải slicer chỉ khả dụng trong bảng Excel không?